《office实用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《office实用技巧（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、2018/11/3,OFFICE实用技巧,2018/11/3,WORD篇,2018/11/3,问题1：如何使用剪贴板功能?,方法：单击“编辑” 选择“office剪贴板” 在任务窗格，单击下拉菜单，选中“剪贴板”命令。,2018/11/3,问题2文字实现竖排,在文档输完后，选取整个文件，在字体设置栏中选择“宋体”或带“”的其它字体 实现部分文字竖排 在Word中可以方便地实现部分文字的竖排。选中要竖排的文字，单击【绘图】工具栏中的【竖排文本框】按钮，要竖排的文字立即被自动加到一个文本框中，并已进行了竖排排列。,2018/11/3,问题3：如何将两行文字显示在一行中,在Word中，选中要显示在一
2、行的文字，打开【格式】菜单，选择【中文版式】子菜单下的【双行合一】选项，弹出【双行合一】对话框，在这里可以看到预览效果，如图所示。,2018/11/3,问题4：如何快速添加表格中的行,两种方法： 一是将鼠标定位在表格最后一行最后一列的单元格中，按【Tab】键，即可在表格的最后添加一行； 二是将光标定位在每行最后一个单元格外的回车标志前，按一下回车键，即可在当前行下插入一个新行。,2018/11/3,问题5、如何使用为汉字加注拼音功能?,方法：用鼠标选定要加拼音的文字单击“格式”菜单选择“中文版式” 单击“拼音指南” 根据需要选择“组合”及“对齐方式”等选项预览单击“确定”完成加注拼音的工作。,
3、2018/11/3,操作：打开【拼音指南】对话框，单击右侧的【组合】按钮，将拼音文字组合在一起，如图所示，几个字的拼音排在了一行中。 从【拼音文字】框中选中拼音，按【Ctrl+C】组合键将其复制下来。单击【拼音指南】对话框中的【取消】按钮，关闭这个对话框。回到文档编辑状态下，按【Ctrl+V】组合键，就可以在文档中看到这几个字的拼音，这时就可以像编辑普通文本一样随意调整它们的位置和大小了。,问题6：如何轻松调整拼音的位置,2018/11/3,操作方法：首先，按照正常方法，先将“55”设置为带圈字符，然后按【Alt+F9】组合键，切换到域代码状态,问题7、如何制作多个字的带圈效果,选中域代码中的
4、圈号，按【Ctrl+】组合键或【Ctrl+】组合键调整圈号的大小，大小调整合适后，将“55”改为“555”。设置如图,再次按下【Alt+F9】组合键切换回编辑模式，如图所示，可以看到三位数字的带圈效果了，圆圈和数字的位置不太合适，需要调整一下。,再次切换回域代码状态，在数字前添加“sup6”代码，这句代码的作用是将数字上移6磅，同时将数字的前后加上一对半角括号，如图所示。,如圆圈和数字的位置仍然不合适，可再次调解“sup6”中的数字，直至位置合适。切换回编辑状态，就可以看到位置合适的多位带圈数字了。,2018/11/3,问题8：如何在一篇文档中设置出不同的页眉和页脚?,把光标移到要设置新“节”
5、的地方单击“插入”菜单选择“分隔符” ，出现分隔符对话框根据你的需要选择下面分节符的类型按“确定”退出。 单击“视图”菜单选择“页眉和页脚”命令，出现页眉和页脚工具栏输入第一个页眉或页脚单击工具栏上的“链接到前一个”将插入点移到页眉或页脚位置，输入新的页眉或页脚内容按“关闭”按钮。,2018/11/3,节的含义：,“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始； “连 续”：新节与其前面一节同处于当前页中； “偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页； “奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页。,2018/11/3,问题9：怎样清除Word页眉横线,双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字
6、方法1. 将“样式”切换到“正文”模式 方法2.用鼠标双击页眉处的文字，使页眉处于可编辑状态。打开【格式】菜单，选择【边框和底纹】选项，弹出【边框和底纹】对话框，在【边框】选项卡中的【设置】栏中，选择【无】，并从对话框右下角的【应用于】项的下拉列表中选择【段落】，单击【确定】按钮 关闭页眉、页脚模式,2018/11/3,问题10：如何取消Word的自动超链接,1、“ctrl+z”或者“alt+back space”组合键，。 2.在输入的web网址或者e-mail地址上点击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“取消超链接”命令即可。 3.彻底取消超级链接。在word中选择“工具自动更正”，先单击“
7、键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”复选框里的钩取消，再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”复选框里的钩取消，最后点击“确定”即可。,2018/11/3,问题11：如何为你的文件设置密码,方法：单击“工具”菜单“选项”命令，“安全性”选项卡。 打开“文件”“另存为”点击“工具”按钮中的 “安全措施选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。,2018/11/3,问题12：如何快速输入重复内容,在Word中，当输入完一些内容后，有很多方法可以快速重复输入刚键入的内容。方法如下： 按【Alt+Enter】组合键，刚输入
8、的内容会被自动复制一次，此方法还适用于复制粘贴后的重复粘贴。 按【Ctrl+Y】组合键，可复制刚输入的内容。 按【F4】功能键，可以重复最近一次操作。,2018/11/3,问题13：给Word文档精确“减肥”五法,1.“另存为”法 “文件另存为”，将文档改名保存。 2.取消“允许快速保存” 点击“工具选项”，进入“保存”选项卡，取消“允许快速保存”前的钩即可。 3.“页面设置”法 在保存之前，点击“文件页面设置”，在“纸张大小”、“页边距”选项卡中选择任意项，先改变它的值(注意这时不要按“确定”) 4.另存为RTF文件 5.“更新域”法,2018/11/3,通过减小图片的大小来减小文档的大小,
9、减小Word文档存储尺寸大小的方法有如下几种： 插入到Word文档中的图片，最好使用JPG格式的，它的质量好且存储尺寸相对较小。一般不要使用BMP格式的图片，它占用的空间很大；虽然GIF图片的存储尺寸较小，但质量往往不能满足要求。 l 在Word中插入图片时，最好使用【插入】菜单进行插入操作，而不要直接将其他地方的图片粘贴进来。,2018/11/3,问题14、如何寻找word菜单上没有的功能及自定义工具栏?,方法：单击“工具” 选择“自定义” 选择“命令”及左边选择框内的“插入” 选择右边选择框内的相应按钮用鼠标按住不放一直拖至屏幕上方的工具栏上松开。,2018/11/3,问题15、如何边预览
10、边修改,在打印预览状态下，将鼠标移到文档上时，光标如果变为“放大镜”形状，那就单击一下工具栏上的【放大镜】按钮，鼠标立即变为I字形，这时就可以在预览状态下修改文档的内容了。,2018/11/3,问题16 如何让文字自动适应单元格大小,方法如下：选中要进行调整的单元格，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框。首先单击【表格】选项卡中的【选项】按钮，取消选中【选项】对话框中的【自动重调尺寸以适应内容】项的复选框，以固定表格尺寸，,2018/11/3,问题17、如何让跨页的表格自动添加表头,在Word中也可以实现这个功能。 操作方法如下：选中第一页的表头，打开【表格】
11、菜单，选择【标题行重复】选项。从预览状态下，就可以看到每页都添加上表头了。 如果表头有多行，要将它们全部选中。,2018/11/3,Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：
12、使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。,word中巧用Ctrl键,2018/11/3,Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一个空文档。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打开“打开”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。,2018/11/3,Ctrl+Shif
13、t+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线（再按一次，去掉下划线）。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档
14、，并提示是否保存。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。,2018/11/3,Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。 Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改
15、“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。,2018/11/3,小知识：磅与字号的关系,“字号”和“磅”对应关系如下：42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.
16、5磅对应七号、5磅对应八号。,2018/11/3,EXCEL篇,2018/11/3,问题1、如何自动调整小数点,单击“工具”菜单中的“选项”，单击“编辑”选项卡，选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数。,2018/11/3,问题2. 实现以“0”开头的数字输入,要保留数字开头的“0”，只要在输入数据前先输入一个“ ”（单引号），这样跟在后面的以“0”开头的数字的“0”就不会被系统自动消除。,2018/11/3,问题3、自动检测输入数据的合法性,选择需要进行该设置的单元格， “数据”菜单中找到“有效性”命令，选择“设置”选项卡。再从“允许”下拉列表框中选择要设置的类型，如果对数据输入的大小或范围有要求的话，还可以对“数据”项进行设置。 最后单击“确定”按钮。,2018/11/3,首先在一个单元格中输入行的名称，并在文字前添加适量的空格。按住【Alt】键按回车键，使光标换到这个单元格的下一行，再输入列的名称，如图所示。,回到工作表编辑状态，即可看
