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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同流程签约合同签订流程及规定为规范公司合同管理，维护公司利益，特制定如下规定：一、销售合同相关规定：1销售合同签订流程：2签订的订单一式四份：客户、业务员、财务部、生产调度各留存一份原件。3业务员在签订合同和订单时必须填写的基本资料包括：合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址、订货人、联系电话、订货日期、合同金额、产品名称、产品数量、产品单价、产品规格。4销售部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司销售订单、合同登记表”存档，登记内容：业务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位
2、、签订日期。财务部：序号、合同编号、业务经办人、订货单位、单位地址、签订日期、订货人、联系电话、产品名称、合同金额。5对金额较大、货币不能及时两讫的及有风险的合同进行合同评审，对欠款发货的客户进行信用等级评审之后才能决定是否发货。6对欠款人或单位应办理的手续：执行“签订工程承包合同及销售合同应具备的资料”规定，同时办理欠款或抵押手续。7客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货请示相关领导可适度执行。8财务部每周五向总经理报送“包头恒久公司销售订单、合同登记表”。二、工程合同相关规定：1工程合同签订流程：2签订的合同一式三份：客户、财务、工程部管理组各留存一份原件。3工程部业务在签订合
3、同时，按合同范本规定内容严格填写。必须填写的基本资料包括合同编号、业务经办人、合同金额、签订单位、单位地址、联系人、联系电话、工期、付款方式、工程结算方式、质保金留存金额及年限、甲方单位开户行、帐号、税号。4工程部、财务部相关负责人需填写“包头恒久公司工程合同登记表”存档，登记内容：工程部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、签订日期、施工地点。财务部：序号、合同编号、业务经办人、签订单位、单位地址、签订日期、联系人、联系电话、合同金额、施工地点。5不按合同付款约定付款的，对客户进行信用等级评审。6对不按合同付款的，经评定可以继续施工的，应办理延期付款手续，需加盖甲方公章并由法人或授权人签字
4、，如甲方是个人需由签订合同的人签字。7客户以支票或汇款等方式付帐的，在货款入帐后才能发货。8财务室每周五向总经理报送“包头恒久公司工程合同登记表”。注：客户信用等级评审人员由总经理、常务副总经理副总经理、财务经理、相关业务经理、业务经办人组成。下发于：总经理：常务副总经理：副总经理：工程部：销售部：财务部经理：综合办公室：注：各部门负责人必须将文件传达到本部门相关员工。包头恒久钢构有限公司/二零壹零年九月二十三日备注:销售业务流程的解释一、订货单，销售合同的签订1、订货单的签订:订货单作为一种简易的销售文本合同或销售合同的补充附件，由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满
5、足的前提下，通过与客户洽谈、协商一致后签订。订货单内容应包含：订货单位名称、联系人电话和地址、订货时间、提货时间、货物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金额、付款方式，交货地点、提货方式等。订货单一式四联。第一联，作为销售部门业务统计，销售员保存；第二联，作为下达生产通知单和开具出库单的依据，生产调度保存；第三联，作为收款结算及发货出库的依据，财务保存；第四联，作为提货的依据，由客户保存。2、销售合同的签订：销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件。由销售人员在充分考虑公司生产能力，原材料供应，交货时间等条件满足的前提下，通过与客户对合同的各项条款洽谈，经公司
6、相关部门组织评审认定后签定。销售合同一式四份，主本两份，副本两份，分别由甲乙方保存。合同签定后，原件交财务部门存档，复印件由销售公司保存，复印后按使用人分发。销售合同执行时应有对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。3、销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。二、收款的操作流程销售合同或订货单签订后，由业务人员陪同客户持合同或订货单到财务收款处交款。收款员根据合同或定货单规定的应交金额开具收入凭证，并收取款项。未收全款的订货单，每次收款时收款人要在订货单上注明实收款项、收款人、日期。业务人员应留存一联收入凭证，同时对订货单和销售合同的正确性承担责任，收款人员应留存合同或定货单，同时对
7、定货单和销售合同的准确性承担复核责任，并做好开票记录。三、生产的操作流程生产调度根据业务人员转来的订货单登记业务记录，并下达生产通知单。业务记录包含所有的与本单位相关的往来；用各种符号表示诸如：所交款项多少，生产通知单是否下达，用何种材料、厂家、厚度，提货时间，那种已发运等。生产通知单包含订货单位，提货时间，产品名称，合同约定规格型号、尺寸、颜色、数量、图形、总数量，原料选用，任务下达人、任务接受人等。合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、
8、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款；3、合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；4、合同签订日期；5、标的；6、数
9、量、质量；7、价款或酬金；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任；10、生效、实效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批；15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；2、设计、工程、营销部门，审核合同
10、的相应技术条款；3、合约部审核合同价款及价款调整、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、最后提交法务部门分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章；合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全
11、部交行政办公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用；3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证，如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式
12、进行合同变更；3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。合同签订管理规定及流程一、目的规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。二、适用范围适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。三、职责营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部
13、门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。四、内容1、总则与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性；公司只认可书面形式的合同；每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责；合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员；任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。2、定义合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公
14、司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明文件；能够经营合同标的，若有专营许可，需提供相关证明文件；具有相应的履行能力及履约信用。若合同对方签订合同资格不足或履约能力不够，则在对方提供合法、真实、有效和有担保能力的担保人情况下，方可与之签订合同。4、合同专用章有效的书面合同应加盖公司公章或合同专用章；经营销部经理审核合格，并由总经理同意，并且为正式的合同发文稿纸上方可加盖公章或合同专用章；公司的合同专用章和公
