项目进展报告存在问题及解决方法

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划项目进展报告存在问题及解决方法第1章绪论建筑工程施工项目进度控制是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要措施。施工项目进度控制是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行计划的施工过程中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,分析产生的原因和对工期的影响程度,找出必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。施工项目进度控制的总目标是确保施工项目既定目标工期,或者在保证施工质量和不增加施工实际成本的条件下,缩短施工工

2、期。当然,这并不是说缩短工期越多越好。因为,盲目缩短工期,会使工程直接费用增加,进而增加投资,甚至会影响到质量和安全。而且,施工合同条件明确规定:未经业主同意因工期缩短所引起的费用增加,业主将不负担。因此,施工方必须全面考虑,同业主和监理方一起共同实施进度动态控制。本文将对如何搞好建筑工程施工进度控制进行有益的探讨。研究背景我国从70年代末引进国外的项目管理理论,并在改革开放的过程中结合中国的建设管理体制和建设管理实践进行了系统的理论研究和实践探索1。随着改革的不断强化和我过市场经济体制的确立,宇哥与国家接轨的建设管理体制已经形成,当前着力推行的招标投标制,建设监理制和项目法人责任制标准着适应

3、市场经济的建设管理体制的确立和完善。与此相关的理论研究和实践探索不断促进着中国建筑企业的管理学科的发展。研究现状在项目工程进度管理方面,我国从60年代中期由华罗庚教授引进网络计划技术推广至今已有40多年,在部分跨地区的大型建筑企业集团和大型工程项目中得到了较好的应用,取得了良好的经济效益和社会效益。然而,这种科学的工程进度计划编制技术在大部分中小建筑企业中应用状况不令人乐观。网络计划多被建筑企业用来作为投标文件的内容之一,能够切实用于指导项目实施的网络计划为数较少,即使编制了网络技术,也由于各种干扰因素的存在,无法及时调整,当工期需要压缩时,往往采用经验做法,而未采用科学的工期压缩法,导致工期

4、达到目标,成本却超出预算,或者是进度失控,致使计划的工期目标最重落空的情况屡屡发生2而对进度进行动态控制时,缺乏信息管理和进度控制技术方法只能靠增加资源和人力对进度进行控制,致使进度控制和成本控制不能很好的结合,很难使工程项目达到预期的效果,制约了项目目标的实现,因此研究如何以往突破进度控制的局限,在保证成吧指标的情况下实现项目施工进度的管理目标就显得尤为重要。研究意义进度,成本和质量称为建筑施工项目的三大控制目标,三者之间相互依存,相互影响,形成一个辩证的统一体3。工程项目进度管理是工程项目管理的重要组成部分也是工程项目管理中矛盾比较突出的问题。一项工程,能否在预定的竣工时间建成,对实现业主

5、的财务计划关系极大,若工程项目按规定提前完工投入使用,会给业主带来很大的经济效益。对于建筑企业来说,工程项目的进度决定了项目完成所需要的成本、资源配置等一系列问题,是体现企业管理水平的关键问题,在项目管理中占有至关重要的地位、如果工程不能按期完工,不仅会被业主按合同罚款,给企业造成经济损失,而且会给企业的声音带来不良的影响,使企业不能长久发展下去。因此,运用系统工程的思维方法,采用现代科学技术和进度动态控制原理,在项目施工的过程中进行全过程的跟踪和控制,最终实现项目施工进度目标,对于工程项目管理和企业的各个方面,都具有重要意义。第2章施工项目进度控制的基础理论施工项目进度控制的内容施工项目进度

6、控制的概念进度控制,是指在项目的工程建设中执行经审核的施工进度计划,利用相应手段定期检查施工实际进度状况,与原进度计划进行比较,并找出进度偏差,通过对偏差产生的原因及影响工期目标程度的分析,施工单位应及时采取措施调整进度计划并执行调整后的进度计划。在计划执行中不断如此循环,直至实现既定的工期目标项目竣工,或者在保证工程质量和不增加投资的条件下,缩短施工工期,提前竣工。施工阶段是项目的实施阶段,进度控制是该阶段重点控制内容之一,直接影响着工期目标的实现和投资效益的发挥,同时也影响着项目计划系统的有效执行。进度目标按期实现,首要前提是要有一个科学合理的进度计划。这就要求必须对施工单位的施工进度计划

7、进行审核,如各阶段的工期目标是否满足原施工合同的要求;是否与项目业主的图纸提供进度、供货进度、提供施工场地的时间等内容相一致。进度计划编制的是否合理、科学和具有可操作性,直接影响到计划在实施中的控制效果。进度目标按期实现的重要前提是进度控制,如果项目建设进度不能按审批后的计划实施而又未进行有效的控制,业主投资前期预定的项目目标,即工期、质量及投资等,将难以实现。项目的进度、质量和成本三项目标控制关系是相互影响和统一的。在一般情况下,加快进度、缩短工期将会引起成本的增加。但由于建设项目提前竣工,就可尽早获得预期的经济效益;对质量标准的严格控制,极有可能影响进度,但对质量的严格控制而不致返工,不仅

8、保证建设进度、也保证工程的质量标准及对投资费用的有效控制。建筑工程进度的控制不应局限于仅仅考虑施工进度,还应在项目实施的各阶段与项目各个参与者做好协调和控制,通过对整个项目计划系统的有效控制,保证工期目标的实现。施工项目进度控制管理的工作内容合理地安排项目进度是项目管理中一项关键内容。进度管理的目的是保证按时完成项目、合理地分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务活动排序、活动工期的合理估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、项目进度监控等内容。项目活动定义进度管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中范围管理部分。项目一开始首先要明确项目目标、可交付产品的范围定义文档

9、和项目的工作分解结构。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务、在项目实施中。要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目组织中的每个成员能够清楚有多少工作需处理。活动清单应该采用文档形式,以便于项目其他工程的使用和管理。随着项目活动分解和细化,工作分解结构可能需要修改,这也将影响项目的其他部分例如成本估算,在更详尽的考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构的内容。活动排序在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和工作顺序。在这里,既要考虑组织内部希望的特定顺序和逻辑关

10、系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的相关工作。设立项目里程碑是排序工作的重要内容。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。活动工期估算项目工期估算是根据项目范围。资源状况列出活动所需要的工期。估算工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响,并在每项活动的工期估算中充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后。可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。安排进度计划项目的进度

11、计划意味着明确定义项目活动的开始和结束,这事一个反复确认的过程。进度计划的编制应根据项目网络图、估算活动工期、资源要求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划等统一考虑。制定进度计划的主要目标是:最佳时间,最少成本、最小风险、因此,在制定项目进度金红时应先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束时间得出时间进度网络图4,在通过资源因素,活动时间和可冗余因素调整活动时间,最终形成最佳活动进度。项目进度动态监测在项目实施过程中,为了收集反映项目进度实际状况的信息,以便对项目进展情况进行分析,掌握项目进展动态,应对项目进展状态进行观测,这一过程

12、称为项目进度动态监测。对于项目进展状态的观测,可以采用日常观测和定期观测两种方法,并将观测的结果用项目进展报告的形式加以描述。日常观测就是随着项目的进展不断观测进度计划中所包含的每项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际持续时间、目前状况等内容。并加以记录。以此作为进度控制的依据、而定期观测是指每隔一段时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面、系统的观测、检查,主要包括:观测、检查关键工作的进度和关键线路的变化情况。以便采取措施调整或保证计划工期的实现;观测检查非关键线路上的工作进度,以便更好的挖掘潜力,调整或者优化资源,以保证关键工作按计划实施;检查工作之间的逻辑变化情况,以便适时进行调整

13、;有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。施工项目进度控制的原理动态控制原理工程进度控制是一个不断变化的动态的过程。在项目开始阶段,实际进度按照计划进度规划进行运动,但由于外界因素的影响,实际进度的执行往往会与计划进度出现偏差,产生超前或滞后的现象。这时,通过分析偏差产生的原因,采公司项目管理中存在的问题及改进措施公司已经走过_年的风雨历程了,在_年的风风雨雨中,每当国家进行经济政策调整和重大变化时,公司总是以积极姿态及时调整自己的组织机构、管理机制、方式及经营方略,以顺应形势的变化,力求在新形势下生存、发展和壮大。这也是公司55年得以不断进步的经验之一。XX年,公司实行了项目管理体制,对公司

14、更好的适应市场竞争取得了卓有成效的作用,也积累了宝贵的管理经验,改变了员工的思维方式。随着公司改革的进一步深化,初期项目管理中的存在的问题也逐渐暴露出来,亟待在今后的工作和改革中应对和改进。主要有:短期行为:项目管理是以单一工程为单位进行管理的一种方式,其本身就具有短期性。在管理过程中,大多数项目管理者为了项目效益的最大化,拼设备、吃公司老本,不注重设备的长期管理,不注重人才的培养,反正这些资源都由公司提供,加之公司对设备管理维护评估考核的可操作性较差,对项目人才培养没有完善的激励机制,反而对项目成本产生或大或小的影响,故项目管理者不愿干这吃力不讨好、为他人做嫁衣的工作。致使公司每年都要发生大

15、额的设备投入和人力资源的投入,隐性浪费极大。主人翁意识淡化:项目管理改变了传统用工方式,加大了竞争,使员工产生了危机感。但负面影响也随之显现,由于项目对人员的使用尤其是对人员下步走向没有相应权力,加之公司只对项目班子进行考核,而公司规定的项目部对所属管理人员的绩效考核不具有可操作性和现实性,一方面造成项目部对所属员工的制约性和约束力下降,员工的工作责任心自然下降。另一方面使员工产生“项目是领导的、我是打工的,项目成败与我无关,工作好坏与收入高低无关”的想法,加之较成熟的专业人员匮乏,滥竽充数、应付、点卯现象较严重,工作质量和管理水平下降。对班组控制力不足:笔者较长期在贵阳地区从事房建项目管理,

16、相对而言该片有一定的专业劳务市场和通行的市场规则,班组相对容易管理。近期从事市政项目管理,该片公司没有完全形成竞争的劳务市场,劳务承包不象,劳务分包不是,漫天要价,只吃肉不啃骨头,利益要享受,责任确不肯承担,合同价内利益要,合同价外利益也要插足,输打赢要,动辄以停工和民工围攻相要挟,没有市场规则,项目管理实施难度很大。合同管理不完善:在与业主方面:一方面是大的市场环境使然,合同双方不在同一平等线上,多数业主只执行对自己有利的条款,不利条款尽力回避;另一方面也存在项目管理基础薄弱、索赔意识不强的原因,合同内的资料都不能及时完善提供,何谈合同外的索赔。在班组方面:一方面是班组合同意识差,只能赢不能输;另一方面合同条款不细不完善,对材料定额消耗、安全、质量、工期损失方面没有

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