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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同到期不签可以离职最近很多HR朋友们咨询有员工企业通知其续签劳动合同，而他在通知上就是不签字，有意造成存在事实劳动关系的状况，为将来向企业索赔双倍工资创造条件，HR应该怎么办呢？今天劳动派为您支招。文|马晶晶北京道成律师事务所著作权声明：文章是作者原创，已经授权劳动派发表，未经授权谢绝转载。企业在运作过程中，还存在一种比较特殊的情况，就是企业通知员工签订劳动合同，员工不明确表示拒绝签署。经企业多次通知签订合同拒绝签订，对于企业书面通知拒绝签字，企业最终也没有办法，往往得过且过，结果
2、等项目结束，员工离职了，反过来告企业未签订劳动合同，索要双倍工资，针对这种情况，我们提出以下建议：首先，对于员工不与企业续签书面劳动合同是有法可依的。根据劳动法有规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是，应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。其次，对于员工不与企业续签书面劳动合同，有催告的义务，保留相应的证据。但在实践操作中，有的员工由于个人原因不愿意签订劳动合同，法律法规也赋予了企业因此而单方解除劳动合同的权利，但是，企业依然要尽到及时催告的义务。否则，如果企业HR处
3、理不当的话，将承担不利的后果。导致由于企业不与员工续签劳动合同，员工要求支付二倍工资，并且，以此为由员工提出解除劳动合同要求用人单位支付经济补偿金。企业处理与员工劳动合同期满终止或续订的程序不要违法，根据北京市劳动合同规定规定：劳动合同期限届满前，用人单位应当提前30日将终止或者续订劳动合同意向以书面形式通知劳动者，经协商办理终止或者续订劳动合同手续。因此，员工劳动合同到期前，企业要提前两个月做出是否续约的决定。如果续约，应提前30日通知员工，并签订书面劳动合同；如果决定不续约，也应提前30日通知员工，并签订书面终止劳动合同及办理相关离职手续，且支付相应的经济补偿金。最后，对于员工不与企业续签
4、书面劳动合同，在实务操作中要按部就班。1、完善入职前的相关信息员工名册，如劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地住址、居住地住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容；由员工在核实名册内容后签字确认，并存档留存备查。且明确“本人保证提供的信息等资料真实，如有虚假，公司可立即解除劳动合同，并不予支付经济补偿。”员工入职信息登记表，如户籍地地址、现居住地地址，以及紧急状态下联系人的通讯地址与电话，由员工签字，存档妥善保管。并在劳动合同中也将此信息作为必备条款，且明确“上述三个地址为本企业向员工送达各类法律文书或工作文书的送达地址”，企业以EMS方式向上述地址快递文件，即视为该文件已
5、向员工本人送达。规章制度里明确约定，“员工要限期签订劳动合同，如果员工不签订劳动合同，视为公司企业通知员工签订劳动合同，员工拒绝签订”。2、如何设计签订劳动合同通知书通知是非常重要的，如果通知写的不好，反而会弄巧成拙。比如，企业通知员工签署劳动合同，一般都有回执，回执中如果仅仅有收到通知的内容，将来员工在庭审中会说，“我们去签署合同，但是，企业拒绝与我们签署”，法庭仍旧会根据举证责任倒置的原则要求企业举证，证明是由于员工的原因而非企业的原因，导致合同无法签署。这就需要我们在通知中要用心设计，将举证责任转移到对方身上。续订劳动合同通知书，内容可如下：单位与*于_年_月_日签订的劳动合同的期限将于
6、_年_月_日届满，单位决定继续与你续订劳动合同，如同意续订合同，请于_月_日上/下午_时到_办理续订劳动合同手续。如不同意续订合同，请于_月_日前以书面方式答复单位。通知方*年*月*日签订劳动合同的通知，内容可如下：各位员工：你们好！现根据中华人民共和国劳动合同法的规定，公司与劳动者建立劳动关系必须签订劳动合同，凡是本公司的员工，请于*年*月*日前到各服务中心办公室办理劳动合同的签订手续。过期未办理劳动合同签订手续者，将视为单方面解除劳动关系，责任自负，公司将按有关劳动法规处理。*有限责任公司企业一定要将拒绝签订劳动合同的相关证据资料予以保留，并且保留期限不得少于员工离职后的一年，防止员工离职
7、后的一年内随时主张双倍工资。企业可以召开全体员工会议，以会议的形式通知全体员工续订劳动合同，并将会议记录由每位参会员工进行签字确认，特别是未签订劳动合同的员工，公司做好备案。同时，将签订劳动合同的通知以公示的方式通知全体员工续订劳动合同。对于拒绝接收续订劳动合同通知的员工，可以采取EMS送达的方式进行通知。在快递送达的备注栏目中明确写明“书面送达签订合同通知书”的字样，以备将来进行诉讼时可以有回旋余地。这也使得为什么要最前面，用大量的文字来阐述完善入职相关信息的重要性。企业也可以同步的采用面谈的方式与员工协商续签劳动合同事宜，同时，在这个过程中要录音录像，保留相关证据。建议企业对于不签订劳动合
8、同的员工，最好是解除劳动关系。只有这样，企业的风险才可以将到最低。当然，因为拒绝签订劳动合同，双方解除劳动关系的，企业仍旧需要支付劳动报酬，但是，企业可以不用支付经济补偿金。通知过其续签劳动合同的事实，同时，在通知中明确要求其三个工作日内作出决定，如果不续签，请于收到该通知之日起第四个工作日前往公司相关部门办理离职手续。企业采取EMS的方式将终止劳动合同通知书送达至员工。一、劳动合同即将到期，员工不愿意续签合同，是否需要员工申请离职？按照劳动合同法的规定，劳动关系效力的消灭有2种情形，一种是劳动合同的终止，一种是劳动合同的解除。劳动合同期满的，劳动合同终止，这是因法定情形出现而使劳动合同的效力
9、消灭，属于劳动关系的正常结束。员工申请离职，即辞职，实际上是员工提出解除劳动合同，这属于劳动关系的提前消灭。由此可知，劳动合同期满，法律导向的后果是劳动合同终止，不是劳动合同解除。也就是说，法律并没有规定，劳动合同期满了，员工不愿意续签的，就需要员工申请离职，法律只是规定了劳动合同期满的，劳动合同终止。So,劳动合同即将到期了，即使员工不愿意续签合同，他也有权不申请离职,我们不要对此表示大为愤慨。二、员工申请离职解除劳动合同，是否需要支付经济补偿金？很显然，除非员工依据劳动合同法第38条规定提出被迫离职的，法律才规定单位需要支付经济补偿金，否则，是不需要支付经济补偿金的。所以说，题主让员工申请
10、离职是对的。因为，员工申请离职的法律后果是单位不用给经济补偿金。所以，当员工出现或这或那问题的时候，从降低法律风险的角度出发，我们处理离职事宜，第一要选择的操作就是劝退，劝员工自己申请离职，这样，几乎是零风险。三、劳动合同期满，劳动合同终止，是否需要支付经济补偿金？区分三种情况：第一种情况：劳动合同期满时，单位同意续订劳动合同，且维持或提高劳动合同约定条件，劳动者不同意续订的，劳动合同终止，单位不需要支付经济补偿金。第二种情况：劳动合同期满时，单位同意续订劳动合同，但降低劳动合同约定条件，劳动者不同意续订的，劳动合同终止，单位需要支付经济补偿金。第三种情况：劳动合同期满时，单位不同意续订劳动合
11、同，无论劳动者是否同意续订，劳动合同终止，单位需要支付经济补偿金。四、怎么拟续签劳动合同通知书？上面可知，合同到期了，导致劳动合同终止的，如果单位不能证明单位同意续订劳动合同，或者单位不能证明其续签是在同意维持或提高劳动合同约定条件下的，单位就需要支付经济补偿金。所以说，如果单位什么都不操作，那么，单位可能没办法证明上述2点，就导致了单位需要支付终止劳动合同的经济补偿金。-这就是本案员工打的如意算盘。故单位需要做什么呢？单位需要证明：单位同意续签劳动合同，而且，是维持或提高原劳动合同的约定条件，后面这一点是很多HR会不太注意的。姐看过不少单位的续签通知，大多是：“劳动合同将于什么时候到期，公司
12、现在通知你续签劳动合同，请你于什么时间前回复是否同意续签，如果不回复的视为不同意续签”诸如此类的。这里，姐想告诉你：这样的续签通知是不够完善的，你怎么样证明你维持或提高了原劳动合同的约定条件呢？所以，你的续签通知中一定要表明这一点：“公司现在通知你：公司愿意在维持原劳动合同约定的条件下与你续签劳动合同。”五、怎么通知到员工？好了，拟了续签通知之后，还要通知到员工，怎么通知：1、当面直接通知，一式两联，让员工在单位留存的那一联上签收。当然，遇到本案这样的员工，可能是不愿意签收的了，我们要防这一点。于是，我们可以找一个安静的房间，事前安装好摄像镜头，把全过程给录像下来。这样子，我们就要把续签通知的
13、内容给员工读上一遍，完了让他签收，他说不签收，说我知道了。好了，这些都足以证明单位已经通知员工在维持原劳动合同的约定条件下续签合同而且员工不愿意签订了，这就OK啦。如果不能录像的，录音也是有效的。只是录音录像一定要把握好细节，比如：时间、什么事情等等。2、EMS通知。但不要以为只要EMS就足以解决问题了，因为EMS通知也需要质证。万一你EMS了，员工不住在那个地址呢？或者住在那个地址，但是快递员送上门的时候，他说这个人不在那里呢？这样，EMS的回单一定是该地址无此人，退件。这样，质证的时候，员工否认收到了，你也没办法证明已经通知到员工了。所以，如果要采用EMS通知的，事前一定要在劳动合同中约定
14、好送达条款或者在员工入职的时候，让员工填写一个送达地址确认书，防止查无此人退件或拒收等情况。六、是否需要主动发不续签通知书？很显然，依这个员工的品性，单位是无论如何都不能要的了，因为他不老实，哪象我本家红字辈的那个帅哥红尘醉弥勒。让这样的员工留下来，迟早是个祸害。但我们还不能主动不要，因为主动不要需要支付补偿金。所以，我们先发一个续签通知书，员工收到之后，未如期来续签的，则我们合法终止，不要给补偿金。如果员工如期来续签了(可能性比较小)，那基于我们定下的原则，不要这个员工了，我们反悔，说不愿意续签了，给他发一个合同到期终止通知书，这样，我们合法终止就好，顶多给2个月的补偿金。所以，我们千万不要
15、直接发到期不续签通知书，都知道员工不想续签了，我们还主动不续签，那也太傻不拉叽了。七、如何做好事前防范？前面谈的都是当这个事情发生了，事后如何去处理，如何去补救？但如果你处理事情的思路总是想到如何补救，而不是去想到如何做好事前防范，那么，你就永远不会大步向前进。只是，如何才能做好事前防范呢？这里，姐又要忍不住show一show了，我们可以在劳动合同中增加这么2个条款：1、甲方声明：在本劳动合同有效期限内，凡涉及劳动合同的续订问题，甲方至少维持本劳动合同约定条件不变，如部门、岗位、劳动报酬、劳动合同期限等等。乙方表示已知悉甲方的声明。篇一：员工不辞职也不续签劳动合同怎么破著作权声明：文章是作者原创，已经授权劳动派发表，未经授权谢绝转载。企业在运作过程中，还存在一种比较特殊的情况，就是企业通知员工签订劳动合同，员工不明确表示拒绝签署。经企业多次通知签订
