现代办公用品(用)

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2、 PP分类索引卡 白钢夹,票 据 夹 风 琴 包 11孔保护袋 渡美PVC单层网格拉链袋 渡美双层透气网格拉链布袋 公文篮 18C抽杆夹 塑封膜 装订胶片 打孔器 起订器 文件框 文件柜 文件盘 文件栏,挂快劳 胸卡绳 卡片袋 雄鹰胶圈 装订夹条 装订胶圈 装订夹 索引卡 磁条 磁粒 磁钉 文件夹 书立,财务用品,印台 成文厚系列产品 海绵缸 名片册 计算器 凭证 复写纸 印台/印油 印章 印章垫 印章箱 小金库 自动打号机,橡皮圈 口取纸 复写垫板 传票叉 保险箱/柜,办公设备,一体机 碎纸机 装订设备 电话机 点钞机 考勤监控机 白板 会议座,数码周边,光盘 音 响 移动 U 盘 移动硬盘

3、 路由器 无线网卡 杀毒软件 电话机 摄像头 清洁套装 UPS电源 键盘鼠标 麦克风,硒鼓墨盒,硒鼓 墨盒 色带 碳带 油墨 墨粉,生活用品,电池 咖啡系列 垃圾袋 纸杯/台布 面巾纸 卫生纸 手套 创可贴 扫除用具 洗手液 洗涤灵系列,家具电器,电插座 吸尘器 电熨斗 加湿器 班台 会议桌 文件柜 茶几 钢柜 微机办公桌 板式办公桌 椅子 沙发 学生床 实验台 小办公台面板,惠普 8500 A909a(CB862A),爱普生扫描仪,名牌打印机复印机,现代办公自动化基础知识（一） 办公自动化（Office Automation）简称OA，是办公信息处理的自动化。它利用先进的技术，使人的各种办公

4、业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。,办公自动化的演变过程 1714年发明了机械打字机 1836年IBM公司推出了电动打字机 1837年出现了复印机 1843年出现了录音机 1898年出现了照相机 1950年出现了电子计算机 1970年出现了文字处理机及电子打字机、声控打字机 程控电话被广泛使用,美国办公自动化的发展概况 第一阶段：1975年以前 主要是采用以计算机为中心的单机设备，用以完成单项业务的自动化。 第二阶段：19751982年间 主要采用部分综合设备，建立了局域网计算机网络系统，实现了关键部分办公业务综合管

5、理自动化。,美国办公自动化的发展概况 第三阶段：19831992年间 建立了跨单位、跨地域的联机系统，建立了企业间或是地域间的计算机网络，实现了办公业务综合管理自动化。 第四阶段：1993年以后 办公业务高度自动化，办公系统智能化，并将办公自动化系统与更大范围的信息系统结合起来组成统一的大型管理系统。,第1章 现代化办公,计算机的种类很多，根据其规模大小，可以分为巨型机、大型机、中小型机、微型机和便携机等。根据用途又可以分为专用计算机和通用计算机。目前，办公室最常用的是多媒体通用微型计算机，如图1-3所示。,图1-3 DELL GX270台式机和Insprion5150笔记本电脑,第1章 现代

6、化办公,扫描仪是计算机的输入设备，能够将图片、照片、文档等输入到计算机中，这样就可以运用专门的软件对这些输入介质进行处理、存储以及通过输出设备进行输出。被广泛应用在需要对图像进行处理和制作方面，如图1-4所示，为我们的办公和学习带来了方便。,图1-4 方正Z310扫描仪,第1章 现代化办公,绘图仪是一种优秀的输出设备，与打印机不同，打印机是用来打印文字和简单的图形，要想精确地绘图，如绘制工程中的各种图纸，就不能用打印机，只能用专业的绘图设备绘图仪，如图1-5所示。,图1-5 绘图仪,第1章 现代化办公,打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一。打印机分为击打式和非击打式两大系列产品。击打式以针

7、式点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨及热升华打印机等，如图1-6所示。 随着网络技术的发展和普及，传统打印机也插上网络的翅膀得到更加充分的发挥。“网络打印”这个概念早在6年前就已经提出，虽然在业界并没有一个明确的定义，但从它的名字上来说，网络打印机至少应该能够实现在网络上打印。也就是说把这台打印机放在网络上，接上网线，安装相应的软件就能实现打印，而不用直接连在任何一台电脑主机上。网络打印机与共享打印机相比，具有更高速、高效，无需网络等待，不易丢失数据等特点。,图1-6 惠普Laserjet 4100激光打印机和Laserjet 2280喷墨打印机,第1章 现代化办公,此外，公司会议室还配

8、有投影仪、数码相机、数码摄像机、麦克风等先进办公设备。每当开会时，可以通过投影仪，在屏幕上观看公司的计划方案。如果需要将会议内容拍摄或录制成节目，可以使用数码相机或摄像机做现场拍摄和录制，如图1-7、1-8、1-9所示。,图1-8 数码照相机,图1-7 日立CP-HX5000投影仪,图1-9 索尼DCR-IP210E摄像机,第1章 现代化办公,传真机作为一种信息传递工具，以其方便、快捷、准确和通讯费用低等优势，成为企事业单位必不可少的通信工具，如图1-12所示。 智能IP电话机，采用大规模集成电路设计、功耗低、抗干扰性能好。可用于拨打市话、国内国际长途电话、特服号码等，操作方便快捷。内置电话电

9、脑管理器功能，可以通过话机按键将各种IP电话卡及各种电话记帐卡预存于电话机内。拨打时免拨卡号密码，且智能选择最优通话方式。适合企事业单位、家庭、宾馆等场所使用，如图1-13所示。,图1-13 智能IP电话机,图1-12 松下普通纸传真机KX-FP423CN,第1章 现代化办公,现代办公设备 办公应用机电类设备 对于办公来说，最常用的机电设备就是复印机、刻录机、一体机以及碎纸机。其中复印机的使用范围最广泛，当公司需要制作合同或者布置一项活动时，就需要使用复印机将制作好的文稿复印出来，分发给各级部门进行贯彻，如图1-14、1-15、1-16、1-17所示。,图1-16 碎纸机,图1-17 刻录机,

10、图1-15 激光一体机,图1-14 数码复印机,办公设备使用技术,电脑篇,1.1.1 计算机概述,电子计算机是一种能够存储程序，并按照程序自动、高速、精确地进行大量计算和信息处理的电子机器。 从1946年世界上第一台计算机诞生至今，在短短近60年的时间里，计算机技术得到了飞速发展。目前计算机已广泛应用在工业、农业、科技、军事、文教、卫生、家庭生活等各个领域中，计算机已成为现代人类生活不可缺少的智能工具。因此，学习和应用电子计算机技术，对于每个学生、科技人员、教学和管理工作者都是十分必要的。,计算机发展史,1运算速度快 2具有逻辑判断和记忆能力 3自动化程度高 4计算精度高 5通用性强 6使用方

11、便,1.1.2 计算机的特点,计算机发展史,1.1.3 计算机的发展历程,1.计算机的产生 1946年在美国陆军部的主持下，美国宾西法尼亚大学莫尔电工系的John Mushily和Presper Eckert博士开始研制世界上第一台真正的计算机ENIAC，重30吨、占地170平方米、使用了18000多个电子管、5000多个继电器、电容器、耗电150KW的庞然大物拉开了人类科技革命的帷幕。 科学家冯诺依曼与莫尔合作还研制了EDVAC计算机，它采用存储程序方案，即程序和数据一样都存在内存中，此种方案沿用至今，所以现在的计算机都被称为以存储程序原理为基础的冯诺依曼型计算机。,计算机发展史,最早的计算

12、机,计算机发展史,计算机的分类 台式机 笔记本,1.2 计算机系统的基本组成,1.2.1 计算机系统的组成 计算机系统包括硬件系统和软件系统两个部分 1.2.2 计算机硬件系统 所谓硬件系统就是泛指实际的物理设备， 主要包括运算器、控制器、存储器、输入和输出设备五个部分,计算机硬件,计算机硬件组成,运算器：用于加工、处理数据的部件，主要完成对数据的算术运算和逻辑运算。 控制器 ：是计算机的控制部件，它控制其他部件协调统一的工作，并能完成对指令的分析和执行。 存储器 ：是计算机的记忆装置，主要是存放程序和数据。分类、组成,计算机硬件,4. 输入设备：是外部向计算机传送信息的装置，其功能是将数据、

13、程序及其它信息，从人们熟悉的形式转换成计算机能接受的信息形式，输入到计算机内部。常用的输入设备有： 键盘、鼠标、扫描仪、数码相机等 。 5. 输出设备 ：功能是将计算机内部二进制信息转换成人们所需要的或者其它设备能接受和识别的信息形式。常用的输出设备有：显示器、打印机、绘图仪等,计算机硬件,1.2.3 计算机软件系统,软件是提高计算机使用效率、扩大计算机功能的程序和文档的总称。所谓程序，就是为解决某一具体问题而用一种特殊语言来编写的计算机指令的有序集合。文档是描述程序操作及使用的有关资料。 通常软件分为两大类：系统软件和应用软件,计算机软件,（1）操作系统：是计算机软件中最重要的程序,是系统软

14、件的核心。 WIN98/2000/XP、UNIT 作用：用来管理和控制计算机系统中的硬件和软件资源的大型程序。管理计算机软硬件资源、调度用户作业和处理各种中断，从而保证计算机各部分协调、有效工作的软件。也是最贴近机器的软件，是用户和计算机的接口。,1系统软件,计算机软件,1系统软件,（2）语言处理程序：将各种高级语言程序翻译成机器语言程序。 编译型：形成可执行程序。 解释型：边解释、边执行。 （3）软件工具 ：是指为了帮助用户使用与维护计算机，提供服务性手段，支持其他软件开发，而编制的一类程序。 （4）数据库管理系统：是对计算机中所存放的大量数据进行组织、管理、查询并提供一定处理功能的大型系统

15、软件。,计算机软件,应用软件,应用软件是为解决各种实际问题而编制的软件的总称。它涉及到计算机应用的所有领域，所以应用软件也是多种多样的。如微软公司的办公自动化（Office）软件、信息管理系统(MIS)软件、图形图像软件等,计算机软件,主机 CPU 运算器 内存储器 控制器 硬件系统 外设 外存储器 I/O设备 电子计算机 操作系统 系统结构 系统软件 语言编译解释系统 服务应用程序 数据库管理系统 软件系统 应用软件 通用应用程序 专用应用程序,计算机系统的组成,计算机原理,计算机硬件,计算机硬件,DDR3威刚2g内存,ROM(Read Only Memory): 存放固化软件；只能读取不能写入;存放引导程序和自检程序，出厂时装好;ROM损坏计算机不能启动 结构存储，关机信息不丢失 Cache Cache位于内存和CPU之间，是一种存取速度高于内存的高速缓冲存储器，简称高速缓存。和内存容量、微处理器的型号和主频等一样，Cache的容量也是微型计算机硬件的一个重要的技术指标。,计算机原理,4外部存储器,一般由磁介质或光电设备构成。其特点是容量大、价格低、断电后可长期保存信息，但缺点是存取速度相对较慢。常用的外存有软磁盘、硬盘、移动盘(移动硬盘或U盘)及光盘等 （）软磁盘存储器。软磁盘存储器由软盘和软盘驱动器组成。微机上使用的软件盘基本上是容量为1.44MB的3.