《销售内部审计报告》由会员分享，可在线阅读，更多相关《销售内部审计报告（24页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划销售内部审计报告关于有限公司的常规审计报告WH审字【XX】008号%审计委员会：根据集团公司审计工作计划安排，我们于XX年8月23日至8月31日对?有限公司XX年1月1日至XX年9月30日的经营状况、财务收支状况及内部管理控制等方面情况进行了调阅审计。目前审计工作已经结束，现将审计情况报告如下：一、略被审计单位基本情况二、略公司整体经营情况三、审计发现问题、风险分析及改善建议(一)会计核算方面的问题1、未对“应收账款”计提坏账准备会计核算制度规定“根据每月当期应收账款及其他应收款合计
2、金额的4%计提坏账准备，计入当期损益”；但审计发现财务账面一直未计提坏账准备。我们认为应收账款的账务处理未能体现会计谨慎性原则，不符合企业会计准则规定；会虚增利润，导致报表有误。建议按照制度和准则的要求，按期计提坏账准备。2、“存货跌价准备”的计提有误会计核算制度规定“存货跌价准备：按当期期末库存金额的5?计提，累计存货跌价准备金额达到当期存货金额的20%时，可以不再计提”。但该司XX年3月底和6月底在存货跌价准备金额都超过存货金额20%的情况下继续按照5?计提了存货跌价准备；且是按照期末存货的总额计提，未能采用商品型号或类别按成本价与市场价孰低的计提方法。我们认为存货跌价准备账务处理未能真正
3、体现会计谨慎性原则，不符合企业会计准则规定；会虚减当期利润，导致报表有误。建议按照制度和准则的规定，准确计提存货跌价准备。3、损益结算及分配处理不规范且违反国家法律规定为了保护债权人和股东的利益，法律法规就公司的收益分配作出了规定，公司的收益分配政策必须符合相关法律规范的要求。根据公司法等有关法规的规定，企业当年实现的净利润，应当按照如下顺序进行分配：弥补以前年度亏损；提取法定公积金，公司制企业必须按照税后利润的10的比例提取法定公积金；提取任意公积金；向投资者分配利润。股份分配原则上应该从累计盈利中分派，无盈利不得支付股利，即所谓“无利不分”。但有盈利时未提取法定公积金，在无盈利的情况下又进
4、行了利润分配；且股利分配的科目选择错误，应该是“应付股利或利润”，而非“其他应付款”。我们认为账务处理既违反了国家法律法规，存在法律违规风险；又是一种错误的账务处理，需进行会计差错更正。建议严格按照法律法规的规定进行利润分配和账务处理，以防范法律违规的风险。(二)财务管理方面的问题1、记账凭证没有附件财政部会计基础工作规范规定：除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。无外来原始凭证的，可以自制原始凭证；但自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。审计期间发现存在大量无附件的记账凭证。记账凭证没有附件既违反国家财务法规，又容易导致审计人员无
5、法判断该经济事项的真实性，会计处理的合理性。建议严格执行国家财务法规，有外来原始凭证的附外来凭证；无外来原始凭证的，自行编制原始凭证并由相关人员签名或者盖章。(三)经营管理方面的问题1、未对客户信用进行系统管控客户授信评定与管理规定规定：财务部根据申请资料内容将授信客户相关信息完整录入K3系统管理。审计过程中曾进入K3系统，进行客户信用审查，但发现无法取得客户信用信息。经询问相关人员得知，未把客户应收账款的信用期和信用额度录入K3系统中；日常管理中，财务人员依据新旧客户的信用额度表进行人工核对检查和管控。审计人员无法确定新旧客户的信用额度表所列示单位的完整性、信息的时效性及执行的真实性。对客户
6、进行信用不进行电子管控而人工管控，容易导致超信用期而未及时收款、超信用额度发货，进而导致出现坏账、死账，引起坏账损失的风险。建议严格执行公司“应收账款管理规定”，把客户信用资料录入K3系统，进行电子管控；严禁向没有授信额度或授信期限的客户进行赊销或向有授信额度的客户超额销售；严格按照授信额度及授信期限及时催收货款，加速资金回笼，规避坏账风险。2、业务员代客户垫付销售货款审计过程中发现部分客户在未出现销售退回的情况下进行了退货款账务处理；进一步核实发现，此部分货款都退给了公司的业务员。退款原因是业务员前期替客户代垫了销售货款，现在客户自己付款给了#$%科技公司，故公司需将业务员代垫货款退还给个人
7、。例如：XX年1月25日记字173#凭证，退大连货款；XX年6月22日记字173#凭证，退德州公司货款。这种业务员为拿到销售提成替客户代垫货款，待客户付款后再从公司将垫付货款领走的行为存在潜在的法律纠纷风险。业务员代客户垫付销售货款既违背集团公司销售提成政策，又使业务员承担了客户拒付货款的潜在风险，还容易把客户拒付货款时的双方法律纠纷演变为三方法律纠纷问题。建议严格执行集团销售提成政策，有效控制潜在的法律纠纷风险。3、销售返利的支付存在违规现象审计期间共计支付54笔销售返利，合计金额273,元，其中：1笔由业务员领取现金后，打到对方公司账户；8笔由收款人和业务员签字后直接领取现金；剩余45笔全
8、部由出纳转到返利收款单位的私人账户。通过对返利支付凭证逐笔检查，发现存在以下问题：同一客户返利支付给不同的收款人；不同客户返利支付给相同收款人；返利归属单位与收款单位不一致；同一客户不同业务员支付返利。返利收款人与返利单位是否匹配尚需进一步确认；如两者不匹配，存在冒领返利的风险。对于返利中存在的种种问题和疑问，建议重新审视现行的返利制度和返利操作过程。反思究竟是制度设计缺乏可操作性与现实情况脱节，还是人为原因、执行力问题。根据现实情况对制度重新修订，颁布通过后严格执行。4、存在长期呆滞的存货通过对库存的账龄分析发现存在一定数量长期呆滞的存货，其中半年至一年内的呆滞存货占总库存的%，金额为52,
9、元；一年以上呆滞存货占总库存的%，金额为162,元。此部分产品长期呆滞，存在较大的跌价风险；既占用资金又存在仓储成本。为降低存货跌价风险，建议首先努力做好销售预测工作，以销定购、尽量避免发生采购数量显著大于销售数量，造成库存积压；其次对已形成呆滞的存货，积极设法促销清理；最后对促销亦无法消耗的存货，按期及时上报集团公司进行报废清理审批，进行存货报废处理。5、销售毛利率低下销售纯毛利润严重低下，审计期间毛利率为%，XX年同期水平也仅为%，本年至今累计毛利润几乎为零。按客户分析来看：170家实现销售的客户中，37%的客户销售为负毛利，合计亏损132,元；24%的客户销售不产生利润；39%的客户销售
10、为正毛利，合计盈利197,元。按销售产品分析来看：129项实现销售的产品中，42%的产品不产生毛利甚至为负毛利；只有58%的产品产生正毛利。在采购成本不可自主决定的情况下，毛利率低下的主要原因就是销售价格过低，给经销商的折扣过高。过低的毛利率，首先会影响公司的生存和发展，其次会妨碍企业价值最大化目标的实现。建议合理提高销售价格；力争扩大高毛利率产品的销售比重，实现利润最大化。四、略上次审计报告整改意见执行情况跟踪五、财务指标评价详细指标和变动情况,见附件一修正财务指标分析。六、审计结论我们认为对内部控制制度建设及执行非常重视，现有的内部控制和会计核算制度总体上是有效的，只是在某些方面存在一定的
11、缺陷。七、审计处理意见针对本审计报告中提出的问题及审计意见，希望领导及各相关部门在此基础上认真进行自查、整改、完善，后续审计中再发现此类问题，将按集团公司规定进行相应处罚。总审计师：XXX主审计员：XXX201x年xx月xx日金莲花药品批发公司财务审计报告审计报告一、金莲花公司概况二、审计发现问题汇报1、财务方面存在的问题2、物流程序方面存在的问题三、对金莲花现有财务人员的评价四、整改措施五、整改建议六、办事处调查需要反映的问题七、对HK大药房经营状况的评价及建议八、对HK公司流动资金申请报告的评价和建议九、其他建议金莲花药品批发公司财务审计报告集团公司领导：根据集团公司文件规定，审计部组成金
12、莲花药品批发公司财务审计组，于XX年3月5日XX年6月30日对金莲花药品批发公司进行了全面审计，审计组依据内部审计准则的规定和集团公司文件决定，采用了必要的审计程序，重点检查了财务及业务流程，并延伸审计了铁岭分公司。金莲花公司对其提供的财务会计资料以及其他相关资料的真实性和完整性负责，并对此作出了书面承诺。审计组的责任是实施审计并出具审计报告。现将审计的情况汇报如下：一、辽宁省铁岭分公司概况1、铁分于1999年8月9日登记注册，注册资本为人民币890万元。经营范围为：批发西药制剂、中成药、中药材、中药饮片、生化药品、生物制品；医疗器件。股权结构为:2、机构设置：公司领导、办公室、质管部、业务部
13、、财务部、淮北路批发部、铁分大药房、铁分办事处、江南办事处、陕甘疆办事处。3、领导班子成员三人：总经理张铁林、副总经理甘平、业务处长腾格尔。公司现有职工158人。4、截止XX年12月31日，铁分公司资产总额万元，负债总额万元，净资产万元，库存存货万元；XX年1月3月，主营业务收入万元，成本费用总额万元，亏损万元；发货万元，回款万元。铁分大药房资产总额万元，负债总额万元，净资产万元；XX年1月3月，销售收入万元，费用总额万元，亏损万元。二、审计发现问题汇报经过审计，我们发现金莲花公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范，总体工作质量低下，财务对公司的业务失去控制，并严重地影响到金莲花公司正常业务
14、的开展。究其原因，与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。一）、财务方面存在的问题：铁分公司的财务整体工作质量低下，个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作，尤其是在物流帐务的处理上极不规范，财务起不到起码的监督和控制作用，不仅不能很好地为业务服务，很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。具体表现为：1、财务工作方面极不规范。表现在：、部门工作混乱。物流会计陈小二在工作上与主管会计不合作，出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作，而造成本职工作积压，有时也不服从主管会计的工作安排。加上主管会计财务管理水平有限，最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通，主管会计对部
15、门工作不能有效实施管理的不良局面。、会计岗位职责分工不合理。物流会计不记录物流相关的往来账，而由费用会计负责。物流会计职责范围内的大量工作或由出纳、业务处代为完成，影响工作效率和工作质量。、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理，违背会计法的准则，要求出纳整理并保管会计凭证。现在出纳尽管没有保管凭证资料，但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理入账，做不到日清月结，不仅不利于日后的对账，也为截留和挪用货币资金留下隐患。、账簿登记不规范：封面启用登记不全，物流台账甚至无封面；月末没有本月合计、累计，没有结出月末余额，造成取数十分困难。2、物流帐务不全且不准确。表现在：、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐：入库
