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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划结合实例,谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求实用写作实用型文章的基本特征是什么？人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定
2、的体式，带有一定的程式化特点。具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。主指单一、集中、明确主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。材料多样、真实、有力材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才
3、能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所
4、统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。结构合理、谨严、固定简单地说，结构是文章的内容构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。语言准确、简明、平易、庄重
5、语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的含义。首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语，是指用于特定的学科、专业领域或社会行业的意义确定的专门性词语。任何文章的语言，都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务，所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言
6、的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。二、提高实用型文章写作水平的主要途径要研究问题，把握情况要领会政策，熟悉规定要锤炼思维能力，加强语言修养要掌握规律，了解规定要善于借鉴，勤于实践二、公文的特点(一)作者的法定性，特定的读者性公文的作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者，是社会的全体成员。(二)作
7、用的权威性公文具有代行法定职权的功能，对受文机关在法定的时间和空间范围内，具有强制性。(三)效用的现实性公文主要在现行工作中使用，效用具有一定的时间性。(四)体式的规范性公文的体式，必须符合国家行政机关公文处理办法规定的体式，即规范体式。(五)制作的程序性公文从准备撰写到制作成文，都有严格的程序。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、通告2、通知3、请示4、函四川省人民政府关于撤消市科技干部局的通知各市、地、州人民政府、省直属各委办局：根据国务院机构改革精神，将科委的科技干部局管理职能划归人事部门管理。为了利于工作，理顺科技干部管理工作的关系，经省委、省政府决定，撤消市科技干
8、部局。现将有关科技干部管理职能转移事宜通知如下：一、撤消科技干部局，其科技干部局管理职能划归市人事局，并保留市职称改革领导小组的名义。二、其性质、工作职能、经费渠道不变，统一划拨到市人事局账户。三、以上通知，执行有何意见、情况、可及时上报省人民政府办公厅。四川省人民政府办公厅二00七年元月四川省人民政府办公厅关于商请办理直通澳门运输车辆有关牌证的函xx省人民政府办公厅：四川省人民政府同意四川投资公司与澳门运输公司合作经营宏达直通运输公司，经营四川往返澳门的进出口物资运输业务，为有利于开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通澳门的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。妥否，请函复。四川省
9、人民政府办公厅二00七年三月十五日作业二一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：1、针对性要强。2、主题要集中鲜明。3、内容要吸引人。4、语言要通俗生动。二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。二、答：述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在
10、此基础上有所侧重，即在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。三、用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析答：对外商投资企业中方账户设置，使用和管理情况的调查一文的分析。该文就外国企业投资在中国，中国如何对其管理和使用的敏感问题进行了深入的调查。总结经验，揭示规律。该文材料真实，事实求是，对当前引入外资企业的问题有针对性，也有典型的指导意义，起到以点带面的作用，引起其它外资企业及中国有关部门的重视。该文标题指明了调查对象，外商投资企业中方账户设置，使用和管理。也标明了文章的性质、文种：调查报告，做到了标题规范。文章第一自然段，概述了情况，对调查的范围、对象、目的、方式、时间内容等作了扼要介绍，
11、使读者有一个总括了解。属于调查报告中的导语部分，符合要求，醒目。该报告主体部分，采用纵式结构的观点归纳的方法，从现状到分析原因，从原因到意见建议，体现了人们看事物的逻辑关系。条理性很强，既有客观事实的描述，也有对问题的分析，而分析得比较深入。对问题的处理提供了有价值的基础，内容具体，材料翔实。该文是一篇观点新鲜，材料充实，论理充分，分析透彻，值得一读，且有现实意义和指导意义的调查报告。四XX青年农民精神文化生活调查简析：这是一篇反映农村社会基本状况的调查报告。这篇调查报告着眼于我国当前青年农民的精神文化生活问题，也是社会主义精神文明建设予以重视的方面。因此，在选题上把握了社会热点和社会公众所关
12、注的问题。在调查方法上主要采用了问卷方式，并结合访谈，增强了调查的科学性。调查报告从八个方面阐述了当代青年农民的思想观念、精神风貌，使人们能较为全面、系统地了解当今青年农民精神文化生活的状况。报告主要采用横式结构，兼用对比式，通过分析比较，概括出农村青年的精神文化生活的八大特点，并提出了加强农村精神文明的若干措施。整篇报告条理清楚，结构完整，真实可信，结果明确，有较强的说服力。四2、在以下三种文体中任选一种，进行写作练习工业用地低成本过度扩张土地调控成新问题在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是工业用地低成本过度扩张。目前我国土地供应总量的增长中，
13、工业用地增长幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。在这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土地交易市场，导致恶性竞争。今年还有一个新的现象比较明显，依法用地审批的闸门虽然关住了，但是实际用地的闸门没有管住，有的地方政府采取了宽容或者默许的态度。还有一个新的违法形式就是以租代征，规避计划的控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也是造成很大的冲击。今年9月5日，国务院关于加强土地调控有关问题的通知发布，此举预示着我国新一轮土地调控措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同
14、程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。)国土资源部有关负责人日前表示，此次地价成本的提高，对工业用地价格的影响较大。这位今后国土资源部将统一制订并公布各地工业用地出让最低价标准，使其不得低于土地取得成本、土地前期开发成本和按规定收取的相关费用之和，因此工业用地低成本过度扩张问题将得到遏制。作业3一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。答：撰写求职信要注意以下几点：1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；6、要力求方面
15、整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。请学员结合课本P184页的相关例文谈答：产品说明书的作用主要体现在以下几个方面：1、指导消费2、传播知识3、宣传企业产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为：1、内容的科学性2、表述的通俗性3、层次的条理性三答：1.经济活动分析报告这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全
