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1、第一部分，第 1 页，共 10 页 第一部分，第 2 页，共 10 页如何编辑 word 分节符 分节符所谓节是指文档的一部分，可在其中设置与文档其他部分不同的格式，如分栏、页眉和页脚等。在文档中插入分节符就可以将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。分节符所处位置表示一节的结束和下一节的开始，它包含了节所有的格式设置，如页边距、页面方向等。插入分节符的操作步骤如下。 （1）将光标移动到需要插入分节符的地方，单击“插入 ”“ 分隔符”菜单命令，调出 “分隔符”对话框，如图4-1-5 所示。（2）在“ 分节符类型”中，如果选中“下一页”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从下一页顶端开始。这
2、种分节符主要用于使文章章节的标题总显示在新的一页开始处。（3）如果选中 “连续”单选钮，则可以插入一个分节符，新的节从同一页开始。这种分节符主要用于设置文档各部分不同的格式。如图 4-1-6 所示，页面中文档前部分为两栏，后部分为三栏。 （4）如果选中 “偶数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个偶数页开始。如果分节符位于偶数页，Word 会将下一奇数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。第一部分，第 3 页，共 10 页 第一部分，第 4 页，共 10 页（5）如果选中 “奇数页”单选钮，则可以插入一个分节符，下一节从下一个奇数页开始。如果分节符位于奇数页，Word 会将下一偶
3、数页留为空白。这种分节符主要用于编辑出版物。如果需要把一个节的格式复制到另一个节中，最好先切换到普通视图，分节符会清楚地显示在一整行，选中包含所需格式的分节符，再将分节符复制到一个新的位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。如果要删除分节符，只要把光标移动到该分节符上，按 Delete 键即可。但是要注意该分节符前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。Word分节：同一个文档使用不同的页眉页脚在建立新文档时，Word 将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。1.1 Word 中节的作用在编排一本
4、书时，书前面的目录需要用“I，II ， III，”作为页码，而文中要用“1，2，3，”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。第一部分，第 5 页，共 10 页 第一部分，第 6 页，共 10 页例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节；如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节。节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，
5、分节符是两条横向平行的虚线。Word 将当前节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。1.2 分节符的使用1.2.1 插入分节符(1)单击需要插入分节符的位置。(2)单击插入菜单中的分隔符命令。(3)单击下一页选项按钮。1.2.2(1)单击需要修改的节。(2)单击文件菜单中的页面设置命令，然后单击版式 选项卡，会出现页面设置对话框。(3)单击节的起始位置列表框，从右面的列表框中选择所需选项。1.3 分节后的页面设置第一部分，第 7 页，共 10 页 第一部分，第 8 页，共 10 页分节后，可以根据需要，为只应用于该节的页
6、面进行设置。由于在没有分节前，Word 自动将整篇文档视为一节，故文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。只是注意要将应用于后面的列表框中选择为 本节即可。1.4 分节与页码编号分节后的文档可以为该节设置不同的页码格式，还可以为该节的页码重新编号。具体步骤如下：(1)把光标移到要添加页码的节中，选择插入 菜单中的 页码命令，出现页码对话框。(2)在位置下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端(页眉)、页面底端( 页脚) 、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。(3)在对齐方式下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。(4)如果选中首页显示页码复选框，表示从第一页开始就出现页码。
7、如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的页码仍然是从 2 开始。(5)单击格式按钮，将页码格式对话框。第一部分，第 9 页，共 10 页 第一部分，第 10 页，共 10 页(6)在数字格式列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3 ，”、“A ，B，C，”等。(7)如果页码编号续前一节，就可以在页码编排 选项组选中续前节，如果重新编号，就选中起始页码，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。分节后文档的页眉与页脚的设置方法分节后可以为该节设置新的页眉或者页脚，而不影响文档中其他部分的页眉和页脚。为某节设置页面或者页脚的步骤如下：(1)把光标移到该节中，选择
8、视图菜单中的页眉和页脚 命令，弹出页眉和页脚工具栏。(2)单击页眉和页脚中的同前按钮，让它不处于凹下去的状态，即让它的页眉或者页脚不同上一节，然后重新设置自己的页眉和页脚即可。前面我们看到 Word 共支持 4 种分节符，分别是下一页 、 连续 、 奇数页 和偶数页 ，它们之间有什么区别呢?下一页: 是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。连续: 是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。第一部分，第 11 页，共 10 页 第一部分，第 12 页，共 10 页奇数页 或偶数页: 是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。第二部分，第 1 页，共 6 页 第二部分，第 2 页，共 6
9、 页如何在 Word 文档分栏打印时设置各栏的页码我们在使用文档分栏打印的时候，需要设置各栏的页码，特别是在试卷编制，学案编制的时候，很需要一个简洁的形式，一般的时候就是使用文本框打印，这样很麻烦，也不是很美观。我在此提供大家一个比较实用的办法设置页脚法，供大家借鉴。在 Word 文档中设置分栏后，尽管一页中有两栏或者多栏文字，但使用“插入页码” 命令，却只能在该页中插入同一个页码。下面我以分两栏为例，介绍一下为分栏设置不同的页码的方法：1.单击“视图 ”菜单下的“页眉和页脚”，切换至页脚。2.在与左栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下 CtrlF9 键，出现两个大括号
10、“”。3.然后在 “”中输入字符，形成这个样子：=page*21, 注意用英文状态来输。（ 如果只要显示页码，左栏就输成：=page*21，右栏：=page*2。如果要显示成：第 X 页，左栏就输成：第=page*21页，右栏：第=page*2页。）（这就够用的了吧。呵呵）4.完成后选中“=PAGE*21”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，出现“ 第 1 页”。第二部分，第 3 页，共 6 页 第二部分，第 4 页，共 6 页5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”，将光标插在两字中间，连续按两下 CtrlF9 键，出现两个大括号“”。6.然后在大括号“”中输入如下字符“=PAGE*
11、2”。7.完成后选中“=PAGE*2”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的 “切换域代码”，出现“第 2 页”。如果你的文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“ 第页 ”之间的域代码修改为“=PAGE*32” 、“=PAGE*3-1”和“=PAGE*3”（更多分栏时同理）。再按上面介绍的方法切换域代码，即可显示各栏的正确页码。若要在切换域代码后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的 “切换域代码”命令，即可显示出域代码。如果一页分三栏，则公式分别是：=page*3-2 =page*3-1 =page*3对应的值分别是：1 238.如果要加上“共 xx 页”的字样，可以这样做：单
12、击“ 插入 ”“域” “等式和公式”“= (Formula)”，在输入框“=”后面输入“1*2”，确定。选中“1” ，单击右键，第二部分，第 5 页，共 6 页 第二部分，第 6 页，共 6 页选“切换域代码” ，将“*”前的“1”选中，单击“插入 ”“域”“文档信息”“NumPages”，确定。如果域代码有什么不妥，可将其选中单击右键，选“更新域”。 （这个很麻烦，可以往下看，嘿嘿）插入 “共 xx 页”，还可以和插入页码一样，只是把“ 第 =page*21 页”改为“ 共=numpages*2页”即可。比方说，要出现“ 第 x 页（数学试卷共 x 页）”，那么在左侧页脚位置输入“第=page*21页（数学试卷共=numpages*2 页）” ，右侧适当位置输入“第=page*2页（数学试卷共=numpages*2页）”即可。值得注意的是，必须连续按两下 CtrlF9 键，输入大括号“”，手动输入的，会不执行。最后不要忘了选中“=PAGE*21”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”
