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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同内容,通知方式(共9篇)关于规范合同管理的通知发布时间:XX-05-08各子公司、集团各部门：根据XX年4月集团法律事务部对各子公司合同会签、审批及存档情况的检查结果，结合法律事务处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和上传流程合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记录、传真资料、票
2、据凭证及其他资料。合同文本包括合同正文和附件。正文就是经过集团法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括禁止商业贿赂协议、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件。合同文本的形成所有合同由经办部门拟稿并传至法务部审订，经过审订后由法务部返还给经办人。根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。合同上传审批流程合同经办人应先将经法务部
3、修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到EAS审批系统，上传后经办人应及时跟踪相关部门的审批情况，原则上在7日内完成审批。如遇特殊情况，需由我方先盖章的或没有禁止商业贿赂协议和对方资质证件的，由项目总经理同意后，经办人方可上传合同文本。二、合同签章和保管合同签章流程集团直属项目合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。各项目公司暂时没有合同专用章的可以加盖公司行政公章。网上会签完成后，经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。印章管理人应对合同文本的填写和相关附件对照网上审批系统上传的文本进行核查，并检查公司负责人或经办部门负责人是否签名和填写日期
4、，符合要求的予以盖章，超过二页的合同文本必须加盖骑缝章。同时由印章管理人做好合同文本交接登记，注明合同名称、份数、接收人、接收日期和其余原件存档情况，并做好用章登记工作。需集团公司签章的，由子公司办公室送至集团盖章。凡不符合要求的，印章管理人一律不得盖章。合同至少一式四份，我方三份，由经办部门、财务部、办公室各一份，印章管理人盖章后直接留存一份作为办公室存档，并同时做好合同台账。合同编号每一份合同都必须有一个编号，不得重复和遗漏。每一份合同包括合同正本及附件、合同文本的签收记录。合同分批履行的情况记录，变更、终止合同的协议，均应一并保管。合同台账合同管理员每月底将所在公司该月合同签订情况建立台
5、账，并报一份到集团法务部备案。三、合同审查会签人的责任负责审查合同的部门和员工，因工作失职或徇私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及责任大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。合同经办人的职责1、审查主体资格是否合法。具有经年检的营业执照，其记载的内容与实际相符。2、审查合同的标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。3、由委托代理人代签合同的，应审查出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。合同经办人负责收集对方资质证件、授权委托书等对方公司信息和对方签约人信息。同时经办人应对其提供
6、的资料的真实性负责。部门经理、分管负责人审查事项1、合同的合法性审查主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；内容合法，签约各方意思表示真实、有效，不违背法律、不显失公平；形式合法；签约程序合法。2、合同的严密性：条款齐备完整；文字清楚准确；设定的权利义务具体、确切；相应的手续完备；相关附件完备。3、可行性：资信可靠，有履约能力。4、合同承办形式审核：承办人无误；符合规定程序；各审核部门审核意见齐备；合同文字无误。各审核部门在审核时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中明确提出修改意见。我方公司对外签约时，一般由公司负责人或部门负责人签字。但是重大合同必须由董事长书面授权委托代理人
7、签字或董事长本人签字。四、合同的其他注意事项合同范本的使用一般国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和法务部要重点审查，关于规范合同管理的通知各房产公司、集团各部门：根据XX年3月集团审计监察部对各子公司合同会签、审批、存档情况的检查结果，结合法务部合同修改、审批及纠纷处理的实际情况，现就规范合同管理有关事项通知如下：一、合同文本的形成和上传流程合同从谈判到签订和存档一般包括如下文件：信誉和背景调查、合同文本草稿、合同审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电话记
8、录、传真资料、票据凭证及其他资料。公司合同必须包括合同正文和附件。正文就是经过我公司法务部审核后的合同修订稿，附件主要包括禁止商业贿赂协议、合同谈判记录、部门讨论记录以及对方授权委托书和资质证件。合同文本的形成所有合同草稿必须先传至法务部修订，经过修订后由法务部返还给经办人。根据实际谈判情况，如经办人或合同对方不同意法务部的修改建议，经办人需和法务部协商确定最终合同文本。以前各公司已形成的规范合同文本，且法务部已建议作为该类合同模板使用的，可不经法务部修订直接上传审批。法务部将安排法务专员参与重要工程、采购、施工、营销合同的谈判过程，各部门应相互协作制定出公司合同范本。、合同上传审批流程合同经
9、办人应先将经法务部修订后的合同文本送对方签字盖章，然后方可上传到EAS审批系统。如遇特殊情况，需由我方先盖章的，应由集团分管领导签字批准。二、合同的签章和保管合同签章流程合同签约时必须使用合同专用章，原则上不使用行政公章，严禁使用财务章或业务章。网上会签后，经办人持打印的网上会签审批表到印章管理人处盖章。印章管理人应对合同文本的填写和相关附件对照网上审批系统上传的文本进行核查，并检查是否已经加盖骑缝章、公司负责人是否签字，符合要求的予以盖章，同时做好用章登记工作。需集团公司签章的，由办公室送至集团盖章。凡不符合要求的，印章管理人一律不得盖章。合同至少一式四份，我方三份，由经办部门、成本部、办公
10、室各一份，印章管理人盖章后留下一份存档，并在存档后做好合同台账。合同编号每一份合同都必须有一个编号，不得重复和遗漏。每一份合同包括合同正本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、终止合同的协议，均应妥善保管。合同台账合同管理员每月底前将所在公司该月合同签订情况建立台账，并报一份到集团法务部备案。三、合同审查会签人的责任负责审查合同的部门和员工，因工作失职或徇私舞弊而疏忽、放任审查，致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的，应按后果及责任大小，承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。合同经办人审查事项1、主体资格合法，具有经年检的营业执照，其记载的内容与实际相符。2、合
11、同的标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。3、由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。合同经办人应根据审查结果在会签单上注明自己的审查意见，并对其提供的资料的真实性负责。部门经理、分管负责人审查事项1、合同的合法性审查主体合法，签约各方具有签约的权利能力和行为能力；内容合法，签约各方意思表示真实、有效，不违背法律、不显失公平；形式合法；签约程序合法。2、合同的严密性：条款齐备完整；文字清楚准确；设定的权利义务具体、确切；相应的手续完备；相关附件完备。3、可行性：资信可靠，有履约能力。4、合同承办形式审核：承办
12、人无误；符合规定程序；各审核部门审核意见齐备；合同文字无误。各审核部门在审核时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在审核意见中明确提出修改意见。四、合同的其他注意事项合同范本的使用一般国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的条款经办人和法务部要重点审查，必要时可以进行修改。无范本的合同采用集团公司各部门已经成熟使用的合同文本或法务建议作为范本使用的文本。合同经过会审后应于1个月内签订，如逾期不能签订的，由经办单位到办公室注销。合同中除了设定违约责任外，还应当设置其他的保护性条款。特别是合同标的额比较大，履行周期比较长，可以考虑设置定金、履约保证金、抵押、质押等条款，从
13、而减少风险。法务部认为必要的情况，将对重大合同进行公证。五、合同的跟踪执行合同签订生效后，即具有法律效力，签订合同的各方应全面履行合同条款，各经办部门和人员需对合同履行进度情况进行跟踪处理。合同跟踪执行部门必须及时详细记录每次合同各方履行合同的情况。合同跟踪执行部门在合同履行中遇到的情况应保留和收集相关证据，并及时上报公司业务主管部门和法务部。合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时汇报业务主管部门并向分管领导上报，及时向对方出具法律文书，维护公司合同权益。合同执行情况评估1、进度控制。承包方在正常情况下是否按照合同中进度的要求按时完成承建工程。2、质量控制。承包方完成的工作
14、成果的质量是否达到合同的要求。3、成本控制。合同的实际付款是否达到了付款条件，付款金额是否正确，是否扣除了应扣款。4、配合情况。承包方与我方的合作情况。5、售后服务。在保修期间出现的质量问题，承包单位有无故意推诿保修责任，是否及时维护。六、合同的变更与终止因情况发生变化，我方需要对合同进行变更时，合同执行跟踪人应立即请示部门负责人，由其组织共同研讨变更的风险和处理的方法，并与对方进行协商。对合同条款中明确约定了最终的付款结算依据，并且付款时遵照该结算依据进行结算的付款，可能出现结算金额超过或低于原合同暂估金额，可解除合同通知书致：因您未按与于年月日所签署的合同约定：现您。任何以面呈方式提交本通知视为送达；任何以信件、特快专递发出的通知，自信件或特快专递邮寄至租用合同留存地址三日内视为送达；任何以传真、电话方式发出的通知，在实际发出时视为送达。若您对本解除合同通知有异议，您可以在收到或该通知送达之日起5日内向我公司提出书面异议，并同我公司达成书面处理协议。否则，视为您已放弃异议权，认可该解除合同通知，我公司将根据租用合同之有关约定对处理，并对您进行违约索赔。特此通知解除人：_时间：年月日解除租用合同通知书送达回执致：_我本人已收到贵公司年月日的解除租用合同通知书，并承诺按照该通知书的内容及时履行义务。被解除人：_时间：_年月日法务处关于规范合同管理的通知发布时间
