档案馆日总结

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案馆日总结XX年档案馆校史馆工作总结XX年,档案馆校史馆本着为学校中心工作服务的宗旨,认真履行本部门工作职责,在学校党委和行政的直接领导下,努力做好了以下几方面的工作:一、加强学习,提高政治素质和业务能力本年度,我馆根据学校党委宣传部的总体部署,坚持理论学习和业务学习,不断提高政治理论水平和业务素质。组织学习党的十八届三中全会、四中全会精神,学习习总书记十八大以来的重要讲话,认真贯彻执行中共中央政治局关于改进工作作风的八项规定。坚持从工作实际出发,改革创新,求真务实,充分发挥基层党

2、组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,努力在推动科学发展、促进校园和谐、提高档案管理水平和服务质量、加强基层组织建设的实践中取得实效。业务学习中,我们及时学习档案管理规范知识和行业新出台的规范文件及要求,努力提高业务能力和管理水平,牢记“为党管档,为国守史,为民服务”的神圣职责,努力为学校管好档案,为学校发展和建设当好参谋,为全校师生员工和社会做好档案查询和利用服务。二、加强专业队伍建设和档案管理的操作规范要求我馆一直重视档案管理人员的职业道德、敬业精神、认真负责的工作态度和全心全意为学校和师生员工服务的工作作风的培养,要求在工作中仔细认真,按规定和规范对档案进行管理和利用。耐心细致地做

3、好全校各教学单位和职能部门兼职档案员的指导服务工作。我们知道,档案的收集离不开全校各单位的支持和理解,离不开广大兼职档案人员的辛勤努力。每收集一份档案都会对学校的发展需要提供有利的历史证明和依据,我们做着看似不平常,但不简单的工作。使馆里同志们更深刻地意识到档案管理的重要性。在改革创新方面,我们主要依据国家有关档案管理的新规定和行业规范进行细化,对原有的做法进行调整和改动,特别是在修订完善“三合一”制度工作上,努力尝试制订出适合我校档案管理的“档案实体分类法实施方案”,使我校档案的收集归档管理工作朝着更科学、更规范、更符合学校实际的方向迈进。我们还努力做好基础工作,为推进档案数据化扫描工作,建

4、立电子档案数据库做全面的准备。本年度新增专业档案管理人员一名,加强了研究生档案和成教学生档案的交接和管理工作。目前本馆专职档案人员为12人。三、努力做好各类档案的收集和管理为更好更全面地收集各类档案信息,我们积极与全校各部门建立快速、直接的联络渠道,工作重点放在各单位兼职档案员的指导和培养上,规范归档标准,取得了明显的效果。主要工作有:全面清理已入库的历年档案。为档案数字化扫描工作能顺利开展,我们按计划逐步对过去60年的各类入库卷宗进行清理检查,截止目前,已完成了科研、出版、教学类卷宗清查、整理和换盒12516卷。坚持上门开展指导服务。我们针对教学单位和职能部门的不同特点和实际情况,坚持主动上

5、门与各学院和职能部门进行沟通,有针对性地进行指导,得到了各部门领导的大力支持,有效地解决了一些职能部门在归档工作中存在的困难和问题。目前,全校50个教学单位和职能部门都积极向档案馆移交档案。截止12月底,收集入库11类综合档案共计1773卷,18293件。认真指导民院附属小学撤销建制后的档案整理工作,设立了专柜为工会财务档案的移交提供了支持。继续对新的档案管理系统进行调试。在使用管理软件系统中尽可能地发现、找出问题,及时与中标设计单位和学校现代教育技术中心勾通,进行修改和调整。同时也制定了规范操作和输入等标准,已在全校各部门推广应用。本科生档案管理工作完成了XX届5606名本科毕业生档案装档和

6、转递,做好了XX级6485名本科新生档案归档工作,对今年新生的档案进行了收集、整理、归档,依照学院专业学号依次入柜。接收处理学生档案大类分流1500余份,接受和分装转专业、休学、复学、转学、退学、奖励、处分文件340余份;为校内外单位与个人共提供学生档案的查档利用、档案转递330余人次,接待外单位政审120多人次,接听电话查询1000多次。XX年暑假期间对申请暂留改派档案、补考学生缺成绩的档案,做到每日处理每周一次统一寄发,共300余份。研究生档案管理工作在上半年人力配备到位后,我们开始按计划配合研究生院办理研究生人事档案的交接工作。目前,已交接XX级研究生档案735份,全部入库。办理接收、借

7、取和查询档案41份。成教学院学生档案管理工作今年,继续教育学院向我馆移交各类继续教育学生档案共计1791份,职业技术学院高职类学生档案675份,共计2466份。办理调档3份。财务会计档案的保管工作针对财务处会计档案的特点,我们努力配合财务处管好入库财务档案,严格按要求规范档案入库和查询手续。为财务档案全面整理、装盒工作提供支持。四、做好综合档案查阅利用服务工作按照档案查询利用的原则,在为查询单位和个人提供档案时,坚持以档案原件为依据,拒绝提供伪造或改变原始资料的档案。全年为校内外单位与个人提供档案查询利用服务共计900人次,一千余卷;配合学校办公室查询与武汉工商学院有关的档案57卷;配合学校相

8、关部门对建筑工程转固定资产验收工作查档50余卷。接听各类咨询查询电话近1000余次。努力为查询利用者提供最好的服务。对于安全防范工作的重点部位,我们对档案库房加强管理,采取措施保证档案的安全,努力做到“九防”。全年未未发生任何问题和事故。五、档案馆校史馆的制度化建设建立健全各项管理规章制度15项,已报校办。针对人员变动情况,经学校办公会讨论决定,通过了关于调整中南民族大学档案安全工作领导小组成员的通知和关于调整中南民族大学档案鉴定工作领导小组成员的通知两份文件,由校办发文。六、开展专业培训和学习交流活动有计划地组织培训。组织专职档案人员参加省档案局上岗培训2人,其中1人为其它职能部门档案管理人

9、员。将计划逐步扩大专职档案人员上岗培训范围,加强兼职档案人员的专业培训工作。开展了业务学习和交流活动。组织专职档案人员到中国地质大学、江汉大学、华中科技大学、湖北大学档案馆学习交流;积极参加湖北省高校档案协会组织的交流表彰大会,参加了省档案局召开的全省高校档案管理工作现场交流会。学习档案管理新规定和国家对档案工作的新要求,向兄弟院校学习先进经验,为我校档案馆校史馆的建设和规范化管理,积极储备知识和吸取经验。年终工作总结光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,XX年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵

10、循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:一、做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。二、做好档案的借阅服务工作为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导

11、请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。四、从点滴入手,做到厉行节约在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。五、存在的不足及改进措施1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“

12、点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。赵培培XX-12-30篇一:学校档案室年度工作总结一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓两个文明建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期

13、召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持两公开、一监督。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。7、重视学校

14、的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。二、教学工作方面。1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在

15、市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有

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