附件6:黑龙江大学本科学生毕业论文、毕业设计模板使用说明

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1、黑龙江大学本科生毕业论文、毕业设计模板使用说明表 1-1 黑龙江大学本科生毕业论文、毕业设计撰写使用题序层次表题序层次 第一种 第二种 第三种 第四种 第五种章(一级标题) 一、 1 第一章 第一章 第一章 节(二级标题) (一) 1.1 1.1 第一节 一、条(三级标题) 1 1.1.1 1.1.1 一、 (一)款(四级标题) (1) (一) 1项(五级标题) 1黑龙江大学本科生毕业论文、毕业设计模板根据黑龙江大学本科生毕业论文、毕业设计撰写使用题序层次表中题序层次分为五种版本。题序层次为第一种情况请使用黑龙江大学本科生毕业论文、毕业设计模板 1,题序层次为第二种情况请使用黑龙江大学本科生毕

2、业论文、毕业设计模板 2,依次类推。1、选择性粘贴当我们复制已经写好的毕业论文、毕业设计中一些文字、图表粘贴到模板内时,在相应的文字、图表最末处会出现一个粘贴小按钮( 像公文包旁放文档的图样) ,此时我们点击三角下拉菜单,会有【保留源格式】 、 【匹配目标格式】 、 【仅保留文本】三个选项,我们选择【匹配目标格式】 ,粘贴文字的格式就会与模版文字一致了(如下图) 。当复制内容段落较多时,可以整体复制,或将模板相应部分按照分段数量多敲回车后分别复制。2、页眉双击页眉部分进入页眉编辑状态,选中“毕业论文题目(五号楷体居中书写) ”后,将页眉内容替换为已经写好的毕业论文、毕业设计题目,并按选择性粘贴

3、要求选择【匹配目标格式】3、参考文献如何使参考文献与正文标识自动对应1)光标移到要插入参考文献的地方,选择菜单中【插入】-【引用】-【脚注和尾注】 。在对话框中选择【尾注】 ,所在位置选【节的结尾】 。将更改应用于【本节】 。【编号格式】后如果不是阿拉伯数字,请点击下拉菜单选中阿拉伯数字 1,2,32)点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】 ,而光标自动跳到文档结尾,前面就是一个上标【1】 ,这就是输入第一个参考文献的地方。3)将插入位置的上标“1”和文档结尾的上标“1” ,改成“1” (将插入位置的上标“1” 格式改为为宋体小四,文档结尾的上标“1” 格式改为为宋体五号字。记住只改格式,

4、而不是将它删掉重新输入,否则就失去了关联性) ,再在它后面输入所插入的参考文献。4)对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2” (Word 已经自动为你排序了) ,继续输入所要插入的参考文献。注意:当同一个参考文献两处被引用时,只能在第一个引用的地方插入尾注,而不能同时都插入,这个问题怎么解决? 将光标移到要第二次引用参考文献的文档位置,单击【插入】-【引用】-【交叉引用】命令。在【引用类型】框中,选择【尾注】 , 【引用内容】框中选择【尾注编号】选项。在【引用哪一个尾注】框中

5、,单击要引用的注释。单击【插入】按钮,然后单击【关闭】按钮。 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到) ,如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。如何将他们删除?首先,切换到普通视图,选择菜单中【视图】菜单【脚注】命令,这时最下方出现了尾注,在尾注右边的下拉菜单中选择【尾注分隔符】 ,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 再在下拉菜单中选择【尾注延续分隔符】 ,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。4、页末注或文末注使页末注和文末注自动关联的方法,也是使用到了插入脚注和尾注的功

6、能。插入页末注1)光标移到要插入页末注的地方,选择菜单中【插入】-【引用】-【脚注和尾注】 (如“3、参考文献”部分说明) 。在对话框中选择【脚注】 ,所在位置选【页面底端】 。将更改应用于【本节】 。 【编号格式】选择 ,注释内容一般采用楷体 1 2 3五号字书写。2)点击【插入】后在该处就插入了一个上标“ ”,而光标自动跳到页面底端, 1前面就是一个上标“ ”,这就是输入第一个页末注的地方。 13)切换到普通视图,选择菜单中【视图】菜单【脚注】【查看脚注区】命令,这时最下方出现了脚注,在尾注右边的下拉菜单中选择【脚注分隔符】 ,这时那条短横线出现了,双击选中它,点下方的磅数改为“1 磅”

7、。 再在下拉菜单中选择【脚注延续分隔符】 ,这是那条长横线出现了,选中它,点下方的磅数改为“1 磅” 。插入文末注1)光标移到要插入文末注的地方,选择菜单中【插入】-【引用】-【脚注和尾注】 。在对话框中选择【尾注】 ,所在位置选【文档结尾】 。将更改应用于【整篇文档】 。【编号格式】选择相应的格式2)点击【插入】后在该处就插入了一个上标【1】 ,而光标自动跳到页面底端,前面就是一个上标【1】 ,这就是输入第一个文末注的地方。3)其余操作详见“插入页末注” 。5、插入图表、公式自动编号可以通过 Word 的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图 1-”(“-”为中文状态下

8、半角符号) ,下面以图为例讲解。1)插入图:点击【插入】【图片】【来自文件】或【图表】等(插入表格:点击【表格】【插入】【表格】选列数和行数单击确定。 ) 。将图插入文档中后,选中新插入的图,点击【插入】【引用】【题注】 。 “题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。 “标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型,例如如果插入的是图片,可以选择“图表” ,或者根据插入的内容类型选择“表格” 、 “公式” 。2)如果觉得 Word 自带的几种标签类型不太贴切,单击【新建标签】按钮即可新建自己需要内容的标签(【新建标签】中第一章新建“图 1-”、 “表 1-”;第二章中新建“图 2-”、 “表 2-”;第

9、三章中新建“图 3-”、 “表 3-”,依次类推。 ) 。3)在【位置】下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是项目的上方或下方。编号格式为阿拉伯数字,如果不是,点击“编号”修改。Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。4)单击【确定】后 Word 就插入了题注“图 1-1”、 “图 1-2”、 “表 1-1”等,将“图 1-”、 “表 1-”与阿拉伯数字“1”之间的空格去掉后,在“图 1-1”后空一格书写图名,并将整个题注字体改为黑体五号字居中格式。6、在文档中引用编号我们在文档中经常会写到“如图 2-1 所示” 。这时便要引用“图 2-1”,如何操作呢?1)将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面) ,在【插入】菜单【交叉引用】 ,弹出对话框,引用类型下拉菜单可以找到“图 1-”, 【引用内容】选择【只有标签和编号】 , 【引用哪一个题注】选择相应内容,点【插入】 ,Word 就将文字“图11”插入到光标所在的地方。2)表格在文档中引用编号如上所讲,只不过引用类型为“表 1-”。3)引用建立成功后,请将“图 1-1”、 “表 1-1”等改为宋体小四号字即可。

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