项目管理,计划进度和控制

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划项目管理,计划进度和控制项目管理:项目控制的基本过程项目的实施、跟踪是一个控制过程,用于衡量项目是否向目标方向进展,监控偏离计划的偏差,在项目的范围、时间和成本三大限制因素之间进行平衡,采取纠正措施使进度与计划相匹配。此控制过程跨越项目生命周期的各个阶段,涉及项目管理的整体、范围、时间、成本、质量、沟通和风险等各个知识领域。项目正式开始后,就必须监控项目的进程以确保每项活动按进度计划进行,因此,必须掌握实际进度,并将它与计划进行比较。在项目进行期间,一旦认定项目落后于进度计划,就必须

2、采取纠正措施以维持进度的正常进行。如果项目远远落后于进度计划,可能会很难保持原计划的进度。有效项目进度控制的关键是监控实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。项目法人、工程指挥、项目经理不能简单地认为问题会在不采取任何措施的情况下自动消失一一永远不会。必须根据实际进度并结合其他可能发生的改变,定期做出一个更新的项目进度计划,并预测出项目的完成将提前还是落后于预定进度。图项目控制流程图上图说明项目控制过程的流程步骤,控制过程以编制一个详细的项目计划开始,标志文件是业主、总承包商、供应商等项目相关人员在项目计划上达成了一致意见,包括任务计划、资金使用计划、物资采购计

3、划、成本预算等内容。报告期是将实际进度数据与计划进度进行比较的基础,报告周期越短,早发现问题并采取纠正措施的机会越多,但工作量越大;报告周期越长,对施工、监理单位的额外工作量越小,但反映问题的机会越少。根据项目的复杂程度和时间期限,可以将报告期定为日、周、双周或月。如果项目预计在一个月内完成,报告期应该短至一天:另一方面,如果项目期为5年,则报告期可能是一个月。报告期采集的数据包括任务的进度、成本、资金使用、物资采购、资源增加等内容。根据采集到的各期数据,可以随时计算进度、成本、资金、物资、资源等各个要素的本期、本年和累积发生数据,与计划数据进行比较,预测项目将提前还是延期完成,是低于还是超过

4、预算完成。如果项目进展良好,就不需要采取纠正措施,在下一个报告期对进展情况再做分析;如果认为需要采取纠正措施,必须由项目法人、总包、分包及监理等召开联席会议,做出如何修订进度计划或预算的决定,因为这些决定经常涉及到时间、成本和项目范围的变更。项目管理中进度和资源的协调关系项目管理中进度和资源的协调关系从系统集成项目管理中,沟通管理与资源、进度控制等几个方面阐述了各自在项目管理中的作用与相互之间的关系。得出结论:良好的沟通管理是项目成功的前提条件,严谨的进度控制是项目成功的保障。合理的资源控制是项目的以实现的物质基础。沟通协调:资源控制、进度控制、系统集成管理。项目经理是项目的灵魂,他的一举一动

5、影响着项目的成败。项目经理明确项目的目标,要协调项目的所有工作,要达到项目的时间、成本、质量的控制,并且把握各种方面的平衡。尽可能的管理、控制好项目的范围、时间、成本、风险、资源、沟通等项目相关的各个方面。项目经理应该是技术和管理的结合体,衡量项目经理一般是以在资质、素质、能力和经验等作为主要的依据,即统筹能力、领导能力、交往能力、处理压力、解决问题的能力和技术能力。在工程中项目经理不仅要保持本公司各组之间的密切合作,而且还要在工程期间随时保持与甲方沟通。同时处理好与各分包商、设备供应商、施工商的多方协调工作。项目管理中进度控制属于时间管理范畴,同时工程项目进度是一个综合的概念,除工期以外,还

6、包括工作量,资源的消耗量等因素,所以对进度状况的分析必须是综合的多角度的。工程进度拖延产生的原因常常也是多方面的,对工程进度拖延也必须采取综合措施。工程项目建设的控制是全过程的控制,进度控制不仅仅包括施工阶段,还要包括设计阶段、施工准备阶段等,它涵盖了项目建设的全过程。一般情况下,我们进行进度控制的目的,是要按照承包合同规定的进度和时间要求完成工程建设任务。在工程项目施工管理的工作中,进度控制两个最实际的过程一个是进度计划,一个是跟踪调整。制定进度计划。施工项目实施阶段的进度控制“标准”是施工进度计划。施工进度计划是表示施工项目中各个单位工程或各个施工工序在施工中的衔接与配合、安排劳动力和各种

7、施工物资材料的供应时间,确定各分部、分项工程的目标计划的要求。进度计划在实际工程管理中两个比较关键的数据非常有用,一个是WBS,一个是估计工期。估计工期一般来说可以根据分项的工时消耗情况与资源配置情况综合得出,WBS则需要一些经验及理论知识相结合。进度跟踪调整。在必要时,为保证在合同工期内竣工或根据用户需求或与其他交叉实施的项目进行进度配合,必须对进度计划进行必要的调整和补充。进度计划的调整和补充需要在工程实施过程中通过进度跟踪检查来完成。比如建筑智能化信息系统建设过程中需要众多其他专业进行交叉实施配合,当其他专业实施进度进行调整时,智能化项目实施进度需要进行相应的调整,无论在工程的施工工序、

8、人员安排、设备材料的采购方面,必须做出与实施进度相适应的调整。施工进度的检查与进度计划的实施是融汇在一起的。施工进度计划的检查是计划执行情况的反馈和信息来源,是调整和分析施工进度的依据,是进度控制最重要的步骤。进度计划的检查主要是通过把实际进度与进度计划进行比较,从中找出项目实际执行情况与进度计划的偏差,以便及时进行修正和调整。进度控制措施:进度控制的综合性措施包括组织措施、技术措施、合同措施等。组织协调是实现有效进度控制的关键。与建设项目进度有关的单位较多,如果不能有效地与这些单位做好协调,进度控制将十分困难。工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济和社会效益的发挥。人为因素、

9、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等都对工程项目的进度产生影响。针对上述情况,作为管理人员应充分考虑施工过程中的材料、天气、人员以及其他资源配备情况,编制合理具体的进度计划,计划进度至少阶段应精确到月、分部精确到周、分项精确到日,并在施工过程中严格按计划施工,只有这样才能真正做到计划不是流于形式,应付检查,而是施工的有效指导方向。要搞好项目的进度管理,需要重点解决以下问题。1建立项目管理的模式与组织构架。一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。2建立一个严密的合同网络体系。一个较大的工程,是由很多的建设者参加的共

10、同体,这就需要有一个严密的合同体系,调动大家的积极性,从而避免相互的拆台、扯皮。3制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作,更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作,以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。4设计单位的确定及设计合同的签订,以及设计质量、速度的检查、评审。设计的工作质量决定了项目施工能否顺利实施。5施工单位的招标、评标及施工合同的签订,包含总包、分包单位的选择,材料、设备的供货合同的签订。6工程前期政府手续的办理以及市政配套工程的安排。与政府机关的充分沟通与良好关系,是项目成功的保证。项目的资源一般包括人力资源、仪器设备、环境

11、、场地、物料等。准确识别每个项目对资源的需求是资源优化配置的基础,这里的资源需求不仅仅在于某个项目对资源种类和数量的需要,它还应包括时间轴,即在每个时点或时段上的资源种类和数量的需要。识别项目资源的过程一般包括制定WBS、依据WBS绘制网络计划图形成进度计划、进行资源估算三个步骤。WBS不仅是资源需求种类和数量量估算的依据,同时也是制定网络计划图的基础,而进度计划则是资源需求时间估算的依据。WBS将一个复杂、庞大的、不知如何下手的项目划分成了一个个独立的、能预测、计划和控制的任务单元,每个任务单元就是每个项目资源需求种类和数量估算的基础项目成本控制的组织措施。关于三峡工程特点,进度计划编制主体

12、及进度计划涉问题,三峡规模大,工期长,参与工程建设的监理和施工承包商多,在公共资源上的是用要考虑其他的影响,进度计划在空间上,时间上和资源使用上的交叉和矛盾。对于工程项目我们要时刻把握资源。人,是指直接参与施工的组织者、指挥者和操作者。人,作为控制的对象,是要避免产生失误;作为控制的动力,是要充分调动人的积极性,发挥人的主导作用。为此,除了加强政治思想教育、劳动纪律教育、职业道德教育、专业技术培训,健全岗位责任制,改善劳动条件,公平合理地激励劳动热情以外,还需根据工程特点,从确保质量出发,在人的技术水平、人的生理缺陷、人的心理行为、人的错误行为等方面来控制人的使用。如对技术复杂、难度大;精度高

13、的工序或操作,应由技术熟练、经验丰富的工人来完成;反应迟钝、应变能力差的人,不能操作快速运行、动作复杂的机械设备;对某些要第一章项目计划与控制概述1.1)确定组织目标2)确定为达成目标的行动时序2.是项目实施的基础。3.项目计划的目的:为方便项目的协商、交流及控制而设计。4.项目计划的作用:简答1)可以确定完成项目目标所需的各项任务范围,落实责任,制定各项任务的时间表,明确各项任务所需的人力、物力、财力并确定预算,保证项目顺利实施和目标实现。2)3)目的工作,减少风险。4)可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通,增加顾客满意度,并使项目各工作协调一致,并在协调关系中了解哪些是

14、关键因素。5)可以使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。6)可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础,也是约定时间、人员和经费的基础。5.项目计划的原则:填空、选择1)目的性2)系统性3)经济性4)动态性5)相关性6.的。7.项目计划的形势与内容1.填空概念性计划通常称为自上而下的计划。概念性计划的任务是确定初步的工作分解结构图。详细计划通常称为由下而上的计划。滚动计划制定在已经编制出的项目计划基础上。优点:提高计划的质量,加大准确性;长中短期计划紧密衔接,及时调节偏差;增大灵活性,提高组织应变能力。2.1)的实施方

15、案。2)人员组织计划。人员组织计划的主要表达形式主要有:简答a.b.产生的一种表达方式。c.解决了金庸框图不能表达完整清楚的问题,又解决了仅用说明不直观、规定条件太细琐的缺点。3)技术计划4)文件控制计划5)应急计划6)支持计划3.项目计划的内容:简答按项目管理的知识领域划分:1)项目范围计划,是确定项目范围并编写项目说明书的过程。2)项目进度计划,是表达项目中各项工作开展顺序、开始和完成时间以及相互衔接关系的计划。?3)项目费用计划,包括资源计划、费用估算、费用预算。资源计划必然和费用估算联系在一起,是费用估算的基础。费用预算是度量项目执行的费用基线。4)项目质量计划,目的主要是确保项目的质量标准能够得以满意的实现。5)沟通计划,是确定利益关系着的信息交流和沟通的要求6)风险应对计划,是针对风险量化结果,为降低项目风险的负面效应制定风险应对策略和技术手段的过程。7)项目采购计划8)变更控制计划,

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