审核合同的体会

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划审核合同的体会合同审计心得体会合同审计是我公司内部审计的重要内容之一,开展合同审计工作以来,我公司在合同审计方面进行了许多探索和有益的尝试,也取得了显著的成效,每年合同履行率都达到100,连续数年被评为上海“重合同,守信用”企业。自公司05年成立至今,我公司审计各类合同一千余份,总金额逾亿元。现将有关经验心得介绍如下:一、合同审计的内容与方法合同审计包括以下内容:1、合同立项审计主要审查合同所载内容的必要性、可行性,是否经过相关部门和领导的签批采购合同是否通过相应的财务预算批准或其他

2、有关的书面文件作为依据等。2、资信审计主要审查签约方是否具有合法的经营资格:对对方的主体资格进行审查。我公司就这方面的审计采取初次报审详细审查、长期合作方则审查基本资质的方法,并坚持“无资信证明或情况不明的不审、代理人无代理证书或超出代理权限的不审、合同内容超出该单位经营范围的不审、没有特种行业经营许可证的不审”的“四不审”原则。3、条款与内容审计不同的合同,其条款和内容不完全相同,将在下文举几个范例具体阐述。4、承办形式审计:合同承办形式审计主要审查合同审查会签单所载内容是否完整,合同文本、附件、签约方资信文件以及项目批准等有关文件是否齐备这两方面,对合同审查会签单的审查应当包括以下内容:、

3、会签单报送符合规定程序;、合同基本信息填写完整;、承办人明确;、各审核部门审核意见齐备。三、合同审计的沟通与衔接:一、与合同承办部门/单位之间的衔接由合同承办部门/单位填报项目申请和预算申请,批准后由合同承办部门/单位选择合作方,起草合同文本,将合同基本信息填入合同审查会签单,由承办部门/单位负责人在会签单上签署意见同意签订合同后,将合同审查会签单,项目和预算批准文件,合同草本、附件及合作方资信文件报送企业管理审计部;在合同审查会签单上提出修改意见,返回承办部门/单位修改补充。每季度末各单位以报表的形式将合同的签订数量、金额上报企业管理审计部。企业管理审计部对生效合同的履行进行跟踪监督对履行中

4、出现问题或纠纷的合同,承办部门/单位及时将情况反馈给企业管理审计部,由法律专业人员组织采取相应的措施进行补救;二、与公司其他部门之间的衔接:合同涉及的行业、专业较广,单靠审计人员是不够的,需要公司其他专业部门参与审查,必要时还要聘请有关专家和律师参与审查,以保证审查的质量。企业管理审计部收到合同资料后,根据合同具体情况将合同资料转送各相关部门进行专项审查,如设备修理合同送至基建设备部、由基建设备部审查该设备修理项目是否已经过批准,是否已安排相应的预算,设备价格是否合理等内容,审查通过后由部门负责人在合同审查会签单上签署意见同意签订三、与集团公司领导之间的衔接企业管理审计部汇总后将数据填入国有企

5、业内部审计情况表,报送集团;四、合同条款的审计要点通用审计要点所有合同都应注意审查以下几个条款:1、双方名称或姓名:是否在合同开头写清楚双方的全称,是否与末尾的盖章或签名一致,在合同内是否使用同一称呼。如果对方是单位,要求提供营业执照,查看执照名称与合同名称是否一致;如果对方是个人或个体工商户,则要求提供身份证复印件作为合同附件。2、合同项目内容:合同项目内容应当具体详尽,必须注明确切的数量及单位。3、价款或报酬、结算方式及期限。该条款是合同的核心条款。应明确结算方式和付款期限,不得含糊其辞同时审查是否按公司结算规定执行。付款期限应明确是一次性付清,还是分期付款。是否留有一定比例的质保金,质保

6、金什么时候付清等。4、违约责任及争议解决方式。订立合同时要做到“先小人,后君子”对合同中能够预见的各种不利因素要以条款的方式加以防范,运用法律保护企业的合法权益。审查时要注意违约处罚是否明确具体,如违约金的比例、赔偿范围等。解决争议的方式是否确定,如协商、仲裁、还是诉讼。5、合同签订和履行日期。合同是否经审核程序后才签订,签订后才履行。以上是所有合同都应审查的要点,除此之外,每一类合同审查时都应有不同的侧重点,下面举两个范例:租赁合同审计要点:、租赁面积:租赁面积是否属实,是否和房地产权证上登记面积或法定检测部门检测面积一致。、房屋交付时的状况:特别是附属设施和设备状况是否具体明确及能否拆除、

7、改建或增设和租赁期满交还时的要求。、租赁合同约定的房屋用途:是否在承租人营业执照所载经营范围或政府批准的用途范围内。、房屋租赁期限:从出租方的角度考虑,房屋租赁期限不宜过长,否则会导致租赁价格逐渐低于逐年上涨的市场价。另外房屋租赁期限不得超过土地使用权出让合同、土地租赁合同约定的土地使用年限及不得超过二十年;转租合同期限不得超过原租赁合同期限。、租金、押金有关费用:应明确租金是否包含水电费、物业费、停车费等其他费用;租赁押金是否合理。、若同意承租人对房屋进行装修,要注意审查关于装修的有关约定:主要包括装修的内容和要求:对装修公司及其工人的管理;装修给第三人造成损害的责任;装修发生的水电等费用承

8、担与支付;装修过程中与物业管理公司的协调;租赁期限满后装修财产归属;房屋是否需要归附原状;装修期内是否免租或一定期限内免租等。、维修责任:若没有另外约定,出租房屋的养护、自然或第三人造成的损坏或故障,其维修责任在于出租人;若因承租人使用不当或过错造成的损坏或故障,则承租人须承担维修责任或维修费用。采购合同审核要点、技术标准或质量要求。必须注明确切的数量及单位,如单位为套、对、盒等,要注明具体的数量。质量要求要明确,如国家标准、行业标准、技术标准等。、交付标的物的方式、时间、地点。采购合同应明确交货方式、交货时间、交货地点。如货物运输是铁路还是公路;交货时间是否具体;交货地点也要具体等。、验收标

9、准、方法、地点及期限。验收标准应注明是国家标准、行业标准还是所签订的技术标准;验收的地点、期限是否约定。五、合同审计需注意的几个方面:目前我公司合同审计需要注意的有下列几个问题:、合同审计效率主要是对合同签订前的审计,因我公司采用程序化的审计方式,必须每个步骤都符合要求,这种做法在保证审计的质量的同时,也使整个审计流程略显冗长,又因下属单位处于各个不同地区、通讯不便等因素,导致目前我公司合同审计的效率不高。针对这一情形,我公司正在拟制定关于合同审计时限的有关规定,规定详细的审计时限。、合同签订后的审计我公司每年都要签订数百份合同,如果要对其全部进行合同履行情况审计需要消耗比较多人力成本。因此,

10、考虑根据轻重缓急,抓重点进行合同履行情况审计。1、选择重大合同进行重点审计。重大合同是指金额较大,对企业生产经营有重大影响的合同,其特点是金额大或者有效期长,对企业生产经营和发展有重要影响,合同内容复杂,但不经常发生。合同审计部门对此类合同要下大力气进行跟踪管理。2、对一般合同实行抽样审计。一般合同是指频繁发生的购销、仓储、承揽、工程等合同,其特点是业务量大,发生频繁。对此类合同的审计,实行抽样审计和定期检查的办法,及时发现、分析和解决带有倾向性、普遍性的问题。建设工程施工,是建设项目在完成工程设计和施工招标后进行建筑产品生产的最后实施阶段,具有投资大、周期长、涉及面广、管理难度大的特点。签订

11、好建设施工合同,无论对发包人(建设单位)还是对承包人(施工单位)都是十分重要的。订立工程合同前,要细心研究合同条款,要结合项目特点和当事人自身情况,设想在履行中可能出现的问题,事先提出解决的措施。合同条款用词要准确,发包人和承包人的义务、责任、权利要写清楚,切不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使施工单位合法权益蒙受损失。签订建设工程施工合同,应充分注意并处理好下列问题:一、仔细阅读使用的合同文本,掌握有关建设工程施工合同的法律、法规规定。目前签订建设工程施工合同,普遍采用建设部与国家工商局共同制定的GF一19990201建设工程施工合同示范文本。该文本由协议书、通用

12、条款、专用条款及合同附件四个部分组成。签订合同前仔细阅读和准确理解“通用条款”十分重要。因为这一部分内容不仅注明合同用语的确切含义,引导合同双方如何签订“专用条款”,更重要的是当“专用条款”中某一条款未作特别约定时,“通用条款”中的对应条款自动成为合同双方一致同意的合同约定。合同的内容由当事人约定,一般包括:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬履行期限、地点和方式;违约责任;解决争议的方法。有关建设工程施工合同的法律、法规规定主要有:中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例、建筑业企业资质管理规定、建筑业企业资质等级标准(试行)、建筑安装工程总分包

13、实施办法、建设工程施工发包与承包价格管理暂行规定、工程建设项目实施阶段程序管理暂行规定等。二、严格审查发包人资质等级及履约信用。施工单位在签订建设工程施工合同时,对发包人主体资格的审查是签约的一项重要的准备工作,它将不合格的主体排斥在合同的大门之外,将导致合同伪装的坑穴和风险隐患排除在外,为将来合同能够得到及时、正确地履行奠定一个良好的基础。根据我国法律规定,从事房地产开发的企业必须取得相应的资质等级,承包人承包的项目应当是经依法批准的合法项目。违反这些规定,将因项目不合法而导致所签订的建设工程施工合同无效。因此,在订立合同时,应先审查建设单位是否依法领取企业法人营业执照,取得相应的经营资格和

14、等级证书,审查建设单位签约代表人的资格,审查工程项目的合法性。其次还应对发包方的履约信用进行审查。三、关于工期,质量、造价的约定,是施工合同最重要的内容。“工期、质量、造价”是建设工程施工永恒的主题,有关这三个方面的合同条款是施工合同最重要的内容。1、实践中关于工期的争议多因开工、竣工日期未明确界定而产生。开工日期有“破土之日”、“验线之日”、“进场之日”之说,竣工日期有“验收合格之日”、“交付使用之日”、“申请验收之日”之说。无论采用何种说法,均应在合同中予以明确,并约定开工、竣工应办理哪些手续、签署何种文件。对中间交工的工程也应按上述方法作出约定。2、根据国务院建设工程质量管理条例的规定,

15、工程质量监督部门不再是工程竣工验收和工程质量评定的主体,竣工验收将由建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位进行。因此,合同中应明确约定参加验收的单位、人员,采用的质量标准,验收程序,须签署的文件及产生质量争议的处理办法等。3、建设工程施工合同最常见的纠纷是对工程造价的争议。由于任何工程在施工过程中都不可避免设计变更、现场签证和材料差价的发生,所以均难以“一次性包死,不作调整。合同中必须对价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发、确认作出明确规定。四、对工程进度拨款和竣工结算程序做出详细规定。一般情况下,工程进度款按月付款或按工程进度拨付,但如何申请拨款,需报何种文件,如何审核确认拨款数额以及双方对进度款额认识不一致时如何处理,往往缺少详细的合同规定,引起争议,影响工程施工。一般合同中对竣工结算程序的规定也较粗,不利操作。因此,合同中应特别注重拨款和结算的程序约定。合同法心得体会合同法心得体会这学期在合同法理论与实务这门选修课上通过对合同法的一些学习

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