会计电算化的现状与对策分析_1

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1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果会计电算化的现状与对策分析一、 会计 电算化实施的现状 会计电算化是会计工作进入信息化的基础,是今后 企业 决策的重要依据,经过实践证明,我国会计电算化 发展 的形势和基础比较好,基本完成手工记账向会计电算化记账的转变。随着 电子 商务的不断发展,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,集管理、 分析 为一体的会计电算化管理信息系统,因此对会计电算化提出了新的要求。 目前 ,由于存在一些客观局限性,严重阻碍了会计电算化向更

2、深层次的发展。 1、对开展会计电算化工作认识的局限性。一些单位领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识,没有认识到开展会计电算化是 时代 发展的必然,是企业 现代 化管理的需要。有的甚至肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这种片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害, 影响 了会计电算化发展的进程。 、会计软件发展模式的局限性。我国的软件开发公司,都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用 方法 上也存在差异,给用户带来不便。如现在的用户软件或金蝶软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱,会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单

3、位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说,销售的数量和范围越大,需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。 、会计电算化实际使用的深度不够。一些单位在使用过程中,还仅仅停留在财务核算方面,如:工资发放、固定资产核算、报表编制等方面,而没有把更多的时间和精力放在资金管理、资金分析、成本分析、存货分析、财务分析等上面,为企业 科学 地分析提供可靠的分析数据,促进企业 经济 业务的不断发展。 、会计电算化人才队伍严重缺乏。财会队伍中的部分人员知识老化,对 计算 机的 应用 不熟悉, 学习 会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果,而会计电算化专

4、业毕业生人员由于会计实际经验相对比较少,即精通会计知识,又懂得电算化的复合型人才,无论在 理论 界还是在实务界都比较缺乏。因此,会计与计算机的复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。 、会计信息系统的安全性、保密性差。财务数据往往是企业的机密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现,实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。 二、会计电算化存在的风险 会计电算化的益处

5、是显而易见的,但由于财务人员对会计电算化的过分依赖,也导致存在不少的风险。 1、系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成,硬件是系统的身躯,软件是系统的灵魂。由于机械故障、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵,由于非法调用和修改,软件系统因此受到破坏。在 网络 环境中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的可控性降低,一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击,将导致系统的混乱甚至瘫痪。 、内部控制的风险。会计电算化在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任,带来了许多新的要求,提出了新的 问题 。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循

6、,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。 、人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录。在会计电算化操作中,由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。 、数据输入输出错误风险。在电算化条件下,会计数据来源于原始凭证或记账凭证,如果缺乏有效的控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行自动化处理,将引发错误

7、的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失,会计数据的真实性和完整性难以保证。 、信息存储无纸化风险。在 计算 机 会计 信息系统中,数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节,虽然信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成,但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失,除了部分原始凭证和打印输出的报表外,大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中,这种数据存储方式有可能给系统带来许多风险,由此产生的大量会计信息以 电子 数据的形式存储, 网络 数据的共享性使得电子数据面临着更加严重的安全威胁。 三、解决

8、的对策与措施 会计电算化在实践过程中不断地完善,虽然存在一定风险,但只要严格按会计电算化的流程,可以得到有效地控制。 1、提高对会计电算化的认识。以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和 方法 ,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构,会计工作效率和质量的全面提高,因而推动了会计 理论 与会计技术的进一步 发展 完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论 研究 与会计实务的一次根本性变革。 、建立健全

9、完善的会计电算化管理制度。完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好地内控环境,做到不兼容权限必须分离原则、相互制约原则、安全、保密原则、内部防范的原则, 内容 主要包括:人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度;定期杀毒制度;电子档案的管理等。 、培养会计电算化的复合型人才。随着计算机技术的飞速发展,会计电算化的出现大大改变了原有会计信息处理模式。要求会计人员知识更新速度加快,以适应新的 企业 组织形式、经营方式的变化;同时也为会计人员多渠道地获取新知识提供了途径,特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性

10、进行,并进行经验交流,使培训收到实效,要求会计人员树立会计电算化的观念、掌握更丰富的会计电算化相关知识。 、加强会计电算化人员的职业道德建设。会计电算化系统实施主体是“人”,但无论规章制度如何完善,软件质量如何优良,作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意的修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,最终还是达不到内部控制的目的。因此,职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计电算化系统的主体诚信。 、加强电算化的内部审计。内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确

11、、有效地完成会计核算工作,并最终产生有用的会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面:对会计资料定期进行审计,电算化会计账务处理是否正确,是否遵照会计法及有关财经法规的规定。审查机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整。监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改 历史 数据的现象。对系统运行各环节进行审查,防止电算化实施过程存在的漏洞。 会计电算化是随着电子计算机技术产生的,也将随着电子计算机技术的发展而逐步完善。会计电算化突破了传统会计的观念与理论,为财务人员提供了众多机遇,随着电子商务的飞速发展,会计电算化的实施给会计理论和会计研究带来了新的难题,只有不断地将理论与实践相联系,才能使会计电算化为提高企业 经济 效益发挥更大的作用。 课题份量和难易程度要恰当,博士生能在二年内作出结果,硕士生能在一年内作出结果,特别是对实验条件等要有恰当的估计。

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