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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划档案鉴定工作计划档案管理工作职责一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化，做到科学整理立卷。2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责当日追还归档，确保档案齐全，完整。3、严格遵守档案保密制度，做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄，未经集团领导批准，任何人不得私自调档，更不得有外来人员进入档案室。4
2、、对一级档案外的文件材料包括等均应立卷归档。5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带，安全意识强。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料，要求收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。2各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。3声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。4档案室接收案卷时，分为一级档案和基础档案，各部门必须将归档
3、的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误；验收案卷质量符合要求后，标明归档类别及存档时间，交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。三、档案借阅制度1档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。2绝密级档案禁止调阅，业务档案只能在档案室阅览，不准外借，但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作，如当天借出为予归还，档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的，须经总裁批准。3借阅档案，必须履行OA系统流程。4借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人，以便查阅和催还。6借阅档案人员不可走出档案
4、室，要在档案员的监督下完成借阅过程，如特别需要摘录和复制，必须部门经理批准方可摘录和复制，由档案管理员陪同进行拍照或复印。7借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料，因保管不慎丢失时，将追究当事人责任。四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的案卷目录、档案总登记簿上注明“已销毁”。五、档案转移封存1、经过鉴定确需转移封存的档案，
5、必须列出此类档案清册。2、档案封存转移，必须严格执行审批制度，各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。XX年是求真务实、开拓创新年。我们要以和“三个代表”重要思想为指导，认真跟上发展的大好形势，切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇，进一步贯彻落实省市县关于XX年的档案工作要点的文件精神，以电力体制改革为契机，紧紧围绕企业的中心工作，抓服务、促建设、谋发展，进一步发挥档案室的服务功能，推动档案工作跨越式发展，为企业经营管理提供更好的服务。一加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用局域网络资源共享，宣传档案法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。2、参加县
6、档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水平。3、修订各门类档案管理办法等规章制度，做到依法管档。二积极推进档案现代化管理，使用好档案管理软件，提高工作效率1、利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。2、与人事等有关职能部门联合，利用企业局域网络资源共享，开展档案信息查询工作。3、做好档案软件的维护开发、优化工作。在不断探索总结经验基础上规范企业档案的现代化管理工作。三按照国家二级档案达标要求做好档案实体基础工作、利用服务工作1、按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。2、清理积压
7、档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。3、对超时保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为企业经营管理做好档案工作方面的准备。5、配合企业的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。档案工作总结及工作计划XX年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下，公司上下全体同事齐努力，共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中，进一步领会和掌握了档案工作的知识和实践经验，对档案工作有了更多的理解，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下：一、工作开展及主要指标完成情况领导高度重
8、视，统筹安排1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定计划，稳步开展考虑到实际情况，我们将档案整理工作分五个阶段进行。第一阶段制订实施细则；第二阶段全面收集文件、合同、照片等资料；第三阶段整理、分类、编号、编目录；第四阶段装订归3、加强检查督促公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。4、改善硬件设施，保证经费支出现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑、复印机、照相机等基本的办公室设施，安装了防盗门窗、避光窗帘，灭火器2具、空调机
9、1台、温度计1个等保护设备，档案柜内放置了长效驱虫药，未发生过档案安全事故。注重档案宣传工作，深化全员档案意识一是组织认真学习企业档案工作规范、归档文件整理操作指南、文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答。二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量为了使档案工作规范化、标准化，综合部参照企业档案工作规范、归档文件整理规则的要求，先后向各部门下达具体整理办法。包括关于做好XX年度文件资料立卷归档的通知、档案管理办法、企业文件归档基本范围
10、与保管期限参考表、电子文档归档整理方法等规定。具体整理办法，简单介绍如下：1、归档文件的价值鉴定。第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。第二阶段，参照企业文件归档基本范围与保管期限参考表，划分文件的保管期限。2、文件整理与装订文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文复文为一件。同时，剔除文件上的金属物，采用不锈钢钉钉。3、分类参照将所有归档文件划分为五大类别：文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、特殊载体管
11、理。采用类目年度保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类，每个机构下按年度分类，再在年度下面按保管期限分类。4、编号5、编目编制归档文件目录、卷内文件目录、归档文件目录册、卷内文件目录册。6、装盒。档案信息化建设根据档案规范要求，我们在收集纸质档案的同时，对电子也进行了全面收集，并对无电子文件的资料，用扫描仪扫描后，注明出处来源，存档位置，统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。二、存在的问题本次档案整理工作力求做到收集齐全完整，分类科学合理准确、整理归档规范化，但由于历史原因和其它客观条件的限制，仍存在一些问题，还需改进。1、档案资料利用率有待提高。2、科技类档案处
12、于未结题阶段，此次档案归档工作，后期还需要完善。3、档案人员的业务素质有待进步、提高。三、下年工作打算1、保持同各部门档案整理人员的联系，督促平时工作中文件资料的及时收集，登记，重要文件及时归档。2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。3、档案人员加强自身学习，提高业务能力。4、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。5、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害企业利益事件发生。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
