釆购工作计划

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划釆购工作计划XX年采购课工作计划XX年采购部工作主要围绕以下项度开展。一、降低采购成本1、XX年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力2、XX年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利

2、于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资,因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势

3、,合理降低采购成本;4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;XX年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本二、确保产品质量质量是企业生存的根本,XX年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。XX年采购工作要在供货及时性上

4、下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入合格供应商名录。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一对一”供货,给企业造成损失。最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对安全的库存数量四、供应商管理1.开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势;2.针对TS精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条件无法达

5、到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,进入公司淘汰机制;3.所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;4.整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程

6、、技术、仓库、生产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;5.改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。6.公开公正透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。五、协调好各部门之间的关系。采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作,提高生

7、产效率,为公司发展提供助力。六、细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。八、采购信息反馈采购部门对于正常和非正常的供应商送货,

8、都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门XX年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。总之,采购部门在工作上还有很多不足之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!LYQXX12计划经营釆购部四月总结随着节点工期的到来,整个项目进入了赶进度,保生产的大干、苦干阶段,工程进度的加快,

9、工作任务的加大,也对我部门提出了新的要求。我部门全体人员恪尽职守,在兼顾效益的同时最大限度的满足工程实际需要,为项目运行提供了扎实的基础保障。本月计划经营工作主要分四个方面:一是核量方面完成了郑州东站、七里河区间的给排水、消防,通风空调专业的核量工作,三站电气的核量已经报出,监理正在审核;二是计量支付方面四月的中期计量支付已经报出,实付款为665万,累计实付款3483万,其中累计已扣除预付款415万;三是劳务结算方面,及时做好班组的劳务进度结算,建立好台账;四是成本分析方面,根据施工图纸工程量已经完成对业主的施工图预算,对项目的成本分析由于部分实际工作量还不确定以及材料价格不全,目前还在进行。

10、采购工作主要涉及公司集中采购和公司授权项目部采购两大部分,在技术员上报需求计划后,及时做好材料审核,按时采购材料,保证满足工程需要。回顾四月,虽然各项工作较圆满完成,但其中也暴露了些许亟待解决的问题,计划经营工作在劳务分包方面,存在技术员报量不及时的问题,五月的劳务进度结算按公司要求在10号前统一报回,所以会要求技术员8号前完成劳务分包工程量的统计工作,需要签证的也要同时办理好劳务签证,另外暴露的一个问题就是施工图与实际施工存在差别,要求我们在审核工程量的时候要更加谨慎小心,防止出现错误;在对业主的核量方面也存在着我部门与技术员沟通不足,出现填表不规范,随意填涂项目特征等问题。在采购方面主要存

11、在的就是技术员所报材料量不准确、各自为营,随意领取别人所报材料的情况,这样易导致材料重复采购,漏购等情况发生。解决这些问题的方法前提就是加强我部门和技术部的沟通和联系,在认真细致做好核对的同时提醒技术员应该注意的相关事项。在五月的工作中,因为我们合同内的项目工程量已基本报完,接下来的计量支付只能走暂定价里的内容,所以暂定价的报审是首要的。其他方面的可以工作延续之前的工作方法,进一步完善即可。项目已进入投产前的关键阶段,本部门全体人员将在领导们的正确指导下,以更加饱满的热情和勤奋踏实的态度来面对接下来的工作,保证完成各项工作任务,为项目创造更大的效益。计划经营采购部XX年4月采购部工作计划采购部

12、是传统制造业订单生产的服务性部门。采购价格,对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大,采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。综合分析我们采购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,如果专业人士按照这样的质

13、量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的,但在我们公司品质判定却是NG。这说明了什么呢?不难找出原因所在,这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。因为五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍然必须符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不可太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际

14、生产工艺和行业国际水平。为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。自XX年8月份开始,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购部门工作计划如下:一、供应商管理:时间:8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题:缺少实力的一手供应商直接生产厂商;没有比价环节,行政指令性下达;未签订采购合同及约束协议;采购被动,受供应商牵制

15、。2、解决方法:原有供应商须补签采购合同和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订采购合-1-同。重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,采购部第一时间知会相关部门并积极应对。同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。二、各部门的配合及采购流程:1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;在接到会签的物料清单指令后进行采购作业,并跟催物料进度;如果需要报价,新产品须在三个工作日内提供报价,不需要报价直接列入采购物料跟催时间表;采购部以陈先生主导采购全面工作,唐先生负责采购开发并配合采购部工作;所有

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