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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案编研材料档案编研材料的编写方法大事记的编写大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。大事记一般由封面、目录、正文等构成，正文内容包括时间、地点、人物、事件、结果等要素。1、大事记目录式样目录1949年?1?1983年?451984年?47?XX年?952、大事记正文范文(中山县大事记摘录)：1983年?10月22日中国农工民主党中山支部成立，李浩森当选为支部主任。是月神湾公社与外商合办仁爱电子厂投产，年产微型耳筒收音机30万台，70%外销东
2、南亚。11月21日以中共中山县委书记李耀祺为团长的中山县友好访问团，应美国夏威夷中华总商会和中华会馆的邀请，到夏威夷、三藩市、华盛顿、纽约、洛杉矶等城市访问25天，探访旅美乡亲。?是年石岐岐江五金厂更名岐江电子厂，引进先进设备，生产收录机和多功能电话机。组织沿革的编写组织沿革是系统记述一个机构体制、职能等基本状况变迁过程的一种档案参考资料。组织沿革一般由封面、目录、前言、正文等构成。前言内容包括编写组织沿革的目的、体例、材料来源、编写组织与人员等。正文内容包括机构成立、职能范围、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成等方面的情况。组织沿革的体例主要有两种：1、问题法。即把单位自身各方面
3、的沿革情况分别列为一个个问题，再一个问题一个问题地加以记述。2、阶段法。即根据单位发展史上的重要变化，把单位的历史分为若干自然的阶段，在每一个阶段里按单位内部组织机构或分问题进行编写。基础数字汇编的编写基础数字汇编是以数字的形式反映一个地区在某一方面或几个方面基本情况的档案参考资料。基础数字汇编一般由封面、目录、正文等构成。基础数字汇集的种类：1、从反映的空间范围分，有一个地区、一个系统和一个单位的；2、从反映时间上分，有一年、多年、某一阶段或某一时间段的；3、从内容上分，有综合性和专题性的。基础数字汇集的形式：文字记述式；图示式；表格式。基础数字汇编要对原始数据进行综合、加工，切忌做成原始报
4、表汇编。几种常见的专题概要的编写1、会议基本情况简介的编写会议基本情况简介，又叫会议简介，是利用会议的档案材料，简要地介绍会议的全过程，以反映出会议的基本情况的档案参考资料。会议简介的特点：不同于会议简报，简报产生于会议期间，属会议材料；会议简介产生于会议结束以后，是档案参考资料。会议简介的种类：各种代表会议简介；业务工作会议简介会议简介的结构和内容：题名一般由会议名称加“简介”组成。正文部分一般包括三方面的内容：一是会议概况。要写清楚会议名称、召开的时间、地点、主持人、出席对象等。二是会议议题。即会议主要报告的内容、研究和解决什么问题，以及会议的开法和议程。三是会议结果。交代会议议决事项，各
5、种代表大会还应交代选举结果。另可加附录，收录会议代表名单、名额分配情况以及有代表性的照片。会议简介的形式：文字叙述式；条目式；表格式。2、基建工程简介的编写基建工程简介，是简要介绍、反映某项或某几项基建工程的基本情况和建设过程的一种参考资料。基建工程简介一般由题名、概述、正文、附录四个部分构成。3、科研成果简介的编写科研成果简介是简要介绍科研成果研究情况及其主要成果内容的一种参考资料。科研成果简介的主要内容：科研课题名称，主要研究人员，成果鉴定单位及时间、鉴定级别及意见，获奖情况，成果内容介绍。编写方法：先写课题名称，接着写主要研究人员，鉴定单位、时间，获奖情况、专利号，成果内容提要或摘要，推
6、广使用效果，鉴定意见。4、专题图文集的编辑专题图文集是以图片为主、以文字为辅来介绍、报道某一专题情况的参考资料。专题概要的选题除了上述常见的以外，还可编写体现本单位或地方特色的材料，如小榄菊花会综述、古镇灯饰综述、黄圃飘色简介、神湾菠萝简介等。档案编研工作的内容档案编研工作的内容：档案编研工作就是档案工作人员以馆藏档案为基础所进行的编辑和研究。内容包括四个方面：编辑档案史料和现行文件汇编。编辑档案文摘汇编。编写档案参考资料。编史修志。常见档案参考资料的编写方法大事记、组织机构沿革、统计数字汇集、专题概要、会议简介、科技成果简介大事记：是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参
7、考资料。大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬。具体编排方式：完全按照时间顺序记述大事。按照事件的性质分类后按时间顺序记述大事。一部独立大事记，一般由如下部分组成：题名。应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。编辑说明。是对大事记编写情况的总的说明。序言。目录。正文。是大事记的主体部分。按语和注释附录。组织机构沿革：是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。组织沿革的内容大致有：机关、地区或专业系统的历史概况及变更情况。机关的性质、任务和隶属关系。机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况。机关领导人的任免情况。机关名称、印信、机关办公地点
8、等变化情况。组织沿革可采用以下几种体例：编年法。按年度记述某一机关的组织概况。系列法。以组织机构或问题形成系列，分别记述其变化概况。阶段法。根据机关发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。统计数字汇集：是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料。统计数字汇集主要可分为两种类型：综合性统计数字汇集。专题性统计数字汇集。专题概要：是用文章叙述的形式简要说明和反映某一方面的工作，生产或其他现象的发展、变化情况的档案参考资料。一部专题概要的价值在很大程度上取决于它的选题，科学合理的选题可以使专题概要具有明显的利用价值。会议简介：会议简介是简要叙述会议过程和基
9、本情况的参考资料。会议简介的编写方法：会议简介的主要内容：会议名称及届次、会议时间、参加人员、地点及主持人、会议的主要议程及内容等(二)编写时应注意的问题：1、事实清楚、准确，无论是会议的基本情况还是会议内容都不能出现重要遗漏或失实现象。2、语言简练，要点突出。3、一次会议的简介要眉目清楚，对于同类历届会议的简介，可按届次顺序依次排列，汇集成册并编制目录。科技成果简介：是用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品。科技成果是指新产品、新工艺、新材料、新技术等设计研制成果。科技成果简介的内容包括：科技成果的名称；科技成果的性能、结构、用途、工作原理、工艺过程、技
10、术参数、技术规范等的报道：科技成果的结论意见：主持与参加人员名单：科技成果的档号等。字数一般在300400字左右。档案编研材料的编写怎样编写全宗介绍全宗介绍是以文章的叙述形式介绍和揭示档案室所保存的某一个全宗档案内容和成分及其利用价值的一种材料，又称全宗指南，是一种书本式检索工具。某体例包括以下内容：立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动情况，隶属关系以及全宗历史的沿革等。全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗介绍的主体部分。其叙述方式，首先介绍全宗内档案的构成及数量；其次，以档案内容或以组织机构为主线
11、分别介绍档案情况，突出有价值的内容；第三，介绍全宗内档案的整理及保管情况。全宗介绍的辅助材料。此部分主要包括：关于利用全宗内档案材料的说明，有关立档单位历史和全宗历史的参考资料情况等。怎样编写组织沿革组织沿革，也称组织机构沿革。是系统记载一个机关、一个地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。一、组织沿革的作用为利用者研究和查考某一机关或系统的机构演变人才培养情况、进行经济体制改革和政治体制改革提供参考资料。为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。组织沿革的编写形式有文字叙述式和图
12、表式两种。组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。其内容主要包括：1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；3、主要工作；4、内设机构设置、职能变化；5、领导人任免职务及时间；6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。二、组织沿革的特点及内容特点第一，它着重记述和反映机关自身在组织系统方面的有关情况，至于该机关做了哪些工作，开展的哪些活动，取得了哪些成绩等，则不在组织沿革的记述范围之内。第二，它以系统地反映该机关自
13、身发展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况，否则就不能称之为“沿革”了。内容组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况：机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点的迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况。上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：机关性质和主要职能；隶属关系；人员编制；内部机构
14、设置；领导成员的组成。三、编写组织沿革的意义1、为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置和人员变化等情况提供了资料，有利于借鉴历史的经验，吸取历史的教训，做好今后的工作。2、编写组织沿革工作可以与编史修志活动有机地结合起来，它既可以作为编史修志活动的一个步骤，又为编史修志提供了比较全面、系统、准确的史料，因此深受史志部门的欢迎。3、编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料，对做好档案的收集、整理、鉴定、编目和提供利用工作，都有积极的作用。四、组织沿革的体例和形式比较常用的体例有以下四种：1、编年法这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“年度问题”的形式。此方法适用于变化较多、较频繁的机关。2、系列法这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、
