采购跟单工作总结范文

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划采购跟单工作总结范文来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到采购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到许多在之前的工作中从没接触过的,也让我将知识与现实联系起来,下面是跟单员年终总结。我相信在得到各们同事们的关心、支持与帮助下我会更好、更努力地去学习与工作。采购跟单员的主要职责:负责采购订单评审、确认并下达采购订单至供应商,确认采购订单的交期至生产中心;采购订单跟催;协助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异常,还有就是负责采购部的程序制定

2、和供应商的开发和管理等。我在这期间所负责的工作:1、负责对采购部非生产性物料这一块的跟单工作。2、制作采购供应表下达给每家供应商。根据申购单上所需采购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。3、给供应商下订单。报价审批后根据各部门的申购单,给相应供应商下达采购订单。4、在ERP里下采购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后及时入库。5、在每个月10号,20号,月末,对本月采购订单进行汇总,及时处理完成与未完成计划进行分析与跟踪、落实。心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关心下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本职工作有了一定的了解。在供应商选

3、择与供应商沟通等方面越来越熟悉。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累经验,让自己在今后的工作中越做越好。最后,我感谢部门的领导与同事们,我有今天的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信心,在此也特别为朋友们编辑整理了跟单员年终总结。跟单文员年终总结忙碌的XX年即将过去,充满希望的XX年即将到来。回首在公司工作的半年时间,在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下,爱岗敬业,恪尽职守,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下:一:半年的工作表现接客户的订单,客户下单方式主要有电话、

4、传真、E-mail三种方式。公司一般是以接传真的方式下单,在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。审单需做以下几点:品名规格、单价金额、数量、交期、包装规格、出货方式和注意事项。与客户的联系和沟通,处理客户下订单时所遇到的问题,跟踪货物的生产和发货,以及是货物在运输过程中的情况。跟单文员的言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员)有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有

5、问必答。客户的货款,在货物生产完成以后,及时通知客户准备货款,当货款到位以后,及时安排发货。接到客户的样板和样油,及时下样品单,跟踪样品的打样,做好记录,及时安排样品的发出。工作中存在的问题和建议:经常会出现缺料的现象,导致货物生产不及时,影响交货日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货,到货后能及时通知生产部门及时生产。客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到,影响客户的交货日期色漆生产很慢,经常到了交货日期,色漆还没有生产来。我建议调色部门能提高生产效率,调色主管跟踪色漆的生产进度,生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。回顾半年以来的工作,我在思想上、工作上取得了新的进步

6、,但我也认识到自己的不足之处,工作还不够严谨,处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,认真学习,勤奋工作,把自己培养成一名合格的员工。XX年12月19号采购部年中工作小结光阴似箭,日月如梭。又半年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。回顾XX,是忙碌的半年,S11产线验收,b11DV11样件准备、B01项目的正常开展,采购部门围绕材料准备,供应商管理,团队建设等核心内容忙中有序,稳步推进各项工作的开展。其中的曲折与变化时时牵动着整个EPSBU的项目进程及各单位人员的关心、;整个过程也离不开公司领导的英明决策和个人的不凡努力。回顾XX,是值得感恩的半年,真心感谢公司提

7、供我们磨练自己的机会;更感谢公司领导一直以来对我们的信任与栽培;也感谢公司全体同事们的支持与帮助。回顾XX,是丰收的半年,虽然前采购副经理离职,带来不小的工作冲击,但我们以满腔的热情,克阻万难,及时提供了S11产线验收所需物料,B11,B01项目样件需求,为7/4提交客户样件完美划上句号。与此同时,我们也深刻的认识到自己的不足。一、采购人员不足,造成下单,跟踪,及供应商质量监控首尾无法兼顾,从而时而发生来料品质不良,漏追踪物料进度,合同付款进展缓慢等现象。二、对于手工样件使用工模具产出品质估计不足,造成虽为公司节约一笔费用,但来料始终无法达到设计要求,最终再开具正式模具,模具总成本反而更高(当

8、然这里还有技术状态当时无法确定等诸多复杂原因)。三、BOMcost未实时更新,对于总成本控制有所滞后。四、未积极主动的沟通项目进度和需求,造成采购时间压缩,赶工品质无法符合需求。相对缺点,我们的成绩微不足道;我们深深的了解,采购成本的降低直接关系到公司销售的利润,采购材料整体质量直接关系项目运作的进度及最终产品的品质,采购部确实担当着公司重要角色。展望未来,采购将切实抓紧以下工作计划的落实:一采购队伍建设:补充人员,在跟单及合同付款,供应商质量等方面重点补缺;二尽快开展供应商定点工作,落实模具及框架合约,为后续批量供货打下扎实的基础;三在稳定供货的前提下,展开供应商议价,降价,年降等工作,为公

9、司产品的价格竞争力作出应有贡献;四根据项目预测,提前落实采购计划,为供应商争取更多的生产时间、做出质量更高、交货及时的产品;五编制及执行采购管理程序及供应商管理程序,使采购管理再上台阶。总之,相信在不久的将来,在公司领导的一贯支持和关心下,采购部将承前启后,继往开来,为实现公司物料系统的稳定供货提供有力保障,为达到公司销售业绩的快速增长提供重要的成本保障,为公司实现快速发展贡献我们全部的激情和智慧。最后,祝愿我们公司在全体员工的共同努力下,有朝一日公司业绩一飞冲天,实现质的跨越!采购部XX/6/26目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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