秘书常识：当上司不在的时候

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1、我真正系统地接触和学习党的基本知识是在这次中级党校的培训班上。通过学习，了解了党的发展历程，对党的性质、宗旨、任务等基本知识有了进一步的了解秘书常识：当上司不在的时候一、上司不在时的工作上司的工作一般都很忙，经常因开会、外出、出差而不在公司。当上司不在公司的时候，秘书应注意以下问题：1、如果上司是出差在外地，那每天应在事先约定好的时间联络。2、如遇有紧急事件，应马上与上司取得联系，请求指示。3、在处理上司交办的工作时，严格按上司指示的范围办。4、如果是替上司处理个人私事，就要替上司严格保密。5、不要随便将上司的出差地点告诉外人。6、上司不在时，如果上司有些个人事情需要处理，应与上司的夫人商量。

2、7、未经上司许可不能在文件上盖章签字。8、上司回来时将最紧急的文件和邮件放在“待阅文件夹的最上面。二、上司不在时紧急情况的处理在上司不在时也会有电话来找他。秘书接到找上司的电话，无论对方是什么事，你都要知道它的紧急程度。如果事情不急，就等上司回来再说或定时向上司汇报；如果是合同或协议急等上司签字，应马上与上司联系，请上司直接打电话答复对方。如果是要确认上司是否参会时，秘书不能根据自己的判断答复是否出席；遇到这种时间比较紧急的问题时，应这么答复对方：“我向上司请示以后再与您联系。”之后挂掉电话，马上与上司取得联系，听取上司的的指示，然后将上司的意思转达给对方。对党的认识也有了进一步的提高。才真正体会到了中国共产党的伟大、光荣和正确，更感到只有中国共产党是全中国最广大人民利益的忠实代表