心理健康协会秘书部如何整理材料

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划心理健康协会秘书部如何整理材料大学生心理健康协会秘书处规章制度宗旨:为加强管理提高工作效力,本部门所有人员必须严格遵守本规章。第一章部门成员第一条秘书处由秘书长、副秘书长及若干名干事组成。所有任职人员的选举必须公平、公正、公开。为期一个月考察,根据其一个月内的表现,由秘书长和副秘书长决定去留。第二条成员权利及义务1、2、3、第三条1、2、第二章第四条第五条第六条第七条第三章第八条第九条第十条第十一条第四章第十一条第五章第十二条第十三条第六章第十四条第十五条具有选举权和被选举权;具有参

2、加本协会组织的各种活动的权利;必须严格遵守校纪校规及本协会章程;任职要求责任心强,工作认真,具有较强的办事能力;具有较强的组织能力,能充分调动会员的积极性。工作职责负责每次活动前的活动申请书、策划书及活动申请表的填写和递交,以及活动后的总结。负责协会各项会议的通知、记录、考核、主持及其材料的整理。发展管理层会议、全体成员大会的通知,协会内部联络,协助各部门工作等。整理协会材料、成员档案及监督协会财务等。财务管理审阅及签署财务经费调用。定期查阅账目。协会办公室桌椅须办相关手续才能借出。各部门如需添置相关物品,须经同意方可,并凭收据报销。档案管理秘书处需备份档案有协会章程、组织材料、计划总结、会议

3、记录、财务记录、活动档案、会员信息、会员证、意见建议.活动总结,整理归档,文件管理等。会议制度秘书处需做好每次会议的记录以及负责签到。会议开始前一天全部通知到各部门或个人,确保会议准时召开。内部纪律每一个月开展一次部门例会,每一位干事上交一份工作总结。所有部门成员要求参与本协会所有活动,并及时做好总结工作,并积极发表个人意见。第七章附则第十六条本制度随大学生心理健康协会章程的改动而做相应调整,如有出入则以大学生心理健康协会章程为准。;一、心理卫生的概念及研究健康的概念指人的身体精神和社会适应性。身体健康,精神无疾病。心理卫生概念:一切旨在改进和保持,有良好的社会适应性,心理健康的措施。心理卫生

4、的研究心理卫生研究的国际化及其对提高人们健康水平的意义。二、对心理致病的研究致病的生理机制社会因素的影响三、秘书心理卫生的研究从职业特点的角度进行研究角色地位的从属性,辅助性,把握不好会致病。秘书工作在人人系统,人际关系的处理不当会致病。收入水平,经济状况不够优良会致病。&,nbsp;工作压力大,竞争加剧不能适应会致病。社会地位尚需提高认识不正确会致病。心理健康协会各部门职能简介一、会长部:会长部由会长和副会长组成。会长对外代表心协,代表全体成员行使职权,直接领导会干工作,实行会长负责制。统一领导,分级负责。1、负责和组织心协全面工作,定期召开心协会议,指导各部门工作,开展心协思想建设和组织建

5、设。2、处理协会日常内部事务,协调各部门的工作,安排各项活动,抓好心协的自身建设。3、带动会干、深入会员,帮助会员解决实际问题。4、负责心协各项活动的实施,与其他部门、社团及兄弟院校的心协加强交流与合作,建立良好关系。5、向上级领导汇报工作情况,反映会员意见;及时传达院团委和上级领导的指示及会议精神,及时发现问题和解决问题。副会长协助会长做好心协各项工作1、协助会长指导、协调各部门开展工作,做好会长的得力助手。2、会长不在或受会长委托时代替会长行使职责。3、完成会长交给的各项工作,组织安排好社会实践活动。4、协助会长沟通会员会干的工作,并协调会员与会干之间的关系,对会干工作进行有效指导。二、秘

6、书部:1、负责心协内部日常工作,整理协会的各项资料,负责会员资料管理,管理会员会干的档案2、负责协会的各部门的工作计划和总结以及其他活动的记录。3、负责协会各种会议的记录及会议考勤工作。三、组织部:1、负责活动的策划和组织,制定具体的活动方案。2、负责协会各项活动的申请。3、根据协会的特色及实际情况,组织和指导会员进行各种各样的兴趣小组活动。4、负责收集会员的反馈信息,对收到的信息进行分类整理,根据广大会员的要求策划相应的主题活动。四、宣传部:1、配合心协工作重心,结合典型的活动和事件。以刊物和宣传板报为阵地营造良好的舆论氛围,并指导和协调各部门的宣传工作。2、负责协会开展宣传活动,负责书写及制作本协会的有关宣传海报和和通知。3、负责心协在校内的宣传工作,通过各种途径宣传心理健康知识,在丰富自己的基础上更好的为全院服务,扩大本协会在学院内外的影响力4、协助心理健康教育指导中心的有关工作,如问卷调查、分发心理健康报等。五、编辑部:1、负责协会简报的制作,制作好各种所需的课件。2、协助协会各项活动的宣传。3、定期排版并协助理事部发放心理健康报。4、负责协助心协举办各种活动,做好筹备及后勤工作。5、协助各部门的工作。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解,并感受到安保行业的发展的巨大潜力,可提升其的专业水平,并确保其在这个行业的安全感。

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