毕业论文——人事工资管理系统

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1、人事工资管理系统摘要人事工资管理系统是企业内部用以管理人事档案和工资等信息的实用性软件。用它代替企业传统的手工管理方式,大大提高了工作效率和安全性,提高了信息处理的速度和准确性,节省了工作人员的时间和精力,使企业人事管理和工资管理系统化、科学化、规范化和自动化。是现代企业必不可少的管理工具。本系统采用ASP语言和Access数据库开发而成,包括职工管理、档案管理、考勤管理、工资管理等模块,并将工资计算与考勤、奖惩相关联,生成较合理的薪酬管理体制,以产生有效的激励机制。同时系统设置了一些必要的辅助功能,比如对员工合同到期提醒和生日提醒等功能,有助于巩固企业与员工的心理契约,促进员工积极向上,向公

2、司靠拢。系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能,能满足企业职工管理方面的基本要求。关键词:ASP;Access;数据库;人事;工资A Management System of Personnel and PayrollAbstractThe management system of personnel and payroll is practicable information software used for managing personnel records and payroll in enterprises. The use of the software in

3、stead the management way of the handicraft may increase the work efficiency and safety, increase the speed and accuracy of information treatment, save the time and amount of labor, and make the management of personnel and payroll systematical, scientific, standardized, and automatic in enterprises.

4、It is the absolutely necessarily management tool for modern enterprises.The software system was developed using ASP language and Access data, including the management modules of personnel, records, attendance, and payroll. The payroll is related with attendance, incentive, and punishment to generate

5、 a comparatively reasonable salary management system for efficient incentive to personnel. Some necessary auxiliary functions, such as the reminding of deadline of contract and birthday of personnel, are set in the software system. It may facilitate the psychological contract between enterprises and

6、 personnel encourage personnel to actively devote even more of their efforts in support to enterprises. The software system may realize logging data, inserting data, deleting data, inquiry, counting data, replacing data, and may satisfy the basic requirements in personnel management in enterprises.K

7、ey words: ASP;Access;data base;personnel;Salary1 引言1.1 系统开发背景随着科学技术的发展和整个社会的进步,计算机技术也得到了很大的提高,特别是微型计算机的大范围普及,使计算机的应用逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透并发挥着越来越重要的作用。尤其是以微型计算机为处理核心,以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用,日益受到人们的关注。1.2 系统研究意义人事工资管理是企业内部很重要的一个管理事项,其管理方式和工具对企业的决策者和管理者来说至关重要。但一直以来大多数企业内部人事和工资的管

8、理基本上都是传统的手工操作,这种人工管理的方式效率低,保密性差,而且很难满足及时记录、随时查询的需要,为信息的管理者带来诸多不便。利用计算机进行信息控制和数据处理,不仅从整体上大大提高了工作效率和安全性,而且具有存储量大,寿命长,成本低等优点,这些更是手工管理所无法比拟的。用计算机支持完成人事管理的日常事务,能够使人事管理自动化和科学化,提高了信息处理的速度和准确性;工资管理更是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,如果实行手工操作,会浪费工作人员很多时间和精力,且失误在所难免,而使用计算机进行工资计算和发放,不仅能够保证工资核算准确无误,而且能对相关信息进行统计,使工资与考勤、奖惩等事项合理挂钩

9、,使企业内部管理体制更加科学有效。总之,为了很好的实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能,以达到使企业人事工资信息管理科学化、系统化、规范化和自动化的目的,建立人事工资管理系统是十分必要的。1.3 系统研究方法根据系统服务对象的实际情况和对管理员工信息和管理员工薪资的具体需求,我利用ASP和Access数据库,结合数据库原理及应用,软件工程开发方法,在经过深入地学习之后,开发了此人事工资管理系统。以下将具体介绍整个开发过程中所涉及的问题及解决方法。2 系统需求分析2.1可行性分析2.1.1可行性分析本系统使用ASP(Active Server Pages)作为开发工具。ASP采用面

10、向对象的编程方法-把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予相应的属性,在ASP脚本中可以方便地引用系统组件和ASP内置组件,还能够通过第三方组件来扩充功能;而且用ASP编写的页面非常小巧;灵活;实用无需编译;可以方便的进行人机交互。同时又可以用非常简单的语句实现对数据库的操作。由于ASP程序的短小精干,对于繁忙的网络系统不会造成很大的压力。系统采用Access作为后台数据库开发工具。Access作为Microsoft Office套件中的数据库管理软件,其图形化界面使数据库管理更加简洁、灵活,同时又具有丰富的编程接口以及强大的报表功能,能够为我们从事程序开发提供了很多方便。2.1.2

11、 经济可行性随着科学技术的发展和人们生活水平的不断提高,计算机的价格也已经越来越能被很多人所接受。不管是在企业还是家庭,计算机的使用已经成为普遍现象。所以从用户经济方面考虑,本系统的开发不会有很大的困难和风险。且系统本身成本较低,不需要很多的开发费用和以后的维护费用。2.1.3 操作可行性由于本系统管理的对象比较单一,都是企业员工,且每个数据库内容具有较强的关联性,设计的过程不是特别复杂,因此,比较适合于采用数据库管理。且因为本系统所耗费的资源非常小,企业一般使用的微机无论在软件上还是硬件上都可以满足运行要求。2.2 系统目标一个基于网络的人事工资管理系统,能在网络环境下实现数据的录入、插入、

12、删除、查询、统计、更新等功能。将工资管理作为一个独立的模块与人事管理相联系,同时关联员工的考勤和奖惩等管理,来生成每个员工的基本工资、津贴、实际发放工资等等,能够实现人事信息和工资管理的科学化、系统化、规范化和自动化。2.3 系统功能需求分析人事工资管理系统是为服务于企业内部人事和工资信息的管理而开发,主要用于企业使用电脑掌握和记录员工档案、快速计算和记录工资发放、全面统计员工考勤和奖惩、培训等事项,要求系统界面美观大方,数据的修改和删除简单方便,数据具有可靠性和稳定性。具体应达到以下目的:(1)科学管理员工档案,优化分类,全面反映员工情况。(2)管理考勤信息,保证工作秩序。(3)记录薪资发放

13、信息,保证有效的激励机制。(4)管理员工奖惩信息,促进员工积极向上。3 数据库设计3.1 数据库表简介本系统采用Access进行数据库的设计。根据系统功能需求及功能模块的划分要求,创建一个数据库文件worker.MDB。在此数据库中建立整个数据表:职工信息表(worker):存放企业人员姓名、编号、所在部门等基本信息。管理员信息表(user):存放操作员用户名、密码、权限等基本信息。部门信息表(dept):存放部门名称、部门编号等信息。考勤记录表(rool):存放每位员工每月早退、迟到、请假、加班等的日期和时间。考勤统计表(roolstat):存放每位员工一个月的上班天数、加班时间等。事项记录

14、表(others):存放员工奖惩记录、培训记录、调动记录等重要事项记录,包括员工及记录事项、日期和说明。工资数据管理表(paymana):存放员工基本工资、津贴、工资计算使用公式等工资数据。工资发放记录表(pay):存放员工每月发放的基本工资、津贴、加班费、应发工资、实发工资等工资数额。3.2 数据库结构设计对用来进行数据存取的所有8个表的数据项和数据结构见表1到表8所示:表1 职工信息表(worker)字段名称数据类型说明id自动编号自动编号name文本姓名card_no文本编号cardno文本身份证号sex文本性别birthday日期/时间出生日期add文本籍贯wh文本文化程度zc文本职称

15、zw文本职务jc文本进厂日期hth文本合同号htq文本合同期htdq日期/时间合同到期日sj文本手机号mail文本Emailbyxx文本毕业学校part_id数字所在部门编号zy文本专业表2 管理员信息表(user)字段名称数据类型说明user_id自动编号自动编号username文本用户别名password文本用户密码turename文本真实姓名leader数字管理档案权限manager数字管理考勤记录权限login_time日期/时间登录时间表3 部门信息表(dept)字段名称数据类型说明uses_id自动编号编号uses_name文本部门名称memo文本备注表4 考勤记录表(rool)字段名称数据类型说明 id文本自动编号wid文本员工号sx文本上午或下午ctime数字迟到或早退时间jtime 数字加班时间kq文本是否缺勤date数字日km数字月ky数字年表5 考勤统计表(roolstat)字段名称数据类型说

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