速录秘书总结

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划速录秘书总结自03年中华人民共和国劳动和社会保障部正式颁布速录师国家职业标准初级:速录员中级:速录师高级:高级速录师全国通用速录有音标码和形码两种录入方式一、速录码=声码+韵码或者略码如“学生(sheng)=XIU+XZNE”或者“XIU:X或W”二、由21个声母和34个韵母组成全部21个声码的编码如下:全部34个韵码的编码如下:只有7个需要记忆三、形元码双手并击XN:XN,进入形码输入方式,双手再次并击XN:XN,则退出形码输入方式。形码元共106个,而需要记忆的仅50多个四、速录

2、机编辑键盘的键位分布阿拉伯数字、数字符号键盘的转换与操作左手固定为功能键“XW”;右手按“D”、“Z”、“G”、“W”、“I”、“U、”“N”、“E”、“A”、“O”的顺序录入第1-10个快捷键,显示-。五、汉字特定码黑色字母为原音节码,红色字母为特定码。左手并击“W”即为中文大写数字。*月“百分之”特定码为“WIO”;“千分之”特定码为“WINA”。六、对标准键盘上键码符号的录入七、中文同声速录的四种简略打法?双音略码:左手打首音节码:右手按“X”或“W”键三音略码左手打第一个字的全拼音节码双手同时并击“X:X”键四音略码左手打第一个字的音节码:右手打第四个字的音节码双手同时并击“X:X”键

3、多音略码词语用两击完成。第一击:词语的前两个字第二击:词语的最后一个字+“XO”八、快捷键1新建工具栏按钮8“剪切”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLN亚伟速录机XWU:N2打开工具栏按钮键盘快捷键CTRLX亚伟速录XWU:XI或XEO:XBG、GIAN9“复制”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLO1.3保存工具栏按钮键盘快捷键CTRLS亚伟速录机XWU:XZ4另存为工具栏按钮键盘快捷键CTRLC亚伟速录XWU:BZ或XEO:XBG、XBU10“粘贴”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLV亚伟速录XWU:UE或XEO:XBG、ZAN11从外部应用程序粘贴工具栏按钮键盘快捷键CTRLQ亚伟速录机XWU:

4、XGI12“全选”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLA13“查找/替换”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLF亚伟速录机XWU:XBU14“更新视频缓冲区”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLG5、“打印”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLP6“撤销”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLZ亚伟速录机XWU:Z7“重做”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLY亚伟速录机XWU:IA15“插入/添加状态的切换”功能工具栏23“同音字查询和替换”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLZ亚伟速录机XAN:N24“同音词查询和替换”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLW亚伟速录机XAN:A25“造词”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLR

5、亚伟速录机XU:BZA或XEO:XN16“从文件中读入块”功能亚伟速录机XEO:XBG、DU17“向文件中写入当前选中的块”功能亚伟速录机XEO:XBG、XIE18“向Word中发送更新文本”功能亚伟速录机XWU:BG、BG19“向Word发送全部文本”功能亚伟速录机XWU:BG、A20“停止当前向Word中的发送”功能亚伟速录机XWU:BG、XZ21“插入特殊符号”功能工具栏按钮22“键位查询”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLK亚伟速录机XAN:Z键盘快捷键CTRLENTER亚伟速录机XWU:XBW26“自定义”功能工具栏按钮键盘快捷键CTRLE亚伟速录机XWU:D27“模板处理”菜单亚伟速

6、录机XAO:XB28“设置亚伟速录机选项”功能键盘快捷键CTRLLXX年全国职业院校技能大赛高职组文秘速录专业技能赛项分析技术报告文秘速录专业技能赛项裁判组一、赛项基本情况概述XX年全国职业院校技能大赛高职组“亚伟杯”文秘速录专业技能赛项于XX年6月25日至27日举行,圆满完成的各项赛程安排,取得了丰硕成果。本次比赛共有47个代表队、188名选手参加,来自安徽、北京、重庆、福建、甘肃、广东、广西、贵州、海南、河北、河南、黑龙江、湖北、湖南、江苏、江西、辽宁、内蒙古、山东、山西、四川、天津、浙江23个省市自治区。本次比赛包括四项内容:文本创建、文字校对、实时记录、蒙目速录,比赛时间共计120分钟

7、。比赛使用方法有亚伟速录、搜狗、微软拼音、五笔字形四种方式。根据大赛评奖要求,以代表队选手个人总分之和进行综合排名,评选出了5个一等奖、9个二等奖、14个三等奖。一等奖分布地区:河北、辽宁、北京、浙江;二等奖分布地区:河北、浙江、天津、海南、山东、北京、河南、安徽;三等奖分布地区:山西、内蒙古、江西、辽宁、广东、湖北、安徽、广西、浙江、湖南、江苏、河南。从比赛的过程和成绩来看,各个参赛院校非常重视,进行了积极的赛前训练和准备,参赛选手们也都表现出良好的心理素质和技能水平,体现出文秘速录实训的成果,比赛真实地反映了文秘速录专业的现状和发展趋势。本次大赛主要有四个特点:一是规模大、参赛人数多。共设

8、5个赛场,参赛人数达188人,创历史新高。二是比赛项目贴近经济社会发展实际。本次大赛体现了文秘速录专业技能在文秘岗位中的重要作用,涵盖了文秘工作最重要的基本职业能力,反映了信息时代对文秘岗位高速度与高效率的要求,检验了文秘专业建设的成果。三是组织严密、赛程规范有序。组委会规范了比赛程序,完善了工作制度,细化了工作分工,明确工作职责,确保了大赛科学、公正、规范、有序进行。四是水平高、带动作用明显。通过举办省级选拔赛,层层选拔,确定参加大赛人选,选手技能水平普遍较高,竞争激烈,提高了技能人才选拔质量。在比赛进行的过程中举办了丰富多彩的演示活动,从不同侧面、不同角度反映近年来职业培训创新、技能人才培

9、养的发展成果和风采。当然,此次大赛也反映出了一些问题,一是组织参与部门较多,协调配合还显不足。由于此次大赛在天津举行,又是第一次使用专用竞赛平台,准备成本较高,调动了大量的人力物力,致使各项赛前准备工作不能尽善尽美。二是各院校对专用竞赛平台不够熟悉。此次大赛要求使用统一竞赛平台,虽然已将参赛指南发放到参赛院校,并提前举办了赛项说明会,但因为许多教师都是第一次接触竞赛平台,对如何指导学生没有经验,不知从何处下手。导致在比赛过程中由于参赛选手的错误操作使比赛无法正常进行。三是选手大赛经验不足,比赛期间过于紧张,导致小状况不断发生。二、赛项设计解读本次赛项根据速录文秘办文、办会、办事的工作任务而设计

10、,充分体现了大赛贴近企业、贴近一线的特点。起草文稿是秘书的首要工作职责,据此产生了文本创建比赛;会议记录是秘书的重要工作内容,要求及时、完整地记录会议内容,形成标准文稿,这也是实时记录比赛的要求;作为速录秘书工作者,仅仅能够进行信息采集是远远不够的,还要对信息进行编辑和整理,文字校对考察的就是此项能力;秘书工作的场合是多元的,这就要求速录秘书能够适应不同场景,掌握多种记录方式,蒙目速录即是一例。由于比赛内容的难度及实际应用情况各不相同,因此比赛时间分配、指标考核及分数占比各不相同,下表为四项比赛内容的考核指标及分值分配:三、成绩解析实时记录和文本创建两项比赛在本次大赛中取得了较好的成绩,这两项

11、内容在历届比赛中都是重点,各参赛院校重视程度比较高,在训练中积累了很多很好的方式方法,所以此成绩的取得在意料之中。蒙目速录比赛在以往历届比赛中也有涉及,但因所占分值较少,各参赛院校均不作为重点项目训练,特别是使用搜狗、微软拼音、五笔等录入方式的选手极度不适应蒙目速录方式,因此此项比赛成绩不尽如人意。文字校对比赛是本次大赛首次举办,各参赛院校普遍重视程度不够,对比赛规程的解读有一些偏差,训练方式方法也不够得法,所以此项比赛总体成绩较差,也从一个侧面说明了选手对文字的规范把握能力较弱。值得一提的是,在以速度为首要考核目标的比赛项目中,使用搜狗、微软拼音、五笔的选手成绩都偏低,实时记录最好成绩是为%

12、;排名第45位;蒙目速录最好成绩为%,排名第32位;文本创建最好成绩为%,排名第71位。从下表我们还可以看到,好成绩基本出现在北方城市,特别是集中在北京、河北两地,这一点值得我们反思,赛后应总结两地的教学经验向全国院校进行推广。下表为本次比赛总成绩达到良好标准的选手分布情况:四、典型实例评析本次比赛成绩优秀的院校都有自己一套系统的人才培养模式,在速录专业发展中有几条很重要的经验,一是学院重视,将学生职业技能竞赛作为学院年度党政工作的一项重点工作来抓;二是以国家职业技能大赛项目为风向标,引导专业改革方向,适时调整速录专业人才培养方案,突出企业急需的职业能力培养。组织师生参加各种速录职业技能大赛,

13、通过大赛培养了教师队伍,提高了学生综合素质;三是组织教师参加速录师资培训,储备职业技能竞赛培训师资;四是用科学的方式选拔参加职业技能竞赛的学生,从新生入校开始成立各种兴趣小组,兴趣小组由专业教师指导开展兴趣活动,为以后的技能竞赛打下坚实基础;通过组织、承办各级职业技能竞赛层层选拔苗子,最后通过国家级大赛检验教学水平。学生选拔方式如图所示。五是培训方式创新,校企合作共育高技能人才。聘请行业、企业专家与学院教师共同培训学生,实行学校与企业结合、理论与实践结合。学生选拔方式示意图秘书是文字工作者,基本的文字功底是必须的,本次文字校对比赛普遍得分较低,充分反映出参赛选手文字编辑整理能力薄弱的现象,很多

14、选手甚至不能准确辨析简单的同音字词错误,就更不要说常识性、知识性错误了,即使是速录能力很(转载于:写论文网:速录秘书总结)强的选手,文字校对成绩也差强人意,这势必会给他们的就业造成很大的障碍。所以,文字功夫的培养和训练需要引起各院校教师的充分重视。会写、会录、会编才是企业真正需要的速录文秘人才。五、行业要求对比目前在行业和企业实际应用中,对速录文秘的要求除了秘书的基本素质之外,速录技能是一项硬指标,每分钟220字的速录速度是门槛标准,此次比赛实时记录、蒙目速录、文本创建三项比赛考察的均是技能水平。选手的实时记录水平应该能够最大程度地反映他们的速录能力,此项比赛准确率指标如能达到95%以上,应该

15、可以说已经具备了这项基本能力,但这个比例仅是,所以说离实际工作要求还是有很大差距的。所以,学生速录速度的训练仍是各院校教学的当务之急,对于技能的学习和提高,必须要经过量变到质变的过程,如果没有大量训练时间的保证是不可能达到标准的,虽然目前各院校的课时分配比例各不相同,但毋庸臵疑的是,本次比赛成绩优秀的选手均来自速录课时充分的院校,所以加大训练时间,保证课时量是提高速录速度的前提条件。六、总结、意见与建议素质是前提、速度是基础、盲打是保障此次比赛,分别从文秘速录专业技能的不同侧面和关键环节对选手进行了考训总姓名:宋杰杰班级:文秘0911学号:系部:人文与数理系实结实训总结时间:第十周,第十一周地点:教五424内容:速录的指法和练习指导老师:陈桃源老师为期两周的速录实训结束了

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