禅道项目管理系统使用介绍

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1、禅道项目管理系统使用说明,-史本彬,介绍,禅道项目管理系统(ZenTaoPMS)是一款国产的，基于LGPL协议，开源免费的项目管理软件，它集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理于一体，同时还包含了事务管理、组织管理等诸多功能。 禅道项目管理软件使用PHP + MySQL开发，基于自主的PHP开发框架ZenTaoPHP而成。第三方开发者或者企业可以非常方便的开发插件或者进行定制！,禅道系统的功能列表,1. 产品管理：包括产品、需求、计划、发布、路线图等功能。 2. 项目管理：包括项目、任务、团队、版本、燃尽图等功能。 3. 质量管理：包括bug、测试用例、测试任务、测试结果等功能。 4. 文档

2、管理：包括产品文档库、项目文档库、自定义文档库等功能。 5. 事务管理：包括todo管理，我的任务、我的Bug、我的需求、我的项目等个人事务管理功能。 6. 组织管理：包括部门、用户、分组、权限等功能。 7. 统计功能：丰富的统计表。 8. 搜索功能：强大的搜索，帮助您找到相应的数据。,禅道项目管理的基本流程,首先产品人员维护需求列表，需求有优先级和预计工时。 召开产品计划会议，与会人员有产品、研发和测试，大家就当前项目（固定的时间和人）所需要完成的需求达成一致，形成项目的需求列表。 项目团队对需求进行WBS任务分解，开始开发。 测试人员根据需求创建自己的测试用例。当有版本提交以后，建立相应的

3、测试任务，记录缺陷。研发人员修复bug。 项目结束之后，大家召开演示会议，团队向相关人员（产品人员及所有感兴趣的人）展示该项目所取得的成果。大家提出的反馈由产品人员整理成为需求。 开始下一轮的循环,创建分组和用户,禅道安装成功之后，管理员的第一件要做的事情就是设置部门结构。 以管理员身份登录。 进入组织视图 选择部门维护。 在部门维护页面，维护公司的组织结构即可。,创建分组和用户,添加一个账号,部门创建之后，下一步的操作就是往系统中添加用户。步骤如下 进组织视图 选择用户列表 然后选择“添加用户”，即可进入添加用户页面。 用户添加完之后，即可将其关联到某一个分组中。,创建分组,使用管理员登录禅

4、道，进入组织视图。 选择权限分组，进入分组的列表页面 点击新增，即可创建分组。 在这个分组列表页面，还可以对某一个分组进行权限的维护、成员维护、或者复制,维护权限,管理员身份登录，进入组织试图 点击”权限分组“，进入权限分组列表页面 选择某一个分组，点击“权限维护”即可维护该分组的权限,项目管理,1、创建项目 1.1 进入项目视图，点击右侧的”添加项目“链接 1.2 出现项目添加的页面 在这个页面设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、和项目描述等字段。其中关联产品是可以为空的也可以多选。,项目管理,2、设置团队 2.1 点击保存按钮，会提示项目创建成功，然后可以选择设置团队。 2

5、.2 或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。 在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色（角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一星期七天连续投入,项目管理,2.3 设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时,项目管理,3、分解任务 设置了团队之后，下一步操作就是创建任务。,项目管理,3.分解任务 在创建任务的时候，指派给是从项目团队成员中读取。 姓名列表中的首字母可以用来快速筛选用户。 任务的优先级、预计工时（单位小时）都需

6、要进行设置。 如果需要设置任务必须在某一个时间点截止，可以设置截止日期。 可以上传附件。,项目管理,4、更新任务 任务分解完毕之后，每个人就非常清楚自己做什么事情。所以项目启动之后，对于项目团队的成员来讲，他要做的事情就是更新任务的状态 4.1任务的列表 在任务的列表页面，可以看到系统中所有的任务列表，可以通过各种标签方便的进行筛选。点击某一个任务的链接进入详情页面,项目管理,4.2 任务的详情页面 在任务的详情页面可以看到任务的详细信息，包括历次的修改记录等信息，同时也给出了各种操作的按钮。,项目管理,4.3 开始任务 开始某一个任务的时候，可以设置已经消耗的时间和预计剩余的时间。单位都是工

7、时。,项目管理,4.4 完成任务 完成任务的时候，需要设置下已经消耗的时间，及完成时间,项目管理,5、验证关闭任务 任务完成之后，会自动指派给任务的创建者，这时候任务的创建者可以验证任务是否完成。如完成，则可以将其关闭，这件任务就结束了,BUG管理,禅道里面的bug基本流程是：测试人员提出bug - 开发人员解决bug - 测试人员验证关闭；但是禅道里面设计的理念是bug主要附属在产品概念下面的，使用bug管理功能之前，需要先创建产品。 1、创建产品 新增产品的时候需要设置产品的名称、代码、几个负责人信息,BUG管理,2、提出bug 有了产品之后，我们就可以来创建bug了,BUG管理,2、提出

8、bug 在创建bug的时候，必填的字段是影响版本，bug标题，重现步骤这些基本的信息。 所属项目，相关产品，需求可以忽略。 创建bug的时候，可以直接指派给某一个人员去处理。如果不清楚的话，可以保留为空。,BUG管理,3、解决bug 当一个bug指派给某一位研发人员之后，他可以来验证解决这个bug 3.1 通过各种标签和检索条件找到需要自己处理的bug 在对bug进行出来之前，需要先要找到需要自己处理的bug。禅道提供了各种各样的检索方式，比如指派给我，可以列出所有需要我处理的bug,BUG管理,3.2 解决bug 研发人员解决bug，选择解决方案，一般来讲有效的解决bug方案是”已解决,BU

9、G管理,4、关闭bug 当研发人员解决了bug之后，bug会重新指派到bug的创建者头上。这时候测试人员可以来验证这个bug是否已经修复。如果验证通过，则可以关闭该bug,需求管理,禅道系统中提供了完整的需求管理流程，这其中包括需求的创建，需求的变更，需求的评审等 创建需求的前提当然是要有产品，这和bug的处理是一样的 1、创建产品,需求管理,2、创建需求 有了产品之后，就可以来创建需求了 创建需求的时候，可以选择需求的来源。 需求的标题、描述和验证标准是需求的主要的三个元素，应该认真清晰的进行填写。 在创建需求的时候，可以指定需求的优先级、预计工时等字段。 创建需求的时候可以选择由谁来进行评

10、审，这样创建的需求状态是草稿状态。如果勾选了”不需要评审“，则是激活状态。,需求管理,2、创建需求,需求管理,3、变更需求 禅道专门提供了需求的变更流程。凡是对需求标题、描述、验证标准和附件的修改，都应该走变更流程。变更之后的需求状态为变更中,需求管理,4、评审需求 4.1 通过需求的详情页面查看变更前后的变化,需求管理,4.2 评审需求，给出评审结果 评审需要给一个评审结果，评审结果可以选择确认通过、撤销变更、有待明确或者绝句,产品经理,1、维护产品 2、创建和评审需求 3、变更和评审需求 4、维护产品模块 5、建立发布计划 6、文档管理 7、主持产品会议 8、参与项目管理、演示和总结 9、需求的基本报表统计,项目经理,1、建立项目 2、组建团队 3、确定项目要完成的需求列表 4、任务分解 5、通过图表了解各种功能的进展 6、报表统计,开发团队,1、领取任务、更新任务 2、创建版本 3、申请测试 4、确认BUG 5、解决BUG 6、文档管理,测试团队,1、维护BUG视图模块 2、提交bug 3、验证bug，关闭或者激活BUG 4、找到自己需要的bug 5、创建测试用例 6、管理测试任务 7、执行用例、 8、查看图表,谢 谢 ！,