为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划项目分包及采购计划 第十一章项目分包采购管理 分包采购及管理的定义、范围及权限 分包采购分为专业分包工程采购及劳务分包工程采购 专业分包采购是指根据公司专业招标管理规定,结合项目实际,由分包供方承包工程劳务、施工机械、材料并负责相应质量、工期、安全与文明施工管理的分项工程和单位工程包括机械土石方工程、基坑支护工程、各类桩基工程、结构铁件加工、预制构件制作及安装、预应力工程、金属结构及轻钢网架工程、水电安装工程、整体提升脚手架、门窗工程、幕墙工程、防水工程、防腐保温工程、装饰工程;线路管道以及城市道路、桥梁、隧道、公共广场工程;绿化工程;景观工程;城市供水、排水、污水处理工程;城市燃气、热力工程;城市生活垃圾处理等市政工程以及其他由公司领导审批的工程 专业分包的项目权限5万元以下、1万元以上的专业分包工程可由项目自行组织招标,1万元以下的专业分包工程由项目自行组织议标确定施工单位;5万元以上的专业分包工程由项目将相关招标资料报公司/分支机构统一组织招标;分支机构的分包权限在80万元以内由分支机构自行组织,超过权限范围,按公司招标程序办理。
劳务分包采购是指根据公司劳务招标管理规定,结合项目实际,由分包供方承包工程劳务、施工机械、材料并负责相应质量、工期、安全与文明施工管理的分项工程和单位工程包括人工土石方工程、人工挖孔桩工程、人工凿钢筋砼桩头、脚手架工程、砌筑抹灰工程、现浇、预制砼模板工程、钢筋制作、绑扎工程、混凝土工程、电渣压力焊、闪光对焊、电弧焊工程、墙面、楼地面劳务分包工程以及其他由公司领导审批的工程 劳务分包的项目权限:5万元以下、1万元以上的劳务分包工程可由项目自行组织招标,1万元以下的劳务分包工程由项目自行组织议标确定施工单位;5万元以上的劳务分包工程由项目将相关招标资料报公司/分支机构统一组织招标;分支机构的分包权限在80万元以内由分支机构自行组织,超过权限范围,按公司招标程序办理项目分包管理计划及策划 项目中标后,每季度依据施工组织设计及项目实际情况,按规定向公司/分支机构提交分包招标计划,分包工程开工前15日内向公司/分支机构提交劳务、专业招标申请劳务分包申请交工程部,专业分包申请交商务管理部 项目向招标主办部门提交的分包招标计划及分包招标申请要结合项目实际及分包工程特点,如实填写招标申请中的各项内容。
项目同时要向招标主办部门提交分包商务策划,内容包括:结合目前市场价格水平,对分包工程进行成本测算;结合业主认价及分包工程成本测算做出效益分析;对风险效益工程,提出风险化解措施 工程部牵头,项目参与一起确定劳务招标方式和分包模式工程部、商务管理部分别起草劳务招标文件或专业分包招标文件,项目商务部负责组织项目经理部相关部门参与评审部门起草的文件 经项目评审的招标文件及招标计划报公司相关部门审批后,由相关部门发放招标文件 项目商务经理、项目经理等相关人员参与招标答疑、开标、评标,并需要在分包开标、评标记录上签字认可 按规定,在公司授予的项目权限范围内的招标工程,由项目自行组织招标,并将招标资料及合同报公司/分支机构招标主管部门备案 项目权限内的议标工程,由项目依据工程实际情况向公司/分支机构相关部门提交议标报告,经批准后,自行参与议标及定标,并将议标资料及合同报公司招标主办部门备案同时,收集相关工程联系函、设计变更函、业主认价等相关资料,结合市场价格水平,对分包工程进行成本测算和效益分析项目分包合同管理 项目分包合同管理的原则 项目在施工过程中,对分包合同的管理,应根据《合同法》和相关法规的要求,认真领会并执行以下管理原则,重大事项必须事先与法务、成本等部门沟通。
依法履约原则:遵守法律法规,尊重社会公德,不得扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益 诚实信用原则:当事人在履行分包合同义务时,应诚实、守信、善意、不滥用权利、不规避义务 全面履行原则:包括实际履行和适当履行 协调合作原则:要求当事人本着团结协作和互相帮助的精神去完成分包合同任务,履行双方各自应尽的义务 维护权益原则:合同当事人有权依法维护合同约定的自身所有的权利或风险利益同时还应注意维护对方的合法权益不受侵害 动态管理原则:在分包合同履行过程中,进行实时监控和跟踪管理 项目分包合同签订 公司授权项目范围的招议标工程,分包招标结束后,项目商务部 门根据招标结果起草分包合同,并负责组织项目相关部门人员对分包合同进行评审,项目经理代表项目与分包单位签订分包合同 公司组织的招议标工程,分包招标结束后,公司相关业务部门根据招标结果起草分包合同,并负责组织项目相关部门人员对分包合同进行评审、会签项目参与对分包合同的评审、会签,并有权提出修订意见合同由公司与分包单位签订 项目分包合同交底管理 项目分包合同签订后,项目商务经理根据分包合同内容、分包招标文件、劳务队伍投标文件、答疑记录及相关评审记录的所有资料,深刻理解分包合同内容,对项目责任部门进行详细交底。
项目各岗位负责人依据分包合同交底记录,对该部门合同履约职能负责,确保全面完成责任范围内的工作内容 项目商务经理定期检查、汇总分包合同履约情况,及时向项目经理汇报,对分包合同的履约情况进行监督管理 项目分包合同的修订 在施工过程中,当分包合同条件或业主要求发生变更,以致原分包合同继续履行存在较大困难时,应对分包合同进行修订 在项目授权权限范围内的分包合同变更,由项目商务部牵头,自行组织招议标、合同起草、评审、签订,并将招议标资料及分包合同报公司/分支机构招标主办部门备案 在项目部授权权限范围外的分包合同变更按以下方式处理:如合同范围外的设计变更,项目按招标管理流程向公司/分支机构招标主办部门报送招标计划,由公司/分支机构主办部门以招标形式处理 如合同范围内的设计变更,项目按议标管理流程向公司/分支机构招标主办部门报送议标计划,由公司/分支机构主办部门以议标形式处理项目现场分包作业实施管理 劳动力的管理 项目按实名制要求对进入现场的农民工办理实名制卡项目负责与劳务企业共同完成农民工初次进场身份识别记录工作,负责考勤工作 项目建立劳务作业队进场人员花名册、身份证、岗位技能证书、劳动合同台帐。
有条件的项目配备IC卡机具开展工作 项目书记负责监督、督促劳务公司与所属进场工人签订《劳动合同》,并报送项目部备案检查 入场教育管理 项目负责组织质量、安全、技术、后勤等相关部门负责人对进场劳务人员进行入场培训教育,培训内容主要包括劳动纪律、安全生产常识,企业质量、环境、职业健康安全体系文件,以及现场防火、防盗法律法规等 项目须对入场教育过程形成培训文字资料,存入该队伍的档案中入场教育形式可以采取集中授课、组织学习、看录像、听录音广播等多种方式 分包现场作业管理 项目分包现场作业管理,包括现场施工质量、安全、进度、文明施工、商务、物资设备等各方面的管理由项目依据分包合同的约定,对分包单位实施过程管理 农民工工资管理 项目负责逐月收集和建立劳务供方工人工资发放台帐,并将信息即时反馈公司/分支机构财务部,作为月度工程款支付考核条件之一 项目多与当地劳动监察部门、建管站沟通交流,并代表公司接受其检查指导 分包队伍退场管理 工程完工,或发生重大质量、安全责任事故,或违反有关规定的,项目按规定将有关分包队伍予以清退出场 项目在竣工后一周内就劳务管理工作进行总结,并即时反馈公司/分支机构人力资源部。
项目分包费用结算与控制 项目分包费用结算的原则 办理分包结算,必须依据双方签订的《工程分包合同》、《劳务分包合同》、《补充协议》、《内部签证单》以及经项目管理人员对已完工程作出评价的合格的《工程任务单》工程任单必须严格按中建三总商[XX]207号文中要求开具,方可办理结算 结算工程量的控制:分包当月完成工程量当月结清,不得预留或超结工程量,与分包商最终结算的工程量不得大于我方与业主结算的工程量,每月结算后项目预算员、分公司经营部门要登记结算台帐 结算价格的控制:与分包商结算价格必须依据分包合同约定的价格办理结算,结算人员不得擅自提高价格和扩大结算的范围;对于分包合同中没有结算单价,分包方提出的签证、索赔是要有依据,内容要真实,结算依据严格按照以下顺序依次选择填写;分别是“合同价”、“指导价”、“定额价”、“项目议价”、“参考价”和“暂定价”方式;如该项结算金额超过5万元要上报公司商务部审批 工程分包、劳务分包最终结算书中分包商的签字人,必须是分包单位法定代表人或委托代理人,并加盖单位公章才有效; 分包工程最终结算超过合同价15%时,项目应书面说明超结算原因,报公司分包合同主管部门批准后签订补充协议。
项目分包费用结算的流程 ??工程 项目分包管理办法及分包计划 编制: 审核: 批准: 编制单位: 目录 1.目的.......................................................4 2.适用范围....................................................4 3.分包管理制度................................................4 4.相关责任....................................................4 5.分包方选择和分包合同........................................5 分包方的评价与选择...................................5 分包合同订立.........................................5 6.项目部各管理人员职责........................................6 7.分包单位管理................................................7 组织管理.............................................7 技术质量管理.........................................7 施工进度控制........................错误!未定义书签。
现场管理............................................10 安全、环境、文明施工管理............................11 8.纪律约束...................................................13 对分包方的纪律约束..................................13 对项目部人员的纪律约束..............................13 9.劳务分包计划...............................................14 10.实施日期..................................................14 1.目的 为了加强对本工程专业、劳务分包单位的。