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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同,条形章企业内部控制印章管理第一条为规范各类印章的刻制、保管及使用，明确印章管理和使用的权限与责任，防范风险，特制定本办法。第二条本办法所指印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章及其它业务用印章等。第三条印章管理职责行政管理部门或承担行政事务或办公室工作的部门负责本单位各类印章的统一刻制、发放登记和收回废止，其它各部门不得私自刻制与废止，印章刻制与废止需经OA审批后方可执行，并将审批记录及原印章交股份总部档案室存档。发生下列情形时，原印章应停用
2、并报废，必要时发布印章废止公告，废止印章未被公安部门收回销毁的应移交至股份总部档案室，由档案室填写印章停用废止登记薄：1、机构变动或机构名称改变。2、政府主管部门通知改变印章图样。3、印章损坏。4、印章遗失或被窃，声明作废。第四条禁止同一人同时保管行政公章、合同专用章及财务专用章中任何两枚印章，总经理不得保管公司印章。行政部门负责本单位公章、合同专用章及其他指定印章的管理与使用，不得交于财务部门保管和使用；法定代表人印章由本人或被授权人保管和使用；财务部门负责财务印鉴专用章(包括财务专用章、发票专用章、银行印鉴章)的保管和使用，并按照制衡和分离原则指定不同的人员保管和使用；部门印章及其它业务用
3、印章由使用部门负责保管和使用；董事会章由董事会保管和使用；监事会章由监事会或委托行政部门保管和使用。第五条印章启用前印章保管人须签订印章保管承诺书(见附件一)，留盖印模，标明启用日期，公司总经理、行(转载于:写论文网:合同,条形章)政负责人、财务负责人需在承诺书上签字，并报股份总部行政服务部备案。保管人发生变化时，第一时间重新签订印章保管承诺书后移交印章，并在3个工作日内报股份总部行政服务部备案。第六条印章保管人员应保证印章的保管安全，必须存放在保险柜内，法定节日期间需对印章进行封存。印章若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向二级单元及公司股份总部行政服务部报告，由股份总部行政服务部负责人向总裁请示
4、后作出登报声明(有必要时)等相应处理，并追究相关人员的责任。第七条印章严禁带出，确因工作需要必须带出使用的，需提交OA申请，注明带出使用事由、使用地点、用印文件名称及数量、携带人姓名、随同人姓名、带出及交还时间(须注明年、月、日、时、分)等内容，审批后由印章保管人携带一同前往；第八条印章保管人员应严格按照规定，经OA审批后方可用印，并对印章使用的正确性负责，未经审批擅自用印、用印文件与批准内容不符以及违反法律法规及公司制度的文件，印章保管人员应拒绝用印。各类合同、协议等须经法务部审核后在落款和骑缝处一并盖章，介绍信须留有存根。第九条严禁在空白纸张、空白表格、手写资料、时间不详、内容不明、字迹模
5、糊、情况不清的之件上加盖印章，确因特殊情况需要，需经OA审准。第十条严禁对经销商、原料供应商及其他外部人员提供在职证明、收入证明、招聘录用证明、福利分房情况、婚姻状况证明等证明。第十一条印章保管人应遵守保密规定，已盖章的文件若未使用，必须立即收回存查或销毁。第十二条各类重要的公文、制度、合同、协议等文件，应留存原件与0A审批文件一同交由档案室存档，由我方先盖章、再提交给他方盖章(或签字)的合同、协议等文件，须保留复印件并约定归还日期，到期及时收回盖章完毕的文件核对后与0A审批文件一同交由档案室存档。第十三条通过OA审批用印申请的应于每年年末导出并打印统计汇总表交档案室存档，不能导出统计汇总表的
6、，应在用印时填写印章使用登记薄，并登记好对应OA申请单号。第三章印章的适用范围与使用规范第十四条公章：公章刻制与销毁须报当地公安部门备案，并通过OA上报审批后方可实施。适用于以企业名义上报国家机关、各级地方政府部门以及发送各协作单位的文件和公函；以企业名义出具的证明、函件及上报或下发的各类内部文件(能够使用行政部门印章的，尽量不使用公章)；以企业名义签订的各类投资、合资合作、经营场所租赁协议等；编制企业财务报表以及其它需要加盖公章的文件资料。公章应盖在文件正面、企业全称或文件落款上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用印件的落款一致(代用章除外)，各类投资及合资合作协议需经法务部
7、审核后方能加盖公章，并加盖齐缝章。第十五条合同专用章：合同专用章的刻制与销毁须报公安部门备案，并通过OA上报审批后方可实施。适用于以企业名义签订的与日常经营业务有关的合同等具有法律约束力的文件(如挂帐协议、购买协议、各类采购和销售协议、合同等)。所有文件需经法务部审核后方能加盖台同专用章，并加盖齐缝章。第十六条法定代表人印章：法定代表人印章的刻制与销毁须报公安部门备案，并OA上报审批后方可实施。适用于由法定代表人签章的文件、法定代表人证书、法定代表人授权委托书、统计报表、银行结算凭证等(能够或要求签字的，应由法定代表人本人签字，无需加盖法定代表人印章)。第十七条财务印鉴专用章：包括财务专用章、
8、发票专用章、银行印鉴章，财务印鉴专用章的刻制与销毁须OA上报审批后方可实施，财务专用章与发票专用章须报公安部门备案。适用于开具发票及其它财务凭证、办理银行金融业务等。凡需加盖财务专用章、发票专用章、银行印鉴章的，必须遵循先盖财务专用章后盖银行印鉴的顺序用印，但重要和特殊的用印或股份总部另有规定的其它用印，须报上一级主管职能部门负责人批准方能用印。第十八条部门印章：部门印章的刻制与销毁须经OA上报审批后方可实施，原则上只能刻制一枚小尺寸的圆形或方、条形章，不得在印章名称前冠以公司全称，不须公安部门备案，除政府主管部门规定外，各单位一律不得刻制可上网的部门印章。适用于以部门名义出具的通知、报告、证
9、明、工作联系函等，仅限公司及部门内部使用，对外不具法律效力。(。第十九条董事会章、监事会章：董事会章、监事会章的刻制与销毁OA上报审批后方可实施，且原则上只能刻制一枚。适用于上报证监会、证券交易所、工商部门等政府监管机构的各类决议、公告、委托书、证明等文件资料。在生产经营活动中，应严格按照公司法和股份公司相关规定进行管理和使用，除政府监管部门规定使用的外，严禁擅自使用董事会章、监事会章。第二十条其它业务用印章：业务用印章的刻制与销毁OA上报审批后方可实施，原则上只能刻制一枚小尺寸的圆形或方、条形章，不须公安部门备案，不得在印章名称前冠以公司名称。适用于标记具体业务进展程度、票据真实性等，包括但
10、不限于各类内、外部使用的检验章、收讫章、付讫章、营业章、报关专用章等。业务用章仅限于证明加盖印章的单据票证的真实性、有效性，不具备其它法律效力。第四章责任与处罚第二十一条股份总部行政服务部、审计监察部门负责不定期对各单位印章的刻制、保管和使用情况进行监督、检查，并向其主管领导或上一级主管单位提出处罚建议。对于事实清楚的一般违规行为，可以直接发出处罚通知。第二十二条未经审批擅自刻制印章或不按本办法规定刻制印章的，由单位第一负责人承担责任，并给以单位第一负责人每次5000元的处罚。第二十三条各单位印章保管与使用混乱的(未指定保管人、未签订印章保管承诺书、未严格执行用印审批程序并存档等)，除追究单位
11、第一负责人每次3000元的处罚外，同时对行政管理部门负责人或担任行政事务或办公室工作部门管理的人员进行每次XX元的处罚。第二十四条对违反印章管理办法及相关规定的行为，适用下述处罚：通报批评、现金处罚、降薪、降职或视其情节作出其它处理。印章保管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，解除劳动合同关系，由此产生的一切经济损失和法律后果由其自行承担。第二十五条对故意违反印章管理规定或保管使用不慎，给企业造成损失或不良影响的，责任人须赔偿损失，并视其情节承担法律责任。公司印章管理规定为加强对各类印章的管理，明确印章使用工作流程和使用权限，规范各类印章的刻制申请、批准、领用、保管、使用、变更和废止管理，特
12、修订本制度。一、印章的重要性分类印章的重要性：印章是印信凭证的一种，是公司行使权利的象征。盖印，标志著文书生效和对文书负责，具有极强的合法性和权威性。印章代表着企业领导的意志，无论是公文还是一般信件，只要加盖公章，就产生了法律效用。印章须严格管理，以免造成不良影响或无法挽回的损失。印章分类及保管：公司印章主要包括公司公章和部门印章。公司公章：公司必须向公安机关登记备案的具有法律效力的印章，包括公章、合同专用章和财务专用章等。公司公章、合同专用章由综合管理部管理；法人代表私章、财务专用章由财务部管理。部门印章：刻有部门名称的印章，限于公司内部各部门之间的业务沟通和协调，对外不具备法律效力。本规定
13、所指的公司印章管理不包括财务印章，财务印章管理按财务部制定的管理程序执行。二、印章的制发、更换与领取程序所有公章都必须由综合管理部负责到公安部门规定单位统一刻制。公司各单位、各部门刻制、更换印章，必须提交刻制申请。1、公司公章的刻制、更换等工作，须经董事长批准。2、各部门级印章的刻制、更换等工作须经总经理批准。3、各部门业务所需条形章、个人签章等由部门主管领导批准。印章领取程序领取印章时，须办理印章领取手续，申请部门人员、档案管理人员、综合管理部负责人三方共同签字确认。更换印章的，还须将原印章交回至档案管理人员存档。1、法人代表私章、财务专用章等财务类印章由财务部统一管理，领取时，须由公司财务
14、部门负责人与指定印章保管人共同领取。2、部门印章领取时，必须由申请部门负责人或者本部门印章管理员亲自领取。三、印章的作废、销毁及交接1、印章的作废包括不适用作废、磨损作废和遗失作废等。2、经确认作废的印章由使用部门提出作废申请，将作废印章交回综合管理部档案管理封存；如需销毁的，填写印章销毁申请表，经公司领导批准后方能销毁。3、遗失印章，须填写印章废止申请单，并呈公司领导批准，签批遗失处理意见及处罚办法。4、遗失、作废公章、财务专用章和法人代表私章都必须到公安部门报备。5、印章管理人员离职或调动时，必须认真履行印章交接手续。交接时必须由主管领导在内三人以上在场，共同清点、确认交接手续。6、每个印
15、章的起印、废止、使用部门、管理者等详细情况均由综合管理部档案管理人员记入台帐，并将此台帐永久保存。四、印章的使用管理用印审批各类印章的使用须严格执行审批程序，完成审批手续后方可用印；不符合用印管理规定的档案、资料、合同等，印章管理者有权拒印。档案分类及用印批准权限1、合同类。需有签字批准的合同会签单，且合同上有公司负责人或授权合同签定人签名，方可用印。合同印章批准人为：公司负责人。2、非合同类档须填写用印审批单或在用印登记本“批准栏”签批后，方可用印。非合同类档印章审批人为：业务部门主管领导签批；无主管领导则由部门主管签批，如：财务主管。3、对有些已经签署了董事长或总经理意见的档案资料，可直接用印，并在“用印登记本”上登记。4、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。5、“合同会签单”“用印审批单”作为档案存档，由档案管理人员一并存档。6、原则上所有用印文件均要复印留底。印章携带外出1、公司各类印章原则上不得携出或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需根据用印性质，经公司领导或主管副总批准后，方可带出。印章
