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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划购买烟草完成合同浅谈如何规范烟草企业合同管理市场经济是法制经济，也是诚信经济。在新形势下，烟草企业走向市场、成为市场主体，就必须坚持依法经营，坚持诚信为本，塑造良好的企业形象，以赢得信誉，赢得效益。烟草企业诚信经营，一个极其重要的表现就是企业合同规范化管理，具体包括企业对外依法以合同形式开展经济活动、对内形成以合同流程管理为主的风险防范机制。烟草企业加强合同规范化管理，对于提高企业市场竞争力、保持持续稳定发展具有重要作用。一、烟草企业合同管理工作的现状近年来，烟草行业始终把规范经营作
2、为各项工作的重中之重，合同规范化管理工作在烟草企业得到逐步重视和加强。但是，由于行业发展历程中合同管理工作薄弱和管理水平低下，部分烟草企业忽视对合同的管理，流于做做表面文章，行动上还是墨守成规陋习。长期以来，多数烟草企业缺乏法律风险防范机制，对合同的规范化管理存在或多或少的问题，导致合同管理难以发挥应有的效用。分析烟草企业在合同管理不规范的原因，主要有以下几个方面：一是合同法律意识不强，企业在合同管理工作上重视不够，领导不力。二是合同管理制度不到位，在合同工作上有章不行，违章不究，缺乏必要的监督机制。三是合同主要内容不全，企业在合同订立过程中无审核把关或审核把关不严，合同规定一套，业务活动又是
3、一套，造成合同内容与经济活动的脱节、移位，合同风险无限增大。四是合同履行无信，运转无序，合同履约率低下，导致合同文书成为一纸空文。五是合同管理工作薄弱，合同档案残缺或者没有，一旦发生合同纠纷连最基本的合同资料都难以找全。这些不规范的原因并非一朝一夕所能形成，也不是一天之内就能够彻底摒弃的。烟草企业只有正确认识当前企业在合同规范化管理工作中存在的不足与问题，依法建立规范化管理的长效工作机制，合同管理才能与企业的其他工作一样步人规范有序的良性运转轨道，合同也才能发挥出应有的经济效用。二、合同规范化管理的机制内容烟草行业正在深入进行取消县级烟草公司法人资格、构建规范母子公司体制等改革工作。从未来组建
4、大企业、大集团的要求来看，合同规范化管理也是企业内部抓规范、外部树形象的必然。从长远发展的角度看，烟草企业制定统一的合同规范化管理工作规程将是可行的，规范化的合同管理也将为烟草企业的健康发展发挥重要作用。烟草企业合同管理是一个动态过程，是管理机构和管理人员运用科学管理方法来实现预期的合同管理目标的活动过程。企业合同管理主要围绕合同的订立、履行、变更、解除来开展活动，可分为四个管理环节，即合同签订准备、合同的订立、合同的履行、合同履行后的管理。这四个环节是相辅相成的、密切联系的，其管理流程可表示为:合同的审批立项起草合同文本初稿审核把关形成正式合同文本合同双方签字盖章合同生效分类编号保管合同履行
5、合同履行后的管理。充分做好合同签订前的准备工作。签订前的准备工作是订好合同的前提，是烟草企业对外经济活动进行合同立项的根据。一是要做好市场调研工作。主要是进行市场分析、风险预测和资料收集等工作，确保确定的合同项目真实、可行、有利。二是要寻找合适的合作方作为合同当事人。三是合同双方进行初步磋商，就合同的主要内容达成初步意项，为下一步签订正式书面合同打好基础。严格进行合同签订过程中的审核把关。合同订立过程的审核把关，对于合同的内容的合法、有效、权利义务一致性以及合同目的的实现等具有至关重要的作用。一是依法起草合同文书。合同文书的起草以双方合意为依据，从合同管理角度，烟草企业合同应当避免采用口头形式
6、，由双方约定或依法律规定采用书面形式订立合同。二是严格对合同初稿进行审核把关，做到合法合规，降低合同风险，实现合同利益最大化。三是在对合同初稿审核修改的基础上形成正式合同文书，并按照合同约定的份数印制。正式合同一经确定，双方未经协商不得随意更改内容，保证正式合同的权威性、严肃性。四是严格按照合同订立程序履行合同的签字盖章手续。合同文书由双方法定代表人或委托代理人亲自在合同书上签字，再加盖单位公章或合同专用章，确保合同依法成立并对双方具有法律约束力。切实加强合同履行过程中的监督管理。依法成立的合同正式生效后，合同进人履行的实质性阶段。合同履行是企业素质的综合反映，烟草企业加强对合同履行情况进行必
7、要的监督管理，是合同得以实际履行的重要保证，也是提高企业合同履约率、树立诚信经营形象的必然要求。一是加强合同的专门管理。烟草企业对已生效的合同在内部进行分类编号，建立合同管理台帐，记录合同订立、履行情况。同时实行合同管理报表制度，定期反映合同履行动态，对合同实施动态管理。二是加强合同履行过程中的监督检查，及时掌握企业合同的执行情况，按约定履行合同义务。发现问题应依法及时采取相应措施。三是加强合同的变更、解除的管理。经双方协商一致，合同可以变更或解除。出现约定或法定的事由时合同也可以变更或解除。但是，必须注意尽到保密、通知、协助等相应的义务。四是加强合同文本资料的收集保管，如合同文书、合同履行过
8、程中的有关电报、传真、补充协议、图表等，避免因资料的丢失、被盗而出现违约事件。认真进行合同履行后的规范管理。合同约定的全部义务履行完毕后，该份合同才算正式终止，在管理上只需按要求做好合同档案资料保管工作就行了。但是，有许多合同并非全部实际履行完毕，而是存在合同履行后的后续义务以及其他意外终止、解除的情况，如果不加以更加严格的规范化管理，在这一阶段就极易产生争议和纠纷。一是关于合同后续义务的规范化管理。主要表现在售后服务和前面已提到的保密义务、协助义务等。烟草企业履行好这类义务，是在提高合同履约率的基础上继续讲求诚信、以信取人的表现，有利于更好地树立诚信形象。二是妥善处理合同争议。一旦发生合同争
9、议，烟草企业应正确、及时地予以处理。可以根据实际情况采取双方协商解决或调解，必要时依法提起仲裁或诉讼，以维护烟草企业合法权利。三、实行合同规范化管理的对策烟草企业的合同范围包括了企业生产经营方方面面的工作。对于烟草企业而言，实行合同的规范化管理是企业内部的一项系统工程，需要企业各职能部门相互协作。相应的组织保障是合同规范管理的根本要求。一是要成立烟草企业合同管理领导机构。一般称之为合同管理领导小组，由法定代表人担任组长，对企业合同管理负全责。领导机构成立后必须有明确的工作职责，表现为对本企业合同管理工作的领导。二是要成立专门的合同管理部门和专职XX年烟草农药购销合同签订时间：签订地点:需方(简
10、称甲方)：供方(简称乙方)：根据中华人民共和国合同法及其相关法律法规，甲方XX年向乙方购进烟用物资农药，为确保甲乙双方的合理权利与义务，经甲、乙双方在平等自愿的基础上共同协商，一致达成如下合同条款，双方共同遵守履行。一、商品名称、规格、预购数量、单价、金额、生产厂家：单位：元二、商品质量XX年度乙方所提供农药品种必须是烟草不得禁用的产品，坚决杜绝假冒伪劣农药产品。三、交货时间及地点XX年4月15日送达指定地点。四、包装要求及费用承担包装应符合规范，确保商品质量安全，包装物不回收，费用由乙方负责。五、验收方式XX年度所供农药品种的生产日期必须保证在一年以上，供货时提供所供农药品种的“三证”,开具
11、农药的品名及规格、单位、数量、单价、联系电话等信息的发货凭证，由专业合作社严格按照中国烟叶公司关于XX年度烟草农药使用的推荐意见的通知要求和本合同相关要求进行验收，并开具物资验收单。六、结算方式乙方根据专业合作社XX年度实际使用量据实开具普通销售发票，于10月15日前一次性付清。七、甲方违约责任变更产品品种、规格、质量或包装规格给乙方造成损失时，应赔偿乙方实际损失。中途无故退货，应偿付乙方退货部分货款总额的违约金。未按合同规定的验收办法和时间验收，应偿付乙方因延期验收造成的经济损失；无故延期验收超过三个月即视为验收。未按合同规定的时间付款，按照银行延期付款规定偿付乙方违约金。无故拒绝接货，应承
12、担因此造成的损失。八、乙方违约责任：产品品种、规格、质量不符合规定，由乙方负责处理，并承担因此造成的全部损失。包装不符合规定，必须返修或重新包装，应承担支付的费用和损失；甲方不要求返修或重新包装，要求赔偿损失的应予赔偿损失。与合同规定不符合的数量，在甲方代保管期内，应偿付甲方实际支付的保管及其它费用。产品错发到供货地点或接收单位，所造成的损失均由乙方负责。九、解决争议的办法：由双方协商解决，协商不成，向合同签订地人民法院提起诉讼裁决。十、当事人一方由于不可抗力的原因不能履行合同的，应及时向对方通报不能履行合同的理由，在取得有关证明以后，允许不履行合同的，可根据情况部分或全部免予承担违约责任。十
13、一、上述条款如有未尽事宜，由双方协商后签订补充合同。十二、其他约定事项：甲方在年度使用期限内需增加数量时，无论原料价格上涨与否，乙方仍按本合同约定的价格、质量及供货方式供给甲方，不再另行签订购销补充合同。十三、甲方使用或销售剩余数量，整件退还，不整件产品不得退换。甲乙双方也可协商由甲方进行保管，次年乙方保证该产品有效期内继续使用。十六、本合同一式叁份，乙方壹份，甲方贰份，双方签字盖章生效，有效期一年。生产加工合同合同编号：甲方：乙方：根据中华人民共和国合同法和建筑工程加工承包条列，甲乙双方就甲方委托乙方加工承包有关事项在平等、自愿、友好、互利的基础上，经双方共同协商达成如下承包协议：一、工程概
14、况：1.、工程名称：2、承包方式：甲方提供铝型材、五金件、在乙方工厂内加工，加工内容包括：断桥铝合金窗来料加工，包括所有辅材；包括框制作、五金安装。本合同送货运输费用。3、甲方所提供铝型材加工余料超过300mm长度的归甲方所有，小于300mm归乙方。4、验收标准：质量达到优良，按照甲方提供加工工艺标准进行验收。二、加工数量与价格：1、加工暂定面积平方，单价，合计约元。2、加工暂定数量樘，单价，合计约元。3、如在加工过程中发生增加加工项目等事项，加工费相应增加。增加部分费用由双方协商确定，作为增加部分的结算依据。4、合同总价暂定为人民币元，结算价以最终加工实际数量据实结算。5、具体按甲方给乙方的
15、加工单为加工和结算依据。6、结算条款(1)、签订合同生效后，甲方按乙方实际出货量结算付款。月底按出货单结算，次月15日之前付款不得低于80%，余20%到最后一次提货前付情加工款，否则乙方不予发货。、乙方加工出产品后，甲方一个月内未提货，乙方有权收取加工费总额的作为仓储费。、结算依据以甲方提供加工单的数量为准。、结算方式：现金或转账到甲方指定账户，以甲方查实为准。收款账户：A、户名：唐敏，开户行：农商行九龙坡支行香榭里分理处，账号：56418B、户名：唐敏，开户行：建行重庆分行杨家坪支行账号：三、工期：材料及辅件到齐后开始计算加工时间备注：1.甲方需按时提供原材料，如不能按期提供，工期相应顺延。2.甲方委托乙方代购的材料，涉及的款项甲方应及时支付给乙方。3.双方未按加工要求执行，每天按合同额的1进行赔偿，总额不超合同额的10%。4.双方订单以原件、邮件、传真件都有效；需双方签字确认。四、甲方的权利和义务1、甲方提供型材及辅件。
