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1、从本学科出发，应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性，便于研究生提出新见解，特别是博士生必须有创新性的成果排课过程中教务秘书的职责教学管理是整个学校事务中最核心的部分，而课表又是教学管理中最重要也较繁杂的管理体系。合理编排课表不仅可以使教师教授课程达到事半功倍的效果，还可以合理有序地执行教学计划。课表的编排需要兼顾很多因素，比如师生、课程时间、班级、教学场地、教学设备等等，良好的课表可以使教学资源合理化，教学效率最大化。所以，合理编排课表已经成了教务相关人员研究的重要内容。随着近年来教学改革的深入、学生结构的变化，高校原来由学校统一排课的缺点越来越凸显，最近几年高校
2、基本慢慢过渡到了二级排课阶段。在二级排课的过程中，学校教务处和二级学院共同进行排课。排课人员涉及到教务处的教务运行人员、二级学院教务秘书、系部教学主任、教研室主任、专业负责人等人员。其中教务秘书起到了上传下达、衔接的重要作用，教务秘书具体在排课中要有以下职责。一 检查改错在整个排课中，第一步是系部专业负责人要将教学计划和教学任务输入教务系统。目前，教学计划基本上是年年要改，以适应每年的教学需要。而教学计划对于每学期的科目，公共课和专业课的设置等有着明确的要求，特别是公共课，专业负责人一般并不是很熟悉，比较容易出错。所以，当专业负责人输入教学计划以后，教务秘书要详细认真地进行核对，包括每个学期的
3、课程、学分、起止周、教材等等信息，做到没有遗漏。教学计划输入系统只是第一步，第二步是输入教学任务，这一步一般只需要本学院开课的信息即可，涉及到学时、合班情况、任课教师、起止周、教室要求等等，教务秘书需要细心核对，遇到有错误或者是有冲突的地方，要及时反映给专联盟业负责人，以便及时修改。二 沟通协调确定好下学期的教学任务以后，还要进行沟通协调。比如说，某种专业课教室，很多专业都需要这类教室，导致这类教室不够用，又比如，一些教学设备需求量比较大，导致设备供应紧张。这种情况很常见，遇到这类情况，就需要教务秘书进行协调。教务秘书隶属于二级学院，他与教务处的排课人员不一样，对于自己系部的专业课程信息比较熟
4、悉。首先，他需要和学校来商量有冲突的教室或者设备如何进行分配，确定好自己系部的份额以后，再进行协调。教务秘书上报给系部教学主任，还要对涉及的课程进行评估，分出优先级，看涉及的课程能否用其他教室或者设备代替，要拟出一个合适计划来解决问题。召集专业负责人进行沟通，最终得出一个妥善的解决方案。三 收集资料排课的过程中，涉及方方面面的信息。如了解并熟悉教学计划的内容，掌握所在系部每个专业所开设的课程信息，包括课程性质、学分、周课时、开课学期等，还要了解前序课程、实验环节等情况。还有教室情况，包括教室的校区、位置、容量、类型、设备、机房、多媒体教室等信息都要有所了解。除了这些因素之外，人为的因素变动最大
5、。教务秘书需要了解校内教师和外聘教师的信息，不仅仅是他们的职称、专业、专长等，更重要的还有教师个性化要求，如有些需要外出进修、有些不能排在早上的特殊要求，这些在排课时是很有用的。除了教师的信息，还有学生的信息也需要掌握，特别是有一些特殊情况的班级。四 辅助参谋教务秘书的职责中，辅助参谋是重要的一项。排课的过程中，教务秘书辅助参谋也是必不可少的。专业负责人从制定教学计划开始，教务秘书就要参与其中。专业负责人设置新的课程，教务秘书需要制定课程代码;教务秘书还要检查教学计划，除了查错以外，更重要的是针对每学期专业课、公共课的搭配，理论课和实践课的过渡等等方面提出自己的意见，教务秘书虽然在专业水平方面
6、不及专业负责人，但是他对于公共课信息、教学资源信息掌握比较全面。在安排教学任务时，教务秘书需要辅助教学主任安排课表的周课时、教室、任课教师、每门课程的上课时间等等。教务秘书在准备好种种信息的情况下，在教学主任总体安排课表的时候，辅助执行。安排每个班级课表的时候，教务秘书根据相对全面的信息，提出自己的合理化建议。五 统筹安排排课的时候要考虑非常全面，而且制约的因素非常多，常常会出现冲突的情况，这时候就需要教务秘书的统筹安排。比如，各专业的教学任务输入系统以后，教务秘书就要汇总检查，因为专业教室和教学资源有一些不协调，如果自己系部各专业安排的时候出现冲突，这样就会造成矛盾，需要教务秘书统筹安排，拿
7、出方案和专业负责人、教学主任反复协商。安排各种合班课程的时候，特别是公共课的合班，也需要教务秘书统筹安排。系部教务秘书对于专业信息、公共课信息了解比较清楚，各个班级如何安排上下午的公共课程，进行合理的分配。实际上排课的难点就在于需要处理各种的冲突，还包括教师由于个性化要求产生时间上的冲突，系部和学校资源之间的冲突等等，都需要教务秘书的统筹。就目前来讲，除去种种客观因素之外，教务秘书的作用往往不能最大效果地发挥，但这也是由多种的因素所决定的。目前，二级学院的教务秘书大多是由其他岗位的教职工调任或者兼任，即使是专职人员，也往往良莠不齐，这也导致了教务秘书这一岗位职能不能最大限度地发挥作用。还有教务
8、秘书本身工作任务比较繁重，发展空间也比较小，上升机会不大，平时学校对其重视不够，种种原因导致教务秘书职能的局限性。想要解决此现状，需要学校与自身两方面的努力。第一，学校需加强管理：学校需要发正式的文件，明确教务秘书的岗位职责。这样可帮助教务秘书整理好自己的事务，明确职责，更好地工作。学校要关心队伍的发展，关心教务秘书的工作，让教务秘书感觉到教务秘书这个岗位是被关注的，这有助于岗位的稳定性。第二，教务秘书必须加强自己的学习：要加强自己思想素质的学习。学校教学的实施，实际上也是对党的教育方针的落实，学校教学计划能否贯彻执行，课表的安排能否到位，教务秘书个人的素质在其中起到一定的作用，同时这也就要求
9、教务秘书的思想觉悟的提高，信仰的坚定，政治水平要高。要努力提高自己的专业素质。教学管理工作需要了解方方面面的信息，各专业的情况。每个系有每个系独特的学科和专业。教务秘书应该对其有一个详细的了解和宏观的把握，对于每个专业的知识体系和教学计划要有所掌握，这样才能在进行教学管理工作时做到心中有数。要提高自己的组织能力。学校、系部经常会有各种教学活动，需要教务秘书的协助和组织，如期初的补考和重修工作，期中的检查和座谈会，期末的考试等工作。要提高自己的应变能力。学校的教学管理工作时刻有着各种的变化，教师、学生、教学活动等经常有变动，教学管理工作本身也经常有变动，教务秘书需要努力适应新的变化，才能更好地为
10、教学服务。要提高自己的协调能力。教务秘书做的工作常常需要上传下达，相当于桥梁的作用。如果协调工作做得不到位，领导与专业老师的沟通就不顺畅。要提高自己的文字能力。教务秘书需要努力提高自己的文字功底，不仅可以更加准确地表达自己的思想给专业教师和学生，也能撰写各种文件。要提高自己管理档案的能力。作为教学秘书，应高度重视档案的建设与管理，及时、认真、细致地进行整理、分类、立卷、归档、保管，建立健全各种档案，凡是做过的工作都要有记载，使教学管理更加规范化。排课是一个非常复杂的工作，涉及方方面面的情况，在这个庞大的网络当中，教务秘书处于承上启下的枢纽作用。教务秘书要随时掌握排课的工作动态，将排课中出现的问题随时反映、协调、统筹，为提高教学质量做出自己的贡献。因此，教学秘书要有强烈的事业心和责任感，工作上不计较个人得失，乐于奉献，任劳任怨，树立全心全意为教学服务、为教师服务、为学生服务的思想，树立质量管理意识，积极、有效地参与管理。课题份量和难易程度要恰当，博士生能在二年内作出结果，硕士生能在一年内作出结果，特别是对实验条件等要有恰当的估计。
