应用文写作能力训练

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1、应用文写作能力训练,第二章 党政公文参考答案,一、给下面标题填写文种 1.B 2.B 3.C 4.C 5.A 6.C 7.B 8.B 9.B 10.C 11.B 12.C 二、下列公文文种使用是否正确,为什么? 1错误,应用“通告”。因为内容的业务性较强。 2错误,应用“函”。因为两者是不相隶属单位。 3正确。 4错误,两者是相隶属单位,应用“批复”。 5正确。 6.错误.应用“通报”,三、病例析改题 1主要毛病如下: (1)时间表述有矛盾,如:“机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。” (2)正文第一段

2、不符合通知的规范写法,如通知没有在开头用“请你们”这种写法,且缺少文种承启语。 (3)语言表述有不规范、不准确处,如“家属证”等。有些句子逻辑颠倒,如“四、凭证入池游泳,主动示证”,前后句应调位。 (4)正文内容与标题有矛盾,标题事由为“办证”,但正文的四、五非办证事项。,参考修改文稿 : 关于机关游泳池办理游泳证的通知 机关各直属单位: 机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下: 一、办证时间:5月2025日8:0016:00。 二、办证地点:机关俱乐部8楼808房。 三、办证对象:直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。 四、办证

3、办法:各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费(每人10元)、小一寸免冠照片1张,造表登记并加具公章,派专人前来办理。 家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。 特此通知。 天河区政府太阳神俱乐部 年月日,2主要毛病: (1)文种选择有误 从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。综合起来看,这篇公文应该写成请示。标题可改为关于拨给灾区贷款专项指标的请示。 (2)内容偏离中心 写请示,只需写明请示缘由、请示事项, 最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。“对恢复生产 所需的资金,以自筹为主”;“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘

4、由,也不是请示事项,不应写入文中。,(3)语言瑕疵较多 文中有多处语言不确切、不严谨的地方。如“长江两岸乡、村同时发生洪水”。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法不一致。“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复,参考修改文稿 : 关于拨给灾区贷款专项指标的请示 省行: 7月10日,芜湖地区遭受特大洪水袭击,灾情严重。农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。 由于灾情严重,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。 为此,请省行下达专项救灾贷款指标500万元,以便支持灾区迅速恢复生产。 以上请示当否,请批示。 中国农业银

5、行芜湖支行 2003年8月3日,3主要毛病如下: (1)标题写联系联系教师进修,而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题,即标题事由与发函的目的不一致。 (2)行文兜圈子,说了许多多余的话。即便感谢对方,言辞也要适当。 (3)有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我样给贵处办什么事情,请尽管提出,我样会竭力去办”等。 (4)不必写“致以崇高的敬礼”,四、写作训练 1材料撰写 关于举办第18届北京图书订货会的通知 各省(自治区、直辖市)新华书店: 为充分利用北京图书订货会,做好各出版社在图书市场的开拓和推广工作,满足图书馆在北京图书订货会的采购需求,我店根据自身情况,整合出版资源,

6、以便实现采购的便捷和畅通。经我店研究,于2005年1月17日在北京国际展览中心举办第18届(2005)北京图书订货会,现将有关事项通知如下: 1会议内容: 会上将有443家出版社、72家期刊社和超过100家出版社分支机构和一、二级批发商参展。民营书商的展位达200多个。各个工作人员及负责人充分发挥团结的力量,互相合作,扩大资源,保障供应,为2005年得图书发行做好安全妥善的安排。,2参会人员: 邀请各省(自治区、直辖市)新华书店代表(至少每个分店派出两名,负责人必须一店一名),请各相关部门将人名名单在1月10日之前传真给我店办公室。 3会议时间及地点: 会议定于1月17日,会期五天。 会议地点

7、在北京国际展览中心。 各省(自治区、直辖市)新华书店的负责人必须在早上八点到达会场,以便安排人员工作。 特此通知。 北京新华书店总店 2005年1月5日,2 关于印发北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定的通知 京政发1993132号 各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构: 北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定经1993年10月12日北京市第十届人民代表大会常务委员会第六次会议通过,自1993年12月1日起施行,现印发给你们,请认真贯彻执行。 北京市人民政府(印) 1993年10月13日,3 关于表扬张学燕同志的通报 各公交分公司、巴士公司: 年9月30日下午,周长水和妻子由左家庄乘上了39

8、7路877号公交车。但车行至马甸时,周长水突然晕倒,周长水的妻子陈凤看到丈夫头冒虚汗,身体僵直,立即喊救命。售票员张学燕闻此情况立即奔到病人面前,进行正确的临时急救,但是由于病人的病情过重,张学燕同志的急救方法丝毫不起作用。于是张学燕同志立刻叫了辆出租车,陪同陈风把周长水送进了附近医院,并在医院将周长水安排妥当之后才赶忙回车队工作。 我公司张学燕同志秉持为乘客服务,急乘客所急的精神,经公司研究,给予张学燕同志一星期的带薪旅游,相关费用由公司负责。希其他员工以此为榜样,继续做到我公司广泛流行的一句警言:“公交因为有了你,才会更美好”。 市公共交通总公司 年月日,4 关于求知小学火灾情况的报告 市

9、教委: 2005年1月14日晚7时50分,市区求知小学的5间大教室突燃大火并先后坍塌,该校共有两排平房,其中一排的5间教室被大火所吞噬,房梁坠落,先后坍塌。消防队员经过一个多小时的全力扑救,晚10时左右,大火被彻底扑灭。大火烧了两个多小时,过火面积达300平方米左右,直接经济损失达60万元人民币,所幸未造成人员伤亡。 火灾发生后,局党委书记胡凌云等在第一时间赶赴火场指导救灾工作,在校党政的领导下,火情得到有效控制。火灾扑灭后,局领导及时组织相关职能部门积极开展善后工作,灾后重建有序进行。 经调查,此起火灾原因是由于校园内有职工违反规定,擅自燃放烟花爆竹,火苗引起了操场旁边的干草堆。该次事故的直

10、接责任人为本校保安张。该校已对张做出开除处理。 为此,必须引起各校和各科室的高度注意,落实好各项防火措施,严防火灾发生,保障学生和学校财产安全。 市教育局 2005年1月16日,5 北京市商业银行关于更名为北京银行的请示 京银发200495号 中国银行业监督管理委员会: 我行出于在行业中脱颖而出的战略计划,申请将“北京市商业银行”改名为“北京银行”,英文名称为“Bank of Beijing”,名称改变后,银行的各项权利和义务保持不变,各项业务照常进行。 以上请示当否,请批示。 北京市商业银行 2004年月日,中国银行业监督管理委员会办公厅 关于北京市商业银行更名的批复 银监办发2004252

11、号 北京市商业银行: 你行北京市商业银行关于更名为北京银行的请示(京银发200495号)收悉。现批复如下: 一、同意北京市商业银行股份有限公司更名为北京银行股份限公司,简称北京银行。 二、请你局督促该行按照有关规定办理修改章程、换领金融许可证和变更工商登记等手续。 2004年9月13日,第三章 事务文书参考答案,一、病例析改题。 (一)辨析下列说法正确与否,并简要说明理由。 1错误,制定计划要从实际出发,只有这样,才能制定出切实可行、符合本单位和个人实际的计划。 2正确。 3正确。 4错误,总结和述职报告虽然都是对自己某一阶段工作的概括和总结,但两者是不同的,而且,不论是总结还是述职报告,都要

12、实事求是,不能夸大成绩,也不能写成自我检讨书。,(二)分析下面这份学习计划有何不当之处,并作出评析。 这份计划存在的最大问题就是内容不够具体。如在开列的五条做法中只是最简单的罗列,而对如何认真预习、认真听课、认真做笔记、认真完成作业和认真复习没有提出具体的做法和安排,也没有最终的学习目标。所以这样的计划目标不明确,措施不具体,制定以后很难发挥其应有的指导作用。,3.班干部述职报告,大学班长述职报告 尊敬的各位老师: 你们好!我是09级通信一班班长张堃。青璁岁月,时光如逝,大二学年即将 过去,我也担任了这一年的班长,蓦然回首,从刚开始担任这个角色的时候一直处于焦头烂额手忙脚乱的状态,到现在已经能

13、过灵活应变,处事自然。班长的职位让我学习了很多也有颇多的感触。下面就是开学至现在工作的一些总结和认识。 我负责的班级工作主要分为三大项,第一,日常事务;第二,班级活动;第三,班级建设。 首先,日常方面的工作是占比重较大的部分。总体来说,最多的是信息的收集、整理和下达,还有材料的整理汇总。作为老师与同学之间联系的纽带,信息传递有着极其重要的意义,所以这项工作需要认真完成。通知信息采用的方式最多的是飞信以及到寝室直接传达。信息的内容也多种多样,有讲座信息,考试信息,活动通知,假期离校情况统计等等一些日常事务,这个学期班级信息的沟通方面做得还是可以的。对于班级日常管理工作,我主要是班委责任制管理,学

14、习方面由学习委员负责,为了提高班级学习成绩,在学习方面我还安排学习委员去收集学习资料和信息,检查作业,本班学习总成绩都保持在专业第一名,各单科成绩在学院里也都是名列前茅,且班级挂科率呈下降趋势。四级通过18人,计算机二级通过60%,而且考研人数也占班级很大的比例。团委方面由团组织负责,这个学期我班获得了先进团支部的荣誉称号。还有寝室卫生和财务管理由生活委员负责。作为班长,主要负责协调各班委之间的工作,保证班级有条不紊地开展工作。,学期个人总结 时间过得真快,转眼间大二整个学期已经结束。回顾总结整个学年的各方面情况,大概可以归纳以下几个要点。 一、思想上,我积极向党组织靠拢,在大二上学期参加了学

15、校组织的党知识学习,顺利通过了学校组织的考察。积极参加学院及班上组织的思想政治学习活动,不断提高自身的政治素质。 二、学习上,与大一相比,在认知程度和态度上有了很大的进步。大一的时候由于是刚来到大学校园,时间完全由自己支配,与高中完全不一样,所以,感到无所适从,时间经常转瞬即逝。经过大一一学年的适应,这个学期基本上都能充分利用自己的时间。课余时间,我经常去学校的图书馆,学习一些自己感兴趣的课程,以求提高自己的知识面,拓宽自己思考问题的角度。在学习上,我认为有一样东西非常重要,那就是学习态度!俗话说的好,态度决定一切。我以前总感觉自己不比别人差,问题能自己解决就自己解决,很少向别人请教。而现在,

16、我开始养成一种谦虚、勤问的学习态度。因为我知道学习上的东西来不得弄虚作假,是不懂就不懂,绝不能不懂装懂!孔夫子说过“三人行,必有我师”,我想道理就在这里。,三、生活上,我基本上都可以和同学们友好相处,互帮互助,形成独立自理自立的良好品德。此外我用真心去对待自己的朋友,从不虚心假意。我知道,走进社会中,只有真心的朋友才会帮助你。还有就是要始终保持干净的作风,做到勤清洁,养成良好的卫生习惯。 虽然我在这个学期有了一定的进步,可是我仍然存在不少缺点,还有很多需要改进的地方。比如有些时候交作业不是很按时。时间总是宝贵的,我不想成为虚度光阴的人,不想自己在老的时候后悔自己这样浪费时间。作为学生,学业永远是第一位的。我将努力改正自己的缺点,好好珍惜大学里难得的读书机会,努力学习,为自己的大学生活增添丰富美丽的色彩。 李红玫 2011年6月30日,其次是班级活

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