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1、“红圈通”使用管理流程1 目的:为了规范企业管理,使公司管理与时俱进,公司引进了“红圈通”管理软件,为了更好地对“红圈通”使用进行有效管理,特制订本流程。2 职责2.1 公司前台:负责新员工的“红圈通”开通和离职员工的“红圈通”取消。同时负责“红圈通”使用的日常监督管理。并在“红圈通”通报使用情况。每月将各部门的使用情况进行汇总并报总经理。2.2 各部门主管:负责本部门员工月“红圈通”使用问题报表的统计,并在“红圈通”上报总经理。2.3 财务部,对违反本制度的员工进行处理。2.3 总经理:随时对员工“红圈通”使用情况的抽查。3 管理流程3.1 公司新员工必需自备智能手机,入职登记后,在前台的帮
2、助下,在其手机上安装APP“红圈通”软件,并注册。新员工应该在前台的帮助下,尽快熟悉“红圈通”的操作。3.2 考勤管理3.2.1 凡是在公司外上班的公司员工,必须使用“红圈通”进行考勤。签到时间早8:30点前,晚18:00签退,没有签到者,按公司考勤管理制度执行。3.2.2 工作期间“红圈通”的GPS必须开启,让部门主管和公司知道员工在外的行踪,提高工作效率。凡是发现在外上班员工没有开启GPS者,按照绩效考核方案要求,扣绩效考核1分/次。由各部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.2.3 请假或因公外出,员工请假或因公外出必须提前三十分钟以上,在“红圈通”的里申请,并按考勤管理制度管理和审
3、批,违反者,按照绩效考核方案要求,扣绩效考核1分/次。由各部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.2.4 每月5日前,各部门主管把以上月“红圈通”考勤结果月“红圈通”使用报表,在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各一份。3.3 工作日志3.3.1上班期间,员工每天要24点前,在“红圈通”里的“工作日志”中认真记录今天的主要工作事项。3.3.2 部门主管每天上午10点前,检查员工的工作日志情况,发现没有写工作日志的员工,扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.3.3 每月5日前,各部门主管把以上月“红圈通”工作日志结果在月“红圈通”使用问题报表记录,在“红圈通”上发给
4、总经理和人事行政部各一份。3.4 工作沟通,员工之间、下级与上级之间、部门与部门之间,均可利用“红圈通”进行工作上的沟通,及时解决相互现场问题,在主动沟通方提出问题后,被沟通方应该在60分钟内进行回复并解决相关问题,并把这些沟通方式形成工作习惯。被沟通方不回答造成工作不畅通者,扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.5 特殊情况,在外工作时,手机没电、信号不好等原因,员工要在60分钟内调整好手机状态。超出半小时按脱岗处理。否则,扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.6 工程部“红圈通”使用要求3.6.1 在施工现场的所有员工,上班时间必须开启G
5、PS,部门主管随时进行监控,发现没有开启GPS,则按“3.2.2 ”条的要求处理。3.6.2 施工现场发现的任何重要事情(包括原料和设备进货质量问题、质量事故、重要工序操作问题、工伤事故、突发事件等等),都要用手机拍照或录像,然后用“红圈通”传给部门主管和相关部门人员,同时部门主管和相关人员应该在60分钟内必须回复,及时处理。违反者(员工与主管)扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.6.3 每月5日前,工程部主管把以上月“红圈通”任何重要事情在月“红圈通”使用问题报表记录,在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各一份。3.7 销售部“红圈通”使用要求3.7.1客户归属原
6、则,第一个在“红圈通”“客户”栏登记客户资料的业务员,为该客户的第一为归属者。 3.7.2 业务员按照公司销售考核指标,自行设计个人的月、周和每天的客户寻找、拜访计划,并且在公司“红圈通”中作好记录,经销售部主管审核合格后生效。否则,扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。3.7.3 业务员按客户拜访计划,对客户进行拜访与回访,并且按“红圈通”的“拜访”中作好记录。并在客户公司的门口拍照一张,通过“红圈通”工作日志发出。否则,扣绩效考核1分/次。部门主管在当月的员工通用工作考核表扣分。 3.7.3 每月5日前,销售部主管把以上月“红圈通”任何重要事情在月“红圈通”使用问题报表记录,在“红圈通”上发给总经理和人事行政部各一份。4、 其他4.1 本制度由总经理签名之日执行;4.2 本制度的解释权归公司人事行政部。 月“红圈通”使用问题报表 填表时间 年 月 日 单位:次部门姓名GPS工作日志照片考勤没有答复合计 填表人:第 5 页 共 5 页