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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划加强合同管理的通知关于进一步规范公司合同管理工作的通知公司各部门：为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下：一、根据中华人民共和国合同法相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人发生的存在经济权利义务关系的所有行为。二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。三、
2、凡单笔业务金额达二十万元以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的用章申请表和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人
3、在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。八、变更或解除合同须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、行政办等相关职能部门和公司法定代表人审核通过方可办理。我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规
4、定经审核后加盖公章或合同专用章，合同变更后，合同编号不予改变。九、公司严格执行谁签订的合同，谁负责追踪合同履行情况并将追踪结果及时上报公司领导。十、单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。十一、自本通知下发之日起，如出现不遵守上述规定的行为，一经查实，公司将对相关责任人给予纪律处分，给公司造成经济损失的，追究其赔偿责任。以上规定请有关人员认真执行。特此通知关于进一步加强合同管理的通知各单位、各部门：为进一步加强合同管理，避免合同风险，现就合同管理的相关工作强调如下：一、合同签订1、公司设立法务专员，全面负责公司对外签订的所有合同的审核、起草工作。2、请尽量使用公司通用的标准版本对外签订合同；3、
5、合同在经法务专员审核无异议后方可签订。为提高工作效率，请合同经办人员在商洽阶段即将合同文本传真或邮件发至法务专员处，审核有异议的，合同经办人员需及时与对方协商对合同条款进行修改。4、合同条款经审核无异议的，由法务专员在盖章审批单上“董办核实”栏签字确认。法务专员未签字的，不得用印。二、合同保管1、需指定专人对合同进行保管，并于12月18日下班前将该合同管理人员的姓名和联系方式报董办处。2、在合同签订后，合同经办人员须将双方签字盖章的合同文本交合同管理人员统一保管。3、合同管理人员须对合同统一编号、分类保管。三、合同纠纷处理合同履行过程中出现的各项纠纷，合同管理人员须尽快报至董办处。双方之间解决
6、纠纷过程中的往来函件需妥善保管。特此通知有限公司XX年12月15日宣威供电有限公司通知通知XX27号签发人：浦承勇XX年1月24日关于进一步规范合同管理工作的通知公司所属各部门：合同管理工作既是防范经营管理风险，解决纠纷的主要方式和依据，又是各部门加强规范化管理工作的需要。为进一步提高合同管理的工作质量，现将有关事项通知如下：一、当前合同管理存在的问题合同风险管理意识不强。有关部门未充分认识到合同是法律化了的文书，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议，是处理纠纷的主要依据，而有关部门仅仅把合同当成实现资金支付的一种方式，因而，在合同的起草、审查、履行、变更、续订、解除、纠纷处
7、理等多个方面没有加以严格管理，致使合同管理较多流于形式。合同类型的选择不准确。承办部门在起草合同时，虽然参考了行业、网、省公司出台的合同范本，但针对某一具体事1项的约定，未能及时分辨出合同类型，合同类型选择的错误，导致合同在履行中产生相应的法律风险。如常见的建设工程施工合同与承揽合同、承揽合同与委托合同等，常常出现区别分类适用错误。合同文本、形式及内容不规范。在承办部门所使用的合同文本中，不时会出现使用对方当事人提供的合同文本，初步审查不难发现，对方提供的合同文本的约定内容不仅不能实现公司交易的目的，而且在纠纷产生时不利于维护自身合法权益；在形式方面，从合同版面信息填写至合同文本的草拟、修改，
8、未严格按照招标以及所要实现的交易目的来填写；在内容方面，各承办部门过分死板、僵化的使用合同范本，未结合公司的实际以及合同的要求来加以修改、完善，主要集中在：质量条款、责任划分、违约责任、法院管辖方面。合同流转缓慢。相关审查会签部门没有严格按照云南电网公司合同管理实施细则第“”项规定的时限进行审查。合同审查会签时未按照审查职责及要求进行审查和出具正确会签意见。承办部门在草拟合同前应当审查签约方哪些方面？审查会签部门在审查合同时应当履行什么样的职责，应当审查合同的哪些内容？云南电网公司合同管理实施细则对这些职责及要求已作了明确界定。但至现在，各承办及会签部门仍未按照其规定履行相应的职责，并且，在合
9、同起草及会签时大都出具“同意”意见。倒签合同严重。倒签合同是指合同双方在合同签订2生效之前已经开始实际履行合同，在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。倒签合同存在的风险是：在合同履行中如发生履约不能或纠纷时，因没有书面约定，责任划分及后果承担难以分辨，最终会出现对公司不利的行为和结果。在目前，倒签合同已成为普遍现象，既有招标谈判未按计划申报、申请的原因，又有主观拖延不及时办理的因素存在，倒签合同使公司存在严重的法律风险。二、进一步加强合同管理梳理合同管理适用依据。一是以中华人民共和国合同法为主导，依据不同的合同适用于相关法律、行政法法规、地方性法规、部门规章、司法解释以及规范性文件
10、的规定。如：建设工程施工合同，以中华人民共和国合同法总则及分则的建设工程施工合同为主导，再引用中华人民共和国建筑法、中华人民共和招标投标法等基本法律条款以及最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件的司法解释和劳动和社会保障部等规定进行内容确定；二是在合同管理方面，以网、省公司的行业规定为管理依据，至目前，主要规定有：中国南方电网有限责任公司合同管理办法中国南方电网有限责任公司合同法律审查工作指引云南电网公司合同管理实施细则(XX版)。保证形式、内容及流程的规范。各承办部门要从合同对方当事人的资质、资信审查开始，从形式上审查其资格资质，结合履约能力的跟踪管理，确保风险的可防可控。在合同管理系统中认
11、真填写基础数据，保证合同信息完备；在流程管理方面，依据以下管理流程进行管理：3承办人员承办部门负责人审查部门法律事务分管领导主管领导合同管理员印章管理部门。保证审查会签的及时准确。相关审查会签部门要严格按照云南电网公司合同管理实施细则第“”项“审查部门一般应于合同承办部门送审之日起五个工作日内审毕或反馈修改意见；使用标准合同文本签订的合同，审查部门一般应在三个工作日内办毕或反馈修改意见”的审查时限规定进行审查合同。适时加强分析总结。各承办及审查部门应当严格按照云南电网公司合同管理实施细则规定的职责，做好好承办和审查业务。在合同分类、文本使用、内容约定等方面及时总结，找准合同管理存在的不足，并及时加以改进。加大考核力度。鉴于公司合同管理的实际，依据公司4附件：1.中国南方电网有限责任公司合同管理办法；2.中国南方电网有限责任公司合同法律审查工作指引；3.云南电网公司合同管理实施细则(XX版)。宣威供电有限公司XX年1月24日5目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。
