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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划材料民营企业民营企业档案管理指南民营企业档案管理指南之一：前言为方便我市民营企业开展档案工作,提高档案管理水平,依照国家和省的有关规定,总结我市一些民营企业档案工作实际,我们编写了这本书。这里着重介绍了民营企业各种类型档案的整理方法,提供了民营企业档案管理制度参考范本,力求突出实用性和可操作性。希望此书能对我市民营企业档案工作起到引领和推动作用。由于编者水平所限,书中不足和错漏之处在所难免,敬请读者批评指正。民营企业档案管理指南之二：民营企业档案管理概述一、什么是民营企业档案民营企业
2、档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。档案工作是民营企业生产、经营和管理等活动的重要基础工作,档案是企业发展的主要凭证依据、法律依据、决策依据和信息情报。二、民营企业档案的主要类别及主要内容民营企业档案一般包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、产品类、科学技术研究类、员工档案类、声像档案类、实物档案类等。其中党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类统称企业管理档案;基本建设类、设备仪器类、产品类、科研类统称为科技档案;
3、声像档案、实物档案统称为特殊载体档案;另外,企业根据需要还可以建立员工档案、客户档案、企业信用档案等类别。各类别档案的主要内容详见下表民营企业档案分类表三、民营企业档案管理的几种模式民营企业档案管理可根据需要采用集中式、分散式和寄存式等不同档案管理模式。所谓集中式管理,是指将本企业各类档案实体集中统一管理。所谓分散式管理,是将档案实体按类别分散保管在有关部门,各类档案的目录集中统一保管在综合档案室。所谓寄存式管理是指民营企业将自身形成的档案寄存到地方档案馆或档案中介机构。民营企业档案管理指南之三：企业管理档案的整理方法一、企业管理性文件概述企业在进行内部事务及生产经营管理过程中形成的文件称为企
4、业管理性文件,包括党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等等。它一般是以本企业或本企业领导的名义制发,按照一定的格式和程序来制作和处理,并在本企业内部具有现实约束力。国家质量技术监督局于1999年以国家标准的形式发布了国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999),国务院于XX年颁布了国家行政机关公文处理办法,这两个文件对文件的格式和处理程序都作了非常详细的规定。企业可根据自身实际,参照国家标准制定出既适用又能体现本企业特色的文件格式和处理程序。企业管理性文件在经过归档之后即成为企业管理档案,目前对于企业管理档案的整理,有两种方法可供选择:一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方
5、法。立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但是便于手工检索利用;单件整理方法则是随着计算机的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和档案管理软件的应用为前提,保持文件形成的原貌,逐份归档,操作较为简单,但是对计算机和档案管理软件有很强的依赖性。具体采用哪种整理方法,企业可以根据自身的实际情况来进行选择。二、立卷归档整理方法(一)立卷的概念立卷:又叫组卷,是指将办理完毕、具有保存价值的文件,按照形成规律和内在联系分门别类组成基本保管单位的过程。立卷的最后“产品”是案卷,即经加工形成的有关某些问题或某
6、项工作活动的系统的具有密切联系的文件组合体,它是企业管理档案采用立卷方法时的基本保管单位。(二)立卷的原则和依据在对企业管理性文件进行立卷操作时,应遵守如下原则:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。立卷整理方法的依据文件是文书档案案卷格式(GB9705-88),这是由国家质量技术监督局1988年9月5日批准发布的国家标准,此标准针对的主要是国家行政机关的档案馆(室)和文书处理部门,企业可参照执行。(三)立卷归档整理方法的操作步骤立卷整理方法的第一步就是分类,企业管理档案的分类方法概括起来有两种,一种是年度机构分类法,另一种是年度问题分类法。年度机
7、构分类法与年度问题分类法相比较,有两点不同:一是分类标准不同,二是适用范围不同。机构分类法是以企业内部机构的划分为分类标准,凡是同一机构承办的文件即归为一类,机构名即为属类名,如行政部、营销部、人事部等,适用于内部机构分工明确,职能没有交叉,内部机构设置较稳定,一般无变化或虽有变化但不复杂的大、中型企业;问题分类法则是以企业的各项工作职能划分为分类标准,无论哪个部分承办的,所有相同内容的文件归为一类,根据本企业工作职能概括出来的问题名称为属类名,如党群类、行政类、业务管理类等,适用于内部组织机构分工不是很明确,各部分职能有交叉,不能采用机构分类法的小型企业。究竟采用哪种分类法,要根据本企业的实
8、际情况来确定。下面我们以年度问题分类法为例,详细介绍企业管理性文件组卷整理方法的操作过程:1、分年度首先将文件按不同年度区分开来。一般文件按文件落款时间(形成时间)来确定归档年度,但是以下几种特殊情况不能按文件落款时间来确定归档年度:(1)文件的形成年度与文件内容针对年度不一致,按文件内容针对年度来确定归档年度,如计划、总结、预算表、决算表、统计报表等;(2)文件内容跨多个年度时,分类时应归在相应年度,如长远规划应放在文件内容针对的第一个年度,多年度的总结、报告应放在文件内容针对的最后一年,某年工作总结与次年工作计划同在一份文件中时则按其主要内容针对的年度来确定归档年度;(3)跨年度处理完毕的
9、一组密不可分的文件,如跨年度处理完毕的案件放在结案的一年,跨年度的会议放在会议结束的年度。2、分问题(机构)将属于同一年度内的文件按照其内容所反映问题的不同区分开来,相同内容或问题的文件归在一起,尽量做到问题单一。例如:同为行政部(办公室)形成的文件,将所有反映财务问题的文件归在一起,所有反映安全保卫问题的文件归在一起,将同一次会议形成的文件材料归在一起,等等。如果是采用年度机构分类法,则在分年度之后首先分机构。分机构时,如是本企业制发的文件,则根据文件的发文字号、起草部门或人员判断其所属内部机构,如是收到的外单位的来文,则一般根据发文字号、承办部门或承办人来判断其所属内部机构。分机构之后,然
10、后在同一个机构内,将文件按问题再区分。如果企业本身规模较小,每年形成的文件数量不多,则不适合分机构,而应该直接分年度之后再分问题。3、分保管期限将同一机构或同一问题的文件按保管期限的不同区分开来。根据国家档案局1987年12月4日发布的关于机关档案保管期限的规定,机关文书档案的保管期限分为三种:永久、长期和短期,长期为16年至50年左右,短期为15年以下。这一规定在颁布之后执行了很长时间,直到XX年12月18日,国家档案局新发布了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定。根据新规定,机关文书档案的保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。企业档案的保管期限均为参照机关单位档案的
11、保管期全国关爱员工优秀民营企业家评选事迹材料记五环方圆集团党委书记董事长总裁梅长苏梅长苏，广东省五环方圆集团股份有限公司党委书、董事长、总裁，清华大学EMBA硕士研究生，他担任企业法人20年，率先完成了国企改制为股份公司到上市的机制体制转型，同时完成传统产业到高新产业的变革，先后荣获“广东省优秀企业家”、“第四届全国杰出五环年企业家”、全国新长征突击手、市劳动模范、自治区劳动模范、全国五一劳动奖等荣誉称号。历任第十届、第十一届自治区人大代表，青和浩特市政协第七届、第十届委员、常委。一、人为本把人力资源作为企业资源中的财富梅长苏认为：“成就一番事业，首先要有一个远大的目标，二是要有一种引领的精神
12、，三是要有一种坚持的意志”。1993年在改革大潮中，梅长苏率先在自治区内实行股份制改制，成立广东省五环方圆集团股份有限公司，经过五年的努力，他将一个即无强势产业，又无核心技术，注册资金只有4500万的商贸流通企业打造成一个行业领先资本雄厚的集团式多元化经营的公司，于1998年A股上市。1993年成立股份公司之时，集团上交税金61万元；1998年集团A股上市后，上交税金763万元；XX年购并江苏生物制药有限公司后，上交税金亿元。截止目前，五环方圆集团总资产为亿，利税已达2亿元，在职员1091人，平均年龄为岁，党员261人，大学本科及以上学历283人。集团先后荣获中国上市公司治理100佳、广东省自
13、治区先进企业、全区企业文化建设先进单位、青和浩特市一级利税大户、AAA级信誉企业等荣誉。所有这些成绩，与梅长苏把人力资源作为企业资源中的财富的理念密不可分。在国企业改制过程中，梅长苏坚持市委市政府有关国有企业改革改制政策妥善安置近4000名国有企业职工。在经营中坚决贯彻劳动法，与每一名员签订劳动用工合同，足额缴纳各项社会保险，并自治区规定的最高比例20为员工交纳住房公积金。XX年被评为青和浩特市劳动关系和谐单位。XX年元月梅长苏发起组建五环方圆集团困难员工救助中心，个人拿出10万元作为救助中心的发起人启动资金，组织企业与员工共捐助300万元作为启动资金，构建救助帮扶困难员工长效机制，扶危救急、
14、帮难济困，共享五环大家庭爱心。梅长苏同志是集团的党委书记，他全力支持党委、工会、团委的建设工作，从人员到所需经费给予全方位关注和支持，加强与工商联、工会组织的沟通与联系，为企业实现党的领导和保障员工切身利益创造了可靠的政治、组织保障。二、以人为本重视对人才的选用和培养“以人为本”是五环方圆集团的核心价值理念，梅长苏提出“用专业的人做专业的事”，利用各种渠道引进和高薪聘请集团高管人员，提高各类人员整体水平。三年来已投入近100万元，员工的整体素质有了较大的提高，企业拥有技术类员工的比例占到全员的40%以上。XX年，经国家发改委员会正式批准承建“国家工程实验室”、“国家高级别生物实验室”，国家认定
15、的企业技术中心，该实验室标志着五环生物制药产业占据了行业科研的制高点。五环公司在国内率先攻克了悬浮培养技术难关，实现了生物制药产业升级，五环和四环公司分别获得了国家级高新技术企业认证，四环获得了企业院士工作站。五环方圆集团所属的置地公司XX年着手建设120万平米城市综合体“五环新天地”项目。打造青市城南高端商务区，有20万平米的超大型购物中心和青市最高的169米超高层写字楼，并配备3000个停车位的地下停车场。三、感恩济世回馈社会在企业不断发展中，不忘关注和资助社会：XX年为抗击非典向市政府捐资100万元，XX年向青市畜牧局捐现金60万元，支助打造“中国乳都”建造奶牛生物安全工程；集团向历届昭君文化节累计资助款物100万元。XX年梅长苏发起建立青市慈善总会创始基金并捐款50万元。近3年来集团累计为各地受灾群众捐款元，捐赠御寒衣物2141件。汶川大地震员工累计捐款98720元，交纳“特殊党费”86230元，组织集团领导；梅长苏个人交纳“特殊党费”5万元。集团组建困难员工救助中心梅长苏个人拿出10万元作为救助中心的启动资金。这就是一位在员工心目中可亲、可敬而又可爱的领导、长者，员工能从他的身上感受到企业的关爱和凝聚力，他同时也是企业建设中有力的推动者，为员
