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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案销毁情况报告档案鉴定销毁工作规定1目的为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进*档案管理工作的规范化、制度化、特制订本规定。2适用范围本规定适用于公司各部门。3档案鉴定销毁范围及鉴定原则鉴定销毁档案范围保管期限已满的档案。无保存利用价值的档案。鉴定档案的原则鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低”的原则，采取直接鉴定法。逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短
2、期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局会计档案管理办法执行。会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保留，延长保管期限，待问题解决后在
3、进行鉴定，已决定取舍。对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。4鉴定销毁档案工作程序制订计划。对于符合鉴定销毁条件的档案，档案部门在制订档案鉴定销毁工作计划，并报总经理批准后，方可进行鉴定销毁工作。对于会计档案要向财务部经理请示，待批准后，再组织鉴定销毁工作鉴定工作。定期对已到保管期限或无保存利用价值的档案进行鉴定。对
4、于符合鉴定销毁条件的档案，首先经鉴定小组进行鉴定，得出鉴定结果，并拟写鉴定报告。报告中陈述鉴定的标准、方式和方法，对于符合销毁条件的档案说明销毁原因，对于仍需继续保存的档案应重新划定保管期限。档案鉴定清册要求填写清楚每件文件的信息，并附经档案鉴定销毁领导小组批准的鉴定小组成员名单。档案鉴定清册永久保存。编制档案销毁清册。经过鉴定小组人员的鉴定，对确无保存价值的档案，必须以全宗为单位编制销毁清册，销毁清册由办公室依照鉴定小组鉴定结果编制。销毁清册封面应设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表准确揭示每一份销毁文
5、件的内容和成分，为日后查找档案销毁情况提供依据。编制销毁档案分析报告。档案鉴定销毁领导小组根据待销毁档案的鉴定结果及档案销毁清册，组织编制销毁档案分析报告，报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍。并提出销毁意见、陈述销毁原因。审核工作。将档案销毁清册及销毁档案分析报告提供给办公室进行审批。审批后将档案销毁清册以及签批手续，向总经理上报并由总经理批准销毁。延期销毁。为慎重起见，准备销毁的档案，在经总经理批准后，还需要继续保存一段时间后销毁，一般以半年为宜，以避免因档案潜在作用尚未被发现而造成无法挽回的损失。销毁工作。总经理批准销毁的档案，由2名工作人员将其销毁，不能当作其他用途。无论采用什么方
6、法，档案鉴定销毁小组必须指定2人以上监销，确已销毁后，监销人在销毁清册上注明“已销毁”字样、销毁日期和签字，以示负责。销毁清册永久保存。表格编号：档案鉴定清册档案鉴定小组人员名单关于档案管理工作自查情况的汇报根据金泰集团公司关于加强市属国有企业档案工作意见的通知精神，为了进一步提高公司档案管理工作水平，分公司对档案工作进行了一次全面自查，现将自查情况汇报如下：一、统一思想，提高档案管理工作认识5月14日，分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门，召开了档案工作自查工作会议，认真学习了集团公司的文件精神，统一了思想，提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司XX年关于加强档案管理工作文件精神
7、的重要举措，有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺，结合自身工作实际，发现问题、解决问题，有效凸显自查工作效果。二、抓住重点，确保自查工作落到实处在自查工作中，分公司档案管理部门结合工作实际，对照集团公司关于加强市属国有企业档案工作意见的通知要求和规定，围绕档案管理工作重点，逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查，没有发现文件上所列举的各项问题。在基建档案管理工作上，分公司严格按照工程档案的管理要求，认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分公司重点工程项目，由于工期
8、长、过程复杂，分公司领导高度重视，要求工程边施工、档案边整理，确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。在会计档案管理工作上，分公司实行财务部门与档案部门综合管理，由财务部门负责整理归档，办公室负责接收、保管、查阅登记。同时，严格按照档案保管期限规定，对现存会计档案及时进行清册处理。XX年分公司按照规定，对部分财务档案进行了销毁，认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。在文书档案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前，已经基本完成了XX年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上，严格按照国家有关规定和分公司制定的关于文件传阅、审批和办
9、理的几项规定进行处理。做到收发文件有专人；文件传阅要登记；人员调动需移交；文件清退应及时；销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事，保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。三、改进不足，确保档案管理水平有效提高一方面，档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多，在档案管理工作上经验不足，业务技能偏低。因此，需要加大培训力度，提高档案管理人员的工作水平，保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面，在文件收发上还存在责任不够明确的问题，需要进一步明确职责，确定固定的机要人员负责文件的签收工作，保证此项工作的有序实施。在今后的工作中，分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度，提高分公司的档案管理水平，更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。二一二年五月二十一日目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
