《新员工劳动合同备案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《新员工劳动合同备案（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划新员工劳动合同备案公司新员工入职须知欢迎来到我公司工作，现提请您仔细阅读下列关于新员工入职事项的规定。一新员工需提交如下材料：1.居民身份证复印件一份、毕业证书复印件一份。2.本市户口的提交就业登记证原件，外地户口的提交暂住证原件。3.如近期与上一家公司解除劳动合同的提交离职证明和解除劳动合同备案表。4.在转正前需提交由三甲医院出具的体检报告。5.中国工商银行储蓄卡卡号。二新员工注意事项：1.新员工入职后需在考勤机上录入指纹，上下班考勤通过考勤机记录统计。2.新员工入职后需将QQ号码
2、告知行政中心人事处，以便于通过公司QQ群了解公司最新发布信息和下载公司相关文件。3.新员工可登录公司网站或OA系统，查阅公司相关文件、了解公司活动，也可通过公司QQ群下载OA系统用户手册和OA系统请假操作规范。4.新员工在试用期内应达到公司用人要求，并一次性通过公司基础管理知识考试。5.新员工穿戴应大方得体，不得过于花哨和休闲。6.公司各楼层设有值班表，值班人员应在8：00前考勤，打扫各办公区域卫生；每周五下班前半小时各楼层进行卫生大扫除。7.新员工转正后需辞职的，须提前一个月提交辞职报告，并办理相关工作交接手续；特殊情况下，员工同意将“本人到公司行政中心人事处签收有关劳动合同解除或终止的通知
3、文件”，作为完成工作交接的内容。8.查阅公司制度后对公司还有不了解的，可咨询部门主管或致电行政中心人事，电话转。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了您的加入公司的明天将会更加辉煌！新员工入职操作流程一、新员工取得录用通知后，应根据录用通知要求，提供入职材料，包括：1、体检报告：甲级以上医院，时间在3个月内，含常规项目。2、身份证：原件交验，复印件留存。3、学历学位证书：原件交验，复印件留存。验证真伪及是否与应聘材料相符合。4、报到证、就业推荐表、三方协议5、就业登记证、原单位解除劳动关系证明、原单位社保缴纳情况证明或社保关系变动表6、一寸彩色近照3张，及照片电子版。7、档案所在地，地址及全称。
4、二、领用办公用品新入职员工办公用品基本配置为：1、办公设备：电脑一套，包含主机、显示器、鼠标、键盘等基本配置。2、文具用品：笔记本、签字笔一套。3、办公家具：办公桌、办公椅、抽屉柜一套。领用程序1、用人部门拟办文办事请示单报领导审批。2、经审批后下发工作联系单到责任部门负责人，由其负责配置及购买。3、使用人员及用人部门办理领用手续。办公用品由本人在保管部门填写领料单后领用。办公设备及办公家具，由用人部门在固定资产管理部门填写领用单后领用。其中，办公设备由技术管理部相关人员负责调试安装；办公家具由综合办公室负责安装配置。三、合同办理员工入职材料提交齐全后，由人力资源部为其办理劳动合同的签订手续。
5、1、办公会确定岗位、职级、试用期限、保密级别。2、拟办文办事请示单，提交领导审批。3、拟合同文本一式三份，向员工解释合同重点条款，如合同期、试用期、薪酬、工作地、休息日、加班等。达到相关保密级别岗位的，准备劳动合同补充协议一式两份。4、劳动合同本人签字、公司盖章后，各持一份，一份进入个人档案。劳动合同补充协议公司、个人各持一份。四、试用期考核及转正1、一般试用期标准：本科及大专有工作经验试用期三个月；应届毕业研究生试用期三个月；应届毕业生见习期六个月。注：可根据员工实际工作表现，经考核后确定缩短或延长试用期；一些特殊岗位根据办公会决定试用期期限；2、试用期转正由员工本人填写新员工试用期自我考评
6、表由用人部门和人力资源部门填写新员工试用期综合考评表经综合考评合格后，由人力资源部门进行审批流程，填写新员工试用期转正审批表人力资源部发员工转正通知书至用人部门，并调整薪酬和绩效考核。五、其他1、发放新员工入职须知，并要求其签署确认。2、填写员工履历表及代理人员情况登记表，要求按照实际情况如实、完整填写。3、办理工资卡：由其本人凭身份证道交通银行办理“交通银行太平洋卡”，并将卡号告知财务。4、办理员工卡：由综合办公室统一办理，领用人需缴纳押金，并由办公室出具押金单。5、开通OA账号：由人力资源部统一办理，并告知员工使用方法。6、新员工入职培训。大批量入职，培训采用课堂培训方式；单个入职，发放新
7、员工入职手册PPT课件。六、社保办理携带材料：1、备案：就业登记证由员工个人提供劳动合同就业登记人员备案表一式两份，盖公章2、参保：城镇社会保险参保人员花名册一式两份，盖公章人员资源数据登记表(单位)一式两份，盖公章七、公积金1、已有账户人员，公司为其开具公积金接收证明，将其个人公积金账户转入公司账户；未开账户人员直接新增账户。2、携带材料：新增、转入、封存新增和转入：劳动合同或人事部门证明文件；封存：职工终止劳动关系证明文件；员工身份证；经办人身份证。个人变更清册汇缴、补缴个人汇缴清册盖公章汇缴申请单、补缴申请单盖财务章支票员工劳动合同管理规定1范围本标准规定了公司员工劳动合同管理的内容。本
8、标准适用于公司员工的劳动合同管理2员工劳动合同管理的内容。劳动合同内容：员工基本信息、合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、双方约定事项、其他约定事项。劳动合同种类。公司根据各个岗位的工作职责及工作内容，划分管理类、专业技术类、后勤事务类、技能作业类、业务类等五大职位类别。管理类、专业技术类、业务类等三大类人员与公司签订劳动合同，后勤事务类、技能作业类等两大类人员由南平市劳务派遣公司与其签订劳务派遣合同，由派遣公司派遣至我公司工作。技能作业类人员中如属有2年以上相关工作经验表现优异的熟练工又是公司目前急需岗位由人力资源部组织面试通过，由人力资源部提出经公司总裁批
9、准，可以与公司签订劳动合同。劳动合同期限。劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。固定期限合同，是指公司与员工约定合同终止时间的劳动合同。固定期限合同为1-8年期。首次签订劳动合同期限根据员工岗位和工种情况有所不同，合同期限一般不超过5年。劳动合同期满后视考核和岗位需求情况决定续签合同期限，一般不超过8年。无固定期限劳动合同，是指公司与员工约定无确定终止时间的劳动合同。符合下列情形，员工本人提出要求的，签订无固定期限劳动合同a.连续在公司工作满十年的人员；b.连续签订二次固定期限劳动合同，且没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形
10、，续订劳动合同的人员；c.公司认为需要签订无固定期限劳动合同的人员。以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指公司与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。公司可以根据生产经营实际情况确定签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同订立。新入职的员工，必须于1个月内签订书面劳动合同。签订合同类型、期限的确定和审批。新招聘人员入职15天后，人力资源部根据各用人部门反馈的试用期考核情况，结合本标准以上规定确定签订劳动合同种类及合同期限，报公司总裁批准。劳动合同的签订。公司总裁批准确定签订劳动合同种类及合同期限后，人力资源部发放签订劳动合同通知书，员工在2天内将回执交人力资源部，按通知书要求
11、内容准备证件及资料，在规定的时间内签订劳动合同。逾期未退回回执或未来办理的，视同员工不愿签订劳动合同。员工不愿签订劳动合同的，由人力资源部在一个月内发放书面通知新招聘人员终止劳动关系。同意签订劳务派遣合同的，介绍至南平市劳务派遣公司签订劳动派遣合同及办理建档、社会保险等手续。签订合同之前，应进行用工体检，体检合格者才能签订合同并在签订合同三个月后给予报销体检费。录用审批及参保。签订合同后，人力资源部负责根据员工提供的资料建档、到南平市各经办机构办理录用审批、合同鉴证、各种保险参保等手续。新参加保险的直接办理参保手续；原有参加保险的，办理转移参保手续，员工应提供保险转移表及凭证，公司自员工提供转
12、移表及凭证次月起为其缴纳有关保险费，因未及时提供造成的损失由员工负责，并不可作为公司违约的依据。劳动合同中员工确定的家庭地址为劳动关系管理相关文件、文书的送达地址。如家庭地址发生变化，员工应书面告知公司，因员工提供的地址有误或不全造成无法送达的责任由员工负责。在无法联系到的情况下，公司有权按旷工对员工进行处理。试用期管理。试用期的规定。第一次与公司建立劳动关系的人员，在订立劳动合同的时候要约定试用期，特殊岗位经总裁审批可以不约定试用期。试用期包括在劳动合同期限内。公司与员工在劳动关系连续存续期间，只能约定一次试用期。固定期限劳动合同试用期约定：劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期；劳动合同期
13、限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；劳动合同期限三年以上的，试用期不得超过六个月。无固定期限劳动合同试用期约定：无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。新招聘人员入职后，各用人部门负责分配工作任务、设定考核目标实施考核，确定是否符合岗位要求及录用条件。新招聘人员，试用期考核一般分两次进行，第一次为入职15天，第二次为合同约定的试用期到期前10天。新员工应书面总结试用期内的工作内容及完成结果，用人部门将考核结果及考核资料报人力资源部，人力资源部负责审核材料，确实不符合录用条件的于收到资料3日内报公司总裁批准，批准后即进入离职流程
14、。劳动合同的续订规定。劳动合同期满，公司与员工双方同意续订劳动合同的，在劳动合同期满前依法续订劳动合同。公司不同意续订的，不续订合同。续签意向确认的程序及权限。人力资源部提前40天将合同到期人员的续签合同个人意向表发放到各用人部门，各用人部门组织员工本人签字确认是否续签合同意向，并于5日内将表格反馈回人力资源部。不在本部或出差人员或拒不签字人员，各用人部门应在意向表下发5日内到人力资源部领取劳动合同续签意向书及回执，并立即快递寄给员工或员工所在办事处负责人，回执交回日期为到人力资源部领取意向书及回执之日起5日内。没有及时寄出快递，责任由各用人部门负责，员工没有按时书面回执告知续签意向，视为不愿续签。同时，人力资源部向各用人部门下发续签合同部门意向表，各用人部门在接到意向表的5天内根据员工合同期内工作表现将是否与即将到期人员继续签订劳动合同的意见书面反馈给人力资源部。高层管理人员直接报公司总裁确认，副科以上至总裁助理由各分管领导给出是否续签意见，营销公司须经营销公司领导给出续签意见。人力资源部收集汇总各部门、个人意向，汇总结果报公司总裁批准确认。经公司总裁确认不续签合同的人员，人力资源
