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石家庄铁道学院研究生学位论文格式的统一要求

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石家庄铁道学院研究生学位论文格式的统一要求发布人:黄琳 发布时间:2006-4-10 浏览次数:337学位论文是研究生从事科研工作的成果的主要表现,它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、新理论或新见解,是研究生申请硕士或博士学位的重要依据,也是科研领域和社会的宝贵财富为了提高研究生学位论文的质量,做到学位论文在内容和格式上的规范化与统一化,特作如下规定:一、论文内容和书写要求研究生学位论文应用汉语撰写,硕士学位论文长度一般为 4万~5 万字论文应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质的非学术性词语论文中如含有非通用性的新名词、新术语或新概念应解释清楚论文内容一般应由十二个主要部分组成,各部分的具体要求如下:1.封面(包括扉页)内容设计题目:应能概括整个论文的内容,题名力求简短,严格控制在 25字以内必要时可加副题名,副题名可另起一行,用破折号与主题名隔开题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式专业:以国务院学位委员会批准的专业目录中的专业为准,一般为二级学科导师:一般只写一名指导教师,最多可以写两名指导教师密级:在封面右上角处注明论文为公开、内部、秘密或机密。

2.论文独创性声明独创性声明单设一页,排在封面后3.论文使用授权的说明论文使用授权说明与论文独创性声明同页4.中文摘要和关键词论文第一页为中文摘要,长度为 800~1000 字它是论文内容的高度概括,应说明研究目的、研究方法、成果和结论,要突出本论文的创造性成果或新的见解、用语简洁、准确,另起一行注明论文的关键词(3~8 个)关键词应为公知公用的词和学术术语,不可采用自造字词和略写、符号等,词组不宜过长5.英文摘要和关键词英文摘要内容应与中文摘要基本相对应,符合英语语法,语句通顺,文字流畅英文摘要采用第三人称单数语气介绍该学位论文内容,目的是便于其他文摘摘录叙述的基本时态为一般现在时,确实需要强调过去的事情或者已经完成的行为才使用过去时、完成时等其他时态可以多采用被动语态,但要避免出现用“This paper”作为主语代替作者完成某些研究行为英文关键词必须与中文关键词一一对应6.目录目录是论文的大纲,它反映论文的梗概论文目录要求层次清楚,应将论文的章节按顺序编好页码,页码居页面的右侧并排列整齐7.主要符号表如果论文中使用了大量的物理符号、标志、缩略词、专门计量单位、自定义名词和述评等,应编写成注释说明汇集表。

以便于论文阅读和迅速查出某符号的明确含义若上述符号和缩略词使用数量不多,可以不设专门的汇集表,而在论文中出现时加以说明8.引言(绪论)绪论放在论文正文前,内容为该研究工作在国民经济建设和社会发展中的理论意义与实用价值;研究主题范围内国内外已有的文献综述;论文所要解决的问题9.正文正文是学位论文的主体,一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等引用的别人的研究成果及数据应加注参考文献,较长的公式推导可列入附录采纳文献及引用数据应为可以公开并能重复查到的文献资源,并提供准确出处(如页码或图表序号等)正文引用文献一律用右上角方括号内的次序号(阿拉伯数字,用“上标”格式)(1)层次和标题的要求论文标题要重点突出,简明扼要章标题(如第一章 ×××)居中书写,各层次代号用阿拉伯数字(如 1.1 ×××、2.2.1 ×××等)顶格书写,数字与标题之间留有 1个字的空格2)插图的要求图包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、地图、照片等图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读全文,就可理解图意图应编排序号,可按章用阿拉伯数字顺序编排,例如图 3-1。

插图较少时可按全文编排,如图 1,图 2……,若有分图用(a)(b)(c)表示,图注在图名下方,内容按序编号并用分号“;”隔开每一图应有简短确切的题名,连同图号置于图下必要时,应将图上的符号、标记、代码以及实验条件等,用最简练的文字,横排于图题下方,作为图例说明对于函数曲线图,要具备横纵坐标的标值线、标值和标目(对于量纲为一或无单位的标目,请用铅笔注明“无单位” )线条粗细为:轮廓线、曲线等图中主要部分用粗线 1磅,坐标线、尺寸线和指引线等辅助部分用细线 0.5磅在 WORD文档中,图题、图序、图例应和插图应组合在一起,以免编辑时漂移一般插图宜用 AutoCAD画成,线条用多义线(pline)以便于编辑线宽,图题、图序不宜放在 AutoCAD图中以免图题、图序的字体、字号不易统一排版插图尺寸不宜过大,通栏图宽度不宜大于 12 cm,尽量不用整页插图串文图不宜大于 7.0cm,采用文字环绕方式随文右侧编排照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明,细节清晰,反差适中照片上应该有表示目的物尺寸的标度照片等图片用 JPG格式插入,尽量不要采用 BMP或 TIF等格式(这类格式文件的字节数可能较大),以便减小图片所占字节数从而减小文件的总容量。

3)表的要求推荐使用三线表表格的顶线、底线采用粗线 1磅,栏目线、辅助线采用细线 0.5磅一般是内容和测试项目由左至右横读,数据依序竖排表应有自明性,即只看表、表题和表注,不阅读全文,就可理解表意必要时,应将表中的符号、标记、代码,以及需要说明事项,以最简练的文字,横排于表题下,作为表注,也可以附注于表下表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加右圆括号置于被标注对象的右上角,如:××× 1) ,不宜用星号“*”,以免与数学上共轭的符号相混表的项目栏均应标明“量符号(或量名称)/单位” 只有在无必要标注的情况下方可省略表中的缩略词和符号,必须与正文中一致表内同一栏的数字必须上下对齐,小数点对齐或个位数对齐,有效位数应相同表内不宜用“同上”、“同左”、“ ″ ”和类似词,应一律填入具体数字或文字表内“空白”代表未测或无此项,“—”或“…”代表未发现(当“—”可能与代表阴性反应相混时用“…”代替),“0”表示实测结果确为零4)公式和变量符号的要求正文中的公式、算式或方程式等居中排,并按前后顺序编排序号,序号标注于该式所在行的最右边;当有续行时,应标注于最后一行的最右边(右对齐)公式编号用阿拉伯数字按章顺序编号,如(1-1)(1-2)……。

公式引用使用式(1-1)、式(3-2a)等较短的公式一般一式一行并按顺序编号,后面一式若为前面一式的注解(如下标范围i=1,3,5,…)可用括号括起来与前面一式并排一行较长的公式必须转行时,只能在=、≈,+,-,×,÷,/, 处转行上下式尽可能在等号“=”处对齐不需编号的公式也可以不用另起行公式中符号尚未说明者应有说明,符号说明之间用分号隔开,如:式中, I为电流; V为电压; R 为电阻也可以每个符号占 1行,符号与说明之间用破折号连接公式及文字中的变量(或函数)符号(如坐标 X, Y、电压 V、频率 f)宜用斜体,表示矢量、向量和矩阵的符号用黑斜体常用函数(如三角函数cos、对数函数 ln 等)求导符号 d、矩阵转置符号 T、数字运算符、化学元素符号及分子式、单位符号、产品代号、人名地名的外文字母等用正体非公知公用的符号、缩略词均应该在第一次出现时加以说明,并给以明确定义必要时缩略词后面在括号内标明外文原文10.结论(最后一章)结论应该明确、精炼、完整、准确,应全面表现论文的意义、目的和工作内容,阐述自己的创新性工作以及在本领域中的地位、作用和意义,对存在的问题和不足应做出客观的叙述和提出建议。

应区分自己的成果与导师科研成果和前人已有研究的界限11.参考文献及著录格式参考文献只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表或出版的期刊论文、学术专著、学位论文、专利文献、国际标准、国家标准、报纸文章、电子书刊等文献资料非纸张型电子文献应注明载体类型参考文献应按照顺序编码制的方法著录,且全文应统一按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯字连续编码,并将序号置于方括号中(用“上标”格式)一处引用多篇不连续的文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”; 如遇连续序号,可标注起讫号“~” ;同一文献在论著中被引用多次,只编 1个号并在文后按国家标准著录如:张三 [1]指出……李四 [2,3] 认为……形成了多种数学模型 [7,9,11~13] ……著录格式要求:项目齐全,内容完整,顺序正确,标点无误只有 3位及3位以内作者的,其姓名全部列上,中外作者一律姓前名后;共有 3位以上作者的,只列前 3位,其后加“,等”或“,et al”;外文文献中表示缩写的实心句点“.”一律略去;原本就缺少某一项目时,可将该项连同与其对应的标点符号一起略去;页码不可省略,起止页码间用“~”相隔,不同的页码引用范围之间用“,”相隔。

根据 GB3469 规定,对参考文献类型在文献题名后应该用方括号加以标引,以字母方式标志以下各种参考文献类型: 期刊文章 J、专著 M、论文集 C、学位论文 D、专利 P、标准 S、报纸文章 N、报告 R、资料汇编 G、其他文献 Z、数据库 DB、计算机程序 CP、电子公告 EB对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标志中同时标明其载体类型,采用双字母表示电子文献载体类型:磁带(magnetic tape)——MT; 磁盘(disk)——DK; 光盘(CD-ROM)——CD; 联机网络(online)——OL常用文献著录格式及示例专著、论文集、学位论文、报告[序号] 主要责任者. 文献题名 [文献类型标识]. 版次. 出版地:出版者,出版年. 起止页码(任选).[1]刘国钧, 陈绍业,王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京:高等教育出版社,1957. 15~18.  [2]辛希孟. 信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A 集[C]. 北京:中国社会科学出版社, 1994. [3]张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京:北京大学数学系数学研究所, 1983.  [4]冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的 LBB分析[R]. 北京 :清华大学核能技术设计研究院, 1997.期刊文章[序号] 主要责任者.文献题名[J]. 刊名,年,卷(期): 起止页码.[5]金显贺,王昌长,王忠东,等. 一种用于检测局部放电的数字滤波技术[J]. 清华大学学报(自然科学版), 1993,33(4): 62~67论文集中的析出文献[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名 [A]. 见:(英文用In:)原文献主要责任者 . 原文献题名 [C]. 出版地:出版者,出版年. 析出文献起止页码 [6]钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A]. 赵玮. 运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C]. 西安:西安电子科技大学出版社,1996. 468~471[7] Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined inmunodeficiency[C].In:White H J,Smith R,eds.Proc. of the 3rd Annual Meeting of Int Soc for Experimental Hematology (ISEH).Houston:ISEH,1974.44~46报纸文章[序号]主要责任者. 文献题名 [N]. 报纸名,出版日期 (版次)[8] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报,1998-12-25(10)国际、国家标准 [序号] 标准编号,标准名称[S]. [9] GB/T 16159-1996,汉语拼音正词法基本规则[S].专利[序号]。

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