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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划电子政务政府办公系统实验报告甘肃政法学院本科生实验报告姓名:李婷学院:行政学院专业:政治学与行政学班级:本科一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期:XX年10月1日指导教师及职称:实验成绩:开课时间：学年学期甘肃政法学院实验管理中心印制电子政务实验目录09行管电子政务实验报告1、实验名称09行管奥派电子政务实验政府办公系统模块2、实验目的1）初步掌握政府办公的相关知识点；2）了解政府办公所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解政府办公的相关流程。3、实验准备1.系统管理
2、实现部门、职位、角色、人员和权限的维护和管理。2.信息中心通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，员工可以查看组织中的最新新闻，各种公告等等；使用RSS订阅功能，可以即时查看互联网站点的新闻信息；员工可发起部门内部调查，并查看投票情况3.日程管理员工使用本功能填写每天的工作日志，员工在填写日志时，可将当天的工作填写一份工作日志，也可以分时间段填写多个日志明细。员工可以发起协作事件，要求其它员工配合完成某项工作。4.工作计划工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理5.个人管理个人管理由首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信和个人
3、维护构成。用户可以对个人和公共通讯录进行添加、删除操作，还可以通过邮件管理和内部短信与同事进行即时的沟通和交流。6.人事管理人事管理由人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等人事档案基本要素构成。用户可以对员工信息进行添加、修改和删除操作。此外还可以对员工信息进行维护，具体包括调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录等情况的维护。7.考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等，其中请假申请和加班申请在办公申请中实现。8.公文流转在公文流转管理模块中，通过建立
4、公文流转的流程，让我们了解到，公文是如何一步一步流转的，并且通过对公文的管理和维护，对公文系统有了进一步的了解。从而对配合政府的日常工作起到了推动作用。9.工作流管理工作流管理系统包含流程类别、流程设置，事务审批，事务登记再加上工具栏中的办公申请这五项组成了工作流管理系统，结构清晰，功能明确。10.会议管理会议管理对会议流程及其相关事务进行综合管理，包括会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要及其他会议信息管理。11.档案管理档案管理是每个企事业单位必不可少的重要管理项目，例如，行政档案、会议文件等等，都是各个管理者所重视的，各部门，各类别，多样的文件，作为重要的历史与决策依据。办
5、公中形成的各类文件可直接归档到档案管理，并按档案管理规范进行管理和利用，实现文档管理的一体化。12.办公用品办公用品管理为管理人员提供了办公用品的库存、采购、库存报警功能以及用品的领用采购查询统计功能。办公用品的领用申请和办公用品的采购申请在办公事务申请中实现，审批登记在工作流管理的事务登记模块中实现。13.车辆管理车辆管理对机构内部的车辆进行统一的管理，包含车辆的基本信息，使用信息，维修信息，油耗信息等，用车申请和维修申请在办公事务申请中进行，在工作流管理系统中的事务登记模块中实现审批登记处理。涉及到的概念：?组织结构?RSS订阅?调查?协同事件?工作流?会议纪要4、实战任务1）系统管理；2
6、）工作流管理；3）信息中心；4）日程管理；5）工作计划；6）个人管理；7）人事管理；8）考勤管理；9）公文流转；10）会议管理；11）档案管理；12）办公用品；13）车辆管理。09行管电子政务实验报告5、实验要求实践关键考核点：1.人员授权2.添加新闻3.添加公告4.添加日程5.添加协作事件6.添加新计划7.培训日程管理8.培训费用审批9.发送邮件10.发送短消息11.添加一张请假申请单12.添加一条加班申请单13.拟制14.公文流转15.事务审批16.事务登记17.添加会议纪要18.添加采购申请单19.添加领用申请单20.新增车辆维修申请21.用车申请登记6、实验内容及步骤以系统管理为例：1
7、）组织结构管理：进入政府办公系统首页，点击“系统管理员”后的【进入】，进入管理员操作界面。在导航栏中选择“系统管理”下的“组织结构管理”，可以看到系统默认的部门，点击【添加】，添加新的部门信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个部门信息，以同样的方法添加其它部门：党委办和人事办。添加好后点击【查看组织结构图】，可以查看到该局的组织结构图，2）职位管理：在导航栏中点击“系统管理”下“职位管理”，可以看到系统默认的职位，点击【添加】，根据需要添加新的职位信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一条职位信息。按照同样的方法添加人事科员职位信息。3）角色管理：点击导航栏中“系统管理
8、”下“角色管理”，可以看到系统默认的角色，点击【添加】，自定义角色信息，点击【确定】，系统提示操作成功，即成功添加一个角色信息。按照同样的方法添加普通科员角色。4）人员管理：点击导航栏中“系统管理”下“人员管理”，可以看到系统默认用户，点击【添加】，添加新的用户信息，点击【保存】，系统提示保存成功，即成功添加一条用户信息。以同样的方法添加其他用户：黄琳琳和赵云。用户添加好后需要为他们分配部门、角色和职位。选中“张林”，点击【部门】，选中要分配给他的部门，点击【确定】，系统会提示操作成功。点击【确定】，系统会提示操作成功。部门、职位和角色分配好后还要为用户设置操作模块的权限。选中“张林”，点击【
9、授权】，为他授予操作所有模块的权限，点击【确定】即可。重新选中“张林”，点击【职位】，为他分配职位，点击【确定】，系统会提示操作成功。再次选中“张林”，点击【角色】，为他分配在系统的角色，5）权限字典：09行管电子政务实验报告点击导航栏中“系统管理”下“权限管理”，可以看到系统中所有的权限名称，6）模块授权：点击导航栏中“系统管理”下“模块授权”，为系统中模块授权，为个模块授予操作权限后，当用户操作该模块时，他即可对该模块做这些操作。系统默认的是每个模块都具有所有的可操作权限，这里使用系统默认的。点击页面右下角【切换用户】，返回该模块首页，可以看到添加的部门和用户，7、实验结果实验结果基本符合
10、预期。政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分，其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高，政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。8、实验总结奥派政府办公自动化系统采用先进的技术和管理理念，基于B/S结构，构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。系统以领导、公务员为服务对象，紧密结合政府办公业务的特点，实现网上公文流转及协同工作，使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作，提高工作效率;同时引入知识管理的理念，实现各种信息资源的即时共享，及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息，供内部用户浏览与查询，帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态，为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。XX-4-609行政管理钟园园目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
