《采购部管理计划》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购部管理计划（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购部管理计划采购规划采购工作应围绕供应链管理指导思想，中心要重点做好以下几个方面的工作：一、采购部首先要确立一下管理制度1、采购人员的工作职责及基本目标；2、采购计划的制定、采购订单的操作及采购订单的审批程序；3、制定选择、评审供应商的程序文件；4、确定公司自己的采购方式；5、供应商评估体系文件、供应商等级评定、定时供应商厂方现场评定制度；6、标准采购合同模版的建立及合同签订管理文件；7、异常情况处理体系及文件；8、询价、比价、批准采购的体系文件；9、采购计划的制定、批准、采购动作
2、、采购付款、采购入库、采购物资发票的一系列管理文件。二、采购人员设置采购经理1人，采购员23人，采购内勤、结算员、档案管理员12人1、采购经理：统筹、日常管理；2、采购员：执行日常采购行为；3、采购内勤：负责实施采购计划的合并、记录、入库跟踪、付款相关工作及档案的建立、管理、更新等。三、采购部工作重点1、供应商的选择。首先我们采购部要做到多多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购部的工作透明化，并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案，同时供应商评价体系要确立为主要工作重点；做为公司合格供应商必需要能做到准时、保质、售后、乐于沟通等几个方面；完成现有原材料供应商的评
3、定工作，为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。2、账务的清理。采购是一份繁琐，复杂的工作。同时因为其工作性质关系，对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退，换，修，废等情况发生，因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录，并且做好跟踪检查，定期盘点，努力做到每笔定单的进行情况都可追溯，可查核。3、品质保证。采购部相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。4、
4、成本控制。采购部在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外，还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内，具体方面如办公物品的使用，计算机的使用管理，物资运输费的控制等方面。5、采购效率。采购部日常工作应进一步完善供应商网络的建设以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录，提供各请购部门制定请购计划时的参考。6、异常情况的处理。因供应商生产能力的不足，或其它原因引发采购异常时，第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理，记录在案;如有必要，将进行法律程序进行公司利益的维护工作。7、部门之间的协调
5、独木不成林，采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与公司其它部门分工协作，提高生产效率，降低成本，使公司效益最大化，为公司发展提供助力。边永利XX年11月18日采购部工作分类规划一、采购部基础管理工作1、部门人员工作分配管理采购部现有3人，主管1名，采购员2名。落实部门人员职责：A、采购主管：负责部门工作的日常管理，落实各工程材料采购工作的分配。参与各个供应商的合同谈判工作，并配合采购员跟进各个工程材料供应情况，协调与公司相关部门的配合工作。积极开发新的材料供应商，提交供应商评估报告，为公司高层领导选择更优性价比的供应商提供依据。B、采购员：根据分配的工程材料采购任务，
6、根据已审批的选料说明和供应商进行洽谈合同，并提交针对单工程的合作议向书，报公司领导审批。通过合同审批后，根据技术部采购订单进行采购下单，跟踪供应商供货进程，如有异常情况及时通过书面形式提交公司，并告知相关部门。每月二十五日，与各供应商进行帐务核对，编写申请付款书申请付款。2、采购部资料管理工程材料采购订单分工程分供应商归档。采购合同除原件提交公司，还要留一份复印件按型材、五金辅料、玻璃大类归档。每月和供应商的对帐后，编写对帐汇总表和付款申请书一起交财务，办好原始资料的移交手续。3、采购部的日常工作管理做好供应商的接待工作。做好公司分配的其他工作。做好公司要求建立与相关部门的沟通机制与回复工作。
7、严格遵守公司的各项规章制度，保持工作环境整洁。二、采购部业务管理工作1、供应商开发与筛选根据门窗材料配置进行多方面多渠道的供应商开发，并建立供应商资质资料、产品资料和产品报价，进一步完善公司供应商的资料库。2、采购合同的谈判针对工程选料说明，约谈供应商从技术支持、产品匹配、产品质量、交货期、付款方式等方面先定下合作意向书，并提交公司领导审批，并根据领导批复意见和供应商进行二次或多次沟通，及时反馈沟通信息，为领导谈判和签订合同提供信息基础。3、采购订单分配根据公司签订的采购合同，把技术采购单按供应商生成采购订单。并注明订货日日期、交货日期、单价、金额。4、材料采购的跟踪材料采购单以传真或E-ma
8、il方式发出后，要求供应商给予书面回复，对订单的交货期、数量、单价进行确认。材料在快到交货期时，和供应商进行沟通再次确认交货日期，如能按时交货要通知相关部门做好收货准备；如发生延期情况，必须以书面形式通知相关部门，为其他部门针对延期可能引起的后果做好解决方案提供时间。采购材料到厂后，如工厂材料质检员提出质量问题，应及时通知供应商，并制订补料或应及方案，并书面通知相关部门。5、采购材料货款结算每月二十五日，根据财务部或仓库提供的到货明细分供应商进行对帐。编写付款申请书和对帐汇总表提交财务部。编写付款申请书的付款方式及付款期限要严格遵守采购合同的付款条款。采购部XX-5-19采购部XX年度工作计划
9、采购部XX年度工作计划一、组织实施将被动采购改成主动采购公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。XX年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了工作进度。1、完善制度，职责明确，按章办事：XX年重新制定采购管理程序书和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件，通过换版之机完善了更具操作性的采购控制流程、供应商管理
10、程序书等采购管理制度。制度清楚，操作有据可查，为日后的采购工作奠定了理论基础。2、公开公正透明，实现公开寻价：采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。3、采购效益：实施公开透明的采购策略后，xx年现有纸张原材料一直在上涨，我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d，每平方价格为元,只要能达到出口标准即可，现提议使用d=h材质，每平方价格为元，公司可节约9%的成本;为了节约成本，彩盒也在材质方面做一点变动，将克数减少，现正在打样确认，于3/1前完成。4、评估价格及品质要求：做好价格和品质和职能定位工作，价格必须经总经理以上审批，品质必须经工程部和工艺部确认
11、。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整，寻找新的供应商)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进
12、行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了采购部的两级价格复核机制，然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供应商的管理协调XX年采购部进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了供应商管理体制程序书，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析(注：对于厦门市内的需进行现场评估)，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管
13、理层的最新思维，公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来，甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。在xx年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格，加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-30%左右，今年的玩具行业如果没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外部合作环境，使供应商能真正全心全意的为奔田服务，抛弃双方的短期利益，谋求共同长期的健康发展。从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
