物流中转库作业管理制度

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1、物流中转库作业管理制度库存产品生产日期报警的规定为及时掌握公司库存产品生产日期情况,避免因产品库存时间过长而影响品质的情况发生,制定本规定。一、各分公司储运部应在每周报表(每周一上午11:00点前)中报告截止到报告前一天库存产品生产日期超过2个月(含2个月)的产品明细,包括品种、规格、口味、批号、数量等情况。二、销售总内勤汇总各储运部报表,于每月4日前向销售公司总经理上报“库存产品生产日期报警报告”,说明目前库存产品生产日期情况,列出库存日期超过半年的产品明细并提出参考意见和建议。三、本规定列入集团公司绩效考核范围,人力资源部将于每月5日前对本规定执行情况进行不定期抽查,并根据抽查情况打分。库

2、存产品调拨程序一、库存产品调拨单由调出方储运部经理开出;二、必须在调拨单上注明数量、单价、金额;三、调拨单开出后,须到财务加盖调拨印鉴方可生效;四、调拨单调出记帐联由调出方账务记帐;五、调拨单调入记帐联由调入方财务记帐;六、调拨单调出保管联由调出方保管员记帐;七、调拨单调入保管联由调入方保管员记帐;八、调拨单存根联由收货方保管员签回;九、由调入方签回的存根联,须在本月28日前邮到发货方财务部。十、以上调拨程序由分公司财务部监督执行。中转库出入库管理办法一、各中转库设保管员一名,保管员的职责:1、负责库存产品出入库品种、数量的清点、监装及保管工作。2、产成品入库时,应合理摆放,发挥有效库位。3、

3、产成品出库时,应坚持先进先出的原则。4、定期检查库温是否符合要求,如有问题及时与库主联系并解决问题,保证库温达到-18(偏差正负2)。5、负责货款回收工作,将收到的银行汇票或现金按照财务规定的方式及时传递。6、经常、及时与储运部核对、上报库存产品的品种与数量。7、按照租赁合同规定定期与库主结算租库费、装卸费事项。二、由销售公司指派驻地业务员一名协助中转库保管员工作。其职责是:1、协助保管员进行货款回收及安全回笼工作。2、在产成品在出库时协助中转库保管员进行品种、数量上的核实。三、产成品入库程序:1、储运部根据销售公司提供的中转库所在市场的各品种销售计划进行储存产品,安排车辆及时将产品发运至中转

4、库。2、发运产品时,由储运部开具产成品调拔单,调拔单一式四联,保管员,储运部、财务部各持一联,保管员以此做为记帐依据。四、产成品出库程序:1、储运部接到经销商订单后,开具领料手续并同时开具产成品出库单,传真至经销商。2、经销商持产成品出库单及货款到中转库保管员提货。3、保管员核实产成品出库单项目是否齐全,验收货款后,方可付货。4、xx、xx市内经销商每次提货数量不得少于200件,其运输费用自理。5、xxx成品库与xx、xx中转库发生调货时,实行内部调拔程序。五、中转库保管员由储运部派出,其费用补助实行一般管理人员标准。 产成品出库单年 月 日品种数量单价金额备注合 计储运部统计:储运部经理:主管副总:

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