《门店管理及POS系统功能需求清单》由会员分享，可在线阅读，更多相关《门店管理及POS系统功能需求清单（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、功能需求表介绍本功能需求表表述了中免集团信息的分业务领域的具体需求包括 采购与物流销售管理财务管理每条功能需求按照不同的重要度标识了不同的符号解释如下：H 极重要：系统必须，不具备将无法处理业务M 重要：合理需要，具备将有力支持业务L 次重要：最好具备，不具备也不影响业务供应商需要做什么？完全满足 部分满足 不能满足供应商需要对下面的内容客观地填写1. 按照软件功能在 “软件对功能的满足程度 ”下面的三选项中选一项用英文 “X”填写2. 对需要说明的功能希望供应商能花篇幅做备注在“备注 ” 栏中注意事项：1. 不能修改功能表格中的顺序，以便中免方打分2. 回复时准备打印件，同时发软备份软件对功
2、能的满足程度 备注 : 对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式完全满足 部分满足 不能满足门店业务系统总体要求H 接口功能 灵活的数据输入 /输出H 与各种门店系统的接口H 与 术 远程维护H 支持双语包括中文，提供双语录入及查询H 应设置用户权限，包括录入及查询H 系统可按预先设定自动进行数据备份H 支持通用化的开发工具H 提供用户友好化报表工具主数据管理H 商品分类 门店可以维护多层级的商品分类H 支持商品重分类即分类变更M 支持商品重分类的业务数据检查，避免数据矛盾破坏及丢失H 商品主数据 门店系统应当能从总公司系统中下载统一的商品主数据H 门店商品数据能够存储公司商品编
3、码及对照表H 对总公司下载的商品主数据可以控制修改和删除 ,H 支持一个商品从不同供应商采购，且采购价格不同H 商品准入避免重复数据（商品编号）H 商品准入时，如录入已有的信息（如条码、品名等）出现重复，系统应有提示H 供应商主数据 支持不同的销售方式，如经销、代销H 对应经营品种、商品、销售记录、发货周期等数据M 支持同一商品的不同供应商业务数据M 店可进行 部进行 统支持多种申请、自动H 旅行社主数据 支持旅行社数据录入并联系到消费客户H 导游主数据 支持导游数据录入并联系到旅行社H 顾客管理可根据不同业态的门店分别管理，如市内店可按旅行团、散客进行管理，口岸店按单个顾客，供船店按外轮管理
4、H 员工主数据 设置不同级别的员工及操作权限H 价格折扣数据 门店系统应当能从总公司系统中下载最大折扣权限H 有单一商品折扣率额。H 有员工折扣率额。H 需有整单折扣率额功能。H 折上折的处理，系统应可以选择，但最终折扣不能大于总部核定的权限H 数据维护 门店可对不需要的数据进行修改及删除M 对于需要挂起处理的数据进行状态设置商品计划H 商品计划 系 统 能 够根据用户预先设定的期间统计销售历史纪录，并生成计划M 能根据预先设定的信息，如销售额指标，各类商品的每平米销售额等，自动测算完成情况H 能按时间分别制订商品计划，如按月、季度、年度H 能按销售计划及系统记录的各类商品到货周期生成采购计划
5、H 自 动 由门店向总部 汇总计划 ,例如：由控股门店门店向总部H 支持根据手工 输 入的参数制定 计划L 能 够 按 销售数量，零售价格和成本制定生成利润指标M 能测算各类考核指标，如销售额、毛利、库存周转率等H 支持总部对 计 划的 检查和审批份、密码识别 登陆 开自动锁定功能，重登陆功能H 权限设置 可根据不同级别的店员设置权限软件对功能的满足程度 备注 : 对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式领域 优先权 功能 详细要求完全满足 部分满足 不能满足软件对功能的满足程度 备注 : 对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式领域 优先权 功能 详细要求L 权限
6、继承方法方便权限设置H 币种设定 系统设置多币种H 汇率设置系统可设置销售汇率和财务核算汇率，汇率可由总部设置并下载至门店或由总部设置变动范围由门店最终确定H 设置不同货币之间的转换汇率H 多币种付款 可实现多币种组合结算，也可实现现金与信用卡组合结算L 支持多货币转换找零M 捆绑销售 可支持不同单品的捆绑销售，销售后冲减单品库存，可按单品、捆绑商品分别统计汇总M 促销 维护促销方案及跟踪代码M 支持买设定一定期限的价格变动H 顾客信息录入 照号、国籍、交通工具等信息，并可在 客卡识别 可在后台录入顾客信息，生成顾客卡， 分门店的 可通过存储设备传输数据H 票据打印 可选择是否打印票据存根M
7、重复打印销售单据M 根据销售单据的某一项内容查询H 可根据销售单据号查询销售明细H 可以搜索查找可疑的以进行实时查询H 作废处理 可作废某笔销售L 作废重新生效H 交接班 系统支持交接班收银数据结算M 支持交接班数据划分，系统可查询按照班次的数据分析H 退货 系统支持退货，但需设定一定条件，如只能做当天交易的退货M 当顾客无法出示销售单据时，可根据其他信息做退货处理M 赠品 可支持赠品与商品搭配销售，并可跟踪赠品销售L 优惠 可以跟踪优惠销售或客户H 销售跟踪 可以按员工编号记录销售H 变价 支持变价，支持多种变价方式，如增加（减少）一定金额或比例H 提供变价审批功能H 能提供门店系统到收款
8、机 的 价 格 变 动H 可查询最新的零售价格M 提供特殊价格的折扣理由H 提供不同特殊价格折扣的不同操作权限M 不同包装规格销售 支持不同的包装规格销售，如香烟可按箱、支销售或换算H 汇总 可根据员工、部门汇总销售总额H 收银报表 按收银员生成收款明细M 按收款机生成收款明细M 生成营业任何时段的收银报表L 持对议订单 系统可根据预先设定的参数生成自动补货建议订单H 建议订单考虑最小订货要求H 建议订单考虑销售销量H 建议订单考虑现有库存 /在途订单H 定单状态 支持多种多种定单状态，生成，冻结，递交，确认，到货，发票匹配等H 定单查询 门店可在系统查询定单状态H 在线采购 可按各商品分类实
9、现在线采购H 采购方式 支持多种采购定单方式，如按商品条码生成定单H 提供促销功能完全满足 部分满足 不能满足软件对功能的满足程度 备注 : 对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式领域 优先权 功能 详细要求M 到货周期 系统可测算每张定单的到货周期，并可根据不同分类统计，并出现变化提示H 单据生成 采购定单发出时可以生成收货单据H 采购入库 (市内免税店 ) 海关确认入库H 到货通知 提供 供 货 设定最大最小的收货限制M 提供比对报表对比实收同应收的差异L 少收货时确认下次收货与否H 收货后，系统自动更新库存H 收货反冲，重新收货L 收货修改M 虚拟库存 可根据到货通知生成
10、虚拟库存H 发票匹配 入库单须与定单匹配M 系统提示数量及金额差异库存管理H 分区管理 仓库可分为存储区和暂置区，暂置区商品不能销售H 库存查询 系统可查询商品的总库存及在不同部门的分布H 代销管理 代销商品的库存管理M 库存预警 支持库存预警功能H 重点商品 辨别重点商品并提供此类商品报表H 可以根据商品单位、进价或零售价进行实时查询H 实时查询 可以根据商品的供应商或分类进行实时查询M 报表 可根据设置的参数提供低于正常库存标准的库存商品报表（如低于最低库存量）M 可根据设置的参数提供高于正常库存标准的库存商品报表（如高于最高库存量）H 盘点 盘点的触发方式，手工触发/系统自动H 可设定商
11、品或商品组合或场地或自设标准（如对进价高于设定水平的商品）进行盘点H 永续盘存 支持永续盘存H 零库存 库存为零的商品不能销售H 库存成本 支持库存成本计算方法：先进先出H 支持库存成本计算方法：加权平均H 支持库存成本计算方法：零售价H 库存 支持商品在门店内部调拨，仓库至柜台，柜台至仓库H 内部调拨时自动调整各部门库存门店财务管理H 会计核算 支持多种存货计价方法：先进先出、加权平均等H 可以按免税商品与有税商品分别核算H 可保留多年的历史数据H 支持多级科目，允许扩展M 可从总部下载科目表H 可以远程维护M 能处理多种结帐期的需求L 提示应付款M 年终结帐后可以调整M 提示未平科目H 支
12、持多种会计方法（先进先出、后进先出、加权平均）H 生成税务报表H 生成财务报表M 总部可以远程查询财务报表H 支持多种交易方式，如付款、预付等L 重复支付时提示H 支持复币帐，自动转换至本币H 维护多种汇率M 现金管理，银行对帐与总公司系统的集成完全满足 部分满足 不能满足软件对功能的满足程度 备注 : 对部分满足和不满足的部分注明原因及对软件进行增强的方式领域 优先权 功能 详细要求H 数据接口商品分类数据 提供新分类准入确认更新H 提供新分类修改确认更新H 提供新分类删除提醒H 数据接口商品数据 提供新商品准入确认更新H 提供商品修改确认更新H 提供商品删除提醒H 数据接口建议价格 新商品
13、价格自动更新H 旧商品价格确认更新L 按建议零售价自动修改店内价格 店采购订单自动连接销售单L 门店采购订单连接中免对外采购单L 支持 据接口采购收货 直送门店收货自动触发 免发货收货自动触发 据接口促销数据 自动下载促销主数据（时间，促销代号，促销分类）H 数据接口销售更新 数据销售更新交易层面H 数据销售更新汇总层面H 数据分析 数据可按单店进行分析H 数据可按门店类别进行汇总分析M 可显示全部或部分门店整体指标进展M 对偏离预先设定目标的门店，系统产生提示H 查询配送中心库存H 查询公司商品目录M 对 供 应 商 灵 活 的 查 询 /数 量M 支 持 对 供 应 商 灵 活 的 查 询
14、 与 分 析 期L 查询上游供应商的信息H 总部预先设定参数，数据按要求定期上传H 门店可按品牌查询商品信息H 总部可按销售单据的某一项或多项信息对单店进行分析统计H 总部可按销售单据的某一项或多项信息对多店进行分析统计分析与统计M 销售分析 顾客销售倾向分析M 顾客分析 后台可分析单个顾客的销售数据，并可查询单个顾客的历史购物数据H 可根据某几项顾客信息进行分析汇总，如按交通工具、国籍等进行分析汇总H 报表 提供门店销售业绩的分析 供门店销售业绩的分析 供门店销售业绩的分析 供门店销售业绩的分析 供门店销售业绩的分析 供门店销售业绩的分析 供门店销售业绩的分析 单次促销进行汇总，如促销期间单
15、品的销售数量及金额H 对单次促销进行汇总，如促销期间单品的销售毛利及毛利率H 记录每次促销的情况，时间、商品等信息H 记录每次促销的效果，录入促销评估报告H 可记录同种商品同时发生的多种促销H 生成对供应商的付款历史数据，如进货金额、次数等H 可根据销售单据的某一项内容进行汇总，如某期间内某航班的购买情况、购买人次等完全满足 部分满足 不能满足门店财务管理总帐H 总帐 可以采用中免统一的科目表并在其基础上进行局部改动H 支持商品年历H 允 许 用 户 自 定 义 需 保 留 历 史 数 据 的 年 数H 科目代码可扩展至与总部 持多级帐户层次和多帐户汇总功能H 支 持 在 线 维 护 会 计 科 目 表H 检查并警告未平过帐项目H 支持业务系统和财务系统的集成，保
