会展运作阶段文案(下)

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1、第四章 会展运作阶段文案（下）,第一节 展会宣传推广计划,第二节 会展广告文案,第三节 展会通讯,第四节 参展时间表,第一节 展会宣传推广计划,展会的宣传推广是展会营销的一种方式 展会的主要客户？ 参展商招展（招展方案、招展函） 参观观众 专业观众招商（招商方案、邀请函） 普通观众（大众） 宣传推广,展会宣传推广： 是指展会整体的宣传推广，是围绕展会基本目标指定的、有目的、有计划举行的一系列促进招展、招商和建立会展形象的宣传推广活动。是展会策划和营销工作中的一个重要环节。,一、展会宣传推广的特点： 1、整体性 会展宣传推广服务于整个会展，是一种整体的宣传推广工作，不能因为要实现会展的某项目标，

2、而忽视其他任务。 任务：促进展会招展、促进展会招商、建立展会良好公众形象、创造展会竞争优势、协助展开工作、指导内部员工,2、阶段性 会展宣传推广工作中的五个方面是随着会展筹备工作的进行和会展的实际需要而分步骤和分阶段逐步实现的。所以，会展宣传计划的阶段性很强，阶段性目标和任务应十分清晰而明确。,3、计划性 会展宣传推广需要全面统筹会展筹备工作中的各个环节，应加强计划性，给会展筹备工作以强有力的全方位支持。（宣传推广计划）,4、本质上是一种对服务的宣传。 展会宣传推广是在宣传和推广展会的各种服务，为参展商和观众提供的服务。,二、展会宣传推广方式（手段） 1、广告 专业媒体 大众媒体 户外广告媒体

3、,案例:世博会的广告宣传,上海世博会组织者在加大国内推介力度的同时，不断采用各种方式，提高上海世博会在国际社会的知晓度。 从2009年6月17日起，上海世博局与美国有线电视新闻网（CNN）合作，在其欧洲频道播出上海世博会宣传片，一周内连续播放72次。,6月18日，上海世博会推介广告在美国纽约亮相。中国国家旅游局和上海市旅委共同策划组织了170辆双层旅游观光巴士和公交车，在纽约进行为期两个月的流动宣传。,2、软性文章和图片 包括在各种媒体（报刊、杂志、网站、电台等）刊登的各种对展会的评论、报道、特写、消息及相关图片等（新闻宣传） 费用较低、可信度高、容易被公众认可、效果好,3、直接邮寄 向客户直

4、接邮寄各种展会宣传资料，如宣传单、展会说明、观众邀请函等。 针对性强、效率高、效果明显,4、新闻发布会 展会常用的一种宣传方式，也是展会与新闻界加强联系的有效途径，如果宣传得当，新闻发布会是一种成本低而效率高的展会宣传推广手段。,1、新闻发布会 组委会拟定于本月18日左右在沈阳举行大型新闻发布会，会上将邀请沈阳地区众多媒体、企业老总、组委会相关负责人参加。 活动目的： 品牌层面：树立良好口碑、传递企业文化；加深品牌印象、提升家博会美誉度。 市场层面：宣导预热，提高人气、带动招商。 主题：启终端、谋发展 活动日期：2010年6月20日左右 时间：下午2.005.30 活动地点：沈阳商贸饭店（五星

5、、暂定） 与会人数：150 活动流程：活动开场嘉宾讲话企业介绍酒会抽奖,围绕“低碳、时尚、爱你、爱家、爱生活”的宣传主题。展开系列活动,吸收传统元素，混合现代气息，打造别具一格的展会。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径,全面宣传家博会。,2010（秋季）中国沈阳家博会,5、人员推广 展会工作人员向各机构及参观观众（重要）进行拜访、电话、传真、发函等邀请。 人员推广是一种人际交流，是一种直接的宣传方式。,6、同类展会推广 参加同类展会进行获取信息，进行展会推广是展会营销推广活动的重要组成部分。 国内外的同类展会是目标客户最为集中的地方，可以高效的获取所需客户信息，同时进行竞争调查，达到知己

6、知彼。,第二届中国（广州）国际印刷技术展览会,国内外展会宣传推广。近期展会现场和相关商务活动宣传推广计划。,7、机构推广 与各行业协会、商会、国内外的办展机构、国际组织、外国驻华机构和政府主管部门联合进行宣传推广。（取得相关机构的支持） 针对一些较大型、成规模、品牌化的展会。,8、公共关系推广 展会组织者通过策划和实施一些能够引起公众注意的公共关系事件达到宣传和推广目标的营销方法。 目的：扩大展会知名度、在民众中塑造良好的形象 方式：新闻发布会、公益赞助、造势活动（义诊、健康宣传周等）,9、展会的相关活动 展会期间举办的各种相关活动，如开幕式、会议论坛、比赛、竞赛等，都是吸引观众，进行宣传推广

7、的重要组成部分。,10、在有关网站上宣传推广 价值交换、发帖子、做广告,三、展会宣传推广方案写作 1、展会宣传推广计划方案 （1）前言 展品消费者覆盖区域分析 展品消费者获取信息渠道分析 对拟用媒体或宣传方式分析评估,（2）内容 应达到的预期效果 非广告媒体的推广活动 新闻发布会、宣传周、活动等 （3）费用预算,2、展会宣传推广方案 1、方案依据 （1）市场调查 参展商获取信息的渠道 专业观众的分布区域 （2）根据往届展会统计分析 （3）费用,2、媒体选择方案 大众媒体、自有媒体、现场户外媒体 对媒体进行分析 （1）发行量 （2）读者构成 （3）性质（日、月、季） （4）媒体构成：平面（报纸、

8、杂志） 立体（电视、网站、车载 等）,2010中国非物质遗产博览会宣传推广方案,1、大众媒体宣传 电视： 中央电视台、山东电视台，齐鲁电视台及山东各地市电视台。 报纸： 人民日报、经济日报、大众日报、中国建设报、齐鲁晚报、生活日报、鲁中晨报、半岛都市报、经济导报。 电台：山东人民广播电台、交通广播。,2、专业媒体宣传 报刊：中国文化报、中国艺术报 杂志： 中国非物质文化遗产、中国民族书画、中国京剧、美术观察、艺术与投资、歌剧艺术研究、中外学术导刊、中国民族医药杂志 网站： 中国非物质文化遗产网、中国民俗网、中国戏剧网、中国文学网、中国传统工艺网等,3、媒体广告传播计划 前期 公告式宣传，在大众

9、支持媒体上以新闻报道为主；与专业媒体建立合作； 中期 与企业联动式专业媒体宣传，不断更新专业媒体广告形式； 后期 在各种大众媒体上进行宣传，营造大会氛围。,4、大会（自有）媒体发行计划 编辑印刷非遗博览会工作简报，及时与企业保持联系，供需互动，通过动态发行进行宣传（根据情况可随时增加发刊期数）。建立中国非物质文化遗产博览会专业门户网站。,5、现场宣传 结合组委会召开新闻发布会，记者邀请接待； 结合组委会在主要街道广告牌、交通要道气氛烘托； 在火车站、高速公路口设立长期的广告宣传牌。,第二节 会展广告文案,一、会展广告概述 会展广告的含义： 会展广告是指围绕举办会展活动而进行的广告宣传活动，属于

10、商业广告的一种。 覆盖面最广同时也是最昂贵的会展宣传手段； 广告预算决定广告规模。 一般情况下，广告要在展会3-4月前就开始并持续刊登，效果明显,二、会展广告媒体的选择 媒体的选择要与展会面向群体相一致，选择合适的媒体。 广告媒体一般分为： 大众媒体、专业媒体、户外广告媒体 如果是专业性较强的展会（机械展、广交会、高交会），应选择专业性的媒体做广告；如果是大众消费性展会（糖酒会、服装节、美食节），应选择影响面较大的大众媒体。,广告媒体优劣势比较,1)大众媒体 2)专业刊物,3)户外广告方式,4)其他的广告方式 如报刊广告的夹页，其优势为：夹页往往比正页更能吸引观众的注意力，且可以刊登丰富的信息

11、和照片，印刷质量也容易控制，而印刷质量会给人留下印象。,三、会展广告文案的写作 广告文案： 是已经定稿的广告作品的全部语言文字部分 结构包括： 广告标题、广告正文、广告口号（广告语）广告附件及广告准口号,一个完整的广告文案,新鲜服务 美菱快一步 新世纪、新美菱、新生活！ 美菱向您郑重承诺“新鲜服务 美菱快一步”的新服务理念，理念以新鲜的服务内容和崭新的服务形象让您倍感新鲜美菱的无穷魅力！为此，我们以“更新、更快、更人性化”为服务宗旨，奉献给您的将是一次次优质、快捷、专业的满意服务。 精确每一度 新鲜每一处 新鲜的 美菱的 美菱武汉经销处，电话 ，联系人,正文,口号,标题,随文,1、标题广告的题

12、目 作用： 揭示广告内容 有效吸引注意力 传递主要广告信息 诱导阅读广告正文,类型： （1）直接标题直接以会展的名称作为标题 如：“2010上海世博会” （2）间接标题标题中不出现会展名称，而是以言情、喻理、双关等方式表现，吸引读者注意力。 如：“2005新居室惠展” “寒冷与宁静的联想”,（3）综合标题即出现名称又形象，具有吸引力 如：“给您一个赚钱的位置” 第三届国际厨卫电器展,2、正文对标题的阐释，是广告文案核心 广告词：,雀巢咖啡公司隆重向您推出驰名中外的雀巢咖啡。精选优良的咖啡豆焙烘而成，用一勺雀巢咖啡加热水、加糖，就即刻冲成一杯香浓美味的咖啡，提神醒脑，敬客自奉，至高享受。 味道好

13、极了！雀巢咖啡,正文的写法有陈述式和感染式 （1）陈述式 即平铺直叙会展内容，但要抓住重点，体现特色。 报刊、网络上的会展广告多用陈述式,（2）感染式 采用文学手法，如问答体、诗歌体、幽默体等，多用于广告配上的张贴广告。,3、广告语（口号）传达广告物形象信息的最具有鼓动性和感染力的语句。广告文案中重要部分，最具创意 典型广告语： 如：2010上海世博会“城市，让生活更美好”,广告语一旦形成，一般是固定不变的，给观众统一印象。 和主题相呼应 “从古典到新潮”录音带百年回顾展 “幸福的人，幸福的家”新婚家具展 “晶莹剔透，玻璃名器”玻璃美展 “浅蓝、请茶色的世界”名牌餐具展,广告语的写作要求： 新

14、颖独到，与众不同 简短有力，好读易记 单一明确，正面宣传 形象鲜明，号召力强,4、广告附文（附件）对正文内容的进一步补充说明 标识（logo）、联系地址、联系方法、获奖情况等,四、会展广告文案的写作要求 （1）广告内容简洁、清楚、准确、通俗 （2）广告内容要有吸引力，要全面地将有关信息传达给目标观众，吸引观众的注意和兴趣。 （3）广告要有规模，重质量。,第三节 展会通讯,展会通讯是办展机构根据展会的实际需要编写的、用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料。 面向群体：展会的所有参与群体（传递信息）,一、展会通讯的作用 1、及时准确地向展会目标客户传递展会的有关信息，与目标客户保持经常

15、的联络和信息沟通。 2、它可以扩大展会宣传推广的范围和渠道，建立展会的良好形象。,3、促进展会招展 4、促进展会招商 5、它可以为展会目标客户提供良好的信息服务。,二、展会通讯的内容 1、基本内容 名称、举办时间、地点、办展机构、展会LOGO、展会亮点、特点、优势等 第一次展会通讯里面体现（新客户）,2、展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态 国内外同类展会的情况（可无） 目前展览题材所在行业的市场状况，行业发展动态，行业发展趋势及行业内相关政策。,3、展会招展情况通报（重点） 参展企业名录，展位数量，招展进度，重点参展商（行业龙头）通报。 作用： 吸引参观观众（专业观众+普通观众） 吸引参

16、展商,4、展会招商情况通报（重点） 邀请到的专业观众、专业买家，数量，招商进度安排，招商渠道、措施、效果等。 作用： 吸引参展商 吸引赞助商 吸引专业观众,5、展会宣传推广情况通报（重点） 宣传推广途径、办法、频率、时间安排等 作用： 扩大展会影响，增强参展商、赞助商及专业观众的信息。,6、展会期间举办的相关活动情况的通报 作用： 吸引观众、参展商 便于客户提前做好时间安排 7、参展（参观）回执表 作用： 方便展商及观众参展、参观 方便展会举办者提前确认参展、参观,三、展会通讯的写作要求 （1）展会通讯具有知识性、时尚性和趣味性 （2）外观美观大方 （3）内容短小精悍，信息真实可靠。,第四节 参展时间表（时间进度表）,会展时间进度安排： 对会展运作期间的各项工作（立项、招展、招商、宣传推广、撤展等）