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1、MRP II System Training Menu,Hip Fung Electronic Industrial Co.,Ltd.,November 2006,Version: 1.02,Prepared By: ITS,(系 统 培 训 手 册),协 丰 电 子 实 业 有 限 公 司,现有协丰系统结构,2007年开发模块,MRP II System,2006年新增模块及功能,SMT生产报数 SMT Production Output,辅料系统 Indirect Material System,工程管理 Project Management,MRP计算,生产管理 Production M
2、anagement,采购管理 Purchasing Management,销售管理 Sales Management,仓库管理 Inventory Management,报关管理 Custom Management,采购及销售单价控制 Price Control,销售发票 Sales Invoice,来料控制管理 IQC Management,报关系统接洽 (Upload data),盘点分析与上载 Inventory Analysis & Upload,MRP II系统在线查询 MRP II Online Inquiry,电子报告版 (内部/外部),香港报关 Custom Managemen
3、t,FC/SO & 生产主计划控制,电子申请系统 Application Control System,文控文件控制系统 Document Control,会计系统 Flex Accounting System,外购ERP可行性研究 (SAP R3,ORACLE ERP QAD MFG/PRO,金碟ERP, MAPICS ERP,etc.),销售报价 Sales Quotation,固定资产管理 Flex Asset Management,会计管理 Accounting Management,其它作业系统 Others On Line System,20042005年开发,应付 Account
4、 Payable System,外购ERP可行性研究 (SAP R3,ORACLE ERP QAD MFG/RPO,金碟ERP MAPICS ERP,etc.),销售报价 Sales Quotation,应收 Account Receivable System,贸易通 Trading Link System,系统流程图,销售/预售 订单,生产派工 (生产重工),仓库管理 货仓收发料,生产并做生产报 数(按生产订单),成品库存 管理,成品走货 (DN),运行MRP,物料采购P.O. (自购料),物料需求 (客供),BOM (ECN),生产主计划,重工单,生产物料需求单,IQC检查,暂收仓,销售报
5、价,会计应付帐(AP),HK进口 货物报关,销售发票 (Invoice),会计帐应收(AR),销售发票 (Invoice),销售退货,贸易通 Trading Link System,预售及销售管理流程图,客户是否存在,Yes,No,维护客户 主数据,预销售单,会计帐应收(AR),销售订单,MRP,生产/入仓,销售走货,销售发票,客户,生产主计划,客户是 否接受,销售退货,Yes,No,工程管理流程图(料品列表及BOM),新订单/工程变更及返单,营业部提供客供Model资料 (包括物料、客供料、用量、 产品要求),有否是SMT产品物料,SMT工程部确认,采购部提供MPN资料,是否需提供MPN资料
6、,工程部确认,营业部确认客供物料的资料,是否需修改,工程部核对BOM,工程部编码(HPN),文控部受控发放给各部门,Yes,No,No,Yes,Yes,Yes,No,No,参考单价,存储仓库,净重等,Buyer,报关合同资料,创建BOM,PMC,物料控制人,营业部,货仓,采购部,报关,工程管理流程图(ECN),客人/内部 工程变更通知,选择变更类型,选择变更内容,版本提升,版本覆盖,版本迁移,BOM内容变更,料品信息变更,编码变更,选择变更BOM列表,选择即时变更 或定时变更,MRP管理流程图,生产状态,销售/预销售订单,生产主计划,工程BOM,单位转换表,安全库存设置,采购订单,库存,MRP
7、报表,物料需求 (自购),物料需求 (客户),附料系统,非专用附料,主仓,重工单,生产仓,来料仓,其它,In,Out,客户,销售退货,采购系统管理流程图,创建/更改采购单,创建新的价格,价格主数据,供应商主数据,MRP 计算需求,货仓收货,生产,发出给 供应商,供应商 送货,供应商能否准时送货,Yes,No,Source List,检测报价,检测报价,报价确认,会计帐应付(AP),退料报损,料品列表,Yes,No,Yes,No,货仓管理流程图,客户,HK来料仓,生产部,成品出货仓,发料,发料,发货,HK,生产报数,供应商,HK收货,客户,供应商,大陆收货,转库,报废仓,Forwarder,客户
8、,成品出货,发货,报废,生产坏,报废报告,D/N,退料,退料,来料坏,来料坏,Ship Out,来料坏,生产坏,退货,来料坏,转库,退货,货仓管理流程图,客户,HK来料仓,大陆来料仓,主仓,生产部,成品出货仓,工程部样板物料仓,发料,入库,发货,HK,生产报数,大陆,供应商,HK收货,客户,供应商,大陆收货,收料验收单,转库,坏料仓,报废仓,Forwarder,客户,成品退货,报废,报废报告,D/N,退料,退料,来料坏,来料坏,Ship Out,Rework 修理,退货,退货,转库,发料,IQC检查,HK,HK,IQC管理流程图,一、正常流程,自购物料,来料入库,打印收料 验收单,IQC报告,
9、质量统计报表,客供物料,IQC检查,新建空白 IQC 报告,来料入库,打印空白收 料验收单,指定检查号,审核收货,录入IQC 检查数据,收料记录转 入IQC 报告,选定 IQC检查,二、非正常流程,生产管理流程图,编制生产主计划,PMC做生产派工 (生产重工单),物料需求申请,生产完工报数,产品是否合格,生产退料(按物料需求单/生产派工),生产部生产产品,生产报损 (按物料需求单),Yes,成品入库,No,销售(预销售)订单,主仓,无形报损,有形报损,返坏料仓库,报废,报关管理流程图,销售走货(DN),进口报关货物,资料导出,导入贸易通,资料回读,贸易通 Trading Link System
10、,来料入库,料品列表 报关资料 净重,出口报关货物,资料导出,导入贸易通,资料回读,对应厂内记录,会计管理流程图,销售走货(DN),销售发票,应收(AR),资料导出,会计系统,销售订单,来料入库(GR),应付(AP),资料导出,采购订单,MRPII 系统,货仓管理,MRP 管理,PO Balance,Over Demand Status,Follow List Shortage,Supply & Demand,数据组成,其它 ,工程管理,销售管理,客户列表,预销售单,销售单,销售走货,销售退货,报关管理,报关合同,HS Code,进/出口 货物报关,销售发票,收料,检查,发料,转库,出库,盘点
11、分析 与上载,报废,IQC管理,IQC检查,生产管理,生产主计划,生产派工,生产重工,物料需求,生产完工,生产物料 检查,生产报损,生产退料,工序,BOM,ECN,料品列表,参考单价,报关资料,采购管理,供应商 主数据,价格 主数据,采购订单,价格数据 控制记录,Dead Stock,绿色阴影表示2006年新增功能数据,Buyer,其它 ,预/销售订单注意事项,1、预/销售订单审核后会自动生成到最新激活的生产主计划明细中(审核状 态下的预/销售订单修改时数量及CPO No在生产主计划中会自动更新,而 交货日期等则不会自动更新) 2、销售订单类型不同时流程也有差别(如部品订单、返修机订单、成品订
12、单 等)需分清订单的类型后才可录入 3、修改SO时之前所记录BOM版本如在系统已不存在,SO中所有相关信息将 不可以修改,需打单更新版本后才能进行修改 4、当生产时的版本与录入SO记录时的版本不一致时,PMC应通知营业部修正 SO数据,使SO与生产主计划BOM版本保持一致 5、修改SO数量时,订单数不可小于已生产数 6、修改SO Model(85)时需通知PMC先删除生产主计划中对应的旧Model记录, 营业才可取消SO的审核后删除旧记录. 7、强制结束后的订单不可修改任何东西 8、客户主数据齐全、销售订单价格正确会计部才可开销售发票向客户收款 9、生成的主计划排产数大于订单数的10%,进入预
13、销售订单与销售订单画面, 系统会提示错误数据,1、预/销售订单审核后会自动生成到最新激活的生产主计划明细中,销售订单类型不同时流程也有差别,需分清订单的类型后才可录入,1、当生产时的版本与录入SO记录时的版本 不一致时,PMC应通知营业部修正SO数据,使 SO与生产主计划BOM版本保持一致修改SO 时之前所记录BOM版本 2、如在系统已不存在,SO中所有相关信息 将不可以修改,需打单更新版本后才能进行 修改,预/销售订单注意事项画面(一),强制结束后的订单 不可修改任何东西, 也不可以做销售走货,审核状态下的预/销售订单修改时 数量及CPO No在生产主计划中 会自动更新,而预交日期等则不 会
14、自动更新),修改SO数量时,订单数不 可小于已生产数,修改SO Model(85)时需通知PMC先 删除生产主计划中对应的旧Model 记录, 营业才可取消SO的审核后删 除旧记录.,预/销售订单注意事项画面(二),销售走货注意事项,1、审核后的销售走货不可在前台做取消审核动作,需打数据调整单 2、强制结束过的订单不可做销售走货 3、主档锁定版本后再取消锁定,销售走货DN的版本会自动升加1,销售走货注意事项画面,主档锁定版本后再取消锁定,销 售走货DN的版本会自动升加1,审核后的销售走货不可在前台做 取消审核动作,需打数据调整单,注:强制结束过的订单不可做销售走货,销售发票注意事项画面,单号是
15、根据发票日期月份生成,此信息来源于客户资料,主档锁定版本后再取消锁定,销售发票的版本会自动升加1,此信息来源于销售订单中的单价,生产主计划注意事项(一),1、生产主计划所记录的BOM版本PMC在手工变更时销售订单所记录的BOM 版本不会受影响,PMC应通知营业部SO也同时需要修改,保持SO与主计 划BOM版本一致 2、当营业部所入销售订单的BOM版本为空时,生产主计划中的需求BOM则 为空,系统提示属异常BOM,需更新生产主计划需求 3、 工程管理中的BOM变更后生产主计划中的BOM不会自动更新,需手动点 击更新(主档中的“重建生产需求” 是更新不包括已派工但未生产完工报 数的BOM,明细档中的“重建需求BOM”可以更新已派工但未完工MODEL 中的BOM,已生产完工报数的 BOM不会更新 ) 4、生产主计划中:完工日期=销售订单交货日期-1天 备料日期=起始日期=完工日期-15天 5、参与MRP运算时,实际的需求数是排产数减已生产数后的数据,需求数只 是记录销售订单中最新数据,不会参与任何运算 6、生产主计划拆分时,需求数不会变,只会拆分排产数,拆分时原计划数不可 小于已派工数,如果备料日期一样的话,运行MRP则会综合成一条记录,生产主计划注意事项(二),7、折分的生产主计划按料品及生产完工日期排序,销售订单减少时,由相