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1、盛世洋湖 锦献星城,河西洋湖新楼盘奠基仪式策划方案,盛世洋湖 锦献星城,继承洋湖片区的影响力,盛大起航,新楼盘将在星城创造辉煌的前景。,活动解读:,活动概述 现场规划 舞美&物料设计 活动环节&亮点 执行保证,目 录 CONTENTS,活动概述,活动概况,活动名称:河西洋湖新楼盘奠基仪式 策划宗旨:营造热烈、喜庆、温馨、高雅的现场气氛 籍此达到较好的宣传效果。 活动时间:2013年6月28日 活动地点:洋湖G65地块 活动公众:政府领导以及企业领导、媒体记者等 活动形式:启动仪式+开工奠基,activity introduction,活动目的,Activity Objective,传播一种信息
2、 河西洋湖新楼盘奠基仪式从而掀开了大发展新的一页 增加一种信任 通过媒体恳谈会、开工奠基活动彰显来宾对新楼盘的信任 提升一种信心 推动大家对将来发展的信心,现场规划,具体区域划分效果图:,舞台区,奠基区,嘉宾区,停车区,工程车队区,工程车队区,签到区,工程队 风采展示区,军乐队 风采展示区,贵宾 休息室,贵宾 休息室,皇 家礼 炮,皇 家礼 炮,星光大道,企业展板,企业展板,领导入场路线:,礼仪小姐,保安,保安,礼仪小姐,礼仪小姐,停车区保安人员8位人员,2位礼仪人员 其他保安为流动人员 签到区、每个贵宾区各2位礼仪人员 领导签到后到贵宾休息区,保安,保安,礼仪小姐,礼仪小姐,现场俯视图,现场
3、签到区效果图,指示牌效果图:,现场停车区效果图,贵宾休息室,视觉设计,舞台效果图:,指示牌效果图:,主题花柱效果图:,环节阐述,活动 亮点流程,1,2,3,4,5,入场:喜庆氛围布置 签到:大气签到簿,领导致辞 点睛舞狮,启动仪式:推杆启动 启动氛围:日景彩烟 皇家礼炮,开工奠基仪式 领导移步,媒体专访,开工奠基仪式流程表,短笛、长笛、双簧管、大管、小号、长号、大号、小军鼓、大军鼓等乐器 活动开始前延续造势,构成气势浩荡的军乐队,气势宏伟,迎接领导的到来,军乐队造势,签到环节,在这喜庆的日子,领导将自己的名字签写在载入史册的签到薄上,纪念的这一刻美好时光。,载入史册,创意签到签到薄入场方式,开
4、场节目 鼓舞中国,强烈的视觉冲击,震撼的听觉效果,多变的形式,永恒的激情 一面1.5米的大型鼓上舞蹈演员的完美展示,加上旁边击打小鼓的演员配合 中国传统特色的鼓舞中国,粗犷奔放、气势宏伟、铿锵有力,庆贺五谷丰登、人畜兴旺、辞旧迎新、 以求风调雨顺,吉祥如意。,主持人开场,主持人推荐湖南经视频道刘珂,主持人开场 介绍活动主要流程 欢迎到场的嘉宾 介绍到场的领导 邀请领导上台致辞,各级领导依次为开工奠基典礼致辞; 主办方为此次开工发言。,领导致辞,醒狮点睛&舞狮表演,主持人邀请主要领导出席上台行至舞台,南狮趴在舞台前方 主持人串词,请领导为醒狮点睛象征吉祥如意 点睛后的醒狮开始舞动,寓意着生生发发
5、,生意兴隆,能带来的顺景,点睛完毕,睡狮苏醒。配合大气启动仪式。 礼仪邀请领导共同移步舞台正中央, 吉时到,主持人配合请领导手扶船舵, 启动船舵,支船舵盘中间则出现文字、图形或动画具有极强的展现力,突出活动主题,启动仪式 启动船舵,启动推杆,由全哑光不锈钢材料制作,常规推杆高度为130cm,外型简洁大方, 操作简单、方便、当活动进行到启动仪式环节时,领导共同推动拉杆 推动时频闪灯闪烁,具有极强的展现力,突出活动中心内容。,启动仪式启动推杆,备选,启动氛围 恢弘日景彩烟 (亮点),主持人邀请各位领导一起围绕奠基石站定,10名礼仪小姐手持托盘,托盘内放白色手套和热毛巾,引导领导走向奠基场地,礼炮齐
6、放,五颜六色的彩带飘飘洒洒,从天而降! 礼仪小姐手持托盘排列在两侧,待领导挥锹奠基完毕,拿托盘内的湿巾擦手。,奠基仪式 挥锹奠基,注意事项: 礼仪小姐手持托盘排列在两侧, 待领导奠基完毕, 拿托盘内的湿毛巾擦手。,主要嘉宾退场 相关人员接受媒体采访,或在休息室内进行小型新闻发布会 媒体进行采访,相关领导对活动相关提问进行作答和精彩阐述,媒体采访,应急预案,活动场所消防安全措施 在活动进出口处设立收券处,实行严格的安检措施,入口左侧停放一辆消防车; 密切检查场内的相对应的消防栓,干粉灭火器等防火用具; 禁止来宾携带易燃易爆品进入会场; 及时的检查紧急疏散通道是否畅通。,一、现场秩序维护、人员疏导
7、措施 区域之间间隔2米,列与列之间保留能通行的距离; 活动结束后,每个疏散通道保安与礼仪及工作人员负责引导,主持人协助,。 每个通道配备保安2名,负责看护,确保活动的安全。,二,现场设施故障预案: 解决方法 负责现场硬件设施的维护,安排4名工作人员看护, 根据活动的性质,如发生现场设施和安保设施的故障或损坏, 工作人员应及时赶至此区域修复,确保活动安全有序的进行, 遇有紧急情况应立即向应急指挥部报告。,三,工作人员和观众冲突预案: 当保安人员在执勤中与观众发生争执时, 解决方法: 安全协调组要按照其工作职责对观众耐心冷静规劝,妥善处置, 避免冲突扩大事态;以保证活动顺利安全进行。,五,停电预案
8、: 在活动中,若遇到突然停电时,电力保障组的工作人员立即查明原因,向应急指挥部汇报。 主持人用广播系统,在应急指挥部指导下对现场进行提示:暂时停电情况,让观众和贵宾静候供电状况。若一时无法恢复供电,应先稳定观众的情绪,防止意外事故的发生并迅速报告应急指挥部采取应急措施(如:启动备用发电机等)。如果是夜间,应急系统的照明程度维持的时间有限。工作人员在退场人较多,较拥挤的地方维持秩序,防止退场时发生混乱和口角事件。活动是否继续举行或延期举行,应由应急指挥部决定并告知来宾。,四,场地人员超出核定容量预案: 解决方法: 若出场通道超出核定容量,出现人员拥挤,现场混乱, 现场保安人员指挥按疏散标志对来宾
9、进行有序引导、疏散。,雨雪天 应急措施,执行保证,【活动执行公司启志传媒简介】,湖南启志传媒有限公司( 以下简称“启志传媒” ),首创营销型活动策划与执行 是湖南唯一的一家提供全国性活动服务的传媒企业 公司秉承八项程序、打造八小时以内的系统服务理念致力于庆典公关活动、会议商务策划、项目招商运营 三大服务 版块,以服务于重工业、房地产、服装行业为主导立足湖南、辐射全国各行业 如美容医疗、汽车、金融、商场广场、餐饮酒店食品烟酒、电子通讯、旅游休闲、家居建材、文化体育、赛事演唱会等 启志传媒紧跟时代发展,力推双拳组合线上网络推广+线下活动营销用心服务于广大知名企业 并建立良好、长久的战略合作伙伴关系
10、,我们坚信,上下一心,勇往直前,定能缔造传媒行业标准,引领行业趋势,时间: 2012年10月20日 地点:中国.湖南.株洲 主题:奢华启幕 幸福领航,旺城天悦会所盛大开幕暨“旺城天悦”汽车宝贝秀海选启动仪式,时间: 2011年9月15日 地点:中国.湖南.长沙 主题:洞察世界的财富趋势,罗杰斯湘江1号名流晚宴,时间: 2011年9月15日 地点:中国.湖南.长沙 主题:洞察世界的财富趋势,罗杰斯湘江1号财富沙龙,时间: 2012年6月9日 地点: 中国.湖南.岳阳 主题:中航.翡翠湾客户诚意登记盛大开幕,中航.翡翠湾客户诚意登记盛大开幕,大汉希尔顿国际项目VIP客户升级活动,时间: 2011年12月27日 地点:中国株洲 逸景华天国际大酒店 主题:世界风情尊品共赏,活动执行保障,1、活动执行总监对执行人员以及演员进行活动流程、演出礼仪培训,以避免执行或演出不到位的情况; 2、针对活动中的安全隐患进行安全知识教育,以防因个人原因出现不必要的事故而影响活动进程; 3、对活动的可行性调查要全面、充分,对活动中可能出现的事情要做好多种准备,以免在活动中手忙脚乱影响活动进程和效果; 4、对活动中出现的紧急事故要冷静处理,及时联系相关人员,确保该活动正常有序地进行; 5、在活动结束后,务必要举行成果报告会,将成果公布于众,扩大宣传范围,从而提高活动效果。,