某某某公司合同会签管理制度

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划某某某公司合同会签管理制度某某某公司合同会签管理制度1目的理顺合同管理程序,明确合同管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。依法维护本企业的合法权益和经济利益。2适用范围厂所辖各职能部门代表本厂对外购销、建设工程、加工承揽、运输、供热、财产租赁、借款、财产保险、技术开发、设计、劳务、联合经营及涉及到与对方产生权利义务的经济往来,都必须签订书面合同或协议。在对外签订各项合同时,一律凭法定代表人身份证明及法定代表授权委托书才能签订经济合同,同时实行会签管理,即由厂长授权部门会

2、签审核。3合同会签管理规定合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。4会签程序及要求立项各职能部门对外签订经济合同时,必须事先到办公室办理“法人授权委托书。由承办部门填写经济合同会签单,注明立项依据及资金来源。意向接触确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询。资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具

3、备履行合同的能力,范围包括:具有经年检的营业执照及其他证明文件,且真实有效。涉及专营许可的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质证书。经营范围能够充分满足合同项目的需要。具有履约能力,必要时应索取其经审计的财务报表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无严重违约事实;在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。在签署本合同时,不存在任何司法机关、冲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。其他与合同签订、履行相关的事项。对不符合前款规定的当

4、事人,如果必须与其签订合同时,应由其提供合法、真实、有效的担保。合同文本凡国家、行业或分公司有标准或示范文本,应结合实际适用或借鉴。合同必备条款按照合同法第十二条的规定和实际情况确定。合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。合同文本份数按实际需要确定,但我方至少保证承办部门存档、财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。谈判根据项目的实际情况,需要组织进行谈判的,应由承办部门组织成立谈判小组同对方进行谈判,一般应有财务、法律、审计、监察及与合同内容相关的其他部门人员参加,承办部门负责组织和确定具体人员范围。承办部门统一部署谈判工作,包括召开准备会议,明确谈判事项,确定谈判原则、策略、重

5、点及主谈人员。承办部门对谈判中遇到的重大问题,应及时向本部门分管领导请示。谈判结束后,承办人制作谈判会议纪要,并经我方全体参加人员签字确认。会议纪要应记载会议时间、地点、参加人员;谈判内容;谈判情况,包括进展情况;取得的结论;双方存在的主要分歧;保留意见,法律意见和建议;需要请示有关领导的事项等。审查会签对符合本制度规定的程序和要求,所附资料齐全的合同,由办公室初审,统一编号;对未按本制度规定履行相应程序、所付资料不全的合同,由办公室提出补正意见,由承办部门整改。办公室初审后,牵头组织财务部、生产技术与工程部、及合同承办部门人员会签,由承办人将合同草案及相关资料送财务总监(伍万元以上)审批,主

6、管副厂长审批,报厂长审批。法定代表人签署后,送办公室统一加盖“某某某公司合同专用章”,无此印章合同无效,财务及有关部门不得受理。办公室负责将合同文稿、合同正本及会签单登记存档。重大经济合同应将合同文稿正本及会签单归档永久保存。对外重大合同的签订,必须由厂长召开有关部门参加的会签会议,决定后方可签约。并向市公证部门办理经济合同公证手续。对外签订的各项合同,必须遵守国家法律、法规、政策,符合上级主管部门及厂各项计划的要求,避免签约的非法性、盲目性和随意性。履行程序合同经签字、盖章,且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前,不得实际履行。承办人按合同约定,承担通知义务,组织合同的履行,办

7、理相关事项,并及时填写合同履行情况统计表,按年度报归口管理部门备案。如有付款事项,承办人应向财公司合同会审制度第一章总则第一条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。第三条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门会同公司法律顾问对合同文本进行审核。第二章合同的会审内容及要点第四条合同拟定。法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人

8、及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。第五条合同会审主体及内容。法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准、公司技术标准等进行审查。财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。第六条合同会审要点。合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐

9、备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。第三章合同会审管理规定第七条参与合同会审的(转载于:写论文网:某某某公司合同会签管理制度)部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。第八条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。第九条会审中发

10、现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。第十条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过2个工作日。第十一条会审通过的合同报总经理审批后,应统一进行分类连续编号,并由合同档案管理人员专人保管。第十二条根据法律规定及公司需要,已签订需要备案的合同文本应及时报经国家有关主管部门审查或备案。公司合同会签审批表_公司合同档案表三德集团公司合同会签制度为加强合同管理,规范合同行为,有效规避经营风险,结合我公司实际情况,特制定本制度。第一条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同,包括建筑工程合同、买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合

11、同、服务合同等。第二条合同会签1.合同的起草合同由经办人负责起草,经办人将草案提交经办部门负责人审查合同的合法性、严密性、可行性。经办部门负责人提交法律顾问审查修改,根据法律顾问的修改和审查意见定稿,并填制合同会签单,法律顾问的审查和修改稿原件必须存档。2.会签流程会签流程详见会签流程图。3.为提高效率为提高效率、加速流转,各部门一般应在当日内会签完毕。遇有重大研究事项,由经办部门提请召开专项会议进行会签。4.合同会签过程中不同意见的处理在合同会签过程中,会签人对合同条款提出修改意见的,经办部门负责人应当与提出异议的部门负责人商定相关条款。如有确有需要修改,应当由经办部门负责人提交法律顾问审核修改,法律顾问的审核修改稿原件必须存档。第三条合同执行合同会签完毕后,由合同管理部门对文本进行核对打印,并加盖合同专用章,交由合同经办部门执行。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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