集团领导工作计划管理条例

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划集团领导工作计划管理条例月度工作计划管理办法一、总则二、月度计划管理机构三、月度计划编制依据与要求四、月度计划的编制五、月度计划的监控六、月度计划执行情况总结七、附则第一章总则第一条为加强各部门月度工作计划的编制、任务推进与过程管理,以有效支撑年度经营计划的落实,确保公司年度经营目标的达成,特制定本制度。第二条本制度适用于广东恒投资发展有限公司及其全资与控股下属企业。第二章月度计划管理机构第三条月度计划管理的组织机构包括:董事长、总经理、各分管领导、综合管理部、经营管理部、其他各部门

2、及各全资及控股下属企业。第四条董事长职责包括:审批各部门月度计划考核成绩;审批各部门月度经营情况分析报告。第五条总经理职责包括:审批各部门月度工作计划与总结;审核各部门月度计划考核成绩;审核各部门月度经营情况分析报告;主持月度工作计划/总结会议。第六条各分管领导职责包括:组织、指导所分管部门月度工作计划的编制;审核所分管部门月度工作计划与总结及月度计划考核成绩。第七条综合管理部职责包括:组织部门月度工作计划/总结的编制;汇总各部门月度工作计划;协助经营管理部审核各部门月度工作计划;月计划执行监控;召集月度工作计划会议组织各部门负责人对本部门月计划完成情况进行总结及评分;对各部门月度计划考核成绩

3、进行统计及汇总;存档相关资料。第八条经营管理部职责包括:协助综合管理部组织部门月度工作计划/总结的编制;审核各部门月度工作计划与工作总结;月计划执行监控;对各部门工作任务完成情况及结果评价提供信息与提出意见。第九条各部门职责包括:编制本部门的月度工作计划;编制本部门的月度工作总结。第三章月度计划的编制要求与依据第十条各部门月度计划编制依据:公司年度经营计划;部门年度工作计划;各项目总体开发计划;本部门上月度计划完成情况;部门工作职责;实际工作需要。第十一条月度计划编制基本要求:月计划主要由年度工作计划分解形成,要突出重点工作;计划表中各项内容要界定清晰,填写完整,避免产生歧义;工作计划表中的任

4、务项数量原则上控制在10项内;部门月度工作计划须由经营管理部审核及分管领导确认。第四章月度计划的编制第十二条各部门于每月末开始编制本月工作总结与次月工作计划,并于当月最后一个工作日的下午上班前交由综合管理部整理、汇总及流转到经营管理部审核及各分管领导确认;第十三条业务部门、非业务部门按附件中的计划表模板及编制说明填写月工作计划表。业务部门业务部门月工作计划表,见附件一;非业务部门使用非业务部门月工作计划表,见附件二。第十四条综合管理部在月工作例会前一天将各部门月工作计划及当月工作总结进行整理与汇总并提交到领导班子成员。公司月工作计划例会召开时间拟定在每月的第二个工作日。第十五条月度计划表的各项

5、内容要逐一填写清晰完整,包括“工作任务”、“权重”、“起止时间”、“需要配合资源”、“本工作延误会造成的影响”、“工作成果文件”、“考核标准”共七项。第十六条当期未按计划完成的工作任务,在下期的计划中要填写到“延期工作项”并重新确定完成的时间节点与考核标准。第五章月度计划的执行监控第十七条计划管理部门要根据年度经营工作计划对各部门月度工作计划的制订实施监督,并在日常工作当中以参与讨论、组织讨论、会议纪要及联络单报备等形式进行跟进和监督。第十八条各部门及部门之间要坚持开展周工作例会、工作碰头会等短会,加强沟通协调、信息流转,适时掌握工作进展;通过工作联系单、张贴工作目标与计划、定期述职、签订业绩

6、责任合同、评选等方式营造“日事日毕、日清日高”的工作氛围,加强过程管理,提高工作推进效率。第十九条在月度计划执行的过程中,原则上不允许调整,如遇到相关因素导致工作任务没有按计划时间完成或本项工作开展时间调整或取消的情况,责任人需要主动在月度工作总结中详细写明原因,以作为评分的依据。若不主动详细填写,则按照计划制订的标准进行核算考核分数。第二十条计划管理部门要全过程掌握月度计划进展相关信息,对于各部门月度工作完成情况有可能影响到项目开发计划及年度工作计划或其他部门计划的部分,要和各相关部门进行沟通或组织召开工作计划协调会,在有必要的前提下进行年度经营计划及项目开发计划的调整。第六章月度计划执行情

7、况的总结第二十一条各部门的本月工作总结与下月工作计划同时编制,同时提交相关部门进行审核。第二十二条各部门按总结模板编制月度工作总结,模板见附件四。第二十三条各部门月度计划执行情况的总结应包括以下内容:月度计划各项工作任务的进展情况;未完成工作任务的原因说明及应对措施;第二十四条月度总结编制的要求:月度工作总结中对各项工作任务的表述要与月工作计划对应并必须反映该项工作任务的进展情况;对于未完成的工作任务,必须详细说明未完成的原因及相关的解决措施;第二十五条计划管理部门要根据各部门的月度工作总结编制各部门月度工作总结报告与月度经营计划执行情况统计表,报总经理审阅,本项工作在每月例会召开的前一个工作

8、日完成。第二十六条各部门月度工作总结报告的主要内容包括:各部门工作总结综述;各部门关键工作项未完成情况分析及存在问题。关键工作项指由公司年度经营计划分解项、对其他工作正常推进有较大影响、有损公司形象、涉及到的上级、政府部门及客户相关的工作项等;计划统筹管理办法计划统筹管理办法第一章目的与范围第二章职责与权限第三章专项任务书第四章土建工程计划第五章电气工程计划第六章物资供应计划第七章生产计划第八章施工计划第九章机组安装、调试计划第十章计划变更第十一章附计划统筹管理办法第一章目的与范围第一条规范运营管理部计划统筹工作秩序,充分利用资源,保障公司订单正常执行与顺利完成,制定此管理办法。第二条本管理办

9、法适用于运营管理部计划统筹管理工作。第二章职责与权限第三条第四条第五条第六条第七条第八条第九条第十条第十一条第十二条第十三条第十四条运营管理部市场营销负责组织合同评审,与客户沟通,跟进订单的最终确认并下发正式订单。运营管理部计划统筹负责以专项任务书形式,对订单进行计划分解,制定出订单完成计划并确定各职能部门工作职责与完成时间。专项任务书所包含内容根据订单要求包括但不限于:1、土建工程计划;2、电气工程计划;3、物资供应计划;4、生产计划;5、施工计划;6、机组安装及调试计划。技术中心总体设计研发中心负责完成土建工程计划,电气设计研发中心负责完成电气工程计划。运营管理部负责完成物资供应计划并实施

10、。生产制造部门负责根据专项任务时间要求完成生产计划并组织实施。经招投标选择的施工单位负责根据时间要求完成施工计划并组织实施。下属公司负责完成机组安装与调试计划并组织实施。财务部负责评估各计划资金预算合理性并提供资金支持。第三章专项任务书运营管理部计划统筹接到经评审通过后的正式订单后,首先对订单进行分析,拟定订单执行步骤。订单执行步骤包括但不限于1、土建工程计划;2、电气工程计划;3、物资供应计划;4、生产计划;5、施工计划;6、机组安装及调试计划。运营管理部计划统筹对每一步骤明确责任人,并与相关责任人共同确定完成时间。第十五条运营管理部计划统筹对订单执行所有步骤进行时间编排,汇总,合理确定专项

11、任务完成时间并拟定专项任务书。第十六条专项任务书由各责任人签名确认后报公司领导批准并组织实施。第十七条运营管理部计划统筹对专项任务进行跟进,及时通报进度与异常。第四章土建工程计划第十八条技术中心总体设计研发中心依据订单要求,根据风电场建设地区风向、风速、及其它相关条件,完成风电场选址。第十九条技术中心总体设计研发中心根据订单要求,对风电场内各风电基础设施、道路、生活设施进行合理布局。第二十条技术中心总体设计研发中心根据风电场现场布局,对现场用水、用电、道路、通信及施工现场场地平整问题进行规划。第二十一条技术中心总体设计研发中心以图纸的方式将以上各项布局与规划进行存档。第五章电气工程计划第二十二

12、条技术中心电气设计研发中心根据订单要求,对风电场电气设施进行合理布局与规划。第二十三条技术中心电气设计研发中心根据订单要求,对电线、电缆分布、输变站、升压站等进行合理安排。第二十四条技术中心电气设计研发中心以图纸的方式将以上各项布局与规划进行存档。第六章物资供应计划第二十五条技术中心根据订单要求,确定风电场需安装的机组型号,并将相应的材料清单存档。第二十六条仓库根据技术中心提供的材料清单,结合库存信息,计算出订单执行所欠物料明细,以物料需求清单格式经仓库负责人签名确认后报运营管理部计划统筹。第二十七条计划统筹根据仓库所报物料需求清单,区分外购物料与自第二十八条第二十九条第三十条第三十一条第三十

13、二条第三十三条第三十四条第三十五条制物料分别处理。计划统筹针对需外购的零部件,拟定物料采购清单。根据订单执行要求,确定采购到料时间及送货地点交采购物流负责人。运营管理部采购物流负责人根据物料采购清单,按照物料采购流程组织物料采购活动,并将供应商回复的交期反馈给运营管理部计划统筹。运营管理部计划统筹根据采购物流负责人回复的材料交期进行跟进。第七章生产计划运营管理部计划统筹针对需自制的物料,编制生产制造令,规定生产开始与完成时间,经公司领导审核、批准后,下发生产制造部门。生产制造部门根据生产制造令制定出详细的生产计划,明确每天生产进度、产量要求与责任人。生产制造部门按生产计划组织人员进行领料、生产

14、并以生产周报的形式向计划统筹汇报生产进度。运营管理部计划统筹以不低于每周一次的频率,对生产制造令执行情况进行跟进,了解生产进度,对生产问题点协助协调解决。生产制造部门按照生产制造令要求时间完成生产,并在产品检验合格后入库。第三十六条运营管理部采购物流负责人根据订单要求,对入库的产成品联系物流公司,按订单要求运送至指定地点。第八章施工计划第三十七条根据订单要求及技术中心土建工程计划与电气工程计划,计第三十八条第三十九条第四十条第四十一条第四十二条第四十三条第四十四条第四十五条第四十六条划统筹确定出施工计划的开始与结束时间。公司用招投标方式选取具备施工资质的公司组织施工。施工公司根据国家要求,制定具体施工计划并完成相关施工手续办理。运营管理部计划统筹按订单要求,对施工进度进行跟进。第九章机组安装与调试计划运营管理部计划统筹根据订单要求及施工计划完成时间、采购物料到货时间及生产计划完成时间,确定机组安装与调试计划开始与完成

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