银行服务礼仪规范

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1、服务礼仪规范,“三秒钟”印象,营业网点的印象形成 网点环境 人员整体形象 人员服务,仪容仪表,1,形体仪态,2,接待礼仪,3,接待礼仪,表情神态,4,语言规范,5,内容提要,6,服务流程,服装及领带要熨烫 整齐,不得有污损,衬衫下摆须束在裙内或裤内。,领带或领花紧贴领口,系得美观大方,挂牌佩带于左胸前,穿裙装时,必须穿连裤丝袜,不穿着挑丝、有洞或补过的袜子,颜色以肉色为宜,忌光脚穿鞋。,着黑色中跟皮鞋,不得穿露趾鞋和休闲鞋,保持鞋面光亮、清洁。,佩戴耳钉数量不得超过一对,式样以素色耳针为主,头发需勤洗,无头皮屑,不染发, 且梳理整齐;短发要合拢在耳后,工作时要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜,保

2、持口腔清洁,不留异味, 不饮酒或含有酒精的饮料,保持手部的清洁,指甲不得长 于2mm,可适当涂无色指甲油,女士,女士的仪容仪表,男士的仪容仪表,男士,仪容仪表,1,形体仪态,2,接待礼仪,3,接待礼仪,表情神态,4,语言规范,5,内容提要,6,服务流程,形体仪态站姿 挺直、舒展,站得直,立得正,线条优美,精神焕发。 抬头,目视前方,挺胸直腰,肩平,双臂自然下垂,收腹,双腿并拢直立,脚尖分呈字型,身体重心放到两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄,双手合起,放在腹前或背后。,形体仪态坐姿 入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。,

3、男职员 说明:可将双腿分开略向前伸,如长时间端坐,可双腿交叉重叠,但要注意将上面的腿向回收,脚尖向下。,错误的坐姿:,基本要求:注意稳重与干炼。 得体的做法: 行走时,头部要抬起,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内, 并以身体为中心前后摆动。 行走时,应伸直膝盖,尤其是前足着地和后足离地时,膝部不能弯曲。 男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。 抬脚时,脚尖应正对前方,不能偏斜。 沿直线行走,即两脚内侧应落在一条直线上。 双臂以身为轴前后摆动幅度3035度。,形体仪态行姿,形体仪态蹲姿 如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端庄的蹲姿。,说明:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前

4、脚全着地,小腿基本垂直于地面, 后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。,仪容仪表,1,形体仪态,2,接待礼仪,3,接待礼仪,表情神态,4,语言规范,5,内容提要,6,服务流程,适宜的表情神态: 神态真诚热情而不过分亲昵; 表情亲切自然而不紧张拘泥; 眼神专注大方而不四处游动;,与客户短时间交谈时 与客户较长时间交谈时 同客户相距较远时 递接物品时,注视客户的双眼 以客户的整个面部为注视区域 以客户的全身为注视之点 注视客户的手部,表情神态-眼神目光,与眼睛的结合 1、眼形笑 2、眼神笑 与语言的结合 微笑着说“早上好”、“您 好”、“欢迎光临”等礼貌 用语; 光笑不说,或光说不笑。 与身体的结合 微

5、笑要与正确的身体语言相结合,才会相得益彰,给客户以最佳印象的。,看着客户的眼睛说: “请问您办理什么业务?”,微 笑,两米八齿原则,表情神态-微笑,仪容仪表,1,形体仪态,2,接待礼仪,3,接待礼仪,表情神态,4,语言规范,5,内容提要,6,服务流程,站立服务时,采用标准站姿,男士右手轻握左手的腕部,放在小腹前,或者置于身后;女士将双手自然放于小腹前,右手虎口握于左手虎口上。,接待礼仪服务形态,坐姿服务时,要求将腰部挺直,上身趋近于柜台,手臂自然弯曲,将腕至肘部的三分之二处搭在桌面或柜台边沿,双手自然交叠。,递送时上身略向前倾 眼睛注视客户手部 以文字正向方向递交 双手递送,轻拿轻放 如需客户

6、签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中指轻握笔杆,笔尖朝向自己,递至客户的右手中。,接待礼仪递送物品,指示时,四指并拢,拇指微微张开,掌心微微向上,指尖略向下,指向签字或阅读位置。,接待礼仪签字或阅读指示,握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先; 握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜; 握手力度不宜过猛或毫无力度; 要注视对方并面带微笑。,交叉握手,与第三者说话 (目视他人),戴手套或手不清洁,摆动幅度过大,接待礼仪握手,1、语言要正规 比如自我介绍时,告诉对方:“叫我小张好了。”本意是想 和对方亲近,但对方会以为你不愿意告诉他你的名字。 2、先递名片,再做介绍

7、 这样既便于索要名片、加深对方印象,又能节省时间。 3、时间要简短 4、内容要完整 应酬式对于泛泛之交,只介绍自己的名字就可以; 交际式在正式交往中需要提供必要信息,如单位、部门、 职务、姓名。 5、第一次介绍时要用全称 比如南航既可以表示南京航空航天大学,也可以表示南方航空公司。,接待礼仪【自我介绍】,一位企业家到银行来谈业务,客户经理在接到这位企业家后,要安排他和行长见面,应该先介绍谁? 问题实质替别人介绍的前后顺序问题,自测题,尊者有权先了解情况,当客人认识路时: 一般来讲,走在前面的人,地位应高。 请客人走在前面,让客人先进先出,先坐先起。 所以在领导、贵客认路时,我们请领导、贵客走在

8、前面; 当客人不认识路时: 我们应在前进方向的左前方引导(一般是靠右行走)。,接待礼仪引路,规律: 对于横向来讲,内侧高于外侧(右尊左卑); 对于纵向来讲,前排高于后排(前尊后卑)。,1有人控制的电梯:以客人先进先出,陪同者后进后出为原则。 2无人控制的电梯:陪同者先进后出,并控制好按钮,若电梯可能超员,应请客人先进。,接待礼仪电梯,双排座轿车,哪个位置是上座? 社交场合不同,轿车位次确定不同。 人际关系不同,轿车位次确定不同。,接待礼仪乘车座次,1,2,3,有车主亲自驾车,乘车礼仪,3,1,2,有专职司机驾车,问候,自报家门,声音吐字清晰,语气亲切,面带微笑,姿势良好,1,【电话礼仪】,态度

9、积极,方法得当,语言规范,择时通话,通话三分钟原则,谁先挂断电话?,地位高者先挂尊重上级,这是有教养的体现,而不是阿谀奉承; 客户先挂客户是我们的上帝,我们是为客户服务的。特别是接热线电话、值班电话、服务电话时尤其要等客户先挂。 上级机关的人先挂如果上级主管部门或总公司来电话,不管对方的职位如何,是不是总裁、总经理,都应该是上级机关的人先挂电话。因为下级服从上级是工作中的基本要求。 主叫先挂如果双方是平级,在地位平等的情况下,由主叫先挂。因为别人是有事才打电话来,如果他还没有说完,你就把电话挂了,就会显得不礼貌。,仪容仪表,1,形体仪态,2,接待礼仪,3,接待礼仪,表情神态,4,语言规范,5,

10、内容提要,6,服务流程,在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢? 1、请 2、对不起 3、麻烦您 4、劳驾 5、打扰了 6、好的 7、是 8、清楚 9、您 10、X先生或小姐 11、X经理或主任 12、贵公司 13、XX的父亲或母亲(称他人父母) 14、您好 15、欢迎,16、请问 17、哪一位 18、请稍等(候) 19、抱歉 20、没关系 21、不客气 22、见到您(你)很高兴 23、请指教 24、有劳您了 25、请多关照 26、拜托 27、非常感谢(谢谢) 28、再见(再会),“五声”服务:迎来有声、问有答声、 走有送声、帮有谢声、怨有歉声,1、选择积极的用词与方式: 在保持一个积极的

11、态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。 例:习惯表达“很抱歉让你久等”;比较积极表达 “非常感谢您的耐心等待”。 2、善用“我“代替“你“ 例:习惯用语“您听清楚了吗?” 专业表达“我表达清楚了吗?” 3、在客户面前维护企业的形象 一类客户的要求银行没法满足,你可以这样表达:“对不起,我们暂时还没有解决方案”。尽量避免不很客气的:“这是规定。”或者“我没办法”。 4、用理解来获得认同 用“我理解”来平息不满与矛盾,是同理心的方式,你的解释越多,客 户的挑战越多;例如“我明白您的意思”、“如果是我也会这么想”。 5、突出对方利益 “为了保障您的资金安全”、“为了节省您的时间”、“为了方

12、便您的 业务办理”,凸现对方利益。,沟通技巧,1)习惯用语:把身份证拿出来! 修改: 2)习惯用语:我们行的系统早就落后该换代了!我们行有毛病的地方多着呢。 修改: 3)习惯用语:您说得很有道理,我非常赞同您的观点,但是! 修改: 4)习惯用语: 当然你会收到. 但你必须把名字和地址给我。 修改: 5)习惯用语:你错了, 这绝对不可能! 修改:,在为客户服务的过程中,如果善于用语言表达技巧,会有非常好的效果,请对于以下这些服务语句,请进行修缮。,小测验,6)习惯用语:你还是没有弄明白,这次请听好了。 修改: 7)习惯用语:我忙着呢,你没看见嘛! 修改: 8)习惯用语:你问他去,这事我不管。 修

13、改:,仪容仪表,1,形体仪态,2,接待礼仪,3,接待礼仪,表情神态,4,语言规范,5,内容提要,6,服务流程,大堂分流四重奏十句话,2017年检查标准大堂服务,在营业时间内应确保不少于1名大堂经理(或大堂助理,下同)在岗(超过5分钟不在岗,须由分管服务行长、理财经理、客户经理替岗、规范履行大堂服务职责,替岗人员视同大堂经理纳入5.2-5.8检查评分中;超过5分钟不在岗且无以上人员履行大堂服务职责视同空岗,大堂服务5.1-5.8项扣除一半分值)。保安、保洁人员不得履行大堂经理职责,如遇到客户咨询,应主动友好示意,引导大堂经理。 大堂经理不做与工作无关的事情,不大声喧哗、不聊天、不看私人手机等。

14、第一时间向进入网点的客户微笑示意并问候,主动站立服务,询问需求,引导取号、有效分流。,主动与客户进行交流,诚恳耐心回复咨询,不使用服务禁语。对客户提出的不能解答或不在自己管辖范围内的问题,须及时协调相关岗位人员给予解答。 耐心指导客户填写业务单据,告知客户办理流程以及需要提供的证件和相关材料,指导客户使用大堂服务设施及自助设备等。 主动巡视大堂服务情况,维持厅堂秩序,关注客户等待人数、客户情绪,及时响应并解决客户诉求,预防投诉发生;对等候时间超过10分钟的客户主动关心问候、递送宣传资料等。 主动礼貌送别客户,如客流量较大时可示意道别。 能够准确、熟练地介绍业务办理方法、业务特点,了解本行最新产

15、品特性。(注:由个人业务部提供案例,以咨询业务的形式开展),2017年检查标准大堂服务,柜台服务七步曲十句话,客户走近柜台两米以外时,柜员微笑示意,主动问候,行站立迎接礼或举手礼且举手招迎规范(迎接方式做到辖内网点统一),示意客户入座后再坐下。 接待客户时,柜员态度亲切自然,用语规范,热情、诚恳、耐心,不推辞,不怠慢、不生硬,坚持使用“请输入密码”“请签名”“您”等礼貌用语和尊称。 在接递现金、单据、银行卡等物品时轻拿轻放,不得出现抛、丢、扔等现象。 办理复杂业务或等候时间相对较长的业务,应提前告知客户需要等候的时间;办理业务过程中如需暂时离柜,应主动知会客户说明原因,回到工作岗位后,向客户的耐心等待致谢。,2017年检查标准柜台服务,当客户出现差错时,柜员须礼貌、委婉、耐心提醒(注:情景设置,通过访客出现长短款、签字错误、听不清或不理解等方式开展) 业务办理完毕后,主动询问客户是否还有其他业务需要办理,并提示客户带齐各类物品、保管好财物,向客户礼貌告别。 临柜人员掌握与本岗位业务相关的各项金融业务知识及规章制度,准确了解客户用意,解答咨询内容正确,办理业务熟练、快捷、准确。(注:由会计部提供案例,以实际业务办理及深入咨询相结合的形式开展),2017年检查标准柜台服务,客户经理九部曲十句话,网点公示的营业时间内

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