关于公司董事会秘书述职报告

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1、关于公司董事会秘书述职报告关于公司董事会秘书述职报告 20xx 年,是我们*股份有限公司稳步发展的一年。作 为董事会秘书,我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服 务及会议室使用安排,各项目及各分公司的文件报批流转 登记、审阅、发放及存档;各主管领导与各部门之间工作事 宜沟通;完成总裁交办所有工作等多方面工作。工作复杂而 重要,有时要身兼数职,让我深刻体会到了肩上任务的艰 巨和责任的重大,所以紧紧围绕集团公司“*”的总 体思路, “每一项工作做精做细,尽心尽责,全力以赴”是 我的责任,企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作 中的座右铭。在繁忙的工作中我锻炼了自己也磨练了自已。 一年的情况,总体上

2、可以用四个词来概括:迎难而上,尽 职尽责,不失斗志,不辱使命。现在就将我一年来的情况 汇总结如下: 新的政治理论思想不允许我们固步自封,夜郎自大, 在思想上,我一直保持着先进的观念,并且与党中央政治 思想保持一致,所以,我积极参与学习三个代表”重要思 想和党的十七届六中全会精神为灵魂的政治理论学习,并 且通过学习,在一定程度上提高了自身的政治理论思想素 质。一年来,我能按照岗位要求严格履行着行政总裁秘书 的职责。为了更好的胜任工作,尽快提高业务综合素质, 努力成为生产技术工作中的行家里手,我在学习中坚持 “多听、多看、多问、多想” ,加强与领导和同事之间的业 务交流,取人之长,补己之短。同时积

3、极参加集团公司组 织的各项学习活动,始终做到在思想、行动上与公司同心 同德。工作中能够按照轻重缓急认真安排和妥善处理各项 工作。管理上做到了办事不越权、不越位,工作不拖沓、 不含糊,矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿。协 助总裁发挥好了决策参谋、调查研究、综合协调、督查督 办“四大职能” ,用全新的管理理念,简化办事程序,提升 层次,真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺 心,保持了融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛 围。 本年度,我本着求真务实的理念,以一丝不苟的工作 态度,积极做好了以下工作: 1、在公司和相关当事人与监管机构之间的联络工作当 中,我能做到及时沟通和联络,并

4、且能一字不差的转达双 方的意愿、意见以及建议等,保证了双方以及多方的工作 能够在第一时间得到确认和核实。 2、我在处理公司信息披露事务上,能及时督促公司制 定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度, 完善了公司和相关当事人依法履行信息披露义务。 3、我能积极协调公司与投资者关系,并且能热情的接 待投资者来访,及时认真的回答投资者的咨询,并能向投 资者提供公司可以披露的资料,让所有的投资者能在第一 时间对我们公司有一个全面细致的了解。 4、在会议事务上,我能严格的按照法定程序筹备董事 会会议和股东大会,并能在会议前就准备好和提交拟审议 的董事会和股东大会的文件,在今年所有会议中,我没有

5、漏掉一份相关文件,没有出一丝纰漏。在参加董事会会议 时,我能按质按量的制作会议相关记录并签字,保证了记 录的合法、有效。 5、对于公司的信息的保密工作。今年以来,我制订了 一系列的保密措施,在一定程度上不但保证了公司信息的 安全,而且促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关 信息正式披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时,及时采 取补救措施并向本所报告; 6、本年度,我在公司股东名册、董事名册、控股股东 及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及 董事会、股东大会的会议文件和会议记录的保管上,能做 到及时妥善的保管。 7、本年度,我积极协助董事、监事和高级管理人员了 解信息披露相关法律、行

6、政法规、部门规章、公司章程, 以及上市协议对其设定的责任; 8、在接待境内外券商业、基金经理等机构投资者的来 访时,我坚持统一公司宣传口径,并能借助新闻媒体的宣 传提升公司形象。 为促进各项秘书工作运转协调,我着力抓好了督查督 办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫, 围绕董事会秘书中心工作,对董事会安排的工作,正确理 解公司精神,深刻领会领导工作意图,把握工作动态,增 强工作预见性,想领导之所想,急领导之所急,按照工作 办事原则,积极主动与各部门沟通、协调、联系,加强督 查、催办,做到事事有回音、件件有落实,促进了各项工 作得到贯彻落实。二是确保政令畅通,以“上情下达、下 情上传”

7、为枢纽,以承上启下、内外联系为纽带,以信息 传递、沟通交流为桥梁,及时传递文件材料,及时向董事 会反馈各方面的意见和建议,及时将董事会的工作意见传 达到各部门,并加强跟踪反馈,督促落实。 总之,文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、 内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事 务等等。这些看似简单的工作内容,其实每件事都要经过 多个环节才能办结,而这些工作常常纷繁交错,接踵而来。 每天面对各类文件、资料,日复一日地重复着单调的程序 时,如果没有高度的责任心,就很容易在工作中出现失误, 给公司造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任,保持 良好的工作习惯,越是工作繁忙越要分清轻重缓急,

8、做到 忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务知识与技能外,更 主要的是工作态度与责任。我从事行政总裁秘书工作以来, 我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己 的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责 到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取, 一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。 工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。 回顾过去的工作,有成绩,也有差距,就目前的实际 情况来看,作为董事会秘书,我在许多方面也存在着不足: 当前,秘书工作中新情况新问题层出不穷,新知识新科学 不断问世。面对严峻的挑战,我还缺乏学习的紧迫感和自 觉性。有时工作急躁,

9、急于求成,工作力度和措施还不够, 这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。 今后我将加强对公司各项规章制度地学习,进一步提 高自身素质。使自身的理论基础、专业知识、文化水平、 工作方法等适应新形式的要求,努力将自身的专业知识和 文秘工作水平提高到一个新的层次,我将会做到: 1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式, 多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中 去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。 2、提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责 任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真 正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不 足,善于自我反省。

10、3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工 作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈 弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干 事,会干事。 4、平时会加强锻炼自己的听知能力。在日常工作、会 议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应 力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛 的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把 握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。 历尽天花成此景,人间万事出艰辛。以上是我的 20xx 年述职报告,望公司领导和同仁对我这一年的工作给予批 评指正。做为董事会秘书,在今后的工作中,我将继续锤 炼自己配合大局的能力、应对复杂局面的能力,为公司发 展添砖加瓦!

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