跟单员报告

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划跟单员报告跟单报告与心得XX年月+日跟单报告与心得从+以来,经过这么些天对我们本次订单进度和质量跟进监督,各项工作均按原订单原计划进行,整个流程,每个环节基本实现了连贯、流畅、无误。+号接到任务到达+厂后,我随即督促+厂的采购部门按本订单客户要求安排面料、辅料的采购,当天就实现了所需材料的齐备。接下来,我协同该厂生产车间主任制订了生产的组合计划,开动多少台机器,安排多少班次,等。在给班组长召开开会议,把服装生产的工艺单、包装信息及客户提出的特殊要求正确布置下去,以确保后道包装等程序不

2、会出现问题后,车间旋即开始生产。从面料采购、生产计划制定、开动生产整个过程只用了一天半时间。我整个过程都在行途中,因为这样才能做到把前期工作准备得当,以避免在后期生产中遇到问题,延误交货。+号下午,一车间按照订单要求生产出了本批服装的船样,按照合同上规定,我们邀请了跟随本订单过来的的客户端品质控制员+验品,在简要修改后,开始大批量出货。期间我每天和车间主任、客户端品质控制员到车间里督查生产进度,逐个观察每个员工的产品质量情况,确保高质高量。在连续+的昼夜生产中,我们按计划如期停工,验收。这是我第+次出来跟单,在将近+的时间中,我和各种各样的人打过交道,其中也遇到了不少困难,庆幸的是我如期完成任

3、务,没有辜负+厂长对我的期望。回想一下经历,再想到走之前+对我的交代,我深深感悟到了三个道理:从作为一名厂里的职工角度走,我知道自己是带着使命,带着责任来的,每一步自己都必须对公司负责,绝对不能让厂里的信誉蒙尘,所以我要坚定地按计划排除万难如期交工,确保产品高质高量;从作为一名自己客户的服务方来说,坚持高品质,重守信誉,是我的职业道德所要求的,人不信则不立,这是我坚持的格言,所以即使再苦再累我也要扛下去。从自身角度来说,此行任务让我学到了很多东西,大大的提高了我的业务能力,让我的眼界和心胸更加宽广,我对自己更加有自信,对咱们公司更加有信心,我会在此基础上更加努力,业绩上更上一层楼,德行上更加醇

4、厚,在接下来的商战中为公司全力而拼!XX年上半年工作总结时间一晃而过,弹指之间,XX年已过半,过去的半年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足,回顾过去的半年,现将工作总结如下:一、工作的主要职责1、合同合同的制定:与客户及业务员确定合同规格及价格进行制定合同。合同的审批流程:根据公司要求接程序要求完成合同的审批。2、下单及发货跟进:下单员根据合同下单后,及时进行核对;订单审批完,跟进物流发货情况并周一、周三、周五跟踪货柜状态,最终完成货物达到客户公司。3、产品质量及破损投诉产品质量投诉:因客户生产过程中发现玻璃质量问题提出投诉。破损

5、投诉:因客户在接收玻璃时,发现玻璃破损提出投诉。以上情况,及时与客户沟通,并让客户将相关资料提供于我,我及时将投诉信息交于客服部,并跟进质保部调查情况,质保部调查出结果后,根据调查结果与客户及业务员沟通,提交处理意见。4、生产计划:与客户及业务确认下月生产计划,并制定表格发于计划部,分时间段跟进生产情况,以确保及时生产。5、回款及余额查询:定期与业务员确认当周或当月回款情况,并每天查看客户帐上余额。6、每月对账单及发票每月对账单与客户核对,如有问题及时沟通并及时处理。确保每月账目明确。发票:每月三次开票,及时寄于客户,并确认客户收到。7、客户三证及开票资料:开发新客户需提供齐全资料,老客户定期

6、查看证件是否有效。8工作联络函:因工作需要,需与各部门协调帮助。例:箱票的变更、产品包装的变更等。二、工作完成情况3,集装箱跟进,总合计:汽车销售部:179个。华北大区:25个。华东大区:76个。三、工作中的缺点与不足及下步措施1、制定合同时,未达到正确率百分百,以后多自我审查。2、当天生产玻璃厚度未及时了解。以后多与计划部沟通、3、下单后,跟进装柜未及时。以后再与跟进。4、个人技能未达到跟单员的要求,以后加强自我学习。在以后的工作提高个人技能,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!*XX年7

7、月10日认知实习报告一,实习目的为了逐渐掌握怎样把学校教给我的理论知识恰当地运用到实际工作中,让自己慢慢褪变学生的浮躁与稚嫩,真正地接触这个社会,渐渐地融入这个社会,在XX年寒假,我在广州市杨扬电脑喷画设计有限公司进行了为期半个月的实习。广州市杨扬电脑喷画设计有限公司是以活动策划、电脑喷绘和印刷设计为一体的专业性广告公司,是一间私营有限责任公司。公司自创办以来,秉承“以质量和服务取胜,客户至上”的主导思想,充分利用现代高科技设备和顶尖的人才管理模式资源,为广大的广告界、企业界人士服务。几年来,公司的技术实力和市场业绩一直保持稳定上升的趋势。主营行业有展示架、灯箱、广告牌、展示柜、促销台、广告条

8、幅等,主营产品是平面广告设计、户内外喷、画册单张设计印刷、形象展示工程和广告设计制作。在激烈的市场竞争中,广州市杨扬电脑喷画设计公司不断进取,勇于创新,以追求卓越的品质和完善的服务,在高科技领域中脱颖而出。让客户得到最满意的服务,是杨扬公司人所追求的目标。我实习的部门是商务部,主要做的是文员的工作。公司对文员的要求包括熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件,掌握Internet邮件收发、处理技巧;工作认真、细心,办事勤快、老练,工作安排条理性强;语言简练,保密责任心强。二,实习内容在广州市杨扬电脑喷画设计有限公司实习的半个月里,我学到了很多东西。在实习期间,我的工作

9、主要是,负责跟单;负责客户档案收集和整理工作;接听、转接电话,接待来访人员等。刚来公司的前两天,因为对公司的业务流程和操作不熟悉,就进行了岗前培训。通过公司负责人的详细讲解和自己的认真学习,我慢慢适应了公司的环境,掌握了公司的业务流程和系统操作。我把实习的内容主要有以下几点:整理订单。仔细阅读客户的订单,着重看一下有无特殊要求、指示不明的地方要及时和客户沟通,如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。如果订单正确无误,就把信息输进电脑,存档,再把相关文件传给其他部门。核价。认真研究完订单后,安排进行核价,即填写核价单,在填写核价单时一定要清晰、认真,承担相应的责任。备样。报完价后,如客户

10、觉得价格接近或者是可以接受,安排备样。备样时关键在于保证交期及质量,因此我们经手的资料务必要准确,与客户要求一致,才能保证样品及时得到确认,避免重复返工。确认。在合同签定后,确认工作是最重要的。在安排确认时,首先排列生产计划,盘查确认原材料是否与客服要求一致。其次,监督和督促生产计划,确认所有保证生产顺利进行的有关指示,书面或实物已交待到有关部门的责任人心中,并已得到认真执行。客户的最终确认意见或修改意见要及时传达,对生产中出现的各种问题进行监督、反馈,对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。再者,核对所有来物,与客户确认意见相符一致。最后要注意客户的变更,要在第一时间内通知生产部门,

11、减少不必要的损失。合同的跟踪。在合同的执行过程中,要准时填报跟单表,及时给客户报告生产进度,并要及时汇总资料,整理订单,避免出现疏漏的地方,并及时与客户和生产部门沟通,对出现的意外情况要及时处理,如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。在临近交期时,如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时,必须事先通知客户。为了大货生产能够顺利进行,首先要及时去生产厂看每天的生产情况。对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时,除了沟通之外,还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户,并提醒有可能影响交期,同时,要排查生产环节中还可能存在的问题,要及时汇总情况。客户来我司验货时,品管主

12、管或品管员要陪同客户一起验货,并做好记录。出货。根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货。出货时间、数量等要及时通知相关部门报帐。对于我部门负责的采购及加工业务,要及时与生产厂进行对帐,在业务结束确认无误后,让对方开具符合我司要求的增值税专用发票,并按我司相关文件规定进行及时报帐。对于费用方面的报帐:差旅费,出差归来后,要及时报帐,具体按公司文件执行;其他费用的报帐,力求在费用发生的当月进行报帐,避免费用跨月报帐,影响公司及部门的利润核算。资料的整理与归档。对于自己负责的所有资料要及时进行整理并归档,保持桌面清洁、资料摆放有序,分配到个人的档案橱要及时进行整理,保持资料的整体外观和实

13、用性,不准乱放;对于公用部分的办公用品等,要及时进行整理。接听、转接电话,接待来访人员。认真、耐心、热情地接听或转接电话,尽量解答客户的问题,提高客户的满意度;有来访人员进公司时,要以“我是公司的一份子”的信念,热情接待他们,给他们留下好的印象。三、实习总结或体会通过半个月的实习,我收获了很多东西,发现了自己身上存在的不足。我的工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。工作中存在的不足主要有,工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍;外来客人的接待和服务不够热情大方,而作为办公室文

14、员,做好接待工作是自己的本份工作,由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好,在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。下面,我总结一下在实习期间的体会和心得。(1)要拥有积极进取的工作态度。在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。(2)要拥有团队精神。工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相

15、当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。(3)要懂得基本礼仪。步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。这一点,在我接待来宾时,体会特别深刻。(4)要学会为人处事。作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。要对自己有信心。相信别人能做的,自己经过努力也能做得到,要勇敢。我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。这时候,我们需要自己给自己一点信心,如果自己都不能相信自己,我们又怎么能期望别人相信自己呢?只要

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