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1、某公司进销存信息管理系统的设计与实现摘 要中小企业在我国经济发展中具有重要地位，但其信息化程度不高。中小企业无法承受巨额投资和太长的投资回报周期，市场需要高效的、性价比合理的中小企业ERP解决方案。 中小企业基本进销存业务以进、销、存为核心，通过对现有中小企业业务需求的分析，运用ASP设计了适合传统中小企业的进销存管理系统。围绕采购、库存、销售等具体物流业务，阐述了一个进销存管理系统中业务模块的分析设计过程，以实现低成本、高效率的业务管理控制系统。 在需求分析、以及后阶段的设计工作中，学习借鉴了ERP软件过程，运用了ASP来进行设计。本平台采用B/S架构，使用VBScript编写，运行于WIN
2、DOWS XP平台，可实现采购管理（入库管理）、库存管理，销售管理（出库管理）和系统设置等功能。关键词：ERP；进销存；管理系统The Design and Implementation of Enterprise Stock-sell-storage Management System AbstractMost SMEs play an important part in our economical development, but the development of their IT is not high. SMEs cant support the substantial inve
3、stment and long cycle of investment return. Market needs on efficient, cost-effective and reasonable ERP solution for SMEs. The kernel of SMEss business is stock, sell and storage. Based on the analysis of existing SME businesss needs, an ASP application is designed for traditional SMEs in inventory
4、 management. Around purchasing, inventory, sales and other specific logistics, details the process of analysis and the sign of business module in inventory management system, achieves a low cost, high efficiency management system. During the demand analysis and the design in the later phase of work,
5、 learning from the process of ERP, ASP is used to conduct design. B / S structure is adopted here, and VBScript is used. This system runs on the Windows XP operation system. It implements purchase management (storage management), inventory management, sales management (out storage management ) and s
6、ystem setting function and so on.Key words: ERP (Enterprise Resource Planning); Stock-sell-storage; Management system1 引言在我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设。实际上大部分中小企业需要的只是能解决进销存管理、财务管理等的基础软件。因此，开发基于中小企业应用的进销存管理系统尤为重要。本
7、文所设计的进销存管理系统可以基本上满足中小企业的进销存管理。随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，而快速有效地实施企业资源计划（ERP）系统是被实践证明了的提高企业竞争力的最有效的方法之一。从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、
8、需求预测，以及其他更多的东西。如果一个ERP系统真正想要最大限度地提高其生产能力，它必须能够非常融洽地和其他关键性的商务领域进行交流。现在的企业的进销存管理，大都采用传统的人工管理的模式，这对于规模较小的公司来说，是可以应付日常的管理需要的。但是，随着该行业竞争日益的激烈，提高进销存管理的工作效率，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置成为了企业当前必须考虑的问题。而解决这些问题的途径之一，就是将计算机引入到管理机制中来。利用本软件系统，可以实现对员工管理、仓库管理、类别管理、计量单位管理、产品管理、入库管理、出库管理、库存管理等管理，使得管理合理规范。尽量合理的控制物流，尤
9、其是材料库存的控制，将材料控制到只在需要的时候向需要的部门按需要的数量，提供所需要的物料，既防止物料供应滞后于对他们的要求，也防止了物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压。设计本系统正是为了适应这种形势，在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。因此系统有基本目标和长远目标。系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制自动化，长远目标是实现ERP管理。1.1 研发的背景随着信息技术的不断发展，中小型企业信息化建设越来越重要，采用先进的企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)系统已势在必行。ERP是顺应时代要求的信息技术与企业管理新思想相结
10、合的产物。随着我国经济的高速发展，各种大、中型企业的经营规模不断扩大，这对我国经济无疑是一个极好的发展机会。中小企业在我国经济发展中具有重要地位，但其信息化程度不高。中小企业无法承受巨额投资和太长的投资回报周期，市场需要高效的、性价比合理的中小企业ERP解决方案。中小企业基本进销存业务、以进、销、存为核心，通过对现有中小企业业务需求的分析，运用ASP设计适合传统中小企业的进销存管理系统。1.2 进销存管理系统的目标在我国数量众多的企业中，中小企业占了绝大多数。这些企业也不可避免地要加入国际化企业的竞争行列，而实现企业信息化是参与挑战的必要条件。但是中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式，加上相
11、关投入量的限制，使得很多中小企业没有进行信息化建设。实际上大部分中小企业需要的只是能解决进销存管理、财务管理等的基础软件。因此，开发基于中小企业应用的进销存管理系统优为重要。通过进销存管理，实现物流管理工作系统化、规范化、自动化，正确的进货和库存控制及发货，减少管理费用，从而提高影响企业的竞争力。进销存管理系统是对企业的进货、销售和库存统计进行全面管理，满足如下要求：1系统配置；2商品入库、销售；3库存查询；4销售情况查询统计。1.3 系统长远目标实现ERP系统1系统运行集成化：这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统，其
12、核心管理思想就是实现对“供应链（Supply Chain）”的管理。软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标，最基本的要求是系统能够运行起来，实现集成化应用，建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。一般来说，如果ERP系统仅在财务部门应用，只能实现财务管理规范化、改善应收帐款和资金管理；仅在销售部门应用，只能加强和改善营销管理；仅在库存管理部门应用，只能帮助掌握存货信息；仅在生产部门应用只能辅助制定生产计划和物资需求计划。只有集成一体化运行起来，才有可能达到：降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏帐
13、、呆帐金额等。这些目标能否真正达到，还要取决于企业业务流程重组的实施效果。2业务流程合理化：这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组，因此，ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了ERP应用的以下几个最终目标：企业竞争力得到大幅度提升；企业面对市场的响应速度大大加快；客户满意度显著改善。3、绩效监控动态化：ERP的应用，将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量ERP应用成功的另一个标志。在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套
14、动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。这项工作，一般是在ERP系统实施完成后由企业设计完成。企业如未能利用ERP系统提供的信息资源建立起自己的绩效监控系统，将意味着ERP系统应用没有完全成功。4、合理改善持续化：随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化，企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度，可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的，为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制，才是真正目的。这也是ERP应用成功的一个经常不被人们重视的标志。2 系统实现工具简介2.1 ASP简介
15、目前，最常用的动态网页语言有ASP(Active Server Pages),JSP(JavaServer Pages),PHP (Hypertext Preprocessor)和ASP.NET。PHP是一种跨平台的服务器端的嵌入式脚本语言。它大量地借用C、Java和Perl语言的语法，并耦合PHP自己的特性，使WEB开发者能够快速地写出动态生成页面。它支持目前绝大多数数据库。还有一点，PHP是完全免费的，不用花钱，用户可以从PHP官方站点自由下载。而且用户可以不受限制地获得源码，甚至可以从中加进用户自己需要的特色。JSP是Sun公司推出的新一代站点开发语言，它完全解决了目前ASP、PHP的一
16、个通病脚本级执行Sun公司借助自己在Java上的不凡造诣，将Java从Java应用程序和 Java Applet之外，又有新的硕果，就是JspJava Server Page。Jsp可以在Serverlet和JavaBean的支持下，完成功能强大的站点程序。ASP.NET又叫ASP+，他不是ASP的简单升级，而是Microsoft推出的新一代Active Server Pages。ASP.NET是微软发展的新的体系结.NET的一部分，其中全新的技术架构会让每个人的编程生活变得更的简单。ASP全名Active Server Pages，是一个WEB服务器端的开发环境，利用它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的WEB服务应用程序。ASP采用脚本语言VBScript（Java script）作为自己的开发语言。ASP包含三方面含义：1)Active：ASP使用了微软的Acti
