企业法务外包合同

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1、为了适应公司新战略的发展,保障停车场安保新项目的正常、顺利开展,特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划企业法务外包合同有限公司与永衡昭辉律师事务所签署的企业法务外包服务协议书二一三年四月本协议由下列双方在中国南京签订:(1)有限公司(以下简称“公司”或“公司”)注册地址:法定代表人:(2)永衡昭辉律师事务所(以下简称“永衡昭辉”)注册地址:南京市珠江路222号长发科技大厦13层负责人:黎民鉴于:A.为此,双方经友好磋商,达成以下协议条款:1.公司法务外包委托公司聘请永衡昭辉作为法律顾问,办理有限公司经营过程中全部法律相关事务,将公司法律事务外包给永衡昭辉。2.永衡昭辉接受委托永衡昭辉

2、接受公司聘请,并将以永衡昭辉的全部资源力量为公司提供全方位法务外包服务。3.法务外包服务项目永衡昭辉向公司提供下列法律服务:1)解答日常各类法律咨询;2)协助公司制订各类合同范本;3)审查、修订公司签订的各类国际、国内经营合同;4)协助公司建立、健全经营管理制度规范;5)协助公司完善生产、经营、管理各环节的流程规范;6)协助公司进行章程、规章制度的修订;7)协助公司加强法制教育,安排员工法律知识培训;8)公司业务相关的法律风险控制和防范9)为公司经营管理方面的重大决策提供意见,或者应公司的要求,从法律上对公司决策事项进行论证,提供法律依据;10)受公司委托,就公司已经面临、或者可能发生的纠纷,

3、进行法律论证,提出解决方案,出具律师函或法律意见书,或者参与非诉讼谈判、协调;11)受公司委托,在符合法律法规及律师执业规范的前提下,签署、送达或者接受法律文件;12)受公司委托,协助公司进行资产、债务的重组或处置,参与公司重大项目和国际业务谈判,起草、修订有关合同、文件;13)受公司委托,办理公司对外投资、并购、增资、减资、股权转让、合并、分立,以及增发、配股等证券法律事务;14)受公司委托,办理发行公司债、企业债、中期票据、短期融资券等融资项目的金融法律事务;15)协助公司清理企业往来债权债务,受公司委托,代理公司参加诉讼活动、非诉讼案件的调解及仲裁活动;16)办理公司其他有关法律事务。4

4、.法务外包服务费用1)本协议有效期内,公司向永衡昭辉支付法务外包服务费用人民币万元。2)永衡昭辉办理本协议第3条第1)项至第9)项业务,公司无须另办委托手续,除按本协议书第4条第1)项支付法务外包服务费用外,不再支付服务费用。3)永衡昭辉办理本协议第3条第10)项至第15)项业务,公司须与永衡昭辉另行办理委托手续。具体业务内容、收费标准及收费时间由双方另行签订法律服务合同确定,永衡昭辉同意按照相关收费标准给予公司不低于10%的优惠。另外,永衡昭辉特别给予公司下列优惠:在本协议履行期限内,累计总数5件或累计标的总额100万元范围内的诉讼活动、非诉讼案件的调解、仲裁活动,以及累计10件律师函或法律

5、意见书,不再收取法律服务费用。4)永衡昭辉办理本协议第3条第16)项业务,根据业务的性质和内容由双方协商议定服务费用。5)永衡昭辉为公司提供法律服务过程中支付的下列费用,由公司承担,不计入法务外包服务费用数额中:(一)鉴定费;(二)翻译费;(三)资料费;(四)公证费;(五)审计费;(六)咨询费;(七)南京地区以外的住宿费、交通费;(八)国际通讯费;(九)其他必需的费用。永衡昭辉支付上述费用之前应事先经公司认可。5.法务外包服务费用支付方式1)公司在本协议生效之日起15日内向永衡昭辉支付本协议第4条第1)项约定的法务外包服务费用的50%,计人民币万元。XX年10月31日前再支付剩余50%的法务外

6、包服务费用,计人民币万元。2)法务外包服务费用支付至以下帐户:户名:江苏永衡昭辉律师事务所账号:开户行:3)永衡昭辉在收到公司支付的法务外包服务费用后三日内提供合法的税务发票。6.服务期限1)本协议有效期为自XX年2月9日至XX年2月8日。2)如在本协议届满前三十日内双方均未提出终止,本协议自动顺延一年。7.责任条款A.公司责任1)公司应向永衡昭辉真实、详细、全面地介绍相关法律事务的事实情况,提供有关文件、资料的副本或影印件,必要时应邀请永衡昭辉参加有关的会议、谈判及研究等;2)公司应将需永衡昭辉参与草拟、谈判或审查、修改的文件最终版本或签署版本复印件及时送交永衡昭辉备案;3)公司对在法务外包

7、过程中知悉的永衡昭辉商业秘密和技术秘密负有保密义务;4)公司应确定内部专人负责与永衡昭辉经常联系。B.永衡昭辉责任1)永衡昭辉按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责的精神依法为公司提供全方位法律服务;2)永衡昭辉根据公司各类不同的法律事务指派相应专业律师或组成律师团队为公司提供专业服务;3)永衡昭辉对在为公司提供法律服务过程中知悉的公司商业秘密和技术秘密负有保密义务;4)永衡昭辉应确定内部专人负责与公司经常联系,并随时通过电话、传真、电子邮件等方式进行沟通。需要律师参与会议、谈判等现场服务,公司提前一天以上通知永衡昭辉。8.承诺条款1)公司承诺,公司实施全流域法务外包期间,公司不再委托

8、其他律师事务所办理法律事务,不再与其他律师事务所签订法律服务合同。永衡昭辉承诺给予公司最优惠的服务价格。2)永衡昭辉承诺,南京医药实施全流域法务外包期间,不接受与公司存在利益冲突的第三方法律事务委托。9.附则1)本协议由公司、永衡昭辉双方签章后生效。2)本协议未尽事宜由双方协商,并签订书面补充协议。3)本协议一式四份,公司、永衡昭辉各执两份,各份协议均具有同等法律效力。公司法务外包方案(SPBL)一、公司法务外包的概念法务外包发端于欧美的律师服务机构,并为我国港澳台地区的律师中介、代理机构广泛采用。企业法务外包,就是企业公司根据自身发展的需要,把不属于自己核心竞争力的法律事务委托给专业的法律服

9、务机构和专业法律人士。通俗一点讲,就是公司把自己做不了、做不好或别人做得更好、比自己做更省钱的法律事务交由别人做,从而有效地减低公司成本、增强公司的核心竞争力.常盛律师团队在多年为客户提供法律服务实践的基础上,听取了几十家客户的意见和建议,并融合了国际法律服务市场的新趋势、新需求后将这一服务模式发展完善,并推向市场。“常盛律师团公司法务外包”,是本律师团队拥有自主知识产权的法律管理服务品牌。在汲取了“人体保健胜于疾病治疗”理念的的基础上,将传统的、游离于公司经营活动之外的法律顾问服务,转变为:融入公司流程中的常规法律管理活动,使之同财务管理、营销管理和人力资源管理等一样成为公司管理体系的一部分

10、,以高效实现公司既定使命和各种目标。公司法务外包的特征是团队化、专业化、收费打包化、系统化、市场化、紧密合作化的服务。法律管理外包服务:增加利润和降低损失风险的最佳方案。真正的在线企业法律管理外包服务!以降低公司聘请内部法务人员的人力成本;避免时下法律顾问提供的服务无法量化的弊端;有效降低法律风险,增强公司的市场竞争力,实现公司付出与收益的效率最大化;有效降低公司市场经营的法律风险。目前,这一服务正在被有眼光的公司所接受;正在和许多公司管理层接洽中;正在被很多外资、合资及内资公司所采用。如果您的公司、企业、办事机构正在起步;需要进一步增强竞争力;正为是否雇请法务人员而摇摆不定;那么强烈建议贵公

11、司关注,了解我们的SPBL方案。二、公司法务外包与公司法律顾问的区别与现行法律顾问相比,“公司法务外包”在理念、价值、技术方面的创新表现在:1、是真正的“管理”,而不仅是“顾问”和“消防员”。2、是常规的、系统的、为企业整体目标而进行的管理活动,而不仅是以处理纠纷为目的法律专业活动。3、是积极地发现发展的机会并创造价值的活动,而不仅是避免和减少损失。4、制定竞争规则,而不仅仅是遵守规则。5、通过网络系统进行实时、随身和严谨规范的法律事务管理,而不仅是走访式的、随意的法律咨询。其显著的优势表现在:客户可以不分时间、地点,整合利用网络在线管理系统、电话、MSN/QQ即时通话系统、传真、电子邮件等信

12、息传输技术,提出并立即获取法律专业意见。本律师团队设计的法律管理外包客户服务系统,能动态地、系统地提供相关法律管理服务。企业老板也可以用该系统进行监控。三、公司法务外包的可行性与必要性1、高效、快捷。公司在日常经营活动中都存在法律风险,防范能力缺乏,很容易导致陷入不利的诉讼纠缠。常盛律师团队汇聚了金融、证券、房地产、知识产权、海事海商、外商投资、劳动合同、担保等领域高水平法律人才,经过多年磨合形成了良好的团队。具有培训、预防、调查、论证、公关、保全、救济、维权、诉讼、执行、谈判、调解等系统化的保障机制,可有效地防范企业法律风险。2、成本低,可以替代公司法务岗位以及法律顾问。一般企业设立了公司法

13、务部,一名普通公司法务人员的月工资在XX元5000元之间,每月费用报销及福利、社保、管理费用等不低于1000元。一个企业养一名法务专员的综合成本约为8万元,中等规模企业一般配备三名以上法务专员,占用办公面积40平方米,年费用支出超过25万元。而且这种档次的公司法务人员在律师事务所是生存不下去的,他们的经验阅历和社会关系等远无法同律师事务所的执业律师相比较,他们通常在企业锻炼几年后才敢到律师事务所工作。而一般中等规模企业的法务外包服务费只有8万元,相比大大节约公司法务营运成本,且更专业。3、沟通方便。电子邮件、电话、传真等现代通讯工具已经让异地办公没有距离,可随时随地为客户工作。4、有利于防范商

14、业秘密外泄。受律师法、律师职业道德、行业规范、法律服务合同约束,律师应当且必须保守客户商业秘密。一旦违约,律师将失去一个长期合作伙伴,而且要赔偿损失。此外,我们有竞业限制条款:一个主办律师不能同时为两家有竞争关系的客户服务。一旦客户选定有实力的律师团队和有能力的律师,这个风险可以降为零。5、保证及时有效地现场法律服务。我们实行团队化运作模式,不受单个律师分身乏术的客观制约,辅以高素质法律人才的紧密型团队配合,可以帮助客户在遇到烦心纠纷或者法律困惑时获得最有效、最直接、最专业的现场法律服务。四、公司法务外包的具体操作(一)服务模式,企业可以根据自身的战略选择,将法律服务职能全部或部分打包,交由律师事务所承担。我们将根据客户的需求组织人力资源,指派主办律师,为客户提供高效优质服务,帮助客户把主要精力投向企业核心竞争能力的提升。具体有以下几种模式:方式一:预约服务方式按照事务类型预约专业对口的律师方式介绍签署年度法律服务协议后仅支付较少的基础费用,律师定期、不定期拜访客户,为客户日常生产、经营提供法律咨询服务。当客户有具体法律事务时,即可预约、委托专业律师办理,服务费用按照协议的优惠率计算。优势所在发展中的中小公司,有

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