机要保密档案工作总结

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划机要保密档案工作总结机要保密员个人工作总结XX年的一年来,我认真学习了党的十七届二中三中全会精神,坚持用科学发展观来武装自己,使自己在思想上保持了同党中央的高度一致。一是加强对保密知识的学习,不断提高自己的保密意识,严格按照保密工作的有关规章制度要求自己。在6月份,集中组织开展了全局保密教育工作,组织民警学习了保密工作方面的法律法规,并进行了讲解,组织开展了保密知识考试,提高了全局民警的保密安全意识。二是积极筹备召开了全局保密工作会议。三是加强对密件的管理,严格登记每一份密件,对密件

2、的流转各个环节都作了详细的登记,并对密件进行加锁管理。加强对各单位密件管理情况的检查,组织开展了密件大清理工作。四是严格保密制度建设。完善了保密工作制度,对密件坚持每月清理回收一次,全包了密件的安全。五是加强了对涉密计算机的管理,为每台计算机设置了准入密码,不定期对涉密计算机进行检查,及时纠正失泄密隐患/处。加强了定密工作,对每一份文件严格进行审核,准确定密,没有漏定、乱定问题的发生。六是加强了密码机的管理,及时更换了密匙,保证了密码机的安全。七是严格文件的传递工作,及时送达文件,保证了政令警令的畅通。机要、档案、保密工作总结XX年,机要室在省科协领导的带领下,在办公室领导的具体指导下及各业务

3、部门的配合下,较好地完成了机要、档案、保密这三项工作。现将主要工作情况汇报如下:一、所做的主要工作机要工作。一是认真进行政治理论及业务学习,积极参加机要局组织的机要业务培训,借鉴其他单位好的做法和经验,不断提高自身素质,为机要工作的高质量开展奠定了坚实的基础。二是严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风。严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报。对领导所交办的各项工作,不推诿(来自:写论文网:机要保密档案工作总结)、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。三是尽职尽责、兢兢业业,切实履行各项工作职责要求。将所收到、发送的每一文件都详细登记

4、,内容包括时间、签发人、文件名等,并将收发的每一份文件分门别类,严格归档,存放指定位置。对机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时发放到有关部门,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。机要室涉密信息较多,为确保涉密文件万无一失,我们严格遵照国家有关安全保密法规办事,确保国家秘密安全。四是严格执行检查制度。机要人员定期对机要保密设施进行检查,每天一上班必须检查保密机要设施,下班前再进行一次安全检查,确保万无一失。保密工作。一是积极参加保密局组织的保密培训,按时征订保密书籍,学习借鉴兄弟单位好的做法和先进经验,不断增强做

5、好保密工作的积极性主动性。二是认真做好涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印制工作。三是抓好保密工作的日常事务。档案工作。一是认真进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,及时做好档案接收工作。主要完成了XX年文件归档工作。二是严格履行档案交接手续,认真填写收进移出登记簿,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。三是做好各种门类、载体档案

6、的接收工作,并收集与档案有关的资料。档案存放整齐,统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬等现象。二、存在的主要问题一是机要工作中还存在个别文件传阅不及时等现象;对下属各单位分管机要人员缺乏系统培训。二是保密意识淡薄,思想上还存在无密可保、无密可涉的错误认识;保密工作宣传教育做的还不够。三是档案收集不够全面,特别是一些影像档案、图片档案和专业档案,收集完整率、归档率低;档案人员缺乏专业培训。三、明年工作计划一是进一步加大中华人民共和国保守国家秘密法、山西省档案管理条例的学习宣传教育工作,制定相关学习教育计划。二是严格遵守机要、保密、档案各项工作纪律,落实执行领导决策

7、,树立“服从要坚决”、“落实不走样”的工作态度。三是组织好科协系统分管机要、保密、档案工作人员的系统培训工作。四是深入学习机要、保密、档案专业知识,扩充知识面,开掘知识深度。篇一:机要人员个人工作总结XX机要人员XX年个人工作总结一年来,在办公室各位领导、同事的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高,现将今年的工作进行简单的总结:一、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。我重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。一是加强思想政治理论学习,不断提高自己的政治理论水平。认真学习和深刻领会党的十八大精神,深入学习习近平总书记的

8、一系列讲话精神,努力学习现行政策、法律法规知识,悉心钻研本职业务,坚持自学,积极参加办公室的集体学习和讨论,认真做好学习笔记、撰写学习心得。通过学习,使自己具有了一定的理论水平,做好本职工作和应对复杂局面、处理复杂问题的能力也得到进一步的提升。二是认真学习业务知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,结合自己存在的不足之处,有针对性地进行学习。积极向身边领导和同事们学习业务能力,主动想办法、找措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验,驾驭实际工作的能力不断增强。二、尽职尽责,切实履行各项工作职责要求一是做好文电收发办理工作。对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任

9、签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。并坚持机要室值班制度,切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。一年来,配合其他同志共收发电报xxx份,接收其它资料xxx余份;收发中央文件xxx份、省委文件xxx份、市委文件xxx份、区委文件xxx份;办理区委领导文电批示xxx余份,全年共归档立卷xx卷档案,全年接收并分发区委各部门机要件xxx余份。三、严格要

10、求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。一年来,本人立足本职岗位做了一些工作,也取得了一定的成绩,但仍还存在一

11、些不足和差距,主要表现在:领导交办的事情虽能按时完成但是不够高效、干工作不够利索、业务知识需进一步强化和提高等。在今后的工作中,我将积极改进不足并按照“只有努力才能改变,只要努力就能改变”的工作理念,以“爱干是德、善干是能、多干是勤、干好是绩、清干是廉”的标准,兢兢业业,脚踏实地,尽职尽责地做好本职工作,不辜负领导和同事们对我的期望。篇二:机要工作总结机要处*年工作总结在*年的工作中,机要处在*政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕*政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项

12、工作的新突破。现将机要处*年工作情况汇报如下:一、公文处理及时准确文件登记、传阅、转交、催办及时到位。1机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。*年,我处共接收国务院来文*件,中共中央来文*件,省市各单位来文*件。信函*件、密码电报*件、明码电报*件,会议通知*件,领导批示*件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。2.对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;

13、领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件随收随传、-1-实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府*政府文件*件。与去年同期相比减少了*%。准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做

14、到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。*年,我处收到各单位上传文件*件。向各单位下发文件*件,通知*件。二、档案管理标准规范一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。-2-全年我处整理、装订*年文书档案共计*卷,其中:永久类*卷,30年类*卷,10年类*卷

15、;补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅*人。三、保密工作更加深入一是积极参加青海省保密干部全员培训班,提高机要工作人员的业务素质,学习和借鉴好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性;二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作,未发现失泄密现象;三是抓好保密工作的日常事务,加强各项保密管理,全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。四、目标工作均有成效一是建立了文件电子办理流程资料数据库,文件办理流程实现全程跟踪,提高了公文办理效率和查阅速度;二是建立文件零差错登记核查制度,*年度登记差错*次,较去年文件印发质量有较大地提高;三是电话接听做到耐心倾听,热情对待。电话口头通知记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。五、存在的主要问题一年来,机要处工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,一是进一步深入学习机要业务知识和*政府各项规章制度,-3-并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风;二是文件印发质量还需进一步提高,减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。六、下一年工作新思路施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。机要处每天要处理大量的文件,统一和规

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