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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划机关单位写材料【1】机关常用材料写作基本常识各位同志：坐在这里，看到大家，这里既有从事机关写作的同志，也有不是专门从事这项工作的同志。不管是与不是，来到这里，就想真诚地与大家做个交流。这个交流绝不是讲课，如果大家想学习材料写作，省下一顿酒，买回三本书，也就够了。那么到底要跟大家交流什么？从刚才的主持人对我的介绍中，大家可以看出，我的简历很简单，从1997年初入市政府研究室到现在，我在这个行业浸淫了16年，16年来，我一共才经历两个单位：市政府研究室、市委政研室，但却是一个工种：材料写
2、作。所以啊，我经常跟别人开玩笑说，我的简历太少，就两行，明眼人一看，哦，两单位一个行当。其实，我坐在这里，相对于这个行业而言，我算不上老兵，相对于大家而言，我也不是新兵。处在这么一个尴尬的位臵，我今天只想就16年来，在材料写作上的一些感悟，特别是点点滴滴的感受、自己走过的弯路、值得大家汲取的教训，与大家进行交流，也算是一种心路历程的自白。【2】首先，有两点想跟大家说一说。一是材料很重要。空话就不多说了，不但对领导、对单位、对事业重要，对自己也很重要。作为一个机关人，不会写材料是不可想象的。无论从事什么技术工种，你所想的、所做的、所为的，都是要用材料去跟组织、跟领导进行交流。举一个简单的例子，在
3、目前的干部管理体制下，大家的政治成长，主要是依靠竞聘，竞聘靠什么？一靠平时工作积攒的业绩、人脉、外部评价，二靠竞聘报告。有时候，竞聘报告好不好，甚至决定了你这次竞聘的生死。【3】说了这么说，无非是想告诉大家，材料很重要。二是材料很难写。我是1997年开始写材料的，服务了5任市长、3任书记，从来没被表扬过，所以我觉得，不挨批评就是表扬了。没办法，没有这种心态，怎么写下去？这里，有一个道理想跟大家说，材料写作没有真理标准，特别是机关材料，领导的评价就是标准，领导说好就好，说不好就不好，干活不由东累死也无功说的就是这个道理。我曾经跟别人说，我们写材料的也是搞创作的，自由撰稿者自诩为缪斯之子，我说你们
4、没什么了不起，我们也是缪斯的儿子，只不过是私生子。但我们自己人，就是专门写材料的这些伙计，对于材料还是有一个相对的评价标准，那就是你的材料可不可抄，能够被别人抄，就是好材料。所以，若干年后，你的材料还在被别人抄，无论这个材料最初的命运如何，最后在我们心中是成功的。可惜啊，我们认为成功，又有什么用？这个材料要是当初不被领导认可，也就失去了存在的价值。总之，在这16年来的摔打与磨练中，对机关材料的写作感到有成功的喜悦但很少，但更多的是失败的体验。下面，就跟大家交流一下我的体验。【4】我今天主要从三方面介绍材料写作的基本常识。材料的套路问题、几种材料的写作常识和几个具体问题。【5】一、材料的套路问题
5、材料有没有套路？有没有现成的模式？我听到很多人说，写这么多年，套路都熟了，应该很好写了吧？最初接触材料的时候我就问这个问题，因为那个时候就想，如果材料有固定的套路，自己就可以抄了，起码领导不会太批评，因为抄来的东西不会出格。现在再说这个问题就有点浅显了，因为经过这么多年的时间，我们都知道答案是有，是肯定的，每一类材料都有自己的内在特点和要求，“工作报告”有“工作报告”的写法，“调研报告”有“调研报告”的写法，“经验材料”有“经验材料”的写法，即使是工作汇报这样一个材料因不同时期需要、不同部门需要、不同场合需要，其写法也不相同，都需要做相应的调整。材料的套路中最主要的一条就是语言的把握和运用。【
6、6】材料的语言表述形式大体上有三种：一是书面式语言：所谓书面式语言，是指材料内容的表述，不能用日常说话的口语方式来表述，而是要符合书面材料语言要求。比如说在材料中要表述内容的顺序，常常要用到“一是、二是”之类的数字用语，这种“一是、二是”的语言表述方式就是书面式语言，如果把“一是”变成“一个是”，把“二是”变成“再一个是”，或者是“首先、其次、再次、最后”，就是口语式语言表述方式。书面式语言主要用于“工作报告”、“调研报告”、“工作计划”等文种，“文件”类的公文必须要用书面式语言。二是口语式语言：所谓口语式语言，是指在表述的时候，要用日常说话的口语方式来表述。还以公文中表述内容的顺序为例子，比
7、如用“一个是、再就是、另一个是，还有就是”来表述事物，这类语言表述方式就是口语式语言。应用口语式语言表述的文种主要是“领导讲话”，而“工作报告”、“汇报”和“文件”公文不能用口语式语言来表述。三是程式化语言：所谓程式化语言，是指语言表述形式的格式是固定的语言表述方式。比如在一些文件和材料的开头部分，我们常常看到这样的句子：“根据为了现将有关事宜通知如下”、“为做好特制定”、“现将印发请”、“为加强市局就规定如下”，这类句子就是程式化语言。主要用于文件制作和规划、计划等方案的起草。总的来说，在常用的材料中，工作汇报、总结、报告、安排要尽量用书面语言，显得结构紧凑、逻辑严谨、语言平实，不要用修辞；
8、领导讲话需要体现领导的观点，与上述文体比较而言，形式活泼，不拘一格，可以用排比、引用、比喻等常用修辞。【7】二、几种常用材料的写作常识主要介绍五个文种：竞聘报告、领导讲话、经验材料、调查报告、工作计划和总结。【8】竞聘报告竞聘报告不是机关常用应用文，但很重要。上次与第一批学员交流完之后，大家一直要求我好好说说竞聘报告。看起来，大家对于材料的功利性很强啊。最常见的竞聘报告就是死板式的。就是人家要求啥写啥，一是简历、二是对竞聘岗位的认识、三是竞聘这个岗位的优势、四是竞聘成功后的工作思路、五是竞聘不上的态度，然后你就一一答题，味同嚼蜡，让人昏睡不已，怎么能得高票？最难理解的竞聘报告是专业式的。比如医
9、院某科主任、一些专业技术岗位，说了一些谁也听不懂的名词，大家都看不懂，怎么投你票？对写常用材料的思考BD常用材料写作是机关干部的基本功，目前的材料水平与L首长要求还有一定的差距。借这个机会与大家谈一谈BD材料写作问题，目的只有一个，激发大家写材料的自觉。讲两个问题，一是怎么看待材料，尽量引起大家写材料的愿望；二是讲一讲写材料要做的工作，或者说写材料的基本路子，尽量引导大家写材料的兴趣。我本身是半桶水，只能讲些基本的、感性的东西。实际上，很多方法大家平时都有意无意地在做，今天只是和大家一起梳理一下，把平时的无意识行为变成有意识锻炼，达到入门的目的。更高层次的写作方法，大家去向书本学习，或者向ZW
10、、黄副ZR和ZZ科长请教。首先，讲一讲怎么看待材料有两个方面：材料很重要记得以前有人说，人和动物的区别在于有没有思想，我觉得不全对，动物也是有简单思想的。前段时间炒得比较热、有的同志比较推崇的“狼图腾”、“狼道、狼性”等，至少说明狼有思想，而且值得一些人们学习；看过人与自然和动物世界的同志也会发现，动物界也是有组织活动、有等级划分、有政治斗争的。我认为，人和动物的真正区别是文字，人有思想可以通过文字传播来不断提炼，通过文字记载来流传后世，所以能够不断丰富和发展。而动物的思想只能依靠基因来遗传，最多代代口口相传，所以进化很慢。单个的文字是表达不了多少思想的，所以得形成材料来表达。所以，文字和材料
11、是思想和文化的载体，对于人类社会来说，是非常重要的。从工作角度来说，材料也很重要。有的同志认为工作是实的，材料是虚的。这个认识不对。理论指导实践。做具体工作是实践，材料则是理论的表现形式，是理论的载体。材料表述精炼准确与否，决定着指导具体工作实践质量的高低。总结经验教训、推广经验做法，低层次小范围可以采取观摩示范，培养小教员；高层次大范围则需要经验材料来指导。具体到单位和个人，说得土一点，材料有以下几点重要性：1材料是战斗力毛主席曾说，我们党是靠“两个杆子”枪杆子和笔杆子夺取了革命胜利。枪杆子好理解，笔杆子应该也好理解。192X年，湖南农民运动调查1报告开辟了农村包围城市的中国特色革命道路，为
12、中国无产阶级革命胜利奠定了基础；193X年，论持久战浇灭了“亡国论”者的燥火，为抗战胜利提供了强大精神力量；194X年，沁园春雪批驳了蒋介石的“X匪”论，激发了无数报国青年奔赴延安的决心。2材料是万能胶机关每一项工作都与材料有关，向上报情况、请示问题要报材料，搞好表彰先进要报事迹材料，出了问题也要报情况报告和检查材料，向下部署工作要发指示和方案、计划，具体工作要发通知，同级之间有通报和信函，与老百姓打交道也要贴个公告、告示，机关内部工作流转也有个呈阅征笺，开会有讲话材料和会议纪要，等等。机关任何工作都离不开材料的。3材料是宣传机BD的工作与地方相比，有一定的特殊性。某种意义上说，工作干得好还要
13、汇报得好。特别是当前，上级首长普遍事务繁忙，不可能有时间和精力蹲在某个点上了解掌握情况，如果各个单位建设情况不相上下、没有明显亮点的情况下，一个情况准确、内容丰富的汇报，就决定了首长对一个单位建设情况的看法，有的看法可以管一年甚至管两三年。所以，各级领导都非常重视汇报稿、发言稿的撰写，也非常重视新闻报道工作。4材料是铺路石现在，各级机关、各个部门都非常需要写材料的干部。在大多数情况下，材料是我们机关干部成长的助推器。远的不说，就看我们L近几年往上调的机关干部。我的印象中，最早可能是李XM，接下来到吴F、吴SP、李J、贾ZQ、吴XZ、刘ZY、刘XG、朱XH、薛Q、丁Q、刘HJ、柴TD、周J，等等
14、。李XM、吴F、吴SP是在J机关都有名的材料高手，李J、贾ZQ、吴XZ、刘ZY、刘HJ在L里时都是“一枝笔”，刘XG、薛Q也是材料比较好的同志，其他几个同志的情况，我不是很了解，不敢妄言，但柴TD在JTJZJ处也是搞材料的。5材料是磨刀石公文写作过程，是一个收集资料，了解情况，理性思考，形成思路的过程。经过这个过程，无疑会拓宽我们的视野，提高我们的理性思维能力，促进我们成才。事实上，ZX、ZZ这些综合科的科长往往都能提拔，不仅仅是因为他们的岗位重要，更重要的是他们处在综合科的岗位，得到更多的锻炼，思维更加周密，情况更加熟悉，能力素质更加全面。2地方也非常需要写材料的人才。我们L原来的副ZW赵G
15、B，是个材料高手，转业后当了GL日报的副主编、GL晚报的主编，现在当了Z研室主任。原来的副ZR兼ZZ科长胡RB，材料写得好，06年转业，竞岗演说打动了QX区领导，坐上了教育局副书记的位置，现在已经转正成了书记。我在LYTZZ股时，4个干事，有2个前两年转业，一个被QX区组织部选用，一个被DC区政府办选用，现在职务不算高但也能小范围地“呼风唤雨”。前年转业的袁MH，凭着一大沓新闻稿件，当了XS区政府办副主任，成了区长、书记的大红人。前段时间，碰到李YL，他说当初选单位时好几个单位想要他，最后选了有公务员编制的DC区检察院，仅半年多就成了单位的骨干。这类的例子，大家了解的可能比我多，不一一赘述。写公文材料不难大家在没有接触写公文材料之前，心里总没有底，认为很高深，怕写不好，不敢去尝试。首先要下个定义，我所讲的材料，仅限定于我们基层BD一般的日常事务性材料，主要是指我们常用的事务性材料，不算通知、通报等，主要有六种：汇报材料、领导讲话稿、事迹材料、发言材料、工作总结、心得体会。我能讲的、有必要讲也就这些材料，其他的我没资格讲。上述六种材料是不难写的。1材料谁都能写我的文字基础是比较一般的。我一直怕写作文，中学时，好几次语文测验都没写作文，时常不及格。刚从院校分配到BD时，本科生干部还比较稀缺，T里的ZZ股长、ZX股长先后都到L队
